Matricular em Atividades de Tese/Dissertação

De Manuais de Sistemas
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Objetivo

Esta operação permite ao usuário matricular discentes em atividade de Tese ou Dissertação.

Pré-Requisitos

  • Componente curricular do tipo Atividade, subtipo Tese/Dissertação cadastrada pela PROPESQ;
  • Discente deve possuir um orientador cadastrado (Portal Coord. Stricto / Aluno / Gerenciar Orientações);
  • Caso os parâmetros do programam exijam qualificação, somente será permitida matrícula após conclusão da atividade de qualificação.

Perfis de Acesso

  • Coordenador ou vice de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
  • Secretário(a) de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
  • Gestor Stricto Sensu.

Caminho

Para Coordenador, vice ou secretário(a): SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Matrículas -> Atividade -> Matricular.

Para Gestor Stricto: SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Vínculo/Matrículas → Registro de Atividades → Matricular..

Passo a Passo (como Coordenador, vice ou secretário)

Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu

Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo Portal do Coordenador Stricto Sensu no Menu Principal.

Acessar portal coordenador stricto.png

Matrícula em Atividade

Selecione o menu Matrículas, opção Atividades e em seguida a função Matricular.

Stricto matricula atividade.png

Buscar discente

Localize o discente utilizando alguma opção dentre os filtros existentes.

Stricto gerenciar orientacao busca discente.png

Buscar atividade

Localize e selecione a atividade de tese ou dissertação utilizando os filtros desejados.

Stricto matricula atividade busca atividade.png

Detalhes do registro

Informe o ano/período da atividade e a data de início.

Stricto matricula atividade detalhes registro.png

Validar horários da turma

Após inserir um horário, é necessário verificar se o mesmo é suficiente para cobrir a carga horária da disciplina. Observe na parte de baixo da tela se o horário informado ou o conjunto de horários informados são suficientes para atingir a carga horária da disciplina. O sistema só permitirá prosseguir com a oferta caso a carga horária projetada pelo(s) horário(s) seja 100% da carga horária da disciplina ou esteja dentro da margem de tolerância definida pela PROPESQ de 10%.

Criar turma valida horario.png

Informar docentes

Em seguida, informar o(s) docente(s) da turma. Podem ser docentes do programa, que não pertencem ao programa, ou externos (à instituição). Selecione o docente, informe a carga horária dele na turma, o período que atuará e os horários, em seguida clique em adicionar.

Caso múltiplos docentes sejam adicionados, é necessário que o somatório das cargas horárias dos docentes seja igual à carga horária da disciplina, do contrário o sistema não permitirá continuar.

Após adicionar todos os docentes, clicar no botão "Próximo Passo".

Criar turma docentes.png

Resumo

Ao final, o sistema exibirá um resumo dos dados informados para turma para fins de conferência, oferecendo a possibilidade de voltar para qualquer um dos passos anteriores e alterar dados. Confirmar e clicar em "Cadastrar".

Criar turma resumo.png

Cancelar Turmas

Além da criação de turma, é possível cancelar turmas contato que não existam discentes matriculados na mesma.

Passo-a-Passo

Ao acessar o portal do coordenador, selecione o menu Turmas, e acesse o item Consultar Turma.

01-menu turma.png

Após isso, realizar a consulta dos dados informando os critérios de busca escolhidos.

02-consultar turma.png

Após realizar a busca, na área de Turmas Encontradas clicar no botão inferior direito, ao lado da turma escolhida, para apresentar o menu da turma.

03-botao turma.png

Assim, é possível clicar no botão Remover que irá cancelar a turma, contato que não haja discentes matrículados na mesma.

04-remover turma.png

Após a seleção será apresentada uma tela de confirmação da remoção, informando os dados da turma que será cancelada.

Regras

RN01 - Para realizar matrícula em qualificação ou dissertação é necessário ter um orientador definido. RN02 - Somente discentes regulares podem solicitar matrículas em atividades de qualificação ou defesa. RN03 - Somente é permitido matricular-se em defesas após a conclusão da atividade de qualificação. RN04 - Cada programa de pós-graduação pode ajustar os parâmentros para algumas validações: Máximo de renovações de qualificação. Máximo de renovações de defesa. Permitir matrícula em defesa sem ter qualificação consolidada.


FAQ

https://otrs.ufpe.br/otrs/index.pl?Action=AgentFAQZoom;ItemID=515

Referencias

Criar Turma - UFRN