Matricular em Atividades de Tese/Dissertação
Objetivo
Esta operação permite ao usuário matricular discentes em atividade de Tese ou Dissertação.
Pré-Requisitos
- Componente curricular do tipo Atividade, subtipo Tese/Dissertação cadastrada pela PROPESQ;
- Discente deve possuir um orientador cadastrado (Portal Coord. Stricto / Aluno / Gerenciar Orientações);
- Caso os parâmetros do programam exijam qualificação, somente será permitida matrícula após conclusão da atividade de qualificação.
Perfis de Acesso
- Coordenador ou vice de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
- Secretário(a) de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
- Gestor Stricto Sensu.
Caminho
Para Coordenador, vice ou secretário(a): SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Matrículas -> Atividade -> Matricular.
Para Gestor Stricto: SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Vínculo/Matrículas → Registro de Atividades → Matricular..
Passo a Passo (como Coordenador, vice ou secretário)
Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu
Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo Portal do Coordenador Stricto Sensu no Menu Principal.
Matrícula em Atividade
Selecione o menu Matrículas, opção Atividades e em seguida a função Matricular.
Buscar discente
Localize o discente utilizando alguma opção dentre os filtros existentes.
Buscar atividade
Localize e selecione a atividade de tese ou dissertação utilizando os filtros desejados.
Informar horários da turma
1. Indicar o período do horário. Pode ser para o semestre inteiro, concentrado em um período menor ou distribuído em vários blocos de períodos, conforme necessidade;
2. Selecionar a grade de horários que será utilizada. Há a grade padrão da UFPE mas pode ser que exista grade específica para o programa de pós cuja disciplina pertence;
3. Marcar os horários da semana que serão utilizados pela disciplina dentro do período de datas informado anteriormente, ou digitar o código referente ao horário no campo Expressão de Horário;
4. Clicar em Adicionar Horário.
Validar horários da turma
Após inserir um horário, é necessário verificar se o mesmo é suficiente para cobrir a carga horária da disciplina. Observe na parte de baixo da tela se o horário informado ou o conjunto de horários informados são suficientes para atingir a carga horária da disciplina. O sistema só permitirá prosseguir com a oferta caso a carga horária projetada pelo(s) horário(s) seja 100% da carga horária da disciplina ou esteja dentro da margem de tolerância definida pela PROPESQ de 10%.
Informar docentes
Em seguida, informar o(s) docente(s) da turma. Podem ser docentes do programa, que não pertencem ao programa, ou externos (à instituição). Selecione o docente, informe a carga horária dele na turma, o período que atuará e os horários, em seguida clique em adicionar.
Caso múltiplos docentes sejam adicionados, é necessário que o somatório das cargas horárias dos docentes seja igual à carga horária da disciplina, do contrário o sistema não permitirá continuar.
Após adicionar todos os docentes, clicar no botão "Próximo Passo".
Resumo
Ao final, o sistema exibirá um resumo dos dados informados para turma para fins de conferência, oferecendo a possibilidade de voltar para qualquer um dos passos anteriores e alterar dados. Confirmar e clicar em "Cadastrar".
Cancelar Turmas
Além da criação de turma, é possível cancelar turmas contato que não existam discentes matriculados na mesma.
Passo-a-Passo
Ao acessar o portal do coordenador, selecione o menu Turmas, e acesse o item Consultar Turma.
Após isso, realizar a consulta dos dados informando os critérios de busca escolhidos.
Após realizar a busca, na área de Turmas Encontradas clicar no botão inferior direito, ao lado da turma escolhida, para apresentar o menu da turma.
Assim, é possível clicar no botão Remover que irá cancelar a turma, contato que não haja discentes matrículados na mesma.
Após a seleção será apresentada uma tela de confirmação da remoção, informando os dados da turma que será cancelada.
Regras
RN01 - Para realizar matrícula em qualificação ou dissertação é necessário ter um orientador definido. RN02 - Somente discentes regulares podem solicitar matrículas em atividades de qualificação ou defesa. RN03 - Somente é permitido matricular-se em defesas após a conclusão da atividade de qualificação. RN04 - Cada programa de pós-graduação pode ajustar os parâmentros para algumas validações: Máximo de renovações de qualificação. Máximo de renovações de defesa. Permitir matrícula em defesa sem ter qualificação consolidada.
FAQ
https://otrs.ufpe.br/otrs/index.pl?Action=AgentFAQZoom;ItemID=515