Mudanças entre as edições de "Matricular em Atividades de Tese/Dissertação"

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[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]
[[Categoria:Portal do Coordenador Stricto Sensu]]


= Objetivo =
= Objetivo =
Esta operação permite ao usuário matricular discentes em atividade de Tese ou Dissertação.
Esta operação permite ao usuário matricular discentes em Atividades de Tese ou Dissertação.


= Pré-Requisitos =
= Pré-Requisitos =


* Componente curricular do tipo Atividade, subtipo Tese/Dissertação cadastrada pela PROPESQ;
* Componente curricular do tipo Atividade, subtipo Tese/Dissertação cadastrada pela PROPG;


* Opcionalmente o docente já deve estar cadastrado, mas o sistema permite a oferta sem docente deixando a turma na situação "DOCENTE A DEFINIR".
* Discente deve possuir um orientador cadastrado (Portal Coord. Stricto / Aluno / Gerenciar Orientações);
 
* Caso os parâmetros do programam exijam qualificação, somente será permitida matrícula após conclusão da atividade de qualificação.


= Perfis de Acesso =
= Perfis de Acesso =
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= Caminho =
= Caminho =
Para Coordenador, vice ou secretário(a):
''SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Matrículas -> Atividade -> Matricular''.
''SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Criar Turma''.
 
Para Gestor Stricto:
''SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Vínculo/Matrícula → Turma → Criar Turma''.


= Passo a Passo (como Coordenador, vice ou secretário) =
= Passo a Passo =


=== Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu ===
=== Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu ===
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[[Arquivo:Acessar portal coordenador stricto.png]]
[[Arquivo:Acessar portal coordenador stricto.png]]


=== Criar Turma ===
=== Matrícula em Atividade ===
Selecione o menu Turma e em seguida a função Criar Turma.
Selecione o menu Matrículas, opção Atividades e em seguida a função Matricular.


[[Arquivo:Portal coordenador stricto criar turma.png]]
[[Arquivo:Stricto matricula atividade.png]]


=== Buscar disciplina ===
=== Buscar discente ===


Localize a disciplina utilizando alguma opção dentre os filtros existentes.
Localize o discente utilizando alguma opção dentre os filtros existentes.


[[Arquivo:Criart turma busca disciplina.png]]
[[Arquivo:Stricto gerenciar orientacao busca discente.png]]


=== Preencher dados básicos da turma ===
=== Buscar atividade ===


Informe os dados básicos da turma: Ano/período, Capacidade, Sala e observações (opcional). Caso a disciplina seja um '''tópico especial''', em lugar da observação será exibido o campo "'''Subtítulo'''", para que seja informado o conteúdo que será ministrado neste tópico especial. Esta informação será exibida no histórico do aluno ao lado do nome do tópico especial, conforme ilustrado nas imagens abaixo.
Localize e selecione a atividade de tese ou dissertação utilizando os filtros desejados.


[[Arquivo:Criar turma dados basicos.png]]
[[Arquivo:Stricto matricula atividade busca atividade.png]]


[[Arquivo:Criar turma dados basicos topico especial.png]]
=== Detalhes do registro ===


=== Informar horários da turma ===
Informe o ano/período da atividade e a data de início.


1. Indicar o período do horário. Pode ser para o semestre inteiro, concentrado em um período menor ou distribuído em vários blocos de períodos, conforme necessidade;
[[Arquivo:Stricto matricula atividade detalhes registro.png]]


2. Selecionar a grade de horários que será utilizada. Há a grade padrão da UFPE mas pode ser que exista grade específica para o programa de pós cuja disciplina pertence;
=== Confirmação ===


3. Marcar os horários da semana que serão utilizados pela disciplina dentro do período de datas informado anteriormente, ou digitar o código referente ao horário no campo Expressão de Horário;
Verifique as informações e confirme.


4. Clicar em Adicionar Horário.
[[Arquivo:Stricto matricula atividade confirmacao.png]]


[[Arquivo:Criar turma horario.png]]
= FAQ =
 
=== Validar horários da turma ===
 
Após inserir um horário, é necessário verificar se o mesmo é suficiente para cobrir a carga horária da disciplina. Observe na parte de baixo da tela se o horário informado ou o conjunto de horários informados são suficientes para atingir a carga horária da disciplina. O sistema só permitirá prosseguir com a oferta caso a carga horária projetada pelo(s) horário(s) seja 100% da carga horária da disciplina ou esteja dentro da margem de tolerância definida pela PROPESQ de 10%.
 
[[Arquivo:Criar turma valida horario.png]]
 
=== Informar docentes ===
 
Em seguida, informar o(s) docente(s) da turma. Podem ser docentes do programa, que não pertencem ao programa, ou externos (à instituição). Selecione o docente, informe a carga horária dele na turma, o período que atuará e os horários, em seguida clique em adicionar.
 
Caso múltiplos docentes sejam adicionados, é necessário que o somatório das cargas horárias dos docentes seja igual à carga horária da disciplina, do contrário o sistema não permitirá continuar.
 
Após adicionar todos os docentes, clicar no botão "Próximo Passo".
 
[[Arquivo:Criar turma docentes.png]]
 
=== Resumo ===
 
Ao final, o sistema exibirá um resumo dos dados informados para turma para fins de conferência, oferecendo a possibilidade de voltar para qualquer um dos passos anteriores e alterar dados. Confirmar e clicar em "Cadastrar".
 
[[Arquivo:Criar turma resumo.png]]
 
= Cancelar Turmas =
Além da criação de turma, é possível cancelar turmas contato que não existam discentes matriculados na mesma.
 
=== Passo-a-Passo ===
 
Ao acessar o portal do coordenador, selecione o menu '''Turmas,''' e acesse o item '''Consultar Turma'''.
 
[[Arquivo:01-menu_turma.png]]
 
Após isso, realizar a consulta dos dados informando os critérios de busca escolhidos.
 
[[Arquivo:02-consultar_turma.png]]
 
Após realizar a busca, na área de '''Turmas Encontradas''' clicar no botão inferior direito, ao lado da turma escolhida, para apresentar o menu da turma.
 
[[Arquivo:03-botao_turma.png]]


Assim, é possível clicar no botão '''Remover''' que irá cancelar a turma, contato que não haja discentes matrículados na mesma.
http://otrs.ufpe.br/otrs/index.pl?Action=AgentFAQZoom;ItemID=518
 
[[Arquivo:04-remover_turma.png]]
 
Após a seleção será apresentada uma tela de confirmação da remoção, informando os dados da turma que será cancelada.
 
= Regras =
 
RN01 - Para realizar matrícula em qualificação ou dissertação é necessário ter um orientador definido.
RN02 - Somente discentes regulares podem solicitar matrículas em atividades de qualificação ou defesa.
RN03 - Somente é permitido matricular-se em defesas após a conclusão da atividade de qualificação.
RN04 - Cada programa de pós-graduação pode ajustar os parâmentros para algumas validações:
Máximo de renovações de qualificação.
Máximo de renovações de defesa.
Permitir matrícula em defesa sem ter qualificação consolidada.
 
 
 
= FAQ =
https://otrs.ufpe.br/otrs/index.pl?Action=AgentFAQZoom;ItemID=515


= Referencias =
= Referencias =
[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:turmas:criar_turma Criar Turma - UFRN]
[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sigaa:stricto_sensu:vinculo_matriculas:registro_de_atividades:matricular Matricular em Atividade - UFRN]

Edição atual tal como às 06h11min de 26 de julho de 2020


Objetivo

Esta operação permite ao usuário matricular discentes em Atividades de Tese ou Dissertação.

Pré-Requisitos

  • Componente curricular do tipo Atividade, subtipo Tese/Dissertação cadastrada pela PROPG;
  • Discente deve possuir um orientador cadastrado (Portal Coord. Stricto / Aluno / Gerenciar Orientações);
  • Caso os parâmetros do programam exijam qualificação, somente será permitida matrícula após conclusão da atividade de qualificação.

Perfis de Acesso

  • Coordenador ou vice de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
  • Secretário(a) de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
  • Gestor Stricto Sensu.

Caminho

SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Matrículas -> Atividade -> Matricular.

Passo a Passo

Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu

Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo Portal do Coordenador Stricto Sensu no Menu Principal.

Acessar portal coordenador stricto.png

Matrícula em Atividade

Selecione o menu Matrículas, opção Atividades e em seguida a função Matricular.

Stricto matricula atividade.png

Buscar discente

Localize o discente utilizando alguma opção dentre os filtros existentes.

Stricto gerenciar orientacao busca discente.png

Buscar atividade

Localize e selecione a atividade de tese ou dissertação utilizando os filtros desejados.

Stricto matricula atividade busca atividade.png

Detalhes do registro

Informe o ano/período da atividade e a data de início.

Stricto matricula atividade detalhes registro.png

Confirmação

Verifique as informações e confirme.

Stricto matricula atividade confirmacao.png

FAQ

http://otrs.ufpe.br/otrs/index.pl?Action=AgentFAQZoom;ItemID=518

Referencias

Matricular em Atividade - UFRN