Olá, coordenador(a), vice e secretário(a) da Graduação!

O Portal do Coordenador é o módulo do SIGAA em que os coordenadores e/ou secretários da graduação realizam as atividades rotineiras no sistema, como criação de turmas, emissão de documentos, cadastro de discentes, consultas gerais, relatórios, entre outras funcionalidades.

Neste guia de ajuda ao usuário você terá acesso a maior parte das funcionalidades que utilizará no seu dia-a-dia dentro do sistema.

Caso já tenha em mente o que procurar, vá direto para o índice deste portal, e selecione o assunto desejado, e veja um resumo sobre a funcionalidade. Se preferir acessar a forma mais completa, vá até a seção 4 correspondente ao "Índice de Manuais do Portal do Coordenador" e clique no manual da funcionalidade.

Caso contrário, continue lendo, acessando os manuais e funcionalidades que serão apresentados ao longo do texto, e aproveite para conhecer as funções que o sistema, no momento, está disponibilizando para os coordenadores.

Ainda não possui um perfil cadastrado? Visite o manual de Criar Login no SIGAA e após isso volte para continuar a leitura.

Caso haja alguma dúvida no decorrer dessa leitura, visualize as informações de forma mais detalhada no manual da funcionalidade. Se mesmo assim a dúvida persistir, entre em contato com a central de serviços através do site https://sites.ufpe.br/cstic/ , ou pelo https://otrs.ufpe.br/otrs/customer.pl, ou pelo numero (81) 2126 - 7777.

Aviso: Os manuais desse módulo ainda estão em processo de criação. Em breve eles estarão disponíveis para utilização.

1 Funcionalidades Adicionais do Semestre

Ao iniciar o semestre, o coordenador precisa preparar e organizar o cronograma de atividades de seu programa, além de ajustes dos componentes curriculares, para que, no início da matrícula, tudo esteja ajustado e funcionando corretamente.

Quando você terminar esses ajustes, é hora de passar toda essa demanda para o sistema informatizado do SIGAA.

Temos como sugestão as etapas abaixo, mas elas podem ser realizadas na ordem em que você achar mais viável.

Acessar Calendário Oficial UFPE

Para ter acesso ao calendário Acadêmico Oficial geral da UFPE, acesse o portal público da UFPE clicando nesse link: https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public

Caminho: Portal Público → Graduação → Calendário Acadêmico

E o calendário acadêmico completo será baixado no seu dispositivo e você terá acesso a todas as datas do ano letivo.

Visualizar Estrutura Curricular

Caso qualquer pessoa tenha interesse em identificar qual a grade curricular de cada curso de graduação da UFPE, ela pode fazer a consulta no portal público ( https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public ).

Caso a estrutura curricular do seu curso ainda não esteja disponível para visualização, entre em contato com a coordenação do seu curso para maiores informações.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o Caminho de acesso ou o Manual abaixo:

• Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)

Caminho: Portal Público UFPE → Graduação → Cursos → Buscar curso

Atalho: Consulta de Cursos - GRADUAÇÃO

Manual: Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)

Atividades do Período Letivo

Oferta de Turmas

Esta é a função que permite disponibilizar turmas para que os discentes se matriculem no próximo semestre letivo.

Sem essa oferta o discente fica impossibilitado de fazer a matrícula nos componentes que deseja cursar pois o sistema não faz a divulgação delas automaticamente.

Para que a turma seja disponibilizada, será necessário abrir uma solicitação de abertura de turma.

Para isso, acesse o caminho:

Portal do Coordenador → Turmas → Solicitar Abertura de Turmas Regulares.

Após isso, na tela de "Buscar Componentes Curriculares" que irá aparecer, utilize os filtros para encontrar a turma que será disponibilizada para matrícula.

Encontrado o componente desejado, clique na opção "Selecionar Componente" e preencha os próximos passos da solicitação de abertura de turmas e aguarde o prazo de aprovação da mesma.

Para mais detalhes, acesse o manual: Oferta de Turmas

Analisar Solicitações de Abertura de Turma

Esta funcionalidade permite aprovar ou reprovar as solicitações de abertura de turma para o semestre.

Acesse o caminho: Portal do coordenador → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turma → Turmas Regulares / Turmas de Férias / Ver Todos.

Após a tela de "Turmas Solicitadas" ser exibida, verifique as turmas solicitadas e realize a aprovação, solicitação de alteração, ou a reprovação da abertura da Turma.

O manual abaixo haverá mais detalhes de como executar a ação: Validar Solicitação de Oferta de Turmas.

Cadastrar Plano de Curso

Para incluir informações em um componente curricular, ou complementá-los caso estejam incompletos, acesse o caminho abaixo:

Portal do Coordenador → Turmas → Cadastrar Programa de componentes.

Realize a busca do(s) componente(s) desejado(s) utilizando os filtros disponíveis e, ao encontrá-lo(s), clique na opção "Cadastrar Programa". E então, preencha todos os campos necessários e finalize clicando no botão "cadastrar".

Cadastrar Plano de Matrícula

Essa funcionalidade permite que o coordenador cadastre um plano de matrícula para incluir automaticamente os alunos ingressantes em um conjunto de disciplinas que compõe a grade de horários do 1º período do curso.

Acesse a funcionalidade em: Portal do Coordenador → Matrícula → Alunos Ingressantes → Plano de matrícula → Gerenciar Planos de Matrícula.

Para mais detalhe sobre a funcionalidade, acesse o manual: Cadastrar Plano de Matrícula

Analisar Solicitações de Matrícula

Essa funcionalidade permite que o coordenador de curso analise as solicitações de matrículas dos alunos nas turmas abertas para o semestre.

Para acessar a funcionalidade, acesse o caminho:

Portal Coord. Graduação → Matrículas → Analisar Solicitações de Matrículas → Analisar Solicitações Pendentes.

Para mais detalhes, acesse o manual:

Analisar Solicitações de Matrícula

Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo

Emitir atestado de matrícula

Esta funcionalidade permite que seja emitido um documento informando em quais componentes curriculares o discente está matriculado no período letivo corrente.

Para emitir o atestado de matrícula, acesse o caminho:

Portal do Coordenador → Aluno → Emitir Atestado de Matrícula.

Após isso, na tela de "Emissão de Atestado de Matrícula", busque pelo discente desejado utilizando os filtros de busca necessários. Ao encontrar o discente desejado, clique no ícone "Selecionar Discente" e o documento será exibido na tela do seu computador podendo também ser impresso.

Emitir Declaração de Vínculo

Esse documento tem como finalidade comprovar que o aluno está (ou esteve) vinculado à universidade.

Ao fazer a solicitação no sistema (da Declaração de Vínculo), esse documento será baixado automaticamente no seu computador.

Para acessar a funcionalidade, percorra o caminho:

Portal do Coordenador → Aluno → Emitir Declaração de Vínculo

Depois, na tela de "Emissão de Declaração de Vínculo", busque pelo discente desejado utilizando os filtros de busca apresentados. AO encontrar o discente desejado, clique no ícone "Selecionar Discente" e o documento será baixado no seu computador.

Emitir Histórico

Esta funcionalidade permite que seja emitido Histórico Escolar do discente.

Este documento conta com autenticação eletrônica, dispensando assinatura manual.

Para conferir a autenticidade de um histórico gerado, qualquer pessoa pode acessar a área de Autenticação de Documentos do Portal Público do SIGAA UFPE ( https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public ). Para mais detalhes, consulte o tópico "Verificar Autenticidade de Documento".

Ao clicar na opção de “Emitir Histórico”, o arquivo será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso a funcionalidade, você pode acessar o caminho:

Portal do Coordenador → Aluno → Emitir Histórico.

Verificar Autenticidade de Documento

O portal público da UFPE dispõe de um validador de documentos digitais, que comprova a autenticidade de um documento gerado no sistema.

para acessar essa funcionalidade, acesse esse link "Portal Público UFPE" e siga o caminho:

Portal público UFPE -> Acadêmico -> Autenticação de Documentos

E escolha qual tipo de documento deseja ver a autenticidade na extensa lista que será exibida (conforme mostra a figura abaixo):

Índice de Manuais do Portal do Coordenador Stricto Sensu

Abaixo encontram-se todos os manuais individuais detalhados que estão relacionados com o Portal do Coordenador Stricto Sensu do SIGAA.

Eles estão organizados em ordem alfabética.

Caso queira entender resumidamente a funcionalidade de algum item destes manuais, sugerimos que analise o índice desse artigo e clique na funcionalidade que deseja informações. Dentro do resumo haverá o link para o manual exato da funcionalidade que você pode estar procurando. Boa leitura!