Categoria:Processo Seletivo - Portal do Coordenador Stricto Sensu

De Manuais de Sistemas
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Olá, Coordenador de Curso de Pós Graduação da UFPE! Este Portal foi elaborado para lhe ajudar com os procedimentos do Processo Seletivo no SIGAA.

Nele encontram- se todas as orientações de como você poderá gerenciar (criar, alterar, finalizar/concluir e excluir) um processo seletivo disponibilizado pelo SIGAA UFPE.

Neste portal você também encontrará um sumário com os tópicos de cada funcionalidade do sistema mostrando resumidamente quais os procedimentos de cada um. Quando for necessário mais detalhes do tópico exibido, haverá um link que lhe guiará para o manual específico contendo todos os detalhes daquela funcionalidade.

Para reclamações, suporte ou sugestões, entre em contato com a central de serviços através do site https://sites.ufpe.br/cstic/ , pelo https://otrs.ufpe.br/otrs/customer.pl, ou pelo numero (81) 2126 - 7777.

Acessar Processo Seletivo no Portal do Gestor

O Processo Seletivo é o meio pelo qual as coordenações de curso de pós-graduação utilizam para definir quais pessoas farão parte do seu quadro de discentes de mestrado e doutorado.

Para que o processo seletivo seja publicado, é necessário que a coordenação submeta o processo seletivo a PROPG, e a PROPG realize a publicação desse Processo Seletivo.

Para ter acesso ao menu de processo seletivo, o coordenador deverá seguir o caminho:

SIGAA → Portal do Coordenador → Cadastro → Processo Seletivo → Gerenciar Processo Seletivo.

Figura 1 - Acessar Menu Processo Seletivo Coordenador

Figura 7 - Acessar Menu Processo Seletivo Coordenador.jpg


As inscrições para os processos seletivos de mestrado e doutorado são feitas através da página pública de pós-graduação do curso, no endereço eletrônico: https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf

Para detalhes de como é realizado a inscrição no processo seletivo, consulte o portal do candidato: Portal do Candidato (Stricto Sensu)‎]

Cadastrar processo seletivo

Para cadastrar um novo processo seletivo, o usuário (já no menu de “Gerenciar Processos Seletivos) deverá clicar em “Cadastrar Novo Processo Seletivo”.

Figura 2 - Cadastrar Processo Seletivo Coordenador

Figura 8 - Cadastrar Processo Seletivo Coordenador.jpg


Na tela de Cadastro de Processo Seletivo, preencha os dados do processo seletivo, e clique no botão “Avançar”.

Preencha também as etapas do processo.

Ao final do processo, escolha “Salvar” para deixar o processo seletivo apenas cadastrado, ou “Salvar e Submeter” para que o processo seja avaliado e publicado pela equipe gestora da Pós Graduação.

Nota: Antes de submeter o processo seletivo, se houver etapas de avaliação pela comissão avaliadora, cadastre primeiro essa comissão.

Para saber como, acesse o tópico [1.2 Cadastrar Comissão] .

Para mais detalhes sobre como criar um processo seletivo no SIGAA, acesse o manual: Cadastrar Processo Seletivo

Cadastrar Comissão

Esta opção permite a criação de uma “Comissão de Avaliação” para vincular a um (ou vários) processos seletivos a qual a qual o processo precise de uma banca de avaliação (além dos coordenadores do programa).

Só é possível criar uma comissão caso haja um processo seletivo para que essa comissão seja vinculada.

Para cadastrar uma comissão, acesse o caminho:

SIGAA → Módulos → Portal do Coordenador → Cadastros → Processos Seletivos → Gerenciar Comissão → Cadastrar Comissão.

Figura 3 - Gerenciar Comissão

Figura 52.jpg


Após isso, a tela abaixo será exibida. Clique no botão “Cadastrar Comissão” para que a tela de cadastro seja exibida.

Figura 4 - Cadastrar Comissão

Figura 53.jpg


Na tela seguinte preencha o processo seletivo que será vinculado, nome da comissão, membros da comissão e função (Membro ou Presidente).

