Validar Oferta de Turmas Graduação - Diretor ou Chefe de Departamento

Objetivo

Esta funcionalidade permitirá ao Diretor ou Chefe de Departamento realizar a validação de solicitação de oferta de turmas para o período letivo regular. A solicitação será recebida pelo chefe do departamento ou diretor da unidade acadêmica especializada, responsável pelo curso. A validação da turma ficará a cargo do chefe, de acordo com a disponibilidade. .

Pré-requisitos

O componente curricular precisa estar dentro do período determinado no calendário universitário, e com o plano de componente completo. O plano, caso não exista, deve ser cadastrado pelo Chefe de Departamento através do menu: Turmas > Cadastrar Programa de Componentes.

Perfis de Acesso

• Chefe, Vice Chefe e Secretário de Curso de Graduação.

Caminho

SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas →Turmas Regulares

Passo a Passo

Ao entrar no SIGAA, selecione o vínculo ativo de “Chefia/ Diretoria”, conforme mostra a tela abaixo:

1- Na página seguinte, acesse o “Portal Coord. Graduação” :

A tela abaixo será exibida:

Selecione o menu Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas →Turmas Regulares

A tela seguinte, será exibida a tela com as solicitações enviadas pelas Coordenações:

Ao lado esquerdo da natureza do componente curricular serão exibidas as operações:

A operação Atender Solicitação irá criar uma ou mais turmas a partir das reservas da solicitação selecionada. Ao atender uma solicitação de turma é possível ainda adicionar reservas de vagas para outros cursos na mesma turma desde que exista solicitação aberta do mesmo componente e no mesmo horário.

A operação Solicitar Alteração de Horário deve ser executada quando você desejar criar a turma em um horário diferente do que foi solicitado. O departamento não pode alterar o horário da solicitação. Ao solicitar alteração de horário a situação da solicitação ficará "Solicitado Alteração";

A operação Adicionar Reserva em Turma Existente deve ser executada quando você desejar adicionar as reservas da solicitação selecionada em uma turma que já foi criada a partir de outra reserva. Para que seja possível é necessário que a turma seja do mesmo componente curricular da solicitação e tenha o mesmo horário.

A operação Visualizar Solicitação de Turma exibe detalhes da solicitação selecionada e, caso esta já tenha sido atendida, da(s) turma(s) criada(s) a partir desta solicitação.

A operação Negar Solicitação deve ser executada quando o chefe, por algum motivo, não poderá criar a turma solicitada. Nesta operação ele deve ainda entrar com a justificativa de não poder criar a turma.

Na primeira opção “Atender Solicitação”, a tela “dados da turma” será exibida:

Após o preenchimento dos dados solicitados, clicaremos em “Próximo passo”, onde será exibida novamente os horários da turma, caso não haja alterações clicaremos em “Próximo passo:

A tela abaixo será exibida para cadastro dos docentes e a carga horária definida para cada um:

Podem ser selecionados na busca “Todos os docentes da UFPE”;

“Somente da minha unidade” ou

“Somente externos”.

Em seguida, define-se o grupo de docentes que irão ministrar a disciplina;

A carga horária de cada um, período das aulas no semestre e os horários definidos no período.

Em seguida clique em “Adicionar”, a mensagem: “Docente adicionado com sucesso” será exibida.

Para finalizar a transação clique em “Próximo Passo”, e a página abaixo será exibida:

Após conferência dos dados da turma, caso não haja modificações, clique em “Atender Solicitação”.

A mensagem de sucesso será exibida:

Referência

https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas