Consolidar Atividade
Objetivo
Essa funcionalidade permite que o usuário, Coordenador de Curso Stricto Sensu, consolide a matrícula de um determinado discente em um componente curricular do tipo atividade. Ao consolidar uma atividade, o usuário informa se o discente foi aprovado ou não e finaliza a atividade.
Pré-requisitos
- Discente com matrícula ativa em componente curricular do tipo atividade (qualificação, tese, dissertação, etc.);
- Banca de defesa previamente cadastrada para atividades de Dissertação/Tese.
Perfis de Acesso
- Coordenador de Curso Stricto, Vice-Coordenador de Curso Stricto, Secretário de Curso Stricto
- Gestor Stricto Sensu.
Caminho
SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Consolidar
Passo a Passo
Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo "Portal do Coordenador Stricto Sensu" no Menu Principal.
Figura 1 - Portal de Módulos Coordenador Stricto Sensu
Selecionar Opção Consolidar Atividade
No portal do Coordenador Stricto Sensu, clique na opção “Matrícula”.
No menu suspenso que irá aparecer, vá até a opção “Atividade”, e clique na opção “Consolidar”.
Buscar discente
Utilize uma das 3 opções de busca (Matrícula, CPF ou Nome do Discente) para localizar o discente que terá sua atividade consolidada (item 1).
Após preencher os dados, o resultado da busca aparecerá abaixo da tela de buscar discente (item 2).
Selecione o discente desejado clicando no ícone de "Selecionar Discente" (item 3), do lado direito, na mesma linha do nome do discente.
Selecionar atividade
Escolha, dentre as opções disponíveis que aparecer, a atividade do discente que deseja consolidar.
Observação: para as atividades de dissertação/tese, caso não tenha sido previamente cadastrada banca de defesa, o sistema exibirá mensagem de erro, conforme imagem abaixo:
Preencher campos
Preencha com os dados necessários para continuar com a consolidação.
Em "Data Final", indique mês e ano que a atividade foi avaliada e finalizada.
Em "Situação", informe se o discente foi Aprovado ou Reprovado.
Após preencher esses dados, clique no botão "Próximo Passo". E o sistema direcionará para o passo "Confirmar".
Caso seja uma atividade de Dissertação/Tese, o sistema encaminhará para o passo seguinte: "Atividades com banca de defesa".
Atividades com Banca de Defesa
Para atividades de Dissertação/tese, é necessário já ter cadastrado uma banca de defesa.
Após clicar no botão "Próximo Passo" (no passo anterior), vai ser gerado o formulário de Ata de Banca de Defesa abaixo:
preencha os campos necessários e clique no botão "Próximo Passo".
Ao clicar nesse botão, o sistema redirecionará pra a tela de "Confirmar Consolidação de Atividade.
Confirmar Consolidação de Atividade
Para consolidar a atividade, é só digitar a sua senha, e clicar no botão "Confirmar".
Caso haja algum dado que não esteja correto, clique no botão "Alterar Dados Informados" e altere o que for necessário.
Ao finalizar, a mensagem de confirmação será exibida no topo da tela.
Regras
- Não é possível consolidar uma atividade de qualificação ou defesa sem o cadastro de banca de qualificação ou defesa correspondente;