Mudanças entre as edições de "Categoria:Portal do Coordenador Stricto Sensu"

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Olá, coordenador, vice e secretários de Programa de Pós Graduação Stricto Sensu!
[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]
 
Olá, coordenador(a), vice e secretário(a) de Programa de Pós Graduação Stricto Sensu!


O Portal do Coordenador Stricto Sensu é o módulo do SIGAA em que os coordenadores e/ou secretários dos Programas de Pós-Graduação (PPG) realizam as atividades rotineiras no sistema, como criação de turmas, emissão de documentos, consultas e relatórios.
O Portal do Coordenador Stricto Sensu é o módulo do SIGAA em que os coordenadores e/ou secretários dos Programas de Pós-Graduação (PPG) realizam as atividades rotineiras no sistema, como criação de turmas, emissão de documentos, consultas e relatórios.
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Neste Guia de Ajuda ao Usuário você terá acesso a todas as funcionalidades que utilizará no seu dia-a-dia dentro do sistema.  
Neste Guia de Ajuda ao Usuário você terá acesso a todas as funcionalidades que utilizará no seu dia-a-dia dentro do sistema.  


Caso já tenha em mente o que procurar, vá direto para o índice deste manual, e selecione o Portal que deseja acessar, e na lista de "Menu de Manuais" clique na funcionalidade para verificar como executá-la.  
Caso já tenha em mente o que procurar, vá direto para o índice deste portal, e selecione o item desejado, e veja um resumo sobre a funcionalidade. Se preferir acessar a forma mais completa, vá até a seção 4 correspondente ao "Índice de Manuais do Portal do Coordenador" e clique no manual da funcionalidade.  
Caso contrário, continue lendo, acessando os portais que serão apresentados ao longo do texto, e aproveite para conhecer as funções que o sistema, no momento, está disponibilizando para os coordenadores.  
 
Caso contrário, continue lendo, acessando os manuais que serão apresentados ao longo do texto, e aproveite para conhecer as funções que o sistema, no momento, está disponibilizando para os coordenadores.  
 
''Ainda não possui um perfil cadastrado? Visite o manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Usu%C3%A1rio_no_SIGAA Criar Login no SIGAA] e após isso volte para continuar a exploração.''


Ainda não possui um perfil cadastrado? Visite o manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Usu%C3%A1rio_no_SIGAA Criar Login no SIGAA] e após isso volte para continuar a exploração.  
''Caso haja alguma dúvida no decorrer dessa leitura, visualize as informações de forma mais detalhada no manual da funcionalidade. Se mesmo assim a dúvida persistir, entre em contato com a central de serviços através do site https://sites.ufpe.br/cstic/ , pelo https://otrs.ufpe.br/otrs/customer.pl, ou pelo numero (81) 2126 - 7777.''


= 1 Conhecendo o portal do coordenador =
= 1 Conhecendo o portal do coordenador =
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== Calendário Acadêmico ==
== Calendário Acadêmico ==


Esta funcionalidade só é necessária caso o programa tenha um calendário específico, diferente do calendário geral criado e divulgado pela PROPESQ
Esta funcionalidade só é necessária caso o programa tenha um calendário específico, diferente do calendário geral criado e divulgado pela Pró-Reitoria de Pós-Graduação - PROPG


Essa proposta de calendário específico do curso de pós graduação deverá ser enviada à PROPESQ para que ela faça a autorização de utilização do mesmo. 
Essa proposta de calendário específico do curso de pós graduação deverá ser enviada à PROPG para que ela faça a autorização de utilização do mesmo. 


Caso o programa não possua esse calendário específico, essa tarefa não precisará ser realizada pois eles deverão seguir o calendário oficial da PROPESQ.   
Caso o programa não possua esse calendário específico, essa tarefa não precisará ser realizada pois eles deverão seguir o calendário oficial da PROPG.   


=== Acessar Calendário Oficial UFPE ===
=== Acessar Calendário Oficial UFPE ===


Para ter acesso ao calendário Acadêmico oficial da UFPE, acesse o portal público da UFPE clicando nesse link: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public]  
Para ter acesso ao calendário Acadêmico Oficial geral da UFPE, acesse o portal público da UFPE clicando nesse link: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public]  


Caminho: ''Portal Público -> Acadêmico -> Calendário Acadêmico''  
Caminho: ''Portal Público -> Acadêmico -> Calendário Acadêmico''  
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É obrigatória sua inclusão e ministração com a carga horária mínima determinada na grade, a fim de que o curso tenha eficiência e validade.
É obrigatória sua inclusão e ministração com a carga horária mínima determinada na grade, a fim de que o curso tenha eficiência e validade.


Antes da divulgação dos componentes curriculares do semestre letivo no sistema para que os discentes se matriculem, é necessário que você faça uma solicitação de cadastro desse componente à PROPESQ, para que esse componente seja autorizado e posteriormente possa ser liberado para inclusão na grade curricular do seu programa e na grade do sistema.
Antes da divulgação dos componentes curriculares do semestre letivo no sistema para que os discentes se matriculem, caso algum componente não esteja cadastrado previamente, será necessário que você faça uma solicitação de cadastro à Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PROPG), para que esse componente seja autorizado e posteriormente possa ser liberado para inclusão na grade curricular do seu programa e na grade de matrícula do sistema.


No '''SIGAA''' existem 3 tipos de componente curricular:
No '''SIGAA''' existem 3 tipos de componente curricular:
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Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular]
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular]


Caso já esteja cadastrado no sistema, veja mais detalhes sobre disponibilização de turmas para matrícula em [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas Criar Turma / Oferta de disciplinas].
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa?
Assista ao vídeo abaixo:
 
<youtube>1X7CQYak1DY</youtube>
 
 
Caso o componente já esteja cadastrado no sistema, veja mais detalhes sobre disponibilização de turmas para matrícula em [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas Criar Turma / Oferta de disciplinas].


== Cadastrar Discentes ==  
== Cadastrar Discentes ==  
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Esta função é requisitada sempre que houver a inclusão de um novo discente no seu programa de pós-graduação.
Esta função é requisitada sempre que houver a inclusão de um novo discente no seu programa de pós-graduação.


O coordenador precisa cadastrá-los para que eles possam criar seus logins no sistema do SIGAA, e tenham acesso a todas as funcionalidades de discente do semestre letivo.
O coordenador precisa cadastrá-los para que eles possam criar seus ''logins'' no sistema do SIGAA, e tenham acesso a todas as funcionalidades de discente do semestre letivo.
   
   
O coordenador só consegue cadastrar '''Aluno Especial'''.  
O coordenador só consegue cadastrar '''Aluno Especial'''.  


A inclusão de '''Aluno Regular''' no sistema continua ainda do mesmo jeito que é feito no SIG@ (através de upload de planilha), mas irá mudar.  
A inclusão de '''Aluno Regular''' no sistema para os semestres atuais continua ainda do mesmo modo que é feito no SIG@: através de upload de arquivo de discentes para posterior migração para o SIGAA.
 
Futuramente o cadastro de '''Aluno Regular''' será realizado com auxílio das funcionalidades do Processo Seletivo do SIGAA, possibilitando assim a eliminação definitiva do SIG@ para o nível Stricto Sensu.
 
{{Alerta|1= O PPG de Direito, por enquanto, é o único curso que já possui o módulo de Processo Seletivo ativo, possibilitando à coordenação o cadastro de novos discentes regulares no seu curso diretamente do SIGAA.}}
 
=== Cadastrar Aluno Regular ===
 
O cadastro de Aluno Regular só pode ser realizado após o candidato à vaga do curso seja aprovado no processo seletivo dentro do próprio SIGAA. Sem a sua aprovação, não é possível cadastrá-lo.
 
Para mais detalhes de como realizar esse cadastro, acesse o manual abaixo:
 
Caminho: ''SIGAA → Portal Coordenador Stricto Sensu → Cadastro → Processo Seletivo → Gerenciar Processo Seletivo → Gerenciar Inscrições  → Cadastrar Discente''.


=== Aluno Regular ===
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Gerenciar_Inscri%C3%A7%C3%B5es_em_Processo_Seletivo_Pelo_Coordenador_Stricto Gerenciar Inscrições em Processo Seletivo Pelo Coordenador]
Esta funcionalidade de cadastro de Aluno Regular passará por modificações.  


Em breve será informado como esse cadastro será realizado.  
{{Alerta|1= Para os programas de pós graduação que ainda não possuem o módulo de Processo Seletivo funcionando, os coordenadores devem fazer a carga do arquivo de discentes no SIG@, para que os dados sejam migrados para o SIGAA pela equipe do STI.}}


=== Aluno Especial ===  
=== Cadastrar Aluno Especial ===  
Discente externo a instituição. Não possui vínculo com a UFPE, mas é autorizado a assistir aulas e realizar atividades de avaliação de uma quantidade limitada de componente curriculares.  
É considerado "Aluno Especial" o discente externo à instituição. Ele não possui vínculo com a UFPE, mas é autorizado a assistir aulas e realizar atividades de avaliação de uma quantidade limitada de componente curriculares.  


No fim do semestre, ele recebe um comprovante de que cursou o componente e sua respectiva nota nesse componente, sendo, posteriormente, desligado do programa.
No fim do semestre, ele recebe um comprovante de que cursou o componente e sua respectiva nota nesse componente, devendo ser posteriormente desligado do programa pela coordenação.


Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Especial'' 


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_Aluno_Especial Matricular Aluno Especial]. 
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:


Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu →  Menu Aluno →  Cadastro →  Cadastrar Novo Discente.''   
Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu →  Menu Aluno →  Cadastro →  Cadastrar Novo Discente.''   


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Discente_Stricto Cadastrar Discente Stricto].
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Discente_Stricto_(Coordenador) Cadastrar Discente Stricto].  
 
 
Para saber como realizar a matrícula de um Aluno especial (caso ele esteja com alguma dificuldade), acesse o tópico [[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Portal_do_Coordenador_Stricto_Sensu#Realizar_Matr.C3.ADcula_de_Aluno_Especial 2.8.2 - Realizar Matrícula de Aluno Especial]]
 
== Cadastrar Equipe de Docentes do Programa ==
Nesta seção serão expostos informações sobre os docentes que compõem um Programa de Pós Graduação Stricto e as alterações que podem ser feitas no sistema do SIGAA.
 
=== Incluir Docente a Equipe de Docentes do Programa ===
Esta funcionalidade permite que o coordenador adicione ou remova um docente, ou um grupo de docentes, da equipe de docentes do seu Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu.
 
Para que o docente seja adicionado, ele precisa já estar cadastrado dentro do sistema do SIGAA.
 
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:
 
Caminho: ''SIGAA → Módulos → Portal do Coordenador Stricto Sensu → Cadastro → Corpo docente do programa → Equipe de Docentes do Programa''
 
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Equipe_de_Docentes_de_um_Programa_(Coordenador) Equipe de Docentes de um Programa]
 
{{Alerta|1= Caso o docente seja externo á UFPE, será necessário fazer o seu cadastro no sistema antes de incluí-lo a equipe. Veja como fazer esse cadastro na seção "Cadastrar Docente Externo à UFPE".}}
 
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:
 
<youtube>kMqLIb7N83w</youtube>
 
=== Cadastrar Docente Externo à UFPE ===
 
Esta funcionalidade permite que o coordenador adicione um docente que não possua vínculo com a UFPE no sistema do SIGAA, com fins de vincular o mesmo a um Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu da UFPE.
 
