Cadastrar Banca de Defesa de Mestrado de Aluno(a) com Progressão Pela Coordenação

Objetivo

Esta funcionalidade tem como finalidade modificar o nível de mestrado para doutorado do discente que irá realizar progressão, sem a necessidade prévia da realização de uma defesa de banca de mestrado.

Este procedimento deverá ser realizado apenas quando se tratar da funcionalidade de progressão direta do mestrado para doutorado.

Pré-requisitos

• O discente precisa estar cursando o mestrado.
• O discente precisa estar com o status de Ativo.
• O discente precisa ter uma orientação acadêmica cadastrada.
• O discente precisa estar matriculado em uma Atividade de “DISSERTAÇÃO DE MESTRADO".
• O discente não pode ter banca de defesa de dissertação pré cadastrada.
• O discente precisa estar com toda a sua carga horária obrigatória e optativa concluídas.

Perfis de Acesso

• Gestor Stricto Sensu
• Coordenador, vice, ou secretário de PPG.

Caminho

Os caminhos dos procedimentos estarão disponíveis ao longo do passo a passo deste manual.

Passo a Passo

Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu

Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo "Portal do Coordenador Stricto Sensu" no Menu Principal.

Revisar Pré-Requisitos

Caso ainda algum pré-requisito não tenha sido atendido, é importante concluí-los para poder realizar os próximos procedimentos.

É importante que os requisitos sejam atendidos para que, quando o cadastro do discente for encaminhado a PROPG, a mesma possa dar andamento aos procedimentos exigidos dentro do prazo, para realização da progressão do discente sem nenhuma pendência.

• Para verificar se o discente está com toda a sua carga horária integralizada, é possível verificar na lista de alunos com carga horária integralizada através do caminho:

Portal Coord. Stricto Sensu → Relatórios → Alunos → Relatório de Carga Horária Integralizada.

Ou consulte o manual abaixo para baixar o histórico do discente: Emitir Histórico

• Se o discente ainda não possuir um docente orientador, será necessário que seja vinculado um para que a sua progressão seja realizada.

Para realizar o cadastro de orientador para o discente, consulte o manual: Cadastrar Orientação Para Discentes

• Se o discente ainda não estiver matriculado na atividade de “DISSERTAÇÃO DE MESTRADO", consulte o manual para realizar essa matrícula: Matrícula em Atividades de Tese/Dissertação

• Se houver alguma banca de defesa cadastrada, será necessário realizar o cancelamento da mesma para que o coordenador realize o cancelamento do vínculo do discente, e posteriormente seja cadastrado a banca na modalidade correta.

Para consultar se há banca cadastrada, vá para a funcionalidade "Consultar Bancas" através do caminho: Portal Coord. Stricto Sensu → Consultas → Consultar Bancas

O formulário de busca de bancas de defesa irá aparecer:

Selecione o "Programa", o "Tipo de Banca" (qualificação ou defesa), o "Nível de Ensino" (escolha Mestrado) e em “Discente” coloque o nome do discente.

Se preferir preencha os demais campos.

Ao preencher os campos, clique no botão “Buscar”.

Se houver banca cadastrada, vá para a opção abaixo, digite as informações de busca no formulário que irá aparecer, selecione a banca e cancele-a:

Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Banca → Alterar Bancas.

Realizar Desligamento do discente

Com todos os pré-requisitos necessários para a progressão direta do mestrado para o doutorado (informados nesse manual) atendidos, o coordenador deverá realizar o desligamento do discente no curso pelo sistema para permitir que o vínculo do Doutorado seja feito, e o estudante possa realizar matrículas já no Doutorado.

Para realizar o desligamento do discente do curso de mestrado, siga o caminho: Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Vínculo → Cancelar Vínculo

Na opção de “Tipo de Afastamento” deve-se atribuir no motivo o item "CANCELAMENTO POR MUDANÇA DE NÍVEL".

No campo “Observação” inclua os detalhes pertinentes da progressão realizada.

• Nota: O motivo atribuído ao desligamento é extremamente importante, pois caso não seja escolhido este motivo, as matrículas que estiverem em aberto serão canceladas.

Para detalhes de como fazer esse desligamento, consulte o manual: Cancelar Vínculo

Criar Vínculo de Doutorado

Após o cancelamento do vínculo no mestrado, o coordenador deverá criar o vínculo de doutorado para o discente.

Esse vínculo será criado através do cadastro de “Aluno Especial” no nível de doutorado.

Para realizar a criação do novo vínculo, siga o caminho abaixo e realize os procedimentos:

‘’SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Cadastro → Cadastrar Novo Discente”

Para saber como cadastrar Aluno Especial, consulte o manual: Cadastrar Discente Stricto (Coordenador).

Após a criação do perfil, será necessário encaminhar a PROPG uma solicitação de mudança do vínculo do discente de “Aluno Especial de doutorado” para “Aluno Regular de Doutorado”.

Essa solicitação deverá ser realizada através de processo a ser enviado à Seção de Acompanhamento Discente (SAD)/PROPG. A SAD mudará o tipo para Discente Regular, possibilitando matrícula no novo vínculo por parte do estudante.

Este processo deve conter a informação de que o(a) discente está progredindo do Mestrado para o Doutorado, além de:

Ofício de encaminhamento, assinado pelo(a) coordenador(a) contendo:

1. Nome completo do(a) discente;

2. Número do CPF;

3. Número da Matrícula do vínculo de doutorado que deverá ser passado de "Aluno Especial" para "Discente Regular";

4. O currículo que ele será incluso;

5. Área de concentração;

6. Linha de pesquisa (opcional).

Após isso, será necessário aguardar os prazos de conclusão da solicitação junto à PROPG e realizar demais procedimentos de acordo com o regimento interno do programa.

Realizar Banca de Defesa

Quando o discente estiver com o seu vínculo de mestrado cancelado, já é possível realizar os procedimentos de cadastro de defesa de banca.

Para saber como realizar os procedimentos normativos de banca de defesa fora do sistema, consulte o regimento interno do seu Programa de Pós-Graduação.

Essa defesa será cadastrada no sistema da mesma forma das outras, porém, numa funcionalidade diferente, conforme indicado no caminho abaixo:

‘’SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Banca → Cadastrar Defesa de Aluno com Progressão”

Para realizar os outros passos do cadastro de banca, consulte o manual abaixo partindo do passo “Selecionar Discente” para poder ter conhecimento de como o procedimento é realizado.

Manual: Cadastrar Banca de Defesa (Coordenador)

Consolidar Atividade de Defesa

Após a realização da banca, o PPG deverá consolidar o componente curricular "ATIVIDADE DE DEFESA", utilizando a funcionalidade específica para aluno com progressão.

Para realizar esse procedimento, siga o caminho abaixo:

“SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Consolidar Atividade de Aluno com Progressão”.

Informe se o discente foi "APROVADO" ou "REPROVADO".

Se for aprovado, o sistema pedirá então que sejam informados os dados da Ata, número, corpo da ata, etc.

Para detalhes de como realizar essa funcionalidade, acesse o manual da funcionalidade: [Consolidar Atividade].

Após finalizar a consolidação da Atividade de Dissertação, o status do(a) discente será alterado automaticamente para “Defendido”.

Acompanhar Procedimentos Após Defesa

Após finalizada todas as etapas de banca e consolidação de Atividade, a funcionalidade “Acompanhar Procedimentos Após Defesa” ficará liberada para iniciar o fluxo de correções pós defesa, ficha catalográfica e solicitação de homologação de diploma.

Para mais detalhes dos procedimentos de pós defesa, consulte o manual abaixo, localize quais os procedimentos referem-se ao seu perfil, e acesse os respectivos manuais referentes à essas etapas.

Manual: Acompanhar Procedimentos Após Defesa