Mudanças entre as edições de "Processar Matrículas de Alunos do seu Programa"

De Manuais de Sistemas
Ir para navegação Ir para pesquisar
(Criou página com 'Categoria:Módulo Stricto Sensu == Objetivo == Essa funcionalidade permite que o coordenador ou secretário do Programa realize o processamento das solicitações de mat...')
 
 
(10 revisões intermediárias por 2 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:
[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]
[[Categoria:Portal do Coordenador Stricto Sensu]]


== Objetivo ==
== Objetivo ==


Essa funcionalidade permite que o coordenador ou secretário do Programa realize o processamento das solicitações de matrícula de alunos do seu Programa em disciplinas de suas áreas de concentração ou comuns a todas as áreas de seus currículos, confirmando ou negando as matrículas com base na ordem cronológica em que foram solicitadas e nas vagas existentes.
Essa funcionalidade permite que o coordenador ou secretário do Programa realize o '''processamento das solicitações''' de matrícula de alunos do seu Programa em disciplinas de suas áreas de concentração ou comuns a todas as áreas de seus currículos, confirmando ou negando as matrículas com base na ordem cronológica em que foram solicitadas e nas vagas existentes.


Quando uma matrícula é indeferida por falta de vaga, é cadastrada de forma automática uma observação na solicitação com o seguinte texto "Impossibilidade de matrícula em virtude de falta de vaga."
Quando uma matrícula é indeferida por falta de vaga, é cadastrada de forma automática uma observação na solicitação com o seguinte texto "Impossibilidade de matrícula em virtude de falta de vaga."
Linha 21: Linha 21:
SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Matrículas -> Processar Matrículas de Alunos do Seu Programa
SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Matrículas -> Processar Matrículas de Alunos do Seu Programa


[[]]
[[Arquivo:Stricto processar matriculas.png]]


== Passo à Passo ==
== Passo a Passo ==


''* O Coordenador seleciona o discente e clica no botão '''Selecionar Discente'''.''
''* O Coordenador acessa a funcionalidade, é exibida uma instrução, informando como o processamento funciona e solicitando que o usuário visualize o relatório de ocupação de vagas antes de continuar, com o intuito de ajustar vagas em alguma disciplina que esteja com oferta maior do que a demanda. Este relatório fica em Relatórios -> Turmas -> Relatórios de Ocupação de Vagas de Turmas. Caso seja necessário ajustar, o coordenador deve acessar o menu Turmas -> Consultar e ajustar a quantidade de vagas.''


[[Arquivo:Stricto analisar matricula orientandos selecao discente.png]]
[[Arquivo:Stricto sensu processar matriculas relatorio vagas.png]]


''* Será mostrada a tela de análise de solicitações de matrícula onde será possível visualizar as solicitações de matrícula que o discente efetuou, além de cadastrar uma orientação geral de matrícula para o discente. A confirmação ou não das matrículas é efetuada pela coordenação do curso, baseada na existência de vagas ou restrições curriculares. Caso deseje, o orientador pode escrever um texto como orientação geral e enviar para o discente.
''* Após a conferência do relatório e os eventuais ajustes, o coordenador pode acessar a funcionalidade e marcar a caixa indicando que já viu o relatório, em seguida clicar no botão Prosseguir."''
''


[[Arquivo:Stricto analisar matriculas orientandos orientacao geral.png]]
[[Arquivo:Stricto processar matriculas instrucoes.png]]
 
''* Ao término do processamento, uma mensagem de sucesso será exibida. Opcionalmente pode ser visualizado o relatório de ocupação de vagas para ver como ficou a situação após o processamento.''
 
[[Arquivo:Stricto sensu processar matriculas sucesso.png]]


== FAQ ==
== FAQ ==
[https://otrs.ufpe.br/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=540 Como processar Matrícula de Alunos do Programa?]


== Observações ==
== Observações ==
* Esta funcionalidade foi restringida por solicitação da PROPESQ. Na UFRN o orientador pode confirmar ou negar matrículas dos discentes, aqui na UFPE pode apenas visualizar as solicitações e cadastrar orientação geral de matrícula.
 
Caso seja preciso processar a matrícula de um discente individualmente, Vá para a opção "'''Analisar Matrículas de Alunos do seu programa'''". Para mais informações, clique no link desse manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Orienta%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula Orientação de Matrícula]
 
Esta é uma funcionalidade nova, implementada durante a implantação do SIGAA, e identificada como CUST012.


== Referências ==
== Referências ==


https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:ensino:orientacao_academica:analisar_solicitacoes_de_matricula
Não há. Funcionalidade não existe na UFRN.
<br> (customizamos algumas coisas por solicitação da PROPESQ)

Edição atual tal como às 13h53min de 8 de junho de 2020


Objetivo

Essa funcionalidade permite que o coordenador ou secretário do Programa realize o processamento das solicitações de matrícula de alunos do seu Programa em disciplinas de suas áreas de concentração ou comuns a todas as áreas de seus currículos, confirmando ou negando as matrículas com base na ordem cronológica em que foram solicitadas e nas vagas existentes.

Quando uma matrícula é indeferida por falta de vaga, é cadastrada de forma automática uma observação na solicitação com o seguinte texto "Impossibilidade de matrícula em virtude de falta de vaga."

Perfis de Acesso

  • Coordenador de Programa Stricto Sensu
  • Vice-Coordenador de Programa Stricto Sensu
  • Secretaria de Programa Stricto Sensu

Pré-requisitos

  • Existência de solicitações de matrícula com situação SUBMETIDA em disciplinas da área de concentração do aluno ou comum a todas as áreas de seu currículo.

Caminho

SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Matrículas -> Processar Matrículas de Alunos do Seu Programa

Stricto processar matriculas.png

Passo a Passo

* O Coordenador acessa a funcionalidade, é exibida uma instrução, informando como o processamento funciona e solicitando que o usuário visualize o relatório de ocupação de vagas antes de continuar, com o intuito de ajustar vagas em alguma disciplina que esteja com oferta maior do que a demanda. Este relatório fica em Relatórios -> Turmas -> Relatórios de Ocupação de Vagas de Turmas. Caso seja necessário ajustar, o coordenador deve acessar o menu Turmas -> Consultar e ajustar a quantidade de vagas.

Stricto sensu processar matriculas relatorio vagas.png

* Após a conferência do relatório e os eventuais ajustes, o coordenador pode acessar a funcionalidade e marcar a caixa indicando que já viu o relatório, em seguida clicar no botão Prosseguir."

Stricto processar matriculas instrucoes.png

* Ao término do processamento, uma mensagem de sucesso será exibida. Opcionalmente pode ser visualizado o relatório de ocupação de vagas para ver como ficou a situação após o processamento.

Stricto sensu processar matriculas sucesso.png

FAQ

Como processar Matrícula de Alunos do Programa?

Observações

Caso seja preciso processar a matrícula de um discente individualmente, Vá para a opção "Analisar Matrículas de Alunos do seu programa". Para mais informações, clique no link desse manual: Orientação de Matrícula

Esta é uma funcionalidade nova, implementada durante a implantação do SIGAA, e identificada como CUST012.

Referências

Não há. Funcionalidade não existe na UFRN.

Disponível em “https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php?title=Processar_Matrículas_de_Alunos_do_seu_Programa&oldid=7588”