Olá, Gestor de Programa de Pós Graduação Stricto Sensu!

O Portal do Gestor Stricto Sensu é o módulo do SIGAA em que os gestores dos Programas de Pós-Graduação (PPG) da UFPE realizam as atividades rotineiras no sistema, como criação de calendários, recomendações de programas, criação de turmas, emissão de documentos, consultas e relatórios, e etc.

Neste Guia de Ajuda ao Usuário você terá acesso a todas as funcionalidades que utilizará no seu dia-a-dia dentro do sistema.

Caso já tenha em mente o que procurar, vá direto para o índice deste manual, e selecione o Portal que deseja acessar, e na lista de "Menu de Manuais" clique na funcionalidade para verificar como executá-la. Caso contrário, continue lendo, acessando os portais que serão apresentados ao longo do texto, e aproveite para conhecer as funções que o sistema, no momento, está disponibilizando para os gestores da PROPESQ.

Ainda não possui um perfil cadastrado? Visite o manual de [Criar Login no SIGAA] e após isso volte para continuar a exploração. Se você é servidor e já possui um usuário cadastrado em algum sistema SIG (SIGRH, SIGADMIN, SIPAC, etc.), você pode usar o seu login no SIGAA normalmente.

Caso haja alguma dúvida no decorrer dessa leitura, visualize as informações no manual. Se mesmo assim a dúvida persistir, envie uma mensagem explicando a dúvida para o e-mail da nossa equipe: sigaa.testes-l@ufpe.br.

1 Conhecendo o portal do Gestor Stricto Sensu

Esse é o seu portal.

Nele haverá funções que auxiliarão e agilizarão as atividades do dia-a- dia.

O SIGAA possui várias funcionalidades.

Para poder dar continuidade a exposição das funcionalidades, será necessário detalhar antes o que cada item do portal significa.

Para realizar esse detalhamento, cada item da imagem abaixo foi numerado e abaixo dela está descrito seu significado e usabilidade:

Legenda:

1 - Haverá a identificação da Instituição de Ensino e a descrição do que significa a sigla SIGAA;

2 – Esse é o ícones de acessibilidade para aumentar ou diminuir as letras do sistema;

3 – Este é o menu de ajuda;

4 - O tempo decrescente que o usuário ficou sem interagir com o sistema;

5- O botão para sair do sistema.

6 - Haverá, por extenso, o nome completo do usuário logado. As vezes esse nome vem seguido do botão “Alterar vínculo”, para caso precise mudar o perfil de coordenador para outro perfil que o usuário esteja vinculado. Abaixo do nome, o departamento no qual o usuário está vinculado.

7 - Indica qual o período/semestre letivo atual;

8 - Esse bloco de ícones são atalhos para outras funcionalidades, como os “Módulos”, “Caixa Postal”, “Abrir Chamado” e “Alterar Senha”.

9 - Esse é o grupo de abas que serão utilizados para acessar e executar as funcionalidades do sistema. Dentro de cada aba encontram-se um grupo de funcionalidades relacionados ao tema descrito na aba selecionada. Por exemplo, na aba “Aluno” haverá todas as funcionalidades que impactam diretamente o discente. A descrição de maior parte desses itens do sistema será exposto, resumidamente, ao longo deste guia, onde haverá, também, atalhos para consulta ao manual da funcionalidade onde será possível obter mais detalhes de sua utilização.

10 - Este é o ícone que indica um grupo de funcionalidades relacionadas dentro de cada aba, e abaixo dele (11) serão exibidos, como subtópicos, as funcionalidades daquele grupo de tarefas.

11 - Esses ícones indicam que a funcionalidade exposta é um subtópico e que pertence a um tópico que reúne outras funções semelhantes. Cada ícone desse é um link que leva para uma funcionalidade do sistema.

12 - Esse é o atalho fixo para voltar a página inicial, caso você esteja em outra página, só é clicar nesse ícone e será redirecionado automaticamente para a tela inicial do portal ;

18 – No rodapé são exibidos os dados da instituição, como endereço, telefone, email, link de acesso e etc.;

2 Atividades do Semestre

Ao iniciar o semestre, o coordenador de curso precisa preparar e organizar o cronograma de atividades de seu programa, além de ajustes dos componentes curriculares, para que, no início da matrícula, tudo esteja ajustado e funcionando corretamente.

Quando é concluído esses ajustes, é hora de passar toda essa demanda para o sistema informatizado do SIGAA.

Para o Gestor Stricto Sensu é bem parecido. Por isso, temos como sugestão as etapas abaixo, mas, elas podem ser realizadas na ordem de necessidade mais viável.

Calendário Acadêmico

Este calendário é necessário para que os programas tenham uma noção dos eventos que ocorrerão na categoria de pós graduação da universidade. Esse calendário é elaborado pela PROPESQ.

Cadastrar Calendário Acadêmico

Esta funcionalidade permitirá ao usuário cadastrar ou alterar um calendário universitário, onde são definidas datas para turmas regulares, períodos de matrículas, rematrículas e processamentos. Poderá também incluir ou remover eventos nos períodos letivos selecionados.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

• Cadastrar Calendário Acadêmico

Caminho: SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Permissões → Operações Administrativas → Calendário Universitário.

Manual: https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Calend%C3%A1rio_Acad%C3%AAmico

Acessar Calendário Oficial UFPE

Para ter acesso ao calendário Acadêmico Oficial geral da UFPE, acesse o portal público da UFPE clicando nesse link: https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public

Caminho: Portal Público -> Acadêmico -> Calendário Acadêmico

E o calendário acadêmico completo será baixado no seu dispositivo e você terá acesso a todas as datas do ano letivo.

Cadastrar Coordenador e Vice da Pós

É extremamente importante que todos os funcionários dos programas de pós graduação estejam devidamente identificados no programa que está vinculado.

Para saber como realizar esse cadastro, ou autorização de acesso ao sistema, acesse a funcionalidade abaixo:

Caminho: SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Aba Permissões → Identificar Coordenador Manual: https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Coordenador_e_Vice_da_P%C3%B3s

Cadastrar Curso

Para que um curso de pós graduação esteja disponível no sistema, é necessário que ele seja cadastrado previamente pela propesq.

Para saber mais detalhes de como fazer esse cadastro, acesse a funcionalidade abaixo: Caminho: Manual: https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Curso

Cadastrar Discente Stricto (Regular e Especial)

Esta função é requisitada sempre que houver a inclusão de um novo discente no seu programa de pós-graduação. O Gestor precisa cadastrá-los para que eles possam criar seus logins no sistema do SIGAA, e tenham acesso a todas as funcionalidades de discente do semestre letivo.

O gestor pode fazer o cadastro tanto de aluno regular quanto do especial. O coordenador só pode fazer o cadastro de aluno especial.

Para saber como realizar esse cadastro, ou autorização de acesso ao sistema, acesse a funcionalidade abaixo:

Caminho: Manual: https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Discente_Stricto

Alterar Período de Atividade Acadêmica Específica (Gestor)

Permite que o gestor altere o período letivo, a data de início e a data fim de um componente curricular “Atividade” matriculada/cursada por um aluno, independente do calendário acadêmico oficial.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

• Alterar Período de Atividade Acadêmica Específica

Caminho: SIGAA → Módulo Stricto Sensu → Vínculo/Matrículas → Registro de Atividades → Alterar Período.

Manual: https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Alterar_Per%C3%ADodo_de_Atividade_Acad%C3%AAmica_Espec%C3%ADfica

Áreas de Concentração

Esta funcionalidade permite o cadastro de Áreas de Concentração associadas a níveis de um programa de pós graduação.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

• Áreas de Concentração

Caminho: SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Cadastros → Áreas de Concentração → Cadastrar. Manual: https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/%C3%81reas_de_Concentra%C3%A7%C3%A3o

Cadastrar Linhas de Pesquisa

Esta funcionalidade tem o objetivo de realizar o cadastro das linhas de pesquisa, ou temas específicos de estudo, dos programas de Pós-Graduação da Instituição, visto que, cada Programa possui uma área de estudo específica e que precisa estar visível nos locais onde as informações do programa estejam divulgadas.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

• Linhas de Pesquisa

Caminho: SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Cadastros → Linhas de Pesquisa → Cadastrar. Manual: https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Linhas_de_Pesquisa

Recomendação do Programa

Os Programas de Pós Graduação possuem um conceito atribuído a ele através dos critérios estabelecido pelo MEC. Esse conceito vai de 1 á 7.

Esta funcionalidade possibilita cadastrar/incluir esse conceito de recomendação do MEC no Programa de Pós-Graduação de um curso da instituição

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

• Recomendação do Programa

Caminho: SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Cadastros → Recomendação do Programa → Cadastrar. Manual: https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Recomenda%C3%A7%C3%A3o_do_Programa

Cadastrar Estrutura Curricular

Cada programa possui o seu grupo de componentes curriculares optativos e obrigatórios. Mas, para que essa estrutura curricular (ou grade curricular) esteja disponível no sistema, é preciso ser aprovada previamente pela equipe da propesq e a mesma realiza a inserção dessa grade no sistema.

Para saber como realizar esse cadastro e disponibilização da estrutura curricular do curso no sistema, acesse a funcionalidade abaixo:

• Cadastrar Estrutura Curricular

Caminho: Manual: https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Estrutura_Curricular

Visualizar através do Portal Público UFPE

Caso qualquer pessoa tenha interesse em identificar qual a grade curricular de cada curso de pós graduação Stricto Sensu, ele pode fazer a consulta no portal público da UFPE ( https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public ).

Caso a estrutura curricular do seu curso ainda não esteja disponível para visualização, você deve entrar em contato com a PROPESQ para:

-Enviar sua estrutura curricular;

-Para saber o motivo pelo qual a sua estrutura não está disponível para visualização.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

• Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)

Caminho: Portal Público UFPE → Stricto Sensu → Cursos → Detalhe do curso

Atalho: Consultar Curso Stricto Sensu

Manual: Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)

Cadastrar Componentes Curriculares

Os componentes curriculares são unidades de estruturação didático-pedagógica, oferecidos pelos cursos de Pós da UFPE, que se caracterizam nos seguintes tipos: disciplinas, atividades acadêmicas específicas, blocos e módulos.

Para que os programas de pós graduação possam criar turmas, ofertar disciplinas e disponibilizar matrícula em componente curricular para os seus discentes, é necessário que os componentes curriculares estejam previamente cadastrados e aprovados pela propesq. Para isso os programas fazem a solicitação de cadastro de componente curricular para a equipe gestora da pós graduação.

Para saber mais detalhes de como fazer esse cadastro, acesse a funcionalidade abaixo: Caminho:

Manual: https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Componentes_Curriculares

Criar Turma / Oferta de disciplinas

Esta função é exclusiva do coordenador Stricto. Apenas em casos específicos, a equipe da propesq se encarregará de realizar essa atividade. Esta operação permite ao usuário criar turmas de disciplinas para Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

• Criar Turma / Oferta de disciplinas (Gestor)

Caminho: SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Vínculo/Matrícula → Turma → Criar Turma.

Manual: https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas_(Gestor_PPG)