Cadastrar Banca de Defesa de Mestrado de Aluno(a) com Progressão Pela Coordenação
Objetivo
Esta funcionalidade tem como finalidade incluir um discente, que esteja ainda cursando o mestrado, no doutorado sem a necessidade prévia da realização de uma defesa de banca de mestrado.
Este procedimento deverá ser realizado apenas quando se tratar da funcionalidade de progressão direta do mestrado para doutorado.
Pré-requisitos
- O discente precisa estar cursando o mestrado.
- O discente precisa estar com o status de Ativo.
- O discente precisa ter uma orientação acadêmica cadastrada.
- O discente precisa estar matriculado em uma Atividade de “DISSERTAÇÃO DE MESTRADO".
- O discente não pode ter banca de defesa de dissertação pré cadastrada.
- O discente precisa estar com toda a sua carga horária obrigatória e optativa concluídas.
Perfis de Acesso
- Gestor Stricto Sensu
- Coordenador, vice, ou secretário de PPG.
Caminho
Os caminhos dos procedimentos estarão disponíveis ao longo do passo a passo deste manual.
Passo a Passo
Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu
Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo "Portal do Coordenador Stricto Sensu" no Menu Principal.
Revisar Pré-Requisitos
Caso ainda algum pré-requisito não tenha sido atendido, é importante concluí-los para poder realizar os próximos procedimentos.
É importante que os requisitos sejam atendidos para que, quando o cadastro do discente for encaminhado a PROPG, a mesma possa dar andamento aos procedimentos exigidos dentro do prazo, para realização da progressão do discente sem nenhuma pendência.
- Para verificar se o discente está com toda a sua carga horária integralizada, é possível verificar na lista de alunos com carga horária integralizada através do caminho:
Portal Coord. Stricto Sensu → Relatórios → Alunos → Relatório de Carga Horária Integralizada.
Ou consulte o manual abaixo para baixar o histórico do discente: Emitir Histórico
- Se o discente ainda não possuir um docente orientador, será necessário que seja vinculado um para que a sua progressão seja realizada.
Para realizar o cadastro de orientador para o discente, consulte o manual: Cadastrar Orientação Para Discentes
- Se o discente ainda não estiver matriculado na atividade de “DISSERTAÇÃO DE MESTRADO", consulte o manual abaixo para realizar essa matrícula.
Manual: Matrícula em Atividades de Tese/Dissertação
- Se houver alguma banca de defesa cadastrada, será necessário realizar o cancelamento da mesma para que o coordenador realize o cancelamento do vínculo do discente, e posteriormente seja cadastrado a banca na modalidade correta.
Para consultar se há banca cadastrada, vá para a funcionalidade "Consultar Bancas" através do caminho: Portal Coord. Stricto Sensu → Consultas → Consultar Bancas
O formulário de busca de bancas de defesa irá aparecer:
Selecione o "Programa", o "Tipo de Banca" (qualificação ou defesa), o "Nível de Ensino" (escolha Mestrado) e em “Discente” coloque o nome do discente.
Se preferir preencha os demais campos.
Ao preencher os campos, clique no botão “Buscar”.
Se houver banca cadastrada, vá para a opção abaixo, digite as informações de busca no formulário que irá aparecer, selecione a banca e cancele-a:
Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Banca → Alterar Bancas.
Realizar Desligamento do discente
Com todos os pré-requisitos necessários para a progressão direta do mestrado para o doutorado (informados nesse manual) atendidos, o coordenador deverá realizar o desligamento do discente no curso pelo sistema para permitir que o vínculo do Doutorado seja feito, e o estudante possa realizar matrículas já no Doutorado.
Para realizar o desligamento do discente do curso de mestrado, siga o caminho: Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Vínculo → Cancelar Vínculo
Na opção de “Tipo de Afastamento” deve-se atribuir no motivo o item "CANCELAMENTO POR MUDANÇA DE NÍVEL".
No campo “Observação” inclua os detalhes pertinentes da progressão realizada.
- Nota: O motivo atribuído ao desligamento é extremamente importante, pois caso não seja escolhido este motivo, as matrículas que estiverem em aberto serão canceladas.
Para detalhes de como fazer esse desligamento, consulte o manual: Cancelar Vínculo
Criar Vínculo de Doutorado
Após o cancelamento do vínculo no mestrado, o coordenador deverá criar o vínculo de doutorado para o discente.
Esse vínculo será criado através do cadastro de “Aluno Especial” no nível de doutorado.
Para realizar a criação do novo vínculo, siga o caminho abaixo e realize os procedimentos:
‘’SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Cadastro → Cadastrar Novo Discente”
Para saber como cadastrar Aluno Especial, consulte o manual: Cadastrar Discente Stricto (Coordenador).
Após a criação do perfil, será necessário encaminhar a PROPG uma solicitação de mudança do vínculo do discente de “Aluno Especial de doutorado” para “Aluno Regular de Doutorado”.
Essa solicitação será através de um ofício enviado à DPPG (Seção de Acompanhamento Discente)/PROPG. A DPPG mudará o tipo para Discente Regular, possibilitando matrícula no novo vínculo por parte do estudante.
Neste ofício deve conter a informação de que o discente está passando pelo processo de Progressão do Mestrado para o Doutorado, além de:
- Nome completo do discente;
- CPF;
- Número da Matrícula do vínculo de doutorado que deverá ser passado de "Aluno Especial" para "Aluno Regular";
- Nome do programa que ele será vinculado
- O currículo que ele será incluso;
- Área de concentração;
- Linha de pesquisa (opcional).
Após isso, será necessário aguardar os prazos de conclusão da solicitação de acordo com o regimento interno do programa, obedecendo também os prazos da PROPG.
Realizar Banca de Defesa
Quando o discente estiver com o seu vínculo de mestrado cancelado, já é possível realizar os procedimentos de cadastro de defesa de banca.
Para saber como realizar os procedimentos normativos de banca de defesa fora do sistema, consulte o regimento interno do seu Programa de Pós-Graduação.
Essa defesa será cadastrada no sistema da mesma forma das outras, porém, numa funcionalidade diferente, conforme indicado no caminho abaixo:
‘’SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Banca → Cadastrar Defesa de Aluno com Progressão”
Para realizar os outros passos do cadastro de banca, consulte o manual abaixo partindo do passo “Selecionar Discente” para poder ter conhecimento de como o procedimento é realizado.
Manual: Cadastrar Banca de Defesa (Coordenador)
Consolidar Atividade de Defesa
Após a realização da banca, o PPG deverá consolidar a ATIVIDADE DE DEFESA, utilizando a funcionalidade específica para aluno com progressão.
Para realizar esse procedimento, siga o caminho abaixo:
“SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Consolidar Atividade de Aluno com Progressão”.
Figura x - Consolidar Atividade de Aluno com Progressão
Informe se o discente foi APROVADO ou REPROVADO.
Se for aprovado, o sistema pedirá então que sejam informados os dados da Ata, número, corpo da ata, etc.
Para detalhes de como realizar essa funcionalidade, acesse o manual abaixo partindo do passo “Buscar Discente”: Consolidar Atividade
Após finalizar a consolidação da Atividade de Dissertação/Tese, o status do discente será alterado automaticamente para “Defendido”.
Acompanhar Procedimentos Após Defesa
Após finalizada todas as etapas de banca e consolidação de Atividade, a funcionalidade “Acompanhar Procedimentos Após Defesa” ficará liberada para iniciar o fluxo de correções pós defesa, ficha catalográfica e solicitação de homologação de diploma.
Para mais detalhes dos procedimentos de pós defesa, consulte o manual abaixo, localize quais os procedimentos referem-se ao seu perfil, e acesse os respectivos manuais referentes à essas etapas.
[ Acompanhar Procedimentos Após Defesa https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Acompanhar_Procedimentos_Ap%C3%B3s_Defesa ]
Etapas do procedimento pós defesa