Mudanças entre as edições de "Acompanhar Procedimentos Após Defesa"

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* É necessário que o discente já tenha um orientador definido;
* É necessário que o discente já tenha um orientador definido;


* É necessário matricular o discente em uma atividade (Por exemplo, Dissertação/Tese);
* É necessário consolidar as Atividades de Qualificação ou Orientação Individual;
* O(A) discente deve estar matriculado(a) em atividade de defesa (Dissertação para mestrado e Tese para doutorado);  
* A banca de defesa deve ter sido cadastrada.
* Ter se cadastrado para uso dos serviços da biblioteca (a).


* Tem que ser realizado cadastro da Banca de defesa;
(a) No Menu Principal no portal do discente, clique em Biblioteca e depois em Cadastrar para Utilizar os Serviços da Biblioteca. Selecione o vínculo e crie uma senha contendo apenas números. Para confirmar a criação da
senha da biblioteca, informe sua senha do SIGAA.


== Perfis de Acesso ==
== Perfis de Acesso ==


* Coordenador de Curso Stricto, Vice-Coordenador de Curso Stricto, Secretário de Curso Stricto
* Gestor Stricto Sensu.
 
* Coordenador, Vice-Coordenador e secretário de Curso Stricto Sensu.
* Gestor Stricto Sensu (PROPESQ)
* Docente Stricto.
 
* Discente Stricto.
* Discente Stricto


== Caminho ==
== Caminho ==
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'''1) Consolidação da atividade de defesa:'''  
'''1) Consolidação da atividade de defesa:'''  
* Usuário: Coordenador
* Usuário: Coordenador(a), Vice-Coordenador(a) e secretário(a) de PPG


Ao consolidar uma atividade, o usuário informa se o discente foi aprovado ou não e finaliza a atividade.  
Ao consolidar uma atividade, o usuário informa se o discente foi aprovado ou não e finaliza a atividade.  
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  Matrículas → Atividades → Consolidar
  Matrículas → Atividades → Consolidar


Após o coordenador consolidar a Atividade de Defesa, o discente poderá realizar o download da Ata de Defesa contendo os itens a serem corrigidos.
Após Coordenador(a), Vice-Coordenador(a) ou secretário(a) consolidar a Atividade de Defesa, o(a) discente poderá realizar o ''download'' da Ata de Defesa contendo os itens a serem corrigidos..
 
'''Maiores informações em:'''
[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolidar_Atividade#Selecionar_Op.C3.A7.C3.A3o_Consolidar_Atividade Consolidar Atividade de Defesa]
 


'''2) Submissão da versão final corrigida da Dissertação:'''  
'''2) Submissão da versão final corrigida da Dissertação:'''  
* Usuário: Discente
* Usuário: Discente


Nesta operação, após o discente obter a Ata de Defesa, o discente realiza as correções e submete para avaliação do orientador.
Nesta operação, após o(a) discente obter a Ata de Defesa, realiza as correções e submete a versão final corrigida, ainda sem ficha catalográfica, para avaliação do(a) orientador(a).


  Ensino --> Produções Acadêmicas --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa
  Ensino --> Produções Acadêmicas --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa
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  Ensino --> Produções Acadêmicas --> Submeter Teses/Dissertações
  Ensino --> Produções Acadêmicas --> Submeter Teses/Dissertações
'''Maiores informações em:''' [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Titula%C3%A7%C3%A3o:_Procedimentos_P%C3%B3s_Defesa_de_Tese_ou_Disserta%C3%A7%C3%A3o_pelo_Discente Submissão da versão final corrigida da Dissertação]




'''3) Aprovação da versão final corrigida da Tese/Dissertação:'''  
'''3) Aprovação da versão final corrigida da Tese/Dissertação:'''  
* Usuário: Orientador/Coordenador
* Usuário: Orientador(a)


O usuário é responsável pela aprovação da versão corrigida pelo discente.
O usuário é responsável pela aprovação da versão corrigida pelo(a) discente.


'''(Pelo Orientador)'''
'''(Pelo Orientador)'''
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  Ensino --> Orientações Pós Graduação --> Meus Orientandos --> Revisar Tese/Dissertação
  Ensino --> Orientações Pós Graduação --> Meus Orientandos --> Revisar Tese/Dissertação


*Obs: O orientador tem a opção de mudar o status para APROVADA.
*Obs.: O(A) orientador(a) tem a opção de mudar o ''status'' para APROVADA.


'''(Pelo Coordenador)'''
'''(Pelo Coordenador)'''
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  Aluno --> Conclusão --> Confirmar Recebimento de Tese/Dissertação
  Aluno --> Conclusão --> Confirmar Recebimento de Tese/Dissertação


*Obs: Na impossibilidade do orientador validar a versão final da Dissertação, o coordenador utiliza o formulário para validar a revisão, escolhendo o status APROVADA ou RECEBIDA E VALIDADA.
*''Obs.'': Na impossibilidade do orientador validar a versão final da Dissertação, o coordenador utiliza o formulário para validar a revisão, escolhendo o status APROVADA ou RECEBIDA E VALIDADA.
 
'''Mais informações no manual''':[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Revisar_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o_pelo_Docente Aprovação da versão final]




'''4) Solicitação da Ficha Catalográfica:'''  
'''4) Solicitação da Ficha Catalográfica:'''  


* Obs: Procedimento desconsiderado devido ao módulo de biblioteca estar inativo.
* Clique no link Solicitar Ficha Catalográfica. Preencha todos os campos com as informações de seu trabalho e cadastre sua solicitação. A Biblioteca irá verificar sua solicitação e atendê-la.


'''5) Ressubmissão da versão final corrigida da Dissertação com Ficha Catalográfica:'''  
'''5) Ressubmissão da versão final corrigida da Dissertação com Ficha Catalográfica:'''  


* Obs: Procedimento desconsiderado devido ao módulo de biblioteca estar inativo.
* Após a devolução da ficha catalográfica com a correções necessárias enviar novamente para uma segunda avaliação.


'''6) Aprovação da versão final corrigida da Dissertação com Ficha Catalográfica:'''  
'''6) Aprovação da versão final corrigida da Dissertação com Ficha Catalográfica:'''  


* Obs: Procedimento desconsiderado devido ao módulo de biblioteca estar inativo.
* Após realizadas as correções enviar a versão final da ficha Catalográfica.




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  Ensino --> Produções Acadêmicas --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa
  Ensino --> Produções Acadêmicas --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa


*Obs: Para cada produção listada será possível assinar o Termo de Autorização para que ela possa ser disponibilizada para consulta aos usuários externos.
*''Obs.'': '''Para cada produção listada''' será possível assinar o "Termo de Autorização" para que ela possa ser disponibilizada para consulta aos usuários externos.
A autorização para disponibilização das suas produções acadêmicas é obrigatória, mesmo que elas são sejam disponibilizadas de imediato.
A autorização para disponibilização das suas produções acadêmicas é obrigatória, mesmo que elas são sejam disponibilizadas de imediato.


É possível embargar a disponibilização dos elementos textuais do trabalho por um período de tempo. A partir desse período, a produção será disponibilizada na íntegra.
'''Maiores informações em:''' [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Termo_de_Autoriza%C3%A7%C3%A3o_para_Produ%C3%A7%C3%B5es_Acad%C3%AAmicas Termo de Autorização]


'''Pública''': O trabalho será disponibilizado para consulta na íntegra.
'''Embargada''': O trabalho não será disponibilizado. A partir do momento em que a data de embargo vencer, a publicação total será disponibilizada.


 
'''8) Recebimento da versão final pela coordenação:'''
'''8) Recebimento da versão final pela coordenação:'''  
* Usuário: Coordenador
* Usuário: Coordenador


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  Ensino --> Produções Acadêmicas --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa
  Ensino --> Produções Acadêmicas --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa


*Obs: É necessário que o discente envie os documentos obrigatórios no formato PDF (Identidade, CPF e Diploma de Graduação).
*''Obs.:'' É necessário que o(a) discente envie os documentos obrigatórios no formato PDF (Identidade, CPF, Certidão de Quitação Eleitoral, Certidão de Nascimento ou Casamento e Diploma de Graduação).
 
'''Maiores informações em:''' [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Titula%C3%A7%C3%A3o:_Procedimentos_P%C3%B3s_Defesa_de_Tese_ou_Disserta%C3%A7%C3%A3o_pelo_Discente Inserir documentos obrigatórios]




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  Aluno --> Conclusão --> Validar Documentação para Homologação de Diploma
  Aluno --> Conclusão --> Validar Documentação para Homologação de Diploma


Após o discente inserir os documentos obrigatórios, o coordenador pode visualizar os documentos e conferir se estão corretos e de acordo com os padrões exigidos. Os documentos estando corretos, o coordenador poderá validar a documentação finalizando essa etapa 9 como "validada".


Após a realização dessas 9 etapas, é possível o coordenador solicitar a homologação do diploma.
Após a realização dessas 9 etapas, é possível o coordenador solicitar a homologação do diploma.
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* Usuário: Coordenador
* Usuário: Coordenador


[[Arquivo:homologacao_passo1.png]]
'''Manual disponível em:''' [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Homologa%C3%A7%C3%A3o_de_Diploma Solicitar Homologação de Diplomas]
 
'''Para maiores informações assista ao vídeo Tutorial com os passos para consolidação de atividades:'''


[[Arquivo:homologacao_passo2.png]]
<youtube>6HmKqgxIeeY ORCk&feature</youtube>


[[Arquivo:homologacao_passo3.png]]
'''Assista o Vídeo Tutorial contendo os passos para homologação do diploma:'''


<youtube>oBk6JN_u2RQ ORCk&feature</youtube>


== Regras ==
== Regras ==

Edição atual tal como às 17h49min de 27 de agosto de 2024


Objetivo

Permite realizar todos os processos necessários após defesa até a solicitação de homologação do diploma.

Pré-requisitos

  • O discente não deve ter carga horária integralizada pendente, ou seja, o discente deve ter carga horária integralizada pendente igual a zero.

Para consultar os discentes com carga horária integralizada, pode-se utilizar o Relatório de carga horária integralizada;

  • É necessário que o discente já tenha um orientador definido;
  • É necessário consolidar as Atividades de Qualificação ou Orientação Individual;
  • O(A) discente deve estar matriculado(a) em atividade de defesa (Dissertação para mestrado e Tese para doutorado);
  • A banca de defesa deve ter sido cadastrada.
  • Ter se cadastrado para uso dos serviços da biblioteca (a).

(a) No Menu Principal no portal do discente, clique em Biblioteca e depois em Cadastrar para Utilizar os Serviços da Biblioteca. Selecione o vínculo e crie uma senha contendo apenas números. Para confirmar a criação da senha da biblioteca, informe sua senha do SIGAA.

Perfis de Acesso

  • Gestor Stricto Sensu.
  • Coordenador, Vice-Coordenador e secretário de Curso Stricto Sensu.
  • Docente Stricto.
  • Discente Stricto.

Caminho

(Pelo Discente) 

Ensino --> Produções Acadêmicas --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa

(Pelo Coordenador) 

Aluno --> Conclusão --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa

(Pelo Gestor) 

Alunos --> Outras Operações --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa

AcompanharProcedimentosAposDefesa.png

Passo a Passo

1) Consolidação da atividade de defesa:

  • Usuário: Coordenador(a), Vice-Coordenador(a) e secretário(a) de PPG

Ao consolidar uma atividade, o usuário informa se o discente foi aprovado ou não e finaliza a atividade. 

Matrículas → Atividades → Consolidar

Após Coordenador(a), Vice-Coordenador(a) ou secretário(a) consolidar a Atividade de Defesa, o(a) discente poderá realizar o download da Ata de Defesa contendo os itens a serem corrigidos..

Maiores informações em: Consolidar Atividade de Defesa


2) Submissão da versão final corrigida da Dissertação:

  • Usuário: Discente

Nesta operação, após o(a) discente obter a Ata de Defesa, realiza as correções e submete a versão final corrigida, ainda sem ficha catalográfica, para avaliação do(a) orientador(a). 

Ensino --> Produções Acadêmicas --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa

ou 

Ensino --> Produções Acadêmicas --> Submeter Teses/Dissertações

Maiores informações em: Submissão da versão final corrigida da Dissertação


3) Aprovação da versão final corrigida da Tese/Dissertação:

  • Usuário: Orientador(a)

O usuário é responsável pela aprovação da versão corrigida pelo(a) discente.

(Pelo Orientador) 

Ensino --> Orientações Pós Graduação --> Meus Orientandos --> Revisar Tese/Dissertação
  • Obs.: O(A) orientador(a) tem a opção de mudar o status para APROVADA.

(Pelo Coordenador) 

Aluno --> Conclusão --> Confirmar Recebimento de Tese/Dissertação
  • Obs.: Na impossibilidade do orientador validar a versão final da Dissertação, o coordenador utiliza o formulário para validar a revisão, escolhendo o status APROVADA ou RECEBIDA E VALIDADA.

Mais informações no manual:Aprovação da versão final


4) Solicitação da Ficha Catalográfica:

  • Clique no link Solicitar Ficha Catalográfica. Preencha todos os campos com as informações de seu trabalho e cadastre sua solicitação. A Biblioteca irá verificar sua solicitação e atendê-la.

5) Ressubmissão da versão final corrigida da Dissertação com Ficha Catalográfica:

  • Após a devolução da ficha catalográfica com a correções necessárias enviar novamente para uma segunda avaliação.

6) Aprovação da versão final corrigida da Dissertação com Ficha Catalográfica:

  • Após realizadas as correções enviar a versão final da ficha Catalográfica.


7) Assinatura do termo de autorização de publicação:

  • Usuário: Discente
Ensino --> Produções Acadêmicas --> Termo de Autorização

ou 

Ensino --> Produções Acadêmicas --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa
  • Obs.: Para cada produção listada será possível assinar o "Termo de Autorização" para que ela possa ser disponibilizada para consulta aos usuários externos.

A autorização para disponibilização das suas produções acadêmicas é obrigatória, mesmo que elas são sejam disponibilizadas de imediato.

Maiores informações em: Termo de Autorização


8) Recebimento da versão final pela coordenação:

  • Usuário: Coordenador
Aluno --> Conclusão --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa

ou 

Aluno --> Conclusão --> Confirmar Recebimento de Tese/Dissertação


9) Inserir Documentos Obrigatórios:

  • Usuário: Discente
Ensino --> Produções Acadêmicas --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa
  • Obs.: É necessário que o(a) discente envie os documentos obrigatórios no formato PDF (Identidade, CPF, Certidão de Quitação Eleitoral, Certidão de Nascimento ou Casamento e Diploma de Graduação).

Maiores informações em: Inserir documentos obrigatórios


9.1) Validar Documentos Obrigatórios:

  • Usuário: Coordenador
Aluno --> Conclusão --> Validar Documentação para Homologação de Diploma


Após o discente inserir os documentos obrigatórios, o coordenador pode visualizar os documentos e conferir se estão corretos e de acordo com os padrões exigidos. Os documentos estando corretos, o coordenador poderá validar a documentação finalizando essa etapa 9 como "validada".

Após a realização dessas 9 etapas, é possível o coordenador solicitar a homologação do diploma.

EtapasPosDefesa HomologDiploma.png

10) Solicitação de homologação do diploma:

  • Usuário: Coordenador

Manual disponível em: Solicitar Homologação de Diplomas

Para maiores informações assista ao vídeo Tutorial com os passos para consolidação de atividades:

Assista o Vídeo Tutorial contendo os passos para homologação do diploma:

Regras

Observações

FAQ

Referências

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