Mudanças entre as edições de "Gerenciar Processo Seletivo Pelo Coordenador Stricto"

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= Caminho =
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SIGAA → Portal Coordenador → Cadastro → Processo Seletivo → Gerenciar Processo Seletivo.
''SIGAA → Portal Coordenador → Cadastro → Processo Seletivo → Gerenciar Processo Seletivo.''


= Passo a Passo =
= Passo a Passo =
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No portal do Coordenador Stricto Sensu, selecione o ícone “Cadastro”.
No portal do Coordenador Stricto Sensu, selecione o ícone “Cadastro”.
No menu suspenso que irá aparecer, vá até a opção “Processo Seletivo”, e clique na opção “Gerenciar Processo Seletivo”.
No menu suspenso que irá aparecer, vá até a opção “Processo Seletivo”, e clique na opção “Gerenciar Processo Seletivo”.


Figura 2 - Acessar Menu Processo Seletivo Coordenador
'''''Figura 2 - Acessar Menu Processo Seletivo Coordenador'''''
 
[[Arquivo:Figura 7 - Acessar Menu Processo Seletivo Coordenador.jpg]]
[[Arquivo:Figura 7 - Acessar Menu Processo Seletivo Coordenador.jpg]]
== Gerenciar Processo Seletivo ==
== Gerenciar Processo Seletivo ==


Na tela de “Gerenciar Processos Seletivos”, observe que há vários ícones ao lado de cada processo seletivo, cada ícone está descrito logo acima da “Lista de Processos Seletivos”.  
Na tela de “Gerenciar Processos Seletivos”, observe que há vários ícones ao lado de cada processo seletivo, cada ícone está descrito logo acima da “Lista de Processos Seletivos”.  


Figura 61
'''''Figura 3 - Gerenciar Processo Seletivo'''''


[[Arquivo:Figura 61.jpg]]
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Para os casos em que processos seletivos não sejam exibidos na tela de “Gerenciar Processos Seletivos”, faça a busca através da tabela de filtros disponíveis  
Para os casos em que processos seletivos não sejam exibidos na tela de “Gerenciar Processos Seletivos”, faça a busca através da tabela de filtros disponíveis  


Figura 62
Figura 4 - Filtrar Processo Seletivo


[[Arquivo:Figura 62.jpg]]
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Em Status, informe qual status quer realizar a busca (CADASTRADO, PENDENTE DE APROVAÇÃO, PUBLICADO, SOLICITADO ALTERAÇÃO, FINALIZADO)
Em Status, informe qual status quer realizar a busca (CADASTRADO, PENDENTE DE APROVAÇÃO, PUBLICADO, SOLICITADO ALTERAÇÃO, FINALIZADO)
Em Ano, informe o ano que o Processo Seletivo foi realizado.
Em Ano, informe o ano que o Processo Seletivo foi realizado.  
 
Ao preencher, clique no botão Buscar.  
Ao preencher, clique no botão Buscar.  


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== Visualizar Processo Seletivo ==  
== Visualizar Processo Seletivo ==  


Clicando no ícone de “Visualizar Processo Seletivo” (na Figura 61), a tela abaixo será exibida  
Clicando no ícone de “Visualizar Processo Seletivo” (na ''Figura 3 - Gerenciar Processo Seletivo''), a tela abaixo será exibida  


Figura 11
'''''Figura 5 - Visualizar Processo Seletivo'''''


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Nesta tela haverão apenas as informações básicas do processo seletivo.
Nesta tela haverão apenas as informações básicas do processo seletivo.
Para voltar ao menu anterior, clique no botão “Voltar”.
Para voltar ao menu anterior, clique no botão “Voltar”.
== Sincronizar com Administrativo ==
== Sincronizar com Administrativo ==


Essa opção só fica disponível quando o processo seletivo for composto por taxa de inscrição.
Essa opção só fica disponível quando o processo seletivo for composto por taxa de inscrição.


Para realizar essa sincronização, clique no ícone “Sincronizar com Administrativo” e ….
Para realizar essa sincronização, clique no ícone “Sincronizar com Administrativo”.


(O que essa função faz? Nao consegui testar porque quando eu tentava, dava o erro: “Não há GRUs a validar no momento.”)
As GRU's que ainda não estiverem validadas no sistema, mas já constam como pagas, serão validadas.


== Gerenciar Inscrições ==
== Gerenciar Inscrições ==
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Essa funcionalidade só é habilitada quando o processo seletivo for aprovado pela PROPG e já houver inscrições realizadas.  
Essa funcionalidade só é habilitada quando o processo seletivo for aprovado pela PROPG e já houver inscrições realizadas.  


Para detalhes das funcionalidades que essa função possui, acesse o manual: (colocar link )
Para detalhes das funcionalidades que essa função possui, acesse o manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Gerenciar_Inscri%C3%A7%C3%B5es_em_Processo_Seletivo_Pelo_Coordenador_Stricto Gerenciar Inscrições em Processo Seletivo]


== Lista de Presença dos Inscritos ==
== Lista de Presença dos Inscritos ==


Ao clicar no ícone  “Lista de Presença dos Inscritos” (na Figura 61), um arquivo no formato .PDF será baixado no seu computador, assim como exibido abaixo, com a lista de inscrição e nome de todos os candidatos:
Ao clicar no ícone  “Lista de Presença dos Inscritos” (na ''Figura 3 - Gerenciar Processo Seletivo''), um arquivo no formato .PDF será baixado no seu computador, assim como exibido abaixo, com a lista de inscrição e nome de todos os candidatos:


Figura 17
'''''Figura 6 - Lista de Presença de inscritos'''''
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== Alterar Processo Seletivo ==


== Alterar Processo Seletivo ==
Clicando no ícone de “Alterar processo seletivo” (na ''Figura 3 - Gerenciar Processo Seletivo''), a tela abaixo será exibida: Ela é semelhante à tela do cadastro do processo seletivo.
 
'''''Figura 7 - Alterar Processo Seletivo'''''
 
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Clicando no ícone de “Alterar processo seletivo” (na Figura 61), a tela abaixo será exibida: Ela é semelhante à tela do cadastro do processo seletivo.


Figura 12
Altere as informações necessárias.
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Caso desista da ação, clique em “Cancelar”.


Altere as informações necessárias.
Caso desista da ação, clique em “Cancelar”.
Finalizadas as alterações, clique em “Avançar”.  
Finalizadas as alterações, clique em “Avançar”.  


As próximas etapas são semelhantes a de cadastrar Processo Seletivo.  
As próximas etapas são semelhantes a de cadastrar Processo Seletivo.  
Para mais detalhes sobre esse preenchimento, vá para o manual [(link) “[cadastrar Processo Seletivo]]”
 
Para mais detalhes sobre esse preenchimento, vá para o manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Processo_Seletivo_Pelo_Coordenador “[cadastrar Processo Seletivo]]”


Após realizar as alterações desejadas, clique em Salvar para apenas salvar as informações.
Após realizar as alterações desejadas, clique em Salvar para apenas salvar as informações.
Clique em Salvar e Submeter para salvar as informações e enviar para a avaliação da PROPG. Esta opção desabilita a possibilidade de alteração pelo Programa.
Clique em Salvar e Submeter para salvar as informações e enviar para a avaliação da PROPG. Esta opção desabilita a possibilidade de alteração pelo Programa.


Após salvar a mensagem de sucesso será exibida no topo da tela.
Após salvar a mensagem de sucesso será exibida no topo da tela.
Figura sigaa006
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'''''Figura 8 - Confirmação de cadastro'''''
[[Arquivo:Sigaa006.png]]


== Remover Processo Seletivo ==
== Remover Processo Seletivo ==


Clicando no ícone de “Remover Processo Seletivo” (na Figura 61), a mensagem abaixo será exibida:
Clicando no ícone de “Remover Processo Seletivo” (na ''Figura 3 - Gerenciar Processo Seletivo''), a mensagem abaixo será exibida:
 
'''''Figura 9 - Confirmar Remoção do Processo'''''


Figura 14
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Ao confirmar a exclusão, a mensagem de sucesso será apresentada, no topo da tela que apresenta a “Lista de Processos Seletivos”:
Ao confirmar a exclusão, a mensagem de sucesso será apresentada, no topo da tela que apresenta a “Lista de Processos Seletivos”:


Figura 15
'''''Figura 10 - Confirmação de remoção de Processo Seletivo'''''
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== Imprimir Questionário de Todos os Inscritos ==
== Imprimir Questionário de Todos os Inscritos ==


Clicando no ícone de “Imprimir Questionário de Todos os Inscritos” (na Figura 61), uma nova página será aberta com uma lista com os dados de inscrição de todos os candidatos junto com os seus respectivos questionários respondidos.
Clicando no ícone de “Imprimir Questionário de Todos os Inscritos” (na ''Figura 3 - Gerenciar Processo Seletivo)'', uma nova página será aberta com uma lista com os dados de inscrição de todos os candidatos junto com os seus respectivos questionários respondidos.


Para imprimir esse documento com todos os dados dos inscritos, clique no ícone “Imprimir”, no final da página.  
Para imprimir esse documento com todos os dados dos inscritos, clique no ícone “Imprimir”, no final da página.  
Ou clique na opção “voltar” para voltar à tela anterior.
Ou clique na opção “voltar” para voltar à tela anterior.
= Regras =
= Regras =



Edição atual tal como às 23h20min de 9 de dezembro de 2021


Objetivo

Visualizar e alterar informações do processo seletivo criado pela coordenação de curso de pós-graduação para ingresso de novos discentes nos cursos que coordenam.

Pré-requisitos

  • Haver um processo seletivo criado.
  • Haver uma solicitação de correção do Processo Seletivo enviado pela PROPG.
  • Só é possível alterar ou remover um edital de processo seletivo quando ele estiver com o status de “Cadastrado”.

Perfis de Acesso

  • Coordenador de curso

Caminho

SIGAA → Portal Coordenador → Cadastro → Processo Seletivo → Gerenciar Processo Seletivo.

Passo a Passo

Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu

Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo "Portal do Coordenador Stricto Sensu" no Menu Principal.

Figura 1 - Portal de Módulos Coordenador Stricto Sensu

Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador - 1.jpg

Selecionar Opção Gerenciar Processo Seletivo

No portal do Coordenador Stricto Sensu, selecione o ícone “Cadastro”.

No menu suspenso que irá aparecer, vá até a opção “Processo Seletivo”, e clique na opção “Gerenciar Processo Seletivo”.

Figura 2 - Acessar Menu Processo Seletivo Coordenador

Figura 7 - Acessar Menu Processo Seletivo Coordenador.jpg

Gerenciar Processo Seletivo

Na tela de “Gerenciar Processos Seletivos”, observe que há vários ícones ao lado de cada processo seletivo, cada ícone está descrito logo acima da “Lista de Processos Seletivos”.

Figura 3 - Gerenciar Processo Seletivo

Figura 61.jpg


Caso não encontre o processo seletivo desejado, é possível que o mesmo já tenha sido finalizado ou já expirado o prazo de 60 dias.

Como realizar busca por processos seletivos não exibidos nessa tela, e sobre os procedimentos referente a cada ícone apresentado, siga para as seções específicas de cada um, que se encontram no decorrer desse manual.

Realizar Busca de Processo Seletivo

Para os casos em que processos seletivos não sejam exibidos na tela de “Gerenciar Processos Seletivos”, faça a busca através da tabela de filtros disponíveis

Figura 4 - Filtrar Processo Seletivo

Figura 62.jpg


Em Status, informe qual status quer realizar a busca (CADASTRADO, PENDENTE DE APROVAÇÃO, PUBLICADO, SOLICITADO ALTERAÇÃO, FINALIZADO) Em Ano, informe o ano que o Processo Seletivo foi realizado.

Ao preencher, clique no botão Buscar.

E todos os resultados da busca (conforme os filtros utilizados) serão apresentados.

Visualizar Processo Seletivo

Clicando no ícone de “Visualizar Processo Seletivo” (na Figura 3 - Gerenciar Processo Seletivo), a tela abaixo será exibida

Figura 5 - Visualizar Processo Seletivo

Figura 11.png


Nesta tela haverão apenas as informações básicas do processo seletivo.

Para voltar ao menu anterior, clique no botão “Voltar”.

Sincronizar com Administrativo

Essa opção só fica disponível quando o processo seletivo for composto por taxa de inscrição.

Para realizar essa sincronização, clique no ícone “Sincronizar com Administrativo”.

As GRU's que ainda não estiverem validadas no sistema, mas já constam como pagas, serão validadas.

Gerenciar Inscrições

Essa funcionalidade só é habilitada quando o processo seletivo for aprovado pela PROPG e já houver inscrições realizadas.

Para detalhes das funcionalidades que essa função possui, acesse o manual: Gerenciar Inscrições em Processo Seletivo

Lista de Presença dos Inscritos

Ao clicar no ícone “Lista de Presença dos Inscritos” (na Figura 3 - Gerenciar Processo Seletivo), um arquivo no formato .PDF será baixado no seu computador, assim como exibido abaixo, com a lista de inscrição e nome de todos os candidatos:

Figura 6 - Lista de Presença de inscritos

Figura 17.jpg

Alterar Processo Seletivo

Clicando no ícone de “Alterar processo seletivo” (na Figura 3 - Gerenciar Processo Seletivo), a tela abaixo será exibida: Ela é semelhante à tela do cadastro do processo seletivo.

Figura 7 - Alterar Processo Seletivo

Figura 12.jpg


Altere as informações necessárias.

Caso desista da ação, clique em “Cancelar”.

Finalizadas as alterações, clique em “Avançar”.

As próximas etapas são semelhantes a de cadastrar Processo Seletivo.

Para mais detalhes sobre esse preenchimento, vá para o manual “[cadastrar Processo Seletivo]”

Após realizar as alterações desejadas, clique em Salvar para apenas salvar as informações.

Clique em Salvar e Submeter para salvar as informações e enviar para a avaliação da PROPG. Esta opção desabilita a possibilidade de alteração pelo Programa.

Após salvar a mensagem de sucesso será exibida no topo da tela.

Figura 8 - Confirmação de cadastro

Sigaa006.png

Remover Processo Seletivo

Clicando no ícone de “Remover Processo Seletivo” (na Figura 3 - Gerenciar Processo Seletivo), a mensagem abaixo será exibida:

Figura 9 - Confirmar Remoção do Processo

Figura 14.png


Se quiser realmente excluir o processo seletivo, clique em OK. Se não quiser, clique em “Cancelar”.

Ao confirmar a exclusão, a mensagem de sucesso será apresentada, no topo da tela que apresenta a “Lista de Processos Seletivos”:

Figura 10 - Confirmação de remoção de Processo Seletivo

Figura 15.png

Imprimir Questionário de Todos os Inscritos

Clicando no ícone de “Imprimir Questionário de Todos os Inscritos” (na Figura 3 - Gerenciar Processo Seletivo), uma nova página será aberta com uma lista com os dados de inscrição de todos os candidatos junto com os seus respectivos questionários respondidos.

Para imprimir esse documento com todos os dados dos inscritos, clique no ícone “Imprimir”, no final da página.

Ou clique na opção “voltar” para voltar à tela anterior.

Regras

FAQ

Referências

Gerenciar Processos Seletivos UFRN