Após adicionar os membros, clique no botão “Cadastrar Comissão” e a comissão será criada e vinculada ao processo seletivo.

Para mais detalhes sobre como cadastrar e gerenciar uma Comissão de Avaliação no SIGAA, acesse o manual:

Cadastrar e Gerenciar Comissão De Processo Seletivo

Questionários para Processos Seletivos

Esta operação permite o cadastro de questionários para processos seletivos, bem como alteração de dados e exclusão deles.

Para cadastrar questionários para processos seletivos, acesse o caminho:

SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Cadastros → Processos Seletivos → Gerenciar Questionário.

Após selecionar essa opção, a tela de “Lista de Questionários” será exibida:

Figura 5 - Cadastrar Questionário para Processo Seletivo

Figura 33.jpg


Na tela é apresentada uma lista com os questionários já cadastrados. Na tela também é possível cadastrar, visualizar, alterar, duplicar e remover um questionário.

Para retornar ao menu inicial do módulo clique em “Portal do Coordenador Stricto”. .

  • Para mais detalhes sobre a criação e alterações de questionário, acesse o manual:

Criar e Gerenciar Questionários Para Processo Seletivo

Gerenciar processo seletivo

Só é possível alterar ou remover um edital de processo seletivo quando ele estiver com o status de “Cadastrado”.

Quando o status estiver como SUBMETIDO ou PUBLICADO, apenas a PROPG poderá realizar essas alterações. Para mais informações, entre em contato com eles e verifique quais os procedimentos legais para realizar essa alteração.

Para Gerenciar os processos seletivos criados, siga o caminho abaixo para encontrar a funcionalidade dentro do sistema:

SIGAA → Portal Coordenador Stricto Sensu → Cadastro → Processo Seletivo → Gerenciar Processo Seletivo.

Após isso, a tela abaixo será exibida:

Figura 6 - Gerenciar Processo Seletivo

Figura 61.jpg


Nesta tela de “Gerenciar Processos Seletivos”, observe que há vários ícones ao lado de cada processo seletivo, cada ícone está descrito logo acima da “Lista de Processos Seletivos”.

  • Para mais detalhes sobre cada ícone e suas funcionalidades, acesse o manual:

Gerenciar Processo Seletivo

Para Gerenciar Inscrições, vá para a próxima seção: Gerenciar Inscrições.

Gerenciar Inscrições

Essa funcionalidade só será habilitada quando o processo seletivo for aprovado pela PROPG e já houver inscrições realizadas. (alterar essa frase)

Para Gerenciar as inscrições (aprovando, editando dados, cancelando inscrição, etc.) de um processos seletivos ativo, siga o caminho abaixo para encontrar a funcionalidade dentro do sistema:

SIGAA → Portal Coordenador Stricto Sensu → Cadastro → Processo Seletivo → Gerenciar Processo Seletivo → Gerenciar Inscrições.

Após isso, a tela abaixo será exibida:

Figura 7 - Selecionar Gerenciar Inscrições

Figura 18.png


Clique no ícone “Gerenciar Inscrições” e a tela abaixo será exibida:

Figura 8 - Tela de Gerenciar Inscrições

Figura 19.png


Nesta tela será possível realizar várias ações com as inscrições realizadas no processo seletivo.

  • Para mais detalhes sobre a funcionalidade, consulte o manual:

Gerenciar Inscrições em Processo Seletivo Pelo Coordenador Stricto

Avaliar Inscrições / Avaliar Candidato

Nesta funcionalidade (apenas se a etapa de avaliação escolhida incluir a coordenação) o coordenador realiza a avaliação do candidato, informando se o mesmo atendeu aos critérios do processo seletivo ou não, informando a sua competência ou nota, e registrando no sistema se ele foi aprovado ou reprovado.

Para acessar essa funcionalidade, siga o caminho abaixo:

Figura 9 - Avaliar inscrição

Figura 105 - Avaliar inscrição.jpg

Após clicar nessa opção, a tela com os processos seletivos em que a coordenação de curso esteja vinculada como avaliadora, será exibida:

109 - avaliar candidato.jpg

Escolha o processo seletivo desejado, e clique no ícone "Avaliar" (item 1). A tela de avaliação será exibida para que seja incluído a nota, ou competência, do candidato.

As avaliações só poderão ser atribuídas dentro do prazo estabelecido no edital do Processo Seletivo.

Para mais detalhes sobre a funcionalidade, acesse o manual:

"[Avaliar Candidatos em Processo Seletivo]"

Cadastro de Discente

Só é possível realizar o cadastro de um candidato no curso, tornando-o discente do programa, quando o mesmo tenha sido aprovado no resultado final do processo seletivo referente àquele curso ofertado em determinado programa de pós graduação.

Para realizar esse cadastro, é necessário ir na funcionalidade "Gerenciar Inscrições" e lá clicar na opção "Cadastrar Discente". Para mais informações, consulte o manual abaixo de "Gerenciar Inscrições" e vá até a seção "Cadastrar Discente":

"[Gerenciar Inscrições"]

Parâmetro de configuração do processo seletivo

Esta funcionalidade permite a cada coordenador(a) e secretário(a) de seus respectivos programas alterarem determinados dados (parâmetros), que só influenciarão nos requisitos do programa no qual estão vinculados.

Para acessar essa funcionalidade, acesse o caminho:

SIGAA → Portal do Coordenador → Cadastros → Parâmetros do Programa.

A página de “Parâmetros do Programa” será exibida.

Vá até a área de “Processos seletivos” e realize as alterações necessárias.

Figura 10 - Parâmetro de configuração do processo seletivo

Figura 104 - PS.jpg


Em “Solicitar Orientador na inscrição da Seleção”: Selecionando SIM, irá aparecer um campo para o discente informar um Orientador na inscrição do Processo Seletivo. O aluno não é obrigado a informar e pode deixar o campo em branco.

Em “Solicitar o arquivo de um projeto (em formato PDF)”: Marque SIM e ficará disponível uma opção para que o candidato faça upload do seu projeto para anexar à inscrição do processo seletivo.

Em “Máximo de dias que um processo seletivo pode ficar visível”: Insira a quantidade de dias que o processo seletivo ficará visível. Caso o valor seja igual a 0 (zero), o processo seletivo permanecerá visível indefinidamente no portal público do programa. A contagem dos dias inicia-se a partir da data final do processo seletivo.;

Ao finalizar o preenchimento, clique no botão “Alterar Parâmetros”, e uma mensagem de sucesso aparecerá no topo da tela.

Para mais detalhes sobre todos os outros parâmetros do sistema, acesse o manual: “[Configurar Parâmetros do Programa Stricto”].

Relatório de Processos Seletivos (Demandas x Vagas)

Nesta funcionalidade o sistema gera um documento informando quantos e quais processos seletivos estão abertos do curso desejado, qual o período de inscrição, qual o número de vagas, e qual a porcentagem de vagas já foram preenchidas.

Para acessar essa funcionalidade, siga o caminho abaixo:

SIGAA → Portal do Coordenador → Relatórios → Outros → Relatório de Processos Seletivos (Demandas x Vagas).

Figura 11 - Relatório de Processos Seletivos (Demandas x Vagas)

Figura 102.jpg


Ao clicar nessa opção, o sistema exibirá a tela de “Relatório de Processos Seletivos (Demandas x Vagas)” com todas as informações sobre todos os processos seletivos do curso:

Figura 12 - demanda x Vaga Processo seletivo SIGAA porcentagem

Figura 103 - PS.jpg


Para voltar, clique na opção “Voltar”.

Para imprimir, clique na opção “Imprimir”.

Índice de Manuais do Portal de Processo Seletivo do Coordenador de Pós Graduação

Abaixo encontram-se todos os manuais individuais detalhados que estão relacionados com o Portal de Processo Seletivo do Coordenador no SIGAA.

Eles estão organizados em ordem alfabética.

Caso queira entender resumidamente a funcionalidade de algum item desses manuais, sugerimos que analise o índice deste artigo e clique na funcionalidade que deseja informações. Dentro do resumo haverá o link para o manual exato da funcionalidade que você pode estar procurando.

Boa leitura!