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:
 
Caminho: ''SIGAA → Módulos → Portal do Coordenador Stricto Sensu → Cadastro → Corpo docente do programa → Docente Externo a UFPE → Cadastrar''
 
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Docente_Externo_%C3%A0_UFPE_(Coordenador) Cadastrar Docente Externo à UFPE]
 
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:
 
<youtube>aQhHlWzDf9M</youtube>
 
 
=== Cadastrar Usuário para Docente Externo ===
Esta funcionalidade permite que o coordenador crie um usuários para que o(s) docente(s) externo(s) à UFPE possam acessar o SIGAA.
 
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:
 
Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Menu Cadastros → Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFPE → Cadastrar Usuário para Docente Externo à UFPE''
 
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Usu%C3%A1rio_para_Docente_Externo Cadastrar Usuário para Docente Externo]
 
=== Alterar Ou Remover Docente Externo ===
Esta funcionalidade permite que o coordenador altere algum dado de um docente externo a UFPE cadastrado, ou remova-o do sistema.
 
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:
 
Caminho: ''SIGAA → Módulos → Portal do Coordenador Stricto Sensu → Cadastro → Corpo docente do programa → Docente Externo a UFPE → Alterar / Remover''


== Criar Turmas ==
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Alterar_Ou_Remover_Docente_Externo_(Coordenador) Alterar Ou Remover Docente Externo]
Esta é a função que permite que os discentes se matriculem nos componentes curriculares do semestre.  
 
== Criar, Alterar ou Remover Turmas ==
=== Criar Turmas ===
Esta é a função que permite disponibilizar disciplinas para que os discentes se matriculem no semestre letivo.  


Sem essa oferta o discente fica impossibilitado de fazer a matrícula nos componentes que deseja cursar pois o sistema não faz a divulgação delas automaticamente.
Sem essa oferta o discente fica impossibilitado de fazer a matrícula nos componentes que deseja cursar pois o sistema não faz a divulgação delas automaticamente.
   
   
O coordenador precisará disponibilizar o componente curricular no sistema, para que esse componente possa gerar turma.
O componente curricular precisa estar previamente cadastrado no sistema para que possa gerar turma. Caso não esteja, é necessário solicitar a sua criação à PROPG. Veja mais detalhes dessa funcionalidade no tópico [[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Portal_do_Coordenador_Stricto_Sensu#Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular 2.2 Solicitar Cadastro de Componente]]
A criação do componente não obriga a associação de um docente a ele, mas, nos casos que seja obrigatório a presença de um docente, esse docente deve ser cadastrado antes de começar as aulas. Caso contrário, a oferta do componente deverá ser cancelada.


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:  
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:  


'''Criar Turma / Oferta de disciplinas'''
'''Caminho''':  ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Criar Turma''.
'''Manual:''' [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas Criar Turma / Oferta de disciplinas]
Se já houver o docente para ser associado a disciplina, mas o mesmo não aparece no sistema, é necessário entrar em contato com a PROPG para que eles possam Associar o docentes ao Programa de Pós-Graduação.


'''Criar Turma / Oferta de disciplinas'''
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:


Caminho:  ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Criar Turma''.
<youtube>s6-3kydNFoA</youtube>


''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Cancelar Turma''.
=== Alteração e Cancelamento de Turma ===


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas Criar Turma / Oferta de disciplinas]
Caso tenha realizado a oferta de um componente com informações divergentes, ou ofertado o componente por engano, é possível realizar o sua edição ou cancelamento.  


Se já houver o discente para ser associado a disciplina, mas o mesmo não aparece no sistema, é necessário entrar em contato com a PROPESQ para que eles possam Associar o docentes ao Programa de Pós-Graduação.
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:
Caso o componente curricular ainda não esteja cadastrado no sistema, é necessário solicitar a sua criação.


Para mais detalhes sobre essa tarefa, leia o manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular].
'''Caminho:''' ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Consultar Turma''.  


'''Manual:''' [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Alterar/Cancelar_Turmas Alteração e Cancelamento de Turmas]


=== Alteração e Cancelamento de Componente Curricular ===
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:


Caso tenha realizado a oferta de um componente com informações divergentes, ou ofertado o componente por engano, é possível realizar o sua edição ou cancelamento.
<youtube>CWTxRdNd0z0</youtube>


O manual de cancelamento é o mesmo de criar turmas.


Para alteração, siga os passos do procedimento de “'''Cancelar Turmas'''” no mesmo manual, e, ao invés de clicar no ícone “'''Remover'''”, clique no ícone “'''Alterar'''”
Para alteração, siga os passos do procedimento de “'''Cancelar Turmas'''” no mesmo manual, e, ao invés de clicar no ícone “'''Remover'''”, clique no ícone “'''Alterar'''”
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[[Arquivo:Alterar componente curricular 2.jpg]]
[[Arquivo:Alterar componente curricular 2.jpg]]


Após essa edição, clique no botão '''Próximo Passo''' e as telas de criação de turmas será exibida. Siga as etapas e finalize o processo.  
Após essa edição, clique no botão '''Próximo Passo''' e as telas de criação de turmas será exibida. Siga as etapas e finalize o processo.
 
== Estrutura Curricular ==


== Estrutura Curricular ==
=== Visualizar através do Portal Público UFPE ===  
Caso qualquer pessoa tenha interesse em identificar qual a grade curricular de cada curso de pós graduação Stricto Sensu, ele pode fazer a consulta no portal público da UFPE ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ).   
Caso qualquer pessoa tenha interesse em identificar qual a grade curricular de cada curso de pós graduação Stricto Sensu, ele pode fazer a consulta no portal público da UFPE ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ).   


[[Arquivo:Stricto sensu - consultar cursos.jpg]]
[[Arquivo:Stricto sensu - consultar cursos.jpg]]


Caso a estrutura curricular do seu curso ainda não esteja disponível para visualização, você deve entrar em contato com a PROPESQ para:  
Caso a estrutura curricular do seu curso ainda não esteja disponível para visualização, você deve entrar em contato com a PROPG para:  


-Enviar sua estrutura curricular;  
-Enviar sua estrutura curricular;  
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Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:  
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:  


<nowiki>*</nowiki> Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público) *
* Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)


Caminho:  ''Portal Público UFPE → Stricto Sensu → Cursos → Detalhe do curso''
Caminho:  ''Portal Público UFPE → Stricto Sensu → Cursos → Detalhe do curso''
Linha 217: Linha 300:
Manual:  
Manual:  
[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Visualizar_Estrutura_Curricular_(Portal_P%C3%BAblico) Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)]
[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Visualizar_Estrutura_Curricular_(Portal_P%C3%BAblico) Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)]
=== Visualizar através do Portal do Coordenador Stricto Sensu ===
O coordenador também pode ter acesso a estrutura curricular de seu curso através de seu portal.
Nesse caso, ele só visualiza a estrutura curricular do seu curso.
Nessa funcionalidade existe a vantagem de poder visualizar todos os currículos que o curso possui, tanto os ativos quanto os inativos.
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso, ou o manual abaixo:
* Visualizar Estrutura Curricular (Portal do Coordenador) 
Caminho:  ''SIGAA → Portal Gestor Stricto Sensu → Cadastro → Estrutura Curricular''
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Visualizar_Estrutura_Curricular Visualizar Estrutura Curricular]


== Trancamento de Vínculo ==
== Trancamento de Vínculo ==
O coordenador poderá fazer o trancamento de vínculo do discente a qualquer momento, dentro do prazo definido no calendário acadêmico, conforme a necessidade do mesmo.  
O coordenador poderá fazer o trancamento de vínculo do discente a qualquer momento, dentro do prazo definido no calendário acadêmico, conforme a necessidade do mesmo.  
Além disso, pode fazer a análise de trancamento e o cancelamento de um trancamento (por erro ou por prazo expirado)
Além disso, pode fazer a análise de trancamento solicitado pelo discente e o cancelamento de um trancamento (por erro ou por prazo expirado).


=== Trancar Vínculo ===
=== Trancar Vínculo ===
Esses são casos específicos onde o discente não consegue fazer a solicitação por meio de seu portal.  
Esses são casos específicos onde o discente não consegue fazer a solicitação por meio de seu portal.  


<nowiki>*</nowiki> Trancar Vínculo *
* Trancar Vínculo  
 
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:


Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Trancar Vínculo''.
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Trancar Vínculo''.


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Trancar_V%C3%ADnculo Trancar Vínculo]  
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Trancar_V%C3%ADnculo Trancar Vínculo]
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:


<youtube>o0LaLYllxeU</youtube>


=== Analisar Solicitação de Trancamento de Vínculo ===
=== Analisar Solicitação de Trancamento de Vínculo ===
Linha 245: Linha 350:


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Analisar_Solicita%C3%A7%C3%B5es_de_Trancamento_de_V%C3%ADnculo Analisar Solicitações de Trancamento]
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Analisar_Solicita%C3%A7%C3%B5es_de_Trancamento_de_V%C3%ADnculo Analisar Solicitações de Trancamento]
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa?
Assista ao vídeo abaixo:
<youtube>xbWaVJUkNN4</youtube>


=== Retornar Aluno Trancado ===
=== Retornar Aluno Trancado ===
Linha 258: Linha 369:
Manual: [[Retornar Aluno Trancado]]   
Manual: [[Retornar Aluno Trancado]]   


Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:
<youtube>nVtI-rAp0s0</youtube>




Linha 264: Linha 379:
Para verificar quais discentes estão com o status de "Trancado", você pode gerar um relatório através de uma "Consulta avançada".  
Para verificar quais discentes estão com o status de "Trancado", você pode gerar um relatório através de uma "Consulta avançada".  


Para mais informações, vá para o tópico "'''Consulta Avançada'''" no capítulo "'''3 - Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo'''" desse manual..
Para mais informações, vá para o tópico 3.4  "'''[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Portal_do_Coordenador_Stricto_Sensu#Consultas_Avan.C3.A7adas Consultas Avançadas]'''" desse manual.


== Realizar Matrícula ==
== Realizar Matrícula ==
O coordenador pode realizar a matrícula de um discente de seu programa de pós graduação.  
O coordenador pode realizar a matrícula de um discente de seu programa de pós graduação. Porém, isso deve ser realizado em casos específicos na qual o discente não consiga fazer a sua matrícula pelo sistema.
Se o problema for de acesso, verifique qual o erro com o discente e entre em contato com a  Central de Serviços do NTI. 
 
=== Realizar Matrícula Regular do Discente ===
 
Para os casos em que o discente não consegue se matricular nos componentes curriculares "Atividade" ou "Disciplina" (geralmente isso ocorre com os discentes calouros ou Alunos Especiais), o coordenador pode fazer essa matrícula por eles. 
 
Essa matrícula dever ser realizada dentro do período estipulado no Calendário Acadêmico, que é definido pela PROPG. 
 
Para saber como realizar essa matrícula, acesse a funcionalidade abaixo:
* Matrícula Regular pelo Coordenador
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Regular''
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_Regular_pelo_Coordenador Matrícula Regular pelo Coordenador].
 
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:
 
<youtube>BRfBtFKC0Mo</youtube>
 
=== Realizar Matrícula de Aluno Especial ===
 
Esta funcionalidade é recomendada para os casos em que o Aluno Especial não consiga fazer a sua matricula no sistema.
 
