Mudanças entre as edições de "Criar e Gerenciar Questionários Para Processo Seletivo Pelo Coordenador"

De Manuais de Sistemas
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Criar Questionário para incluir como anexo ao edital de processo seletivo dos cursos de pós-graduação do SIGAA.
Criar Questionário para incluir como anexo ao edital de processo seletivo dos cursos de pós-graduação do SIGAA.
= Pré-requisitos =


= Pré-requisitos =
= Pré-requisitos =
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= Caminho =
= Caminho =


SIGAA → Portal Coordenador Stricto Sensu → Cadastro → Processo Seletivo → Gerenciar Processo Seletivo → Gerenciar Questionário.
''SIGAA → Portal Coordenador Stricto Sensu → Cadastro → Processo Seletivo → Gerenciar Processo Seletivo → Gerenciar Questionário.''


= Passo a Passo =
= Passo a Passo =
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No portal do Coordenador Stricto Sensu, selecione o ícone “Cadastro”.
No portal do Coordenador Stricto Sensu, selecione o ícone “Cadastro”.
No menu suspenso que irá aparecer, vá até a opção “Processo Seletivo”, e clique na opção “Gerenciar Questionários”.
No menu suspenso que irá aparecer, vá até a opção “Processo Seletivo”, e clique na opção “Gerenciar Questionários”.


Figura - Acessar Menu Gerenciar Questionários  
'''''Figura 2 - Acessar Menu Gerenciar Questionários'''''


[[Arquivo:Figura - Acessar Menu Gerenciar Questionários.jpg]]
[[Arquivo:Figura - Acessar Menu Gerenciar Questionários.jpg]]
== Cadastrar Novo Questionários ==
== Cadastrar Novo Questionários ==


Na tela de “Questionários ”, clique no ícone “Cadastrar Novo Questionário” para dar início a criação do questionário.
Na tela de “Questionários ”, clique no ícone “Cadastrar Novo Questionário” para dar início a criação do questionário.


Figura 33
'''''Figura 3 - Cadastrar Novo Questionário'''''


[[Arquivo:Figura 33.jpg]]
[[Arquivo:Figura 33.jpg]]
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Após clicar no botão “Cadastrar Novo Questionário”, a tela abaixo será exibida:
Após clicar no botão “Cadastrar Novo Questionário”, a tela abaixo será exibida:


Figura 34
'''''Figura 4 - Criar Título do Questionário'''''
 
[[Arquivo:Figura 34.png]]
[[Arquivo:Figura 34.png]]


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Com as informações preenchidas, clique em “Avançar”.
Com as informações preenchidas, clique em “Avançar”.


=== Adicionar Questões  ===  
===Adicionar Questões  ===  


Na tela de “Adicionar Perguntas”, o usuário poderá adicionar uma pergunta e incluir alternativas.  
Na tela de “Adicionar Perguntas”, o usuário poderá adicionar uma pergunta e incluir alternativas.  


Figura 35
'''''Figura 5 - Criar Perguntas'''''


[[Arquivo:Figura 35.png]]
[[Arquivo:Figura 35.png]]
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Para excluir uma alternativa, clique no ícone “Remover Alternativa” (item 4), e uma caixa de diálogo será exibida para confirmar a operação.  
Para excluir uma alternativa, clique no ícone “Remover Alternativa” (item 4), e uma caixa de diálogo será exibida para confirmar a operação.  


Figura 36
'''''Figura 6 - Mensagem de confirmação'''''


[[Arquivo:Figura 36.png]]
[[Arquivo:Figura 36.png]]
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Para incluir a pergunta no questionário, clique no botão “Adicionar Pergunta”. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:
Para incluir a pergunta no questionário, clique no botão “Adicionar Pergunta”. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:


Figura 37
'''''Figura 7 - Confirmação de Pergunta adicionada'''''


[[Arquivo:Figura 37.png]]
[[Arquivo:Figura 37.png]]




=== Resumo do Questionário ===
===Resumo do Questionário ===


Figura 38
'''''Figura 8 - Selecionar Resumo do Questionário'''''
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[[Arquivo:Figura 38.png]]




Após a pergunta ser incluída, clique em “Resumo do Questionário” para que o resumo do questionário seja exibido:
Após a pergunta ser incluída, clique em “Resumo do Questionário” para que o resumo do questionário seja exibido:


Figura 39
'''''Figura 9 - Visualizar Resumo'''''
[[ ]]
 
[[Arquivo:Figura 39.png]]




Se desejar retornar à tela anterior, clique em “Editar Dados Gerais”.
Se desejar retornar à tela anterior, clique em “Editar Dados Gerais”.
Para adicionar outra pergunta ao questionário, clique em “Nova Pergunta”. A tela para adicionar perguntas (Figura 35) será novamente apresentada.
 
Para adicionar outra pergunta ao questionário, clique em “Nova Pergunta”. A tela para adicionar perguntas (''Figura 5 - Criar Perguntas'') será novamente apresentada.
 
Para alterar a ordem das perguntas, clique nos ícones de “Mover perguntas”.
Para alterar a ordem das perguntas, clique nos ícones de “Mover perguntas”.


Clique no ícone “Alterar Pergunta” para alterar uma pergunta já cadastrada, e a tela a seguir será apresentada:
Clique no ícone “Alterar Pergunta” para alterar uma pergunta já cadastrada, e a tela a seguir será apresentada:


Figura 40
'''''Figura 10 - Alterar Pergunta'''''
[[ ]]
 
[[Arquivo:Figura 40.png]]




Realize as alterações desejadas, e ao final clique em “Alterar Pergunta” e a mensagem de sucesso será exibida:
Realize as alterações desejadas, e ao final clique em “Alterar Pergunta” e a mensagem de sucesso será exibida:


Figura 41
'''''Figura 11 - Pergunta alterada'''''
[[ ]]
 


=== Finalizar Criação de Questionário ===
[[Arquivo:Figura 41.png]]
===Finalizar Criação de Questionário ===


Após consultar o resumo do Questionário, e se necessário, ter realizado alterações nele, clique no botão “Cadastrar Questionário'' (da figura 39) para que o questionário seja finalizado e criado no sistema. ''
Após consultar o resumo do Questionário, e já ter realizado alterações nele (caso seja necessário), clique no botão “Cadastrar Questionário"'' (Figura 9 - Visualizar Resumo) ''para que o questionário seja finalizado e criado no sistema.  


Após realizar esse cadastro, a mensagem de sucesso será exibida:
Após realizar esse cadastro, a mensagem de sucesso será exibida:


Figura 42
'''''Figura 12 - Questionário Cadastrado'''''
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[[Arquivo:Figura 42.png]]


==Gerenciar Questionários ==


== Gerenciar Questionários ==
Nesta funcionalidade será possível visualizar, alterar ou desativar um questionário.


Nesta funcionalidade será possível visualizar, alterar ou desativar um questionário.
Na tela de “Gerenciar Questionários ”, haverá a “Lista de Questionários”.  
Na tela de “Gerenciar Questionários ”, haverá a “Lista de Questionários”.  
Para fazer alterações em algum deles, é necessário clicar em algum dos ícones ao lado de cada questionário.
Para fazer alterações em algum deles, é necessário clicar em algum dos ícones ao lado de cada questionário.
As funções de cada ícone serão apresentadas nas próximas seções.
As funções de cada ícone serão apresentadas nas próximas seções.


Figura 33
'''''Figura 13 - Tela Gerenciar Questionário'''''
[[ ]]


[[Arquivo:Figura 33.jpg]]
===Visualizar Questionário ===


=== Visualizar Questionário ===
Para visualizar o questionário, clique no ícone “Visualizar”, e a página abaixo será disponibilizada:


Para visualizar o questionário, clique no ícone “Visualizar”, e a página abaixo será disponibilizada:
'''''Figura 14 - Visualizar Questionário'''''


Figura 43
[[Arquivo:Figura 43.png]]
[[ ]]




Clique em “Voltar”, para retornar à tela com a lista de questionário.
Clique em “Voltar”, para retornar à tela com a lista de questionário.


=== Alterar Questionário ===
===Alterar Questionário ===


Para alterar um questionário, clique no ícone “Alterar”, e a página abaixo será disponibilizada:
Para alterar um questionário, clique no ícone “Alterar”, e a página abaixo será disponibilizada:


Figura 34
'''''Figura 15 - Alterar Nome do Questionário'''''
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[[Arquivo:Figura 34.png]]




Nesta tela já é possível alterar o nome do questionário.
Nesta tela já é possível alterar o nome do questionário.
Ao alterar o nome, ou não, clique no botão “Avançar” para ir para a próxima tela e fazer os ajustes necessários.
Ao alterar o nome, ou não, clique no botão “Avançar” para ir para a próxima tela e fazer os ajustes necessários.


Figura 44
'''''Figura 16 - Alterar Perguntas'''''
[[ ]]
 
[[Arquivo:Figura 44 PS.png]]




Linha 181: Linha 188:
Após realizar as modificações desejadas, clique em “Confirmar Alteração”, e a mensagem de sucesso será apresentada:
Após realizar as modificações desejadas, clique em “Confirmar Alteração”, e a mensagem de sucesso será apresentada:


Figura 45
'''''Figura 17 - Questionário Atualizado'''''
[[ ]]


[[Arquivo:Figura 45.png]]
===Duplicar Questionário ===


=== Duplicar Questionário ===
Para copiar um questionário e poder usar o copiado para criar outro questionário com algumas alterações, clique no ícone “Duplicar Questionário”.


Para copiar um questionário e poder usar o copiado para criar outro questionário com algumas alterações, clique no ícone “Duplicar Questionário”.
Após isso, o processo de “Cadastrar Novo Questionários” será apresentado.
Após isso, o processo de “Cadastrar Novo Questionários” será apresentado.
Porém, esse novo questionário virá preenchido com os dados do questionário anterior que foi copiado.
Porém, esse novo questionário virá preenchido com os dados do questionário anterior que foi copiado.


Na tela de “Dados Gerais”, dê um novo nome ao questionário:
Na tela de “Dados Gerais”, dê um novo nome ao questionário:


Figura 34
'''''Figura 18 - Duplicar Questionário'''''
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[[Arquivo:Figura 34.png]]


Ao alterar o nome, clique no botão “Avançar” para ir para a próxima tela e fazer os ajustes necessários.
Ao alterar o nome, clique no botão “Avançar” para ir para a próxima tela e fazer os ajustes necessários.
Linha 200: Linha 209:
Na tela abaixo o usuário deverá seguir os mesmos passos da operação “Cadastrar Novo Questionário” para realizar as alterações.
Na tela abaixo o usuário deverá seguir os mesmos passos da operação “Cadastrar Novo Questionário” para realizar as alterações.


Figura 44
'''''Figura 19 - Editar Questionário duplicado'''''
[[ ]]
 
[[Arquivo:Figura 44 PS.png]]




Após realizar as modificações, clique em “Confirmar Alteração”, e o questionário será criado, e a mensagem de sucesso será apresentada:
Após realizar as modificações, clique em “Confirmar Alteração”, e o questionário será criado, e a mensagem de sucesso será apresentada:


Figura 42
'''''Figura 20 - Questionário Cadastrado'''''
[[ ]]


[[Arquivo:Figura 42.png]]
===Remover Questionário ===


Para excluir um questionário, clique no ícone “Remover”, e a página abaixo será disponibilizada:


=== Remover Questionário ===
'''''Figura 21 - Remover Questionário'''''


Para excluir um questionário, clique no ícone “Remover”, e a página abaixo será disponibilizada:
[[Arquivo:Figura 46.jpg]]


Figura 46
[[ ]]


Para prosseguir com a exclusão, clique em “Remover''.''


Para prosseguir com a exclusão, clique em “Remover''.''
Assim, uma caixa de diálogo poderá ser visualizada sobre a certeza da ação. Se estiver certo, clique em “OK”.
Assim, uma caixa de diálogo poderá ser visualizada sobre a certeza da ação. Se estiver certo, clique em “OK”.


Figura 47
'''''Figura 22 - Alerta de informção da Remoção'''''
[[ ]]
 
[[Arquivo:Figura 47.png]]




Após a confirmação da remoção, a mensagem de sucesso será exibida.
Após a confirmação da remoção, a mensagem de sucesso será exibida.


Figura 48
'''''Figura 23 - Mensagem de Questionário Removido'''''
[[ ]]


[[Arquivo:Figura 48.png]]


= Regras =
= Regras =
Linha 238: Linha 249:
= Referências =
= Referências =


https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:questionarios_para_processos_seletivos
[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sigaa:portal_coordenador_stricto_sensu:cadastros:processos_seletivos:questionarios_para_processos_seletivos Questionários para Processos Seletivos UFRN]

Edição atual tal como às 14h40min de 24 de novembro de 2021


Objetivo

Criar Questionário para incluir como anexo ao edital de processo seletivo dos cursos de pós-graduação do SIGAA.

Pré-requisitos

Não há pré-requisitos para esta funcionalidade.

Perfis de Acesso

  • Coordenador de Curso

Caminho

SIGAA → Portal Coordenador Stricto Sensu → Cadastro → Processo Seletivo → Gerenciar Processo Seletivo → Gerenciar Questionário.

Passo a Passo

Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu

Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo "Portal do Coordenador Stricto Sensu" no Menu Principal.

Figura 1 - Portal de Módulos Coordenador Stricto Sensu

Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador - 1.jpg

Selecionar Opção Gerenciar Questionários

No portal do Coordenador Stricto Sensu, selecione o ícone “Cadastro”.

No menu suspenso que irá aparecer, vá até a opção “Processo Seletivo”, e clique na opção “Gerenciar Questionários”.

Figura 2 - Acessar Menu Gerenciar Questionários

Figura - Acessar Menu Gerenciar Questionários.jpg

Cadastrar Novo Questionários

Na tela de “Questionários ”, clique no ícone “Cadastrar Novo Questionário” para dar início a criação do questionário.

Figura 3 - Cadastrar Novo Questionário

Figura 33.jpg


Após clicar no botão “Cadastrar Novo Questionário”, a tela abaixo será exibida:

Figura 4 - Criar Título do Questionário

Figura 34.png


Em “Título”, informe o Título para o questionário que será cadastrado.

Caso desista da operação, clique em “Cancelar”.

Com as informações preenchidas, clique em “Avançar”.

Adicionar Questões

Na tela de “Adicionar Perguntas”, o usuário poderá adicionar uma pergunta e incluir alternativas.

Figura 5 - Criar Perguntas

Figura 35.png

Para o cadastro da pergunta, os seguintes campos deverão ser preenchidos:

  • Tipo de pergunta: Informe o qual será o tipo da pergunta entre as opções:
  • ÚNICA ESCOLHA: Nesta opção será fornecida a opção de selecionar apenas uma resposta das oferecidas;
  • ÚNICA ESCOLHA COM PESO NA ALTERNATIVA: Neste tipo de pergunta, o usuário deverá atribuir um Peso a cada Alternativa;
  • MÚLTIPLA ESCOLHA: Nesse caso, poderá ser selecionada uma ou mais respostas das oferecidas;
  • DISSERTATIVA: A resposta, nesta opção, deverá ser feita de forma textual;
  • NUMÉRICA: Nesta opção, um número deverá ser dado como resposta;
  • VERDADEIRO OU FALSO: A resposta deverá ser Sim ou Não;
  • ARQUIVO: O respondedor irá anexar um arquivo no formato pdf.
  • Pergunta: Digite a pergunta desejada;
  • Pergunta Obrigatória?: Assinale este campo caso a pergunta seja obrigatória;
  • Peso: Informe o peso da pergunta;
  • Alternativa: Digite as alternativas para a pergunta feita;

Após preencher os dados acima, clique no ícone “Adicionar alternativa” (item 1) para que a alternativa seja adicionada no espaço de alternativas, conforme exemplificada no item 2.

Para alterar a ordem das alternativas, clique em algum dos ícones de mover alternativas (item 3): Seta para cima move a alternativa para cima; Seta para baixo move a alternativa para baixo.

Para excluir uma alternativa, clique no ícone “Remover Alternativa” (item 4), e uma caixa de diálogo será exibida para confirmar a operação.

Figura 6 - Mensagem de confirmação

Figura 36.png


Confirme a remoção clicando em “OK”.

Para incluir a pergunta no questionário, clique no botão “Adicionar Pergunta”. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:

Figura 7 - Confirmação de Pergunta adicionada

Figura 37.png


Resumo do Questionário

Figura 8 - Selecionar Resumo do Questionário

Figura 38.png


Após a pergunta ser incluída, clique em “Resumo do Questionário” para que o resumo do questionário seja exibido:

Figura 9 - Visualizar Resumo

Figura 39.png


Se desejar retornar à tela anterior, clique em “Editar Dados Gerais”.

Para adicionar outra pergunta ao questionário, clique em “Nova Pergunta”. A tela para adicionar perguntas (Figura 5 - Criar Perguntas) será novamente apresentada.

Para alterar a ordem das perguntas, clique nos ícones de “Mover perguntas”.

Clique no ícone “Alterar Pergunta” para alterar uma pergunta já cadastrada, e a tela a seguir será apresentada:

Figura 10 - Alterar Pergunta

Figura 40.png


Realize as alterações desejadas, e ao final clique em “Alterar Pergunta” e a mensagem de sucesso será exibida:

Figura 11 - Pergunta alterada

Figura 41.png

Finalizar Criação de Questionário

Após consultar o resumo do Questionário, e já ter realizado alterações nele (caso seja necessário), clique no botão “Cadastrar Questionário" (Figura 9 - Visualizar Resumo) para que o questionário seja finalizado e criado no sistema.

Após realizar esse cadastro, a mensagem de sucesso será exibida:

Figura 12 - Questionário Cadastrado

Figura 42.png

Gerenciar Questionários

Nesta funcionalidade será possível visualizar, alterar ou desativar um questionário.

Na tela de “Gerenciar Questionários ”, haverá a “Lista de Questionários”.

Para fazer alterações em algum deles, é necessário clicar em algum dos ícones ao lado de cada questionário.

As funções de cada ícone serão apresentadas nas próximas seções.

Figura 13 - Tela Gerenciar Questionário

Figura 33.jpg

Visualizar Questionário

Para visualizar o questionário, clique no ícone “Visualizar”, e a página abaixo será disponibilizada:

Figura 14 - Visualizar Questionário

Figura 43.png


Clique em “Voltar”, para retornar à tela com a lista de questionário.

Alterar Questionário

Para alterar um questionário, clique no ícone “Alterar”, e a página abaixo será disponibilizada:

Figura 15 - Alterar Nome do Questionário

Figura 34.png


Nesta tela já é possível alterar o nome do questionário.

Ao alterar o nome, ou não, clique no botão “Avançar” para ir para a próxima tela e fazer os ajustes necessários.

Figura 16 - Alterar Perguntas

Figura 44 PS.png


A partir da tela acima, o usuário deverá seguir os mesmos passos da operação “Cadastrar Novo Questionário” para realizar uma alteração.

Após realizar as modificações desejadas, clique em “Confirmar Alteração”, e a mensagem de sucesso será apresentada:

Figura 17 - Questionário Atualizado

Figura 45.png

Duplicar Questionário

Para copiar um questionário e poder usar o copiado para criar outro questionário com algumas alterações, clique no ícone “Duplicar Questionário”.

Após isso, o processo de “Cadastrar Novo Questionários” será apresentado.

Porém, esse novo questionário virá preenchido com os dados do questionário anterior que foi copiado.

Na tela de “Dados Gerais”, dê um novo nome ao questionário:

Figura 18 - Duplicar Questionário

Figura 34.png

Ao alterar o nome, clique no botão “Avançar” para ir para a próxima tela e fazer os ajustes necessários.

Na tela abaixo o usuário deverá seguir os mesmos passos da operação “Cadastrar Novo Questionário” para realizar as alterações.

Figura 19 - Editar Questionário duplicado

Figura 44 PS.png


Após realizar as modificações, clique em “Confirmar Alteração”, e o questionário será criado, e a mensagem de sucesso será apresentada:

Figura 20 - Questionário Cadastrado

Figura 42.png

Remover Questionário

Para excluir um questionário, clique no ícone “Remover”, e a página abaixo será disponibilizada:

Figura 21 - Remover Questionário

Figura 46.jpg


Para prosseguir com a exclusão, clique em “Remover.

Assim, uma caixa de diálogo poderá ser visualizada sobre a certeza da ação. Se estiver certo, clique em “OK”.

Figura 22 - Alerta de informção da Remoção

Figura 47.png


Após a confirmação da remoção, a mensagem de sucesso será exibida.

Figura 23 - Mensagem de Questionário Removido

Figura 48.png

Regras

FAQ

Referências