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:
 
Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Especial'' 
 
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_Aluno_Especial Matricular Aluno Especial]. 
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:
 
<youtube>7E5N_G7PvJc</youtube>
 
=== Realizar Matrícula do discente em uma Atividade de Dissertação ou Tese ===
Para os casos em que o discente não consegue se matricular no componente curricular "Atividades de Dissertação/Tese", o coordenador pode fazer essa matrícula por eles.
 
Para saber como realizar essa matrícula, acesse a funcionalidade abaixo:
   
   
Porém, isso deve ser realizado em casos específicos na qual o discente não consiga fazer a sua matrícula pelo sistema.  
* Matricular em Atividades de Tese/Dissertação
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Matrículas → Atividade → Matricular''.
   
   
Se o problema for de acesso, verifique qual o erro com o discente e entre em contato com a Central de Serviços do NTI.  
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_Atividades_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].
 
=== Renovação de Atividade Para o Discente ===
 
* Para renovar a matrícula do discente em um componente curricular “Atividade”, acesse a funcionalidade abaixo:
 
'''Caminho''':  ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Renovar Matrícula.''
 
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Renova%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula_em_Atividade Renovação de Matrícula em Atividade].
 
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:


* Para matricular o discente, acesse o manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_Regular_pelo_Coordenador Matrícula Regular pelo Coordenador].
<youtube>u_B3BMiwSRw</youtube>
* Para matricular um discente em uma atividade de tese/dissertação, vá para o manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].
* Para renovar a matrícula do discente em um componente curricular “Atividade”, consulte o manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Renova%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula_em_Atividade Renovação de Matrícula em Atividade].


== Analisar pedido de matrícula ou Sugerir matrículas ==
== Analisar pedido de matrícula ou Sugerir matrículas ==
Linha 299: Linha 461:


== Cadastrar Orientador Para Discentes ==
== Cadastrar Orientador Para Discentes ==
O coordenador, assim como a PROPESQ, podem fazer esse cadastro.  
O coordenador, assim como a PROPG, podem fazer esse cadastro.  
    
    
Todo o discente do programa precisa possuir pelo menos um docente orientador, sendo possível a inclusão de coorientadores de acordo com as regras do regimento interno de cada programa.  
Todo o discente do programa precisa possuir pelo menos um docente orientador, sendo possível a inclusão de coorientadores de acordo com as regras do regimento interno de cada programa.  
    
    
Apenas a coordenação na qual o discente esteja vinculado podem fazer o cadastro de um docente orientador.     
Apenas a coordenação na qual o discente esteja vinculado pode fazer o cadastro de um docente orientador.     
 


=== Cadastrar Orientador Para o Discente ===


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:  
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:  
Linha 312: Linha 474:
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Gerenciar Orientações.''
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Gerenciar Orientações.''


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Gerenciar_orienta%C3%A7%C3%B5es Gerenciar orientações]
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Orienta%C3%A7%C3%A3o_Para_Discentes Cadastrar Orientação Para Discentes]
 
=== Alterar, Finalizar ou Cancelar uma Orientação ===


== Atestado de matrícula, Histórico e Declaração de Vínculo ==
Caso o discente tenha algum problema com sua orientação, o coordenador pode fazer algumas alterações nessa orientação. O coordenador pode:
Os discentes as vezes ficam muito ansiosos para saber se sua situação no curso está regular.
Por isso, o sistema do SIGAA disponibiliza essa funcionalidade para eles.
Nele é possível fazer essa consulta, e emissão do documento, sempre que precisar.  


Mas, na impossibilidade da emissão desse atestado por parte do discente (por erro de dados no documento, ou por problemas no acesso ao SIGAA), o coordenador pode fazer essa emissão.
-Alterar a data de inicio de uma orientação;


=== Emitir atestado de matrícula ===
-Encerrar uma orientação quando essa já tenha sido concluída;
Antes de fazer a solicitação, será necessário saber qual o discente que terá seu atestado de matrícula gerado. Então, será necessário realizar a busca dele no sistema antes.


Ao fazer a solicitação no sistema (do atestado de matrícula), o documento será exibido na tela do seu computador.
-Cancelar uma orientação, quando tenha ocorrido algum cadastro indevido ou erro de cadastro de orientador.  


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:  
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:  


*Emitir atestado de matrícula
*Gerenciar orientações
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Emitir Atestado de Matrícula''.
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Gerenciar Orientações.''


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_atestado_de_matr%C3%ADcula Emitir atestado de matrícula]
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Alterar,_Finalizar_ou_Cancelar_Orienta%C3%A7%C3%B5es Alterar, Finalizar ou Cancelar uma Orientação]


== Processar Matrículas de Alunos do seu Programa ==
Esta funcionalidade é uma automatização da "Análise de Solicitação de Matrícula", que confirma ou indefere as matrículas de alunos do seu programa com base na ordem cronológica em que foram solicitadas e nas vagas existentes, de forma a dispensar a análise manual de cada solicitação dos alunos de seu programa.


=== Emitir Histórico ===
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:


Esta funcionalidade permite que seja emitido Histórico Escolar do discente.
*Processar Matrículas de Alunos do seu Programa
Este documento conta com autenticação eletrônica, dispensando assinatura manual.
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Matrículas -> Processar Matrículas de Alunos do Seu Programa''
Para conferir a autenticidade de um histórico gerado, qualquer pessoa pode acessar a área de Autenticação de Documentos do Portal Público do SIGAA UFPE (  [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] )


Ao clicar na opção de “Emitir Histórico”, o arquivo será baixado automaticamente no seu computador.
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Processar_Matr%C3%ADculas_de_Alunos_do_seu_Programa Processar Matrículas de Alunos do seu Programa]


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:  
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:


*Emitir Histórico
<youtube>jL_9aa1q9YY&feature</youtube>
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> -> Aluno -> Documentos -> Emitir Histórico''


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_Hist%C3%B3rico Emitir Histórico]




=== Emitir Declaração de Vínculo ===
Caso ainda esteja no período de matrícula, e você desejar fazer uma sugestão de disciplina para um discente antes de negar a sua solicitação, consulte mais informações no manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Orienta%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula Analisar pedido de matrícula]


Esse documento tem como finalidade comprovar que o aluno está (ou esteve) vinculado à universidade.


Ao fazer a solicitação no sistema (da Declaração de Vínculo), esse documento será baixado automaticamente no seu computador.


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:
'''Analisar Matrículas de Alunos de Outro Programa'''


*Declaração de Vínculo
(Em construção)
Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Documentos -> Emitir Declaração de Vínculo


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Declara%C3%A7%C3%A3o_de_V%C3%ADnculo Declaração de Vínculo]
== Atividades complementares ==


== Confirmar matrículas ==
Conforme orientações da PROPG, os programas de pós precisam prever eu seus currículos componentes curriculares específicos para atividades complementares que os discentes precisem cumprir. <br />
Esta funcionalidade serve para finalizar o processo de oferta de matrícula do semestre.  


É nessa etapa que é formada as turmas definitivas.  
Caso seja necessário incluir novas atividades acadêmicas no currículo, o coordenador ou secretário poderá utilizar a funcionalidade [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular], indicando o tipo Atividade Complementar e preenchendo os demais campos. A PROPG receberá a solicitação e após confirmação o componente '''deverá ser adicionado ao currículo''' para ficar disponível na matrícula por parte dos discentes no período de matrícula estabelecido pelo calendário.


É nela também onde há a finalização da oferta de vagas e confirmação, ou não, da aprovação do discente naquele componente.
A matrícula poderá ser solicitada pelos discentes ou realizada pela coordenação.


== Analisar Solicitação de Cancelamento de Matrícula em Componente Curricular ==
Essa atividade é solicitada quando o coordenador, vice ou secretário do programa de Pós-Graduação precisa fazer uma análise de uma solicitação de cancelamento de disciplina realizada pelo discente.


Nessa análise ele decide se cancela, ou não, o componente da grade de horários do discente no semestre em que a solicitação está sendo realizada.


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:
Caso não queira cancelar, é aberto um campo de "Orientação", que deverá ser preenchido com os motivos pelo qual o coordenador não pôde realizar o cancelamento dessa disciplina.


*Processar Matrículas de Alunos do seu Programa
É necessário observar no calendário acadêmico os prazos para realização dessa operação.
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Matrículas -> Processar Matrículas de Alunos do Seu Programa''


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Processar_Matr%C3%ADculas_de_Alunos_do_seu_Programa Processar Matrículas de Alunos do seu Programa]


Caso ainda esteja no período de matrícula, e você desejar fazer uma sugestão de disciplina para um discente antes de negar a sua solicitação, consulte mais informações no manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Orienta%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula Analisar pedido de matrícula]
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:


* Cancelar Matrícula em Componentes


'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Página inicial: "'''Cancelamentos Pendentes de Orientação'''".''


Analisar Matrículas de Alunos de Outro Programa
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Matr%C3%ADcula_em_Componentes Cancelamento de Matrícula em Componente Curricular]


(Em construção)


== Adicionar atividades complementares ==
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:


== Dispensa de disciplinas ==
<youtube>EbfYLeyf6gA</youtube>
Quando o discente já cursou algum componente curricular em outra instituição, e que possua conteúdos semelhantes ao componente do seu PPG, esse componente pode ser aproveitado e dispensado da grade curricular a cursar do discente.


Essa funcionalidade serve tanto para dispensa de disciplinas com equivalência (aquelas que dispensam o discente de cursar um conteúdo obrigatório), quanto disciplinas sem equivalência (quando o discente precisa cumprir carga horária complementar).  
== Aproveitamento/Dispensa de Disciplinas ==
Quando o discente já cursou algum componente curricular em outra instituição ou na própria UFPE, e que possua conteúdos semelhantes ao componente do seu PPG, esse componente pode ser aproveitado e dispensado da grade curricular a cursar do discente. Por exemplo, discentes que concluem o mestrado e ingressam no doutorado de um mesmo programa, podendo aproveitar créditos obtidos no mestrado.


Essa funcionalidade serve tanto para dispensa de disciplinas ou atividades com equivalência a componentes da UFPE, quanto componentes sem equivalência.


=== Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência ===


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:  
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:  
Linha 404: Linha 562:


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Aproveitar_Disciplina_com_Equival%C3%AAncia Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência]
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Aproveitar_Disciplina_com_Equival%C3%AAncia Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência]
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:
<youtube>s73rMNxtpFA</youtube>
=== Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência ===


*Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência
*Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência
Linha 410: Linha 575:


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Aproveitamento_de_Disciplinas_sem_Equival%C3%AAncia Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência]
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Aproveitamento_de_Disciplinas_sem_Equival%C3%AAncia Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência]
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:
<youtube>hyTjBL6BGIk</youtube>


== Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência ==
== Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência ==
Linha 421: Linha 590:
Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência''
Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência''


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Excluir_Aproveitamento_de_Disciplina_Sem_Equival%C3%AAncia Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência]
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Excluir_Aproveitamento_de_Disciplina_Sem_Equival%C3%AAncia_(Coordenador) Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência]




Linha 427: Linha 596:


== Gerenciamento de Turmas ==  
== Gerenciamento de Turmas ==  
Esta funcionalidade serve de auxílio as atividades principais do docente.  
Esta funcionalidade serve de auxílio às atividades principais do docente.  
Ou seja, as funcionalidades desse tópico devem ser realizadas pelo coordenador em situações excepcionais, sempre quando houver alguma impossibilidade do docente lançar a frequência ou a nota de seus discentes no sistema.  
Ou seja, as funcionalidades desse tópico devem ser realizadas pelo coordenador em situações excepcionais, sempre quando houver alguma impossibilidade do docente lançar a frequência ou a nota de seus discentes no sistema.  


Linha 438: Linha 607:
*Lançar Notas/Lançar Frequência
*Lançar Notas/Lançar Frequência


Caminho: Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Nota → Consolidação individual
'''Caminho''': Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Nota → Consolidação individual
 
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolida%C3%A7%C3%A3o_Individual Consolidação individual (Lançar Notas)]
 
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolida%C3%A7%C3%A3o_Individual Consolidação individual (Lançar Notas)]
<youtube>Z3wkVJaRRvI</youtube>


=== Atribuir nota a um componente curricular Atividade ===  
=== Atribuir nota a um componente curricular do tipo Atividade ===  


Neste tipo de componente curricular o coordenador pode atribuir uma nota (conceito) ao discente que cursou a atividade.
Neste tipo de componente curricular o coordenador pode atribuir uma nota (conceito) ao discente que cursou a atividade.
Linha 449: Linha 622:


*Consolidar Atividade
*Consolidar Atividade
Caminho: Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Consolidar
'''Caminho''': Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Consolidar


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolidar_Atividade Consolidar Atividade]
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolidar_Atividade Consolidar Atividade]
 
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:
 
<youtube>sU8mAsagYy8</youtube>


=== Ajuste de Frequência/Ajuste de Notas ===  
=== Ajuste de Frequência/Ajuste de Notas ===  
Linha 463: Linha 640:


*Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma
*Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma
Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Notas → Retificar Aproveitamento e Consolidação de turma.
'''Caminho''': Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Notas → Retificar Aproveitamento e Consolidação de turma.
 
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Retificar_Aproveitamento_e_Consolida%C3%A7%C3%A3o_de_Turma Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma]
 
== Prorrogação de prazo de conclusão ==
Sempre quando um discente não consegue concluir suas obrigações de pós graduando no prazo mínimo estabelecido pelo regimento do programa, o coordenador pode fazer a prorrogação de sua conclusão por até 1 semestre.
 
Hoje no SIGAA existem 3 tipos de prorrogação: 
 
-Por não conseguir concluir no prazo mínimo??;
 
-Por maternidade; 
 
-Por paternidade;
 
Lembrando que essa prorrogação deve ser realizada em casos excepcionais, com motivos justificáveis.
 
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:


Caminho:  ''Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Prorrogar Prazo de Conclusão''
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Retificar_Aproveitamento_e_Consolida%C3%A7%C3%A3o_de_Turma Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma]


''Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Extensão por maternidade ou paternidade''
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:


manual: https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Prorrogar_Prazo_de_Conclus%C3%A3o
<youtube>FcJKqAj9syc</youtube>


== Cadastro de Bancas ==
== Cadastro de Bancas ==
Linha 498: Linha 658:
Ele consiste na apresentação do Projeto de Dissertação ou de Tese, perante uma Banca Examinadora, com a finalidade de verificar a adequação do Projeto às linhas de pesquisa do Programa.
Ele consiste na apresentação do Projeto de Dissertação ou de Tese, perante uma Banca Examinadora, com a finalidade de verificar a adequação do Projeto às linhas de pesquisa do Programa.


Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de banca de qualificação.  
Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de qualificação.  


Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].  
Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].  
Linha 511: Linha 671:


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Qualifica%C3%A7%C3%A3o Cadastrar Banca de Qualificação]
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Qualifica%C3%A7%C3%A3o Cadastrar Banca de Qualificação]


=== Banca de Defesa (Tese/Dissertação) ===  
=== Banca de Defesa (Tese/Dissertação) ===  


Trata-se de fazer o cadastro do discente que já concluiu toda a sua carga horária obrigatória do curso na atividade de defesa de tese ou dissertação.  
Trata-se de fazer o cadastro prévio da banca de defesa do discente que já concluiu toda a sua carga horária do curso.


O discente deverá estar com a carga horária integralizada (obrigatória e optativa) e estar devendo apenas a defesa de sua Tese ou Dissertação.  
O discente deverá estar com a carga horária integralizada (obrigatória e optativa) e estar devendo apenas a defesa de sua Tese ou Dissertação.  
Linha 521: Linha 680:
Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de banca do tipo “Dissertação/Tese”.  
Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de banca do tipo “Dissertação/Tese”.  


Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação]..  
Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:  
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:  


* Cadastrar Banca de Defesa
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa''


* Cadastrar Banca de Defesa  
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa_Pelo_Coordenador Cadastrar Banca de Defesa]


Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa''
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa Cadastrar Banca de Defesa]
<youtube>V0uhkNuhibU</youtube>


=== Cadastrar Banca de Defesa Antiga ===  
=== Cadastrar Banca de Defesa Antiga ===  


É possível que, por algum problema ocorrido no sistema, o cadastro da banca de defesa não possa ser realizada no sistema, e de forma manual a coordenação realize o agendamento e defesa da Tese ou Dissertação de um discente.   
Esta funcionalidade é destinada aos casos em que uma banca de defesa tenha ocorrido antes da implantação, e liberação para utilização, do sistema SIGAA na instituição. Ou quando, por algum problema ocorrido no sistema, o cadastro no SIGAA da banca de defesa não possa ser realizada, e, de forma manual, a coordenação realize o agendamento e defesa da Tese ou Dissertação de um discente.   


Para esses casos excepcionais, é possível cadastrar tardiamente no sistema essa banca, com propósito de gerar a solicitação de diploma do discente.  
Nesses casos excepcionais, é possível cadastrar tardiamente no sistema essas bancas, com o objetivo de gerar uma solicitação de diploma do discente no sistema.  


Para esse cadastro, é necessário que o discente esteja com o status de Concluído no sistema, e para o cadastro dessa banca deverá ser cadastrada uma orientação acadêmica para o discente.
Para esse cadastro, é necessário que o discente esteja com o status de Concluído no sistema, e para o cadastro dessa banca deverá ser cadastrada uma orientação acadêmica para o discente.
Linha 544: Linha 706:


*Cadastrar Banca de Defesa Antiga
*Cadastrar Banca de Defesa Antiga
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Cadastrar Defesa de Aluno Concluído''  
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Cadastrar Defesa de Aluno Concluído''  
 
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa_Antiga_Pelo_Coordenador Cadastrar Defesa de Aluno Concluído]
 
== Emitir Declaração de Participação em Banca ==
 
Essa funcionalidade permite ao Coordenador Stricto emitir declaração para os docentes que participaram de banca de defesa. 
 
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade no perfil do gestor, você pode acessar o caminho de acesso, ou o manual abaixo:
 
* Emitir Declaração de Participação em Banca


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa_Antiga Cadastrar Banca de Defesa Antiga]
'''Caminho''': ''SIGAA → Módulos → Portal do Coordenador Stricto Sensu → Relatórios → Docentes → Declaração de Participação em Banca.''


'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_Declaracao_de_Participacao_em_Banca Emitir Declaração de Participação em Banca]


== Acompanhar Procedimentos Após Defesa ==
== Acompanhar Procedimentos Após Defesa ==
Essa funcionalidade Permite realizar todos os processos necessários após a defesa da banca de Tese ou Dissertação, até a solicitação de homologação do diploma.  
Essa funcionalidade Permite realizar todos os processos necessários após a defesa da banca de Tese ou Dissertação, até a solicitação de homologação do diploma.  


Nessa atividade são envolvidos discente, docente, coordenação e, em alguns casos, a '''PROPESQ'''.  
Nessa atividade são envolvidos discente, docente, coordenação e, em alguns casos, a '''PROPG'''.  


Há 10 etapas que precisam ser executadas até que seja finalizado todo o processo de pós banca. Cada passo é liberado conforme tenha sido executado com sucesso a etapa anterior. Após a conclusão é possível dar entrada na homologação do diploma.  
Há 10 etapas que precisam ser executadas até que seja finalizado todo o processo de pós banca. Cada passo é liberado conforme tenha sido executado com sucesso a etapa anterior. Após a conclusão é possível dar entrada na homologação do diploma.  
Linha 585: Linha 759:


*Acompanhar Procedimentos Após Defesa
*Acompanhar Procedimentos Após Defesa
'''Caminho''':  
'''Caminhos''':  


''Portal do Discente Stricto Sensu → Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''
''Portal do Discente Stricto Sensu → Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''
Linha 597: Linha 771:
'''Manual:''' [[Acompanhar Procedimentos Após Defesa]]
'''Manual:''' [[Acompanhar Procedimentos Após Defesa]]


== Solicitar Homologação de diploma ==  
== Solicitar Homologação de Diploma ==  
Essa funcionalidade permite ao coordenador (e a '''PROPESQ''') solicitar a homologação do diploma de discentes que já estejam em processo de finalização do curso e já defenderam a sua Tese ou Dissertação.  
 
{{Alerta|1=Procedimentos ainda em homologação pela PROPG.}}
 
Essa funcionalidade permite ao coordenador (e a '''PROPG''') solicitar a homologação do diploma de discentes que já estejam em processo de finalização do curso e já defenderam a sua Tese ou Dissertação.  


O discente deve estar com o status '''DEFENDIDO'''.
O discente deve estar com o status '''DEFENDIDO'''.


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:  
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:  
*Solicitar Homologação de Diploma
*Solicitar Homologação de Diploma
'''Caminho''': ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Conclusão → Homologação de Diploma → Solicitar Homologação de Diploma''
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Conclusão → Homologação de Diploma → Solicitar Homologação de Diploma''


'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Homologa%C3%A7%C3%A3o_de_Diploma Solicitar Homologação de Diploma]
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Homologa%C3%A7%C3%A3o_de_Diploma Solicitar Homologação de Diploma]
Linha 613: Linha 788:
Esta operação permite ao Coordenador Stricto Sensu cancelar vínculo de alunos regulares ou especiais com o Programa de Pós-Graduação.  
Esta operação permite ao Coordenador Stricto Sensu cancelar vínculo de alunos regulares ou especiais com o Programa de Pós-Graduação.  
Geralmente ocorre quando o discente sai, ou pára de estudar na universidade que estava vinculado, devido a, por exemplo, abandono, conclusão de disciplina (Disciplinas isoladas), desistência, transferência, falecimento, entre outros.  
Geralmente ocorre quando o discente sai, ou pára de estudar na universidade que estava vinculado, devido a, por exemplo, abandono, conclusão de disciplina (Disciplinas isoladas), desistência, transferência, falecimento, entre outros.  


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:  
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:  


*Cancelar Vínculo
*Cancelar Vínculo
Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Vínculo
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Vínculo''
 
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_V%C3%ADnculo Cancelar Vínculo]


Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_V%C3%ADnculo Cancelar Vínculo]


== Emitir Histórico ==
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:
(Em contrução)


<youtube>bXjabmoLfiQ</youtube>


== Prorrogar Prazo de Conclusão ==
Em casos excepcionais o coordenador pode prorrogar o prazo de conclusão do curso de um discente. 


== Antecipar conclusões ==
Sempre quando um discente não consegue concluir suas obrigações de pós graduando no prazo mínimo estabelecido pelo regimento do programa, o coordenador pode fazer a prorrogação de sua conclusão, respeitados os limites e contextos previstos em regimento.
(Em contrução)


Hoje no SIGAA existem 3 tipos de prorrogação: 


-Por não conseguir concluir no prazo mínimo;
-Por maternidade; 
-Por paternidade;
Lembrando que essa prorrogação deve ser realizada em casos excepcionais, com motivos justificáveis. 
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:
*Prorrogar Prazo de Conclusão
'''Caminho''':  ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Prorrogar Prazo de Conclusão''
''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Extensão por maternidade ou paternidade''
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Prorrogar_Prazo_de_Conclus%C3%A3o Prorrogar Prazo de Conclusão]
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:
<youtube>4FZRc4QqBPQ</youtube>
=== Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão ===
Caso essa prorrogação precise ser cancelada, é necessário realizar o procedimento de cancelamento para que não prejudique o semestre letivo do discente.
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:
*Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão
'''Caminho''':  ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão''
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Prorroga%C3%A7%C3%A3o_de_Prazo_de_Conclus%C3%A3o Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão]
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:
<youtube>DE2OdEb5_mk</youtube>


= 3 Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo =
= 3 Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo =


[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]


== Consultas Avançadas ==  
=== Emitir atestado de matrícula ===
Essa funcionalidade ajuda o coordenador a gerar uma lista de discentes de acordo com os vários filtros disponíveis no sistema.
Esta funcionalidade permite que seja emitido um documento informando em quais componentes curriculares o discente está matriculado.  


Na tela abaixo estará descrito os filtros que podem ser utilizados na geração do relatório.  
Antes de fazer a solicitação, será necessário saber qual o discente que terá seu atestado de matrícula gerado. Então, será necessário realizar a busca dele no sistema antes.  
Os itens são:


-Matrícula;
Ao fazer a solicitação no sistema (do atestado de matrícula), o documento será exibido na tela do seu computador. 


-CPF;
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:


-Nome;
*Emitir atestado de matrícula
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Emitir Atestado de Matrícula''.


-Idade (de / até)
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_atestado_de_matr%C3%ADcula Emitir atestado de matrícula]


-Sexo;


-tipo (aluno regular ou especial);
=== Emitir Declaração de Vínculo ===


-Nível de ensino (Stricto Sensu, Mestrado ou Doutorado);
Esse documento tem como finalidade comprovar que o aluno está (ou esteve) vinculado à universidade.


-Status (Ativo, Ativo em depenência, cadastrado, Cancelado, Concluído, Defendido, Em homologação, Excluído, Formado, Formando, Pendente Cadastro, Pré-Cadastrado, Trancado);
Ao fazer a solicitação no sistema (da Declaração de Vínculo), esse documento será baixado automaticamente no seu computador.


-Forma de Ingresso (Por qual tipo ele entrou. Por exemplo: portador de diploma, sisu, etc.)
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:  


-Ano de Ingresso;
*Declaração de Vínculo
Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Documentos -> Emitir Declaração de Vínculo


-Período Ingresso;
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Declara%C3%A7%C3%A3o_de_V%C3%ADnculo Declaração de Vínculo]


-Índice acadêmico (verificar quantos discentes tem um rendimento acima de determinada nota, entre outros índices)
Gostaria de ver como é realizada a emissão do "'''ATESTADO DE MATRÍCULA'''" e da "'''DECLARAÇÃO DE VÍNCULO'''"?


-Tipo de saída (Relatório de discentes que já não fazem mais parte do programa);
Assista ao vídeo abaixo:


-Ano de saída;
<youtube>GzyL7mFUCw0</youtube>


-Período de Saída;
=== Emitir Histórico ===


-Matriculados em;
Esta funcionalidade permite que seja emitido Histórico Escolar do discente.
Este documento conta com autenticação eletrônica, dispensando assinatura manual. 
''Para conferir a autenticidade de um histórico gerado, qualquer pessoa pode acessar a área de Autenticação de Documentos do Portal Público do SIGAA UFPE (  [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ). Para mais detalhes, consulte o tópico "'''[[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Portal_do_Coordenador_Stricto_Sensu#Verificar_autenticidade_de_documento 3.6 Verificar Autenticidade de Documento]]'''".''       


-Não matriculados em;
Ao clicar na opção de “'''Emitir Histórico'''”, o arquivo será baixado automaticamente no seu computador.   


-Trancados em;
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:


-Estado;
*Emitir Histórico
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Documentos → Emitir Histórico''


-Cidade;
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_Hist%C3%B3rico Emitir Histórico]


-Necessidade Especial;
== Consultas Avançadas ==
 
Essa funcionalidade ajuda o coordenador a gerar uma lista de discentes de acordo com os vários filtros disponíveis no sistema.
-Estrangeiros


Na tela abaixo estará descrito os filtros que podem ser utilizados na geração do relatório.
Os itens são:
* Matrícula;
* CPF;
* Nome;
* Idade (de / até)
* Sexo;
* Tipo (aluno regular ou especial);
* Nível de ensino (Stricto Sensu, Mestrado ou Doutorado);
* Status (Ativo, Ativo em depenência, cadastrado, Cancelado, Concluído, Defendido, Em homologação, Excluído, Formado, Formando, Pendente Cadastro, Pré-Cadastrado, Trancado);
* Forma de Ingresso (Por qual tipo ele entrou. Por exemplo: portador de diploma, sisu, etc.)
* Ano de Ingresso;
* Período Ingresso;
* Índice acadêmico (verificar quantos discentes tem um rendimento acima de determinada nota, entre outros índices)
* Tipo de saída (Relatório de discentes que já não fazem mais parte do programa);
* Ano de saída;
* Período de Saída;
* Matriculados em;
* Não matriculados em;
* Trancados em;
* Estado;
* Cidade;
* Necessidade Especial;
* Estrangeiros
[[Arquivo:Busca avançada sigaa 2.jpg]]
[[Arquivo:Busca avançada sigaa 2.jpg]]


E no fim, você pode marcar como gostaria que esse relatório fosse gerado: Ou em lista no próprio sistema,  ou em planilha no Excel.  
E no fim, você pode marcar como gostaria que esse relatório fosse gerado: Ou em lista no próprio sistema,  ou em planilha no Excel.  


Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Consulta avançada''.  
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Consulta avançada''.
 
== Editar Observações do Discente ==
 
Esta funcionalidade permite ao coordenador cadastrar, consultar ou alterar observações sobre um determinado discente.
 
Essas observações são referente ao semestre letivo, e podem ser autorizadas a serem exibidos no histórico do discente. 
 
Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:


*Editar Observações do Discente


Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Cadastro → Editar Observações do Discente''


== Cálculo de discente ==
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Editar_Observa%C3%A7%C3%B5es_do_Discente_(Coordenador) Editar Observações do Discente]
(Em contrução)  


== Verificar autenticidade de documento ==
O portal público da UFPE dispõe de um validador de documentos digitais, que comprova a autenticidade de um documento gerado no sistema.


para acessar essa funcionalidade, acesse esse link "[https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf Portal Público UFPE]" e siga o caminho:


== Editar Observações do Discente ==
'''''Portal público UFPE -> Acadêmico -> Autenticação de Documentos'''''
(Em contrução)
 
[[Arquivo:AUtenticidade documentos.jpg]]
 
 
 
E escolha qual tipo de documento deseja ver a autenticidade na extensa lista que será exibida (conforme mostra a figura abaixo):
 
[[Arquivo:Lista de documentos para consulta de autenticidade.jpg]]
 
= 4 Índice de Manuais do Portal do Coordenador Stricto Sensu =  
Abaixo encontram-se todos os manuais individuais detalhados que estão relacionados com o Portal do Coordenador Stricto Sensu do SIGAA.


Eles estão organizados em ordem alfabética.


Caso queira entender resumidamente a funcionalidade de algum item destes manuais, sugerimos que analise o índice desse artigo e clique na funcionalidade que deseja informações. Dentro do resumo haverá o link para o manual exato da funcionalidade que você pode estar procurando.


== Validar Embargos dos Termos de Autorização de Produções Acadêmicas ==
Boa leitura!
(Em contrução)

Edição atual tal como às 13h47min de 9 de março de 2022


Olá, coordenador(a), vice e secretário(a) de Programa de Pós Graduação Stricto Sensu!

O Portal do Coordenador Stricto Sensu é o módulo do SIGAA em que os coordenadores e/ou secretários dos Programas de Pós-Graduação (PPG) realizam as atividades rotineiras no sistema, como criação de turmas, emissão de documentos, consultas e relatórios.

Neste Guia de Ajuda ao Usuário você terá acesso a todas as funcionalidades que utilizará no seu dia-a-dia dentro do sistema.

Caso já tenha em mente o que procurar, vá direto para o índice deste portal, e selecione o item desejado, e veja um resumo sobre a funcionalidade. Se preferir acessar a forma mais completa, vá até a seção 4 correspondente ao "Índice de Manuais do Portal do Coordenador" e clique no manual da funcionalidade.

Caso contrário, continue lendo, acessando os manuais que serão apresentados ao longo do texto, e aproveite para conhecer as funções que o sistema, no momento, está disponibilizando para os coordenadores.

Ainda não possui um perfil cadastrado? Visite o manual de Criar Login no SIGAA e após isso volte para continuar a exploração.

Caso haja alguma dúvida no decorrer dessa leitura, visualize as informações de forma mais detalhada no manual da funcionalidade. Se mesmo assim a dúvida persistir, entre em contato com a central de serviços através do site https://sites.ufpe.br/cstic/ , pelo https://otrs.ufpe.br/otrs/customer.pl, ou pelo numero (81) 2126 - 7777.

1 Conhecendo o portal do coordenador

Esse é o seu portal.

Nele haverá funções que auxiliarão e agilizarão as atividades do dia-a- dia.

O SIGAA possui várias funcionalidades.

Para poder dar continuidade a exposição das funcionalidades, será necessário detalhar antes o que cada item do portal significa.

Para realizar esse detalhamento, cada item da imagem abaixo foi numerado e abaixo dela está descrito seu significado e usabilidade:

Detalhes do portal do coordenador.jpg

Legenda:

1 - Haverá a identificação da Instituição de Ensino e a descrição do que significa o SIGAA;

2 - O ícones de acessibilidade para aumentar ou diminuir as letras do sistema;

3 - Menu de ajuda (ele está direciona para o link da UFRN);

4 - O tempo de uso decrescente que o usuário ficou sem interagir com o sistema;

5- O botão para sair do sistema.

6 - Indica qual o período/semestre letivo atual;

7 - Haverá, por extenso, o nome completo do usuário logado. As vezes esse nome vem seguido do botão “Alterar vínculo”, para caso precise mudar o perfil de coordenador para outro perfil que o usuário esteja vinculado. Abaixo do nome, o departamento no qual o usuário está vinculado.

8 - Esse é o grupo de ícones que serão utilizados para executar as funcionalidades letivas do sistema. A descrição de cada ícone será explorado conforme forem sendo consultados as funcionalidades do sistema ao longo deste guia, onde haverá a consulta ao manual da funcionalidade e nele haverá mais detalhes de como utilizar.

9- Neste espaço haverá os informes que serão compartilhados pela coordenação.

Da funcionalidade 10 á 13, e a funcionalidade 15 são os espaços para visualização rápida de “Matrículas Online pendentes de orientação” do seu programa, “Matrícula Online pendente de Orientação (Outros Programas)”, “Cancelamentos Pendentes de Orientação”, “Trancamento de Vínculo Pendentes de Orientação”, “Atendimento ao Aluno” e “Fórum de Cursos”.

14 - É o botão de seleção e consulta de detalhes dos itens que aparecem no sistema. Ele será visto por muitas vezes durante as funcionalidades. Ele só aparece na tela inicial quando há algum discente aguardando algum comando a ser executado, nos atalhos acima listados, pelo coordenador, como nesse exemplo da matrícula online.

16 - Neste espaço serão visualizados todas as discussões realizadas pelos docentes, discentes e coordenadores do programa. Para cadastrar alguma discussão, que seja visualizado por todos os membros vinculados no programa, é só clicar no link “Cadastrar novo tópico para este fórum”.

17 - Esse é o atalho fixo para voltar a página inicial, caso você esteja em outra página, só é clicar nesse ícone e será redirecionado automaticamente para a tela inicial do portal ;

18 - Esse são os os dados da instituição, como endereço, telefone, email, e etc.;

19 - Nesta parte haverá exposto todas as resoluções e portarias atuais relacionadas ao programa ou a Universidade;

20 - Esse ícone é um atalho para todos os memorandos que estejam disponíveis para consulta. (No momento essa funcionalidade não está habilitada).

21 - Calendário acadêmico atualizado com todos os eventos que irão acontecer próximo a data atual de acesso.

22 - Neta parte haverá informações do tipo de vínculo que o usuário possui, e a qual coordenação ele pertence.

E por fim, haverá esse bloco de ícones, que são atalhos para outras funcionalidades, como os “Módulos”, “Caixa Postal”, “Menu do Docente” (caso haja esse vínculo), “Alterar Senha” e “Abrir Chamado”.

Atalhos Modulos do coordenador stricto.jpg

2 Atividades do Semestre

Ao iniciar o semestre, o coordenador precisa preparar e organizar o cronograma de atividades de seu programa, além de ajustes dos componentes curriculares, para que, no início da matrícula, tudo esteja ajustado e funcionando corretamente.

Quando você terminar esses ajustes, é hora de passar toda essa demanda para o sistema informatizado do SIGAA.

Temos como sugestão as etapas abaixo, mas, elas podem ser realizadas na ordem em que você achar mais viável.

Calendário Acadêmico

Esta funcionalidade só é necessária caso o programa tenha um calendário específico, diferente do calendário geral criado e divulgado pela Pró-Reitoria de Pós-Graduação - PROPG. 

Essa proposta de calendário específico do curso de pós graduação deverá ser enviada à PROPG para que ela faça a autorização de utilização do mesmo. 

Caso o programa não possua esse calendário específico, essa tarefa não precisará ser realizada pois eles deverão seguir o calendário oficial da PROPG.

Acessar Calendário Oficial UFPE

Para ter acesso ao calendário Acadêmico Oficial geral da UFPE, acesse o portal público da UFPE clicando nesse link: https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public

Caminho: Portal Público -> Acadêmico -> Calendário Acadêmico

Calendário academico portal publico ufpe 700px.jpg

E o calendário acadêmico completo será baixado no seu dispositivo e você terá acesso a todas as datas do ano letivo.

Solicitar Cadastro de Componente Curricular

Um componente curricular é a disciplina acadêmica que compõe a grade curricular de um determinado curso de um determinado nível de ensino.

É obrigatória sua inclusão e ministração com a carga horária mínima determinada na grade, a fim de que o curso tenha eficiência e validade.

Antes da divulgação dos componentes curriculares do semestre letivo no sistema para que os discentes se matriculem, caso algum componente não esteja cadastrado previamente, será necessário que você faça uma solicitação de cadastro à Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PROPG), para que esse componente seja autorizado e posteriormente possa ser liberado para inclusão na grade curricular do seu programa e na grade de matrícula do sistema.

No SIGAA existem 3 tipos de componente curricular:

-Disciplina;

-Atividade;

-Módulo;

Esta funcionalidade só é necessária caso ainda não tenha sido cadastrado o componente na grade curricular do programa (ou na grade curricular disponível no sistema).

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:


Solicitar Cadastro de Componente Curricular

Caminho: Portal Coordenador Stricto Sensu → Cadastros → Solicitar Cadastro de Componente Curricular

Manual: Solicitar Cadastro de Componente Curricular

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:


Caso o componente já esteja cadastrado no sistema, veja mais detalhes sobre disponibilização de turmas para matrícula em Criar Turma / Oferta de disciplinas.

Cadastrar Discentes

Esta função é requisitada sempre que houver a inclusão de um novo discente no seu programa de pós-graduação.

O coordenador precisa cadastrá-los para que eles possam criar seus logins no sistema do SIGAA, e tenham acesso a todas as funcionalidades de discente do semestre letivo.

O coordenador só consegue cadastrar Aluno Especial.

A inclusão de Aluno Regular no sistema para os semestres atuais continua ainda do mesmo modo que é feito no SIG@: através de upload de arquivo de discentes para posterior migração para o SIGAA.

Futuramente o cadastro de Aluno Regular será realizado com auxílio das funcionalidades do Processo Seletivo do SIGAA, possibilitando assim a eliminação definitiva do SIG@ para o nível Stricto Sensu.


Aviso! Aviso: O PPG de Direito, por enquanto, é o único curso que já possui o módulo de Processo Seletivo ativo, possibilitando à coordenação o cadastro de novos discentes regulares no seu curso diretamente do SIGAA.

Cadastrar Aluno Regular

O cadastro de Aluno Regular só pode ser realizado após o candidato à vaga do curso seja aprovado no processo seletivo dentro do próprio SIGAA. Sem a sua aprovação, não é possível cadastrá-lo.

Para mais detalhes de como realizar esse cadastro, acesse o manual abaixo:

Caminho: SIGAA → Portal Coordenador Stricto Sensu → Cadastro → Processo Seletivo → Gerenciar Processo Seletivo → Gerenciar Inscrições → Cadastrar Discente.

Manual: Gerenciar Inscrições em Processo Seletivo Pelo Coordenador


Aviso! Aviso: Para os programas de pós graduação que ainda não possuem o módulo de Processo Seletivo funcionando, os coordenadores devem fazer a carga do arquivo de discentes no SIG@, para que os dados sejam migrados para o SIGAA pela equipe do STI.

Cadastrar Aluno Especial

É considerado "Aluno Especial" o discente externo à instituição. Ele não possui vínculo com a UFPE, mas é autorizado a assistir aulas e realizar atividades de avaliação de uma quantidade limitada de componente curriculares.

No fim do semestre, ele recebe um comprovante de que cursou o componente e sua respectiva nota nesse componente, devendo ser posteriormente desligado do programa pela coordenação.


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

Caminho: Portal Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Cadastro → Cadastrar Novo Discente.

Manual: Cadastrar Discente Stricto.


Para saber como realizar a matrícula de um Aluno especial (caso ele esteja com alguma dificuldade), acesse o tópico [2.8.2 - Realizar Matrícula de Aluno Especial]

Cadastrar Equipe de Docentes do Programa

Nesta seção serão expostos informações sobre os docentes que compõem um Programa de Pós Graduação Stricto e as alterações que podem ser feitas no sistema do SIGAA.

Incluir Docente a Equipe de Docentes do Programa

Esta funcionalidade permite que o coordenador adicione ou remova um docente, ou um grupo de docentes, da equipe de docentes do seu Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu.

Para que o docente seja adicionado, ele precisa já estar cadastrado dentro do sistema do SIGAA.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

Caminho: SIGAA → Módulos → Portal do Coordenador Stricto Sensu → Cadastro → Corpo docente do programa → Equipe de Docentes do Programa

Manual: Equipe de Docentes de um Programa


Aviso! Aviso: Caso o docente seja externo á UFPE, será necessário fazer o seu cadastro no sistema antes de incluí-lo a equipe. Veja como fazer esse cadastro na seção "Cadastrar Docente Externo à UFPE".

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

Cadastrar Docente Externo à UFPE

Esta funcionalidade permite que o coordenador adicione um docente que não possua vínculo com a UFPE no sistema do SIGAA, com fins de vincular o mesmo a um Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu da UFPE.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

Caminho: SIGAA → Módulos → Portal do Coordenador Stricto Sensu → Cadastro → Corpo docente do programa → Docente Externo a UFPE → Cadastrar

Manual: Cadastrar Docente Externo à UFPE

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:


Cadastrar Usuário para Docente Externo

Esta funcionalidade permite que o coordenador crie um usuários para que o(s) docente(s) externo(s) à UFPE possam acessar o SIGAA.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

Caminho: Portal Coordenador Stricto Sensu → Menu Cadastros → Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFPE → Cadastrar Usuário para Docente Externo à UFPE

Manual: Cadastrar Usuário para Docente Externo

Alterar Ou Remover Docente Externo

Esta funcionalidade permite que o coordenador altere algum dado de um docente externo a UFPE cadastrado, ou remova-o do sistema.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

Caminho: SIGAA → Módulos → Portal do Coordenador Stricto Sensu → Cadastro → Corpo docente do programa → Docente Externo a UFPE → Alterar / Remover

Manual: Alterar Ou Remover Docente Externo

Criar, Alterar ou Remover Turmas

Criar Turmas

Esta é a função que permite disponibilizar disciplinas para que os discentes se matriculem no semestre letivo.

Sem essa oferta o discente fica impossibilitado de fazer a matrícula nos componentes que deseja cursar pois o sistema não faz a divulgação delas automaticamente.

O componente curricular precisa estar previamente cadastrado no sistema para que possa gerar turma. Caso não esteja, é necessário solicitar a sua criação à PROPG. Veja mais detalhes dessa funcionalidade no tópico [2.2 Solicitar Cadastro de Componente]

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

Criar Turma / Oferta de disciplinas

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Criar Turma.

Manual: Criar Turma / Oferta de disciplinas

Se já houver o docente para ser associado a disciplina, mas o mesmo não aparece no sistema, é necessário entrar em contato com a PROPG para que eles possam Associar o docentes ao Programa de Pós-Graduação.

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

Alteração e Cancelamento de Turma

Caso tenha realizado a oferta de um componente com informações divergentes, ou ofertado o componente por engano, é possível realizar o sua edição ou cancelamento.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Consultar Turma.

Manual: Alteração e Cancelamento de Turmas

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:


Para alteração, siga os passos do procedimento de “Cancelar Turmas” no mesmo manual, e, ao invés de clicar no ícone “Remover”, clique no ícone “Alterar

Alterar componente curricular 1.jpg

E a tela abaixo será exibida.

Nela será possível fazer algumas alterações necessárias no componente.

Alterar componente curricular 2.jpg

Após essa edição, clique no botão Próximo Passo e as telas de criação de turmas será exibida. Siga as etapas e finalize o processo.

Estrutura Curricular

Visualizar através do Portal Público UFPE

Caso qualquer pessoa tenha interesse em identificar qual a grade curricular de cada curso de pós graduação Stricto Sensu, ele pode fazer a consulta no portal público da UFPE ( https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public ).

Stricto sensu - consultar cursos.jpg

Caso a estrutura curricular do seu curso ainda não esteja disponível para visualização, você deve entrar em contato com a PROPG para:

-Enviar sua estrutura curricular;

-Para saber o motivo pelo qual a sua estrutura não está disponível para visualização.


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)

Caminho: Portal Público UFPE → Stricto Sensu → Cursos → Detalhe do curso

Atalho: Consultar Curso Stricto Sensu

Manual: Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)


Visualizar através do Portal do Coordenador Stricto Sensu

O coordenador também pode ter acesso a estrutura curricular de seu curso através de seu portal. Nesse caso, ele só visualiza a estrutura curricular do seu curso. Nessa funcionalidade existe a vantagem de poder visualizar todos os currículos que o curso possui, tanto os ativos quanto os inativos.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso, ou o manual abaixo:


  • Visualizar Estrutura Curricular (Portal do Coordenador)

Caminho: SIGAA → Portal Gestor Stricto Sensu → Cadastro → Estrutura Curricular

Manual: Visualizar Estrutura Curricular

Trancamento de Vínculo

O coordenador poderá fazer o trancamento de vínculo do discente a qualquer momento, dentro do prazo definido no calendário acadêmico, conforme a necessidade do mesmo. Além disso, pode fazer a análise de trancamento solicitado pelo discente e o cancelamento de um trancamento (por erro ou por prazo expirado).

Trancar Vínculo

Esses são casos específicos onde o discente não consegue fazer a solicitação por meio de seu portal.

  • Trancar Vínculo

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Trancar Vínculo.

Manual: Trancar Vínculo

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

Analisar Solicitação de Trancamento de Vínculo

O procedimento mais comum de trancamento de vínculo é o discente solicitar o trancamento via sistema, e o coordenador avaliar a sua solicitação, dando um parecer favorável ou não.


Para analisar solicitações de trancamento, e para mais informações, acesse o caminho ou manual da funcionalidade:

* Analisar Solicitações de Trancamento do Programa*

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Analisar Solicitações de Trancamento do Programa

Manual: Analisar Solicitações de Trancamento


Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

Retornar Aluno Trancado

Essa funcionalidade auxilia tanto para cancelar um trancamento realizado equivocadamente, quanto para ativar um discente que teve o prazo de trancamento expirado nos casos em que o sistema não o retorna automaticamente.


Para analisar solicitações de trancamento, e para mais informações, acesse o caminho ou manual da funcionalidade:

* Retornar Aluno Trancado *

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Retornar Aluno Trancado

Manual: Retornar Aluno Trancado


Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:


* Consulta avançada *

Para verificar quais discentes estão com o status de "Trancado", você pode gerar um relatório através de uma "Consulta avançada".

Para mais informações, vá para o tópico 3.4 "Consultas Avançadas" desse manual.

Realizar Matrícula

O coordenador pode realizar a matrícula de um discente de seu programa de pós graduação. Porém, isso deve ser realizado em casos específicos na qual o discente não consiga fazer a sua matrícula pelo sistema.

Se o problema for de acesso, verifique qual o erro com o discente e entre em contato com a Central de Serviços do NTI.

Realizar Matrícula Regular do Discente

Para os casos em que o discente não consegue se matricular nos componentes curriculares "Atividade" ou "Disciplina" (geralmente isso ocorre com os discentes calouros ou Alunos Especiais), o coordenador pode fazer essa matrícula por eles.

Essa matrícula dever ser realizada dentro do período estipulado no Calendário Acadêmico, que é definido pela PROPG.

Para saber como realizar essa matrícula, acesse a funcionalidade abaixo:

  • Matrícula Regular pelo Coordenador

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Regular

Manual: Matrícula Regular pelo Coordenador.

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

Realizar Matrícula de Aluno Especial

Esta funcionalidade é recomendada para os casos em que o Aluno Especial não consiga fazer a sua matricula no sistema.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

Caminho: Portal Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Especial

Manual: Matricular Aluno Especial.

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

Realizar Matrícula do discente em uma Atividade de Dissertação ou Tese

Para os casos em que o discente não consegue se matricular no componente curricular "Atividades de Dissertação/Tese", o coordenador pode fazer essa matrícula por eles.

Para saber como realizar essa matrícula, acesse a funcionalidade abaixo:

  • Matricular em Atividades de Tese/Dissertação

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Matrículas → Atividade → Matricular.

Manual: Matricular em atividade de Tese/Dissertação.

Renovação de Atividade Para o Discente

  • Para renovar a matrícula do discente em um componente curricular “Atividade”, acesse a funcionalidade abaixo:

Caminho:  Portal do Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Renovar Matrícula.

Manual: Renovação de Matrícula em Atividade.

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

Analisar pedido de matrícula ou Sugerir matrículas

O processo de matrícula de um discente em um componente curricular não ocorre automaticamente.

Para que o discente seja confirmado no componente que ele solicitou matrícula, é necessário que o coordenador autorize no sistema o seu pedido.

Nesse processo, é possível fazer a aprovação ou não da matrícula e também sugerir novas matrículas para ele. Ou seja, se um discente quer se matricular em uma disciplina que seja menos importante para ele do que uma que está na sua grade do semestre atual, o coordenador pode fazer uma sugestão de que é melhor ele fazer a matrícula na disciplina do semestre.

Essa funcionalidade serve para todos os tipos de discente que desejem cursar algum componente curricular no seu programa, seja ele interno, externo ao programa ou externo a instituição.


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Orientar e sugerir matrícula

Caminho: Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos do seu Programa.

Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas.

Manual: Orientação de Matrícula

Cadastrar Orientador Para Discentes

O coordenador, assim como a PROPG, podem fazer esse cadastro.

Todo o discente do programa precisa possuir pelo menos um docente orientador, sendo possível a inclusão de coorientadores de acordo com as regras do regimento interno de cada programa.

Apenas a coordenação na qual o discente esteja vinculado pode fazer o cadastro de um docente orientador.

Cadastrar Orientador Para o Discente

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Gerenciar orientações

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Gerenciar Orientações.

Manual: Cadastrar Orientação Para Discentes

Alterar, Finalizar ou Cancelar uma Orientação

Caso o discente tenha algum problema com sua orientação, o coordenador pode fazer algumas alterações nessa orientação. O coordenador pode:

-Alterar a data de inicio de uma orientação;

-Encerrar uma orientação quando essa já tenha sido concluída;

-Cancelar uma orientação, quando tenha ocorrido algum cadastro indevido ou erro de cadastro de orientador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Gerenciar orientações

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Gerenciar Orientações.

Manual: Alterar, Finalizar ou Cancelar uma Orientação

Processar Matrículas de Alunos do seu Programa

Esta funcionalidade é uma automatização da "Análise de Solicitação de Matrícula", que confirma ou indefere as matrículas de alunos do seu programa com base na ordem cronológica em que foram solicitadas e nas vagas existentes, de forma a dispensar a análise manual de cada solicitação dos alunos de seu programa.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Processar Matrículas de Alunos do seu Programa

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Matrículas -> Processar Matrículas de Alunos do Seu Programa

Manual: Processar Matrículas de Alunos do seu Programa

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:


Caso ainda esteja no período de matrícula, e você desejar fazer uma sugestão de disciplina para um discente antes de negar a sua solicitação, consulte mais informações no manual Analisar pedido de matrícula


Analisar Matrículas de Alunos de Outro Programa

(Em construção)

Atividades complementares

Conforme orientações da PROPG, os programas de pós precisam prever eu seus currículos componentes curriculares específicos para atividades complementares que os discentes precisem cumprir.

Caso seja necessário incluir novas atividades acadêmicas no currículo, o coordenador ou secretário poderá utilizar a funcionalidade Solicitar Cadastro de Componente Curricular, indicando o tipo Atividade Complementar e preenchendo os demais campos. A PROPG receberá a solicitação e após confirmação o componente deverá ser adicionado ao currículo para ficar disponível na matrícula por parte dos discentes no período de matrícula estabelecido pelo calendário.

A matrícula poderá ser solicitada pelos discentes ou realizada pela coordenação.

Analisar Solicitação de Cancelamento de Matrícula em Componente Curricular

Essa atividade é solicitada quando o coordenador, vice ou secretário do programa de Pós-Graduação precisa fazer uma análise de uma solicitação de cancelamento de disciplina realizada pelo discente.

Nessa análise ele decide se cancela, ou não, o componente da grade de horários do discente no semestre em que a solicitação está sendo realizada.

Caso não queira cancelar, é aberto um campo de "Orientação", que deverá ser preenchido com os motivos pelo qual o coordenador não pôde realizar o cancelamento dessa disciplina.

É necessário observar no calendário acadêmico os prazos para realização dessa operação.


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Cancelar Matrícula em Componentes

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Página inicial: "Cancelamentos Pendentes de Orientação".

Manual: Cancelamento de Matrícula em Componente Curricular


Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

Aproveitamento/Dispensa de Disciplinas

Quando o discente já cursou algum componente curricular em outra instituição ou na própria UFPE, e que possua conteúdos semelhantes ao componente do seu PPG, esse componente pode ser aproveitado e dispensado da grade curricular a cursar do discente. Por exemplo, discentes que concluem o mestrado e ingressam no doutorado de um mesmo programa, podendo aproveitar créditos obtidos no mestrado.

Essa funcionalidade serve tanto para dispensa de disciplinas ou atividades com equivalência a componentes da UFPE, quanto componentes sem equivalência.

Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitar Disciplina com Equivalência

Manual: Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência


Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência

  • Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência

Caminho: Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência

Manual: Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência

Caso seja incluída um aproveitamento de disciplina que, após sua inclusão, verificou-se que foi incluída de maneira equivocada, é possível realizar a exclusão desse aproveitamento.


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência

Caminho: Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência

Manual: Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência


Para incluir aproveitamento de disciplinas, vá para o tópico anterior de “Dispensa de disciplinas”.

Gerenciamento de Turmas

Esta funcionalidade serve de auxílio às atividades principais do docente. Ou seja, as funcionalidades desse tópico devem ser realizadas pelo coordenador em situações excepcionais, sempre quando houver alguma impossibilidade do docente lançar a frequência ou a nota de seus discentes no sistema.

Nestes casos de impossibilidade, verifique se é algum problema de senha, de usuário não cadastrado (ou bloqueado). Caso não seja nenhum desses casos e o problema persistir, tente entrar em contato com a Central de Suporte (NTI) para verificar o que pode estar ocorrendo com o Login do docente.

Lançar Frequência/Lançar Nota

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Lançar Notas/Lançar Frequência

Caminho: Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Nota → Consolidação individual

Manual: Consolidação individual (Lançar Notas)

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

Atribuir nota a um componente curricular do tipo Atividade

Neste tipo de componente curricular o coordenador pode atribuir uma nota (conceito) ao discente que cursou a atividade.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Consolidar Atividade

Caminho: Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Consolidar

Manual: Consolidar Atividade

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

Ajuste de Frequência/Ajuste de Notas

O coordenador também pode ajustar uma frequência, ou conceito, que o docente cadastrou incorretamente.

Lembre-se de que, esse procedimento só pode ser realizado em casos extremos, e em que houver evidências de que a frequência, e/ou nota, está preenchida de forma incorreta.


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Notas → Retificar Aproveitamento e Consolidação de turma.

Manual: Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

Cadastro de Bancas

Neste tópico será informado todos os tipos de banca que o sistema do SIGAA comporta, que são as bancas de defesa e de qualificação.

Banca de Qualificação

Esse procedimento atualmente é opcional para o mestrado, e obrigatório para o doutorado. O procedimento de cadastro dessa atividade no mestrado fica a critério do regimento interno do curso de pós graduação.

Ele consiste na apresentação do Projeto de Dissertação ou de Tese, perante uma Banca Examinadora, com a finalidade de verificar a adequação do Projeto às linhas de pesquisa do Programa.

Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de qualificação.

Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de Matricular em atividade de Tese/Dissertação.

Feita a matrícula, é possível realizar o cadastro da banca.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:


  • Cadastrar Banca de Qualificação

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação.

Manual: Cadastrar Banca de Qualificação

Banca de Defesa (Tese/Dissertação)

Trata-se de fazer o cadastro prévio da banca de defesa do discente que já concluiu toda a sua carga horária do curso.

O discente deverá estar com a carga horária integralizada (obrigatória e optativa) e estar devendo apenas a defesa de sua Tese ou Dissertação.

Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de banca do tipo “Dissertação/Tese”.

Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de Matricular em atividade de Tese/Dissertação.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Cadastrar Banca de Defesa

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa

Manual: Cadastrar Banca de Defesa

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

Cadastrar Banca de Defesa Antiga

Esta funcionalidade é destinada aos casos em que uma banca de defesa tenha ocorrido antes da implantação, e liberação para utilização, do sistema SIGAA na instituição. Ou quando, por algum problema ocorrido no sistema, o cadastro no SIGAA da banca de defesa não possa ser realizada, e, de forma manual, a coordenação realize o agendamento e defesa da Tese ou Dissertação de um discente.

Nesses casos excepcionais, é possível cadastrar tardiamente no sistema essas bancas, com o objetivo de gerar uma solicitação de diploma do discente no sistema.

Para esse cadastro, é necessário que o discente esteja com o status de Concluído no sistema, e para o cadastro dessa banca deverá ser cadastrada uma orientação acadêmica para o discente.


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Cadastrar Banca de Defesa Antiga

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Cadastrar Defesa de Aluno Concluído

Manual: Cadastrar Defesa de Aluno Concluído

Emitir Declaração de Participação em Banca

Essa funcionalidade permite ao Coordenador Stricto emitir declaração para os docentes que participaram de banca de defesa.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade no perfil do gestor, você pode acessar o caminho de acesso, ou o manual abaixo:

  • Emitir Declaração de Participação em Banca

Caminho: SIGAA → Módulos → Portal do Coordenador Stricto Sensu → Relatórios → Docentes → Declaração de Participação em Banca.

Manual: Emitir Declaração de Participação em Banca

Acompanhar Procedimentos Após Defesa

Essa funcionalidade Permite realizar todos os processos necessários após a defesa da banca de Tese ou Dissertação, até a solicitação de homologação do diploma.

Nessa atividade são envolvidos discente, docente, coordenação e, em alguns casos, a PROPG.

Há 10 etapas que precisam ser executadas até que seja finalizado todo o processo de pós banca. Cada passo é liberado conforme tenha sido executado com sucesso a etapa anterior. Após a conclusão é possível dar entrada na homologação do diploma.

Abaixo estará a lista de tarefas e quem executa-as:


1- A coordenação do curso informa se o discente foi aprovado ou não. Nessa etapa também é redigida a ata de defesa junto com seu número no sistema;

2- O discente precisa enviar uma nova versão de seu trabalho mesmo que não tenha sido solicitado correções pela banca examinadora;

3- O docente orientador do discente recebe a versão e da um parecer do arquivo (se foi aprovado ou Retornado para Adequação). Caso não seja aprovado, a etapa 2 fica ativa novamente;

4- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);

5- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);

6- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);

7- O discente informa se autoriza a disponibilização pública de sua pesquisa, ou se impede a sua publicação baseado em justificativas plausíveis (como direitos autorais, patentes, etc.);

8- A coordenação informa se recebeu a versão final da Tese/Dissertação do discente, e informa se o recebimento segue como: “Retornado para adequação” ou “Recebida e Validada”;

9- O discente envia os documentos pessoais para serem inclusos no processo de homologação de diploma. Geralmente são (RG, CPF e Diploma de Ensino Superior);

10- O coordenador dá início ao processo de homologação de diploma.


AcompanharProcedimentosAposDefesa.png

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Acompanhar Procedimentos Após Defesa

Caminhos:

Portal do Discente Stricto Sensu → Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimentos Após Defesa

Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Acompanhar Procedimentos Após Defesa

Portal do Gestor Stricto Sensu → Alunos → Outras Operações → Acompanhar Procedimentos Após Defesa

Portal do Docente Stricto Sensu → Ensino → Orientações Pós-Graduação → Bancas → Acompanhar Solicitação 

Manual: Acompanhar Procedimentos Após Defesa

Solicitar Homologação de Diploma

Aviso! Aviso: Procedimentos ainda em homologação pela PROPG.

Essa funcionalidade permite ao coordenador (e a PROPG) solicitar a homologação do diploma de discentes que já estejam em processo de finalização do curso e já defenderam a sua Tese ou Dissertação.

O discente deve estar com o status DEFENDIDO.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Solicitar Homologação de Diploma

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Conclusão → Homologação de Diploma → Solicitar Homologação de Diploma

Manual: Solicitar Homologação de Diploma

Cancelar Vínculo

Esta operação permite ao Coordenador Stricto Sensu cancelar vínculo de alunos regulares ou especiais com o Programa de Pós-Graduação. Geralmente ocorre quando o discente sai, ou pára de estudar na universidade que estava vinculado, devido a, por exemplo, abandono, conclusão de disciplina (Disciplinas isoladas), desistência, transferência, falecimento, entre outros.


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Cancelar Vínculo

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Vínculo

Manual: Cancelar Vínculo


Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

Prorrogar Prazo de Conclusão

Em casos excepcionais o coordenador pode prorrogar o prazo de conclusão do curso de um discente.

Sempre quando um discente não consegue concluir suas obrigações de pós graduando no prazo mínimo estabelecido pelo regimento do programa, o coordenador pode fazer a prorrogação de sua conclusão, respeitados os limites e contextos previstos em regimento.

Hoje no SIGAA existem 3 tipos de prorrogação:

-Por não conseguir concluir no prazo mínimo;

-Por maternidade;

-Por paternidade;

Lembrando que essa prorrogação deve ser realizada em casos excepcionais, com motivos justificáveis.


Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Prorrogar Prazo de Conclusão

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Prorrogar Prazo de Conclusão

Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Extensão por maternidade ou paternidade

Manual: Prorrogar Prazo de Conclusão


Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão

Caso essa prorrogação precise ser cancelada, é necessário realizar o procedimento de cancelamento para que não prejudique o semestre letivo do discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão

Manual: Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão


Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

3 Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo

Emitir atestado de matrícula

Esta funcionalidade permite que seja emitido um documento informando em quais componentes curriculares o discente está matriculado.

Antes de fazer a solicitação, será necessário saber qual o discente que terá seu atestado de matrícula gerado. Então, será necessário realizar a busca dele no sistema antes.

Ao fazer a solicitação no sistema (do atestado de matrícula), o documento será exibido na tela do seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

  • Emitir atestado de matrícula

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Emitir Atestado de Matrícula.

Manual: Emitir atestado de matrícula


Emitir Declaração de Vínculo

Esse documento tem como finalidade comprovar que o aluno está (ou esteve) vinculado à universidade.

Ao fazer a solicitação no sistema (da Declaração de Vínculo), esse documento será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

  • Declaração de Vínculo

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Documentos -> Emitir Declaração de Vínculo

Manual: Declaração de Vínculo


Gostaria de ver como é realizada a emissão do "ATESTADO DE MATRÍCULA" e da "DECLARAÇÃO DE VÍNCULO"?

Assista ao vídeo abaixo:

Emitir Histórico

Esta funcionalidade permite que seja emitido Histórico Escolar do discente.

Este documento conta com autenticação eletrônica, dispensando assinatura manual.

Para conferir a autenticidade de um histórico gerado, qualquer pessoa pode acessar a área de Autenticação de Documentos do Portal Público do SIGAA UFPE (  https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public ). Para mais detalhes, consulte o tópico "[3.6 Verificar Autenticidade de Documento]".

Ao clicar na opção de “Emitir Histórico”, o arquivo será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Emitir Histórico

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Documentos → Emitir Histórico

Manual: Emitir Histórico

Consultas Avançadas

Essa funcionalidade ajuda o coordenador a gerar uma lista de discentes de acordo com os vários filtros disponíveis no sistema.

Na tela abaixo estará descrito os filtros que podem ser utilizados na geração do relatório. Os itens são:

  • Matrícula;
  • CPF;
  • Nome;
  • Idade (de / até)
  • Sexo;
  • Tipo (aluno regular ou especial);
  • Nível de ensino (Stricto Sensu, Mestrado ou Doutorado);
  • Status (Ativo, Ativo em depenência, cadastrado, Cancelado, Concluído, Defendido, Em homologação, Excluído, Formado, Formando, Pendente Cadastro, Pré-Cadastrado, Trancado);
  • Forma de Ingresso (Por qual tipo ele entrou. Por exemplo: portador de diploma, sisu, etc.)
  • Ano de Ingresso;
  • Período Ingresso;
  • Índice acadêmico (verificar quantos discentes tem um rendimento acima de determinada nota, entre outros índices)
  • Tipo de saída (Relatório de discentes que já não fazem mais parte do programa);
  • Ano de saída;
  • Período de Saída;
  • Matriculados em;
  • Não matriculados em;
  • Trancados em;
  • Estado;
  • Cidade;
  • Necessidade Especial;
  • Estrangeiros

Busca avançada sigaa 2.jpg

E no fim, você pode marcar como gostaria que esse relatório fosse gerado: Ou em lista no próprio sistema, ou em planilha no Excel.

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Consulta avançada.

Editar Observações do Discente

Esta funcionalidade permite ao coordenador cadastrar, consultar ou alterar observações sobre um determinado discente.

Essas observações são referente ao semestre letivo, e podem ser autorizadas a serem exibidos no histórico do discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

  • Editar Observações do Discente

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Cadastro → Editar Observações do Discente

Manual: Editar Observações do Discente

Verificar autenticidade de documento

O portal público da UFPE dispõe de um validador de documentos digitais, que comprova a autenticidade de um documento gerado no sistema.

para acessar essa funcionalidade, acesse esse link "Portal Público UFPE" e siga o caminho:

Portal público UFPE -> Acadêmico -> Autenticação de Documentos

AUtenticidade documentos.jpg


E escolha qual tipo de documento deseja ver a autenticidade na extensa lista que será exibida (conforme mostra a figura abaixo):

Lista de documentos para consulta de autenticidade.jpg

4 Índice de Manuais do Portal do Coordenador Stricto Sensu

Abaixo encontram-se todos os manuais individuais detalhados que estão relacionados com o Portal do Coordenador Stricto Sensu do SIGAA.

Eles estão organizados em ordem alfabética.

Caso queira entender resumidamente a funcionalidade de algum item destes manuais, sugerimos que analise o índice desse artigo e clique na funcionalidade que deseja informações. Dentro do resumo haverá o link para o manual exato da funcionalidade que você pode estar procurando.

Boa leitura!

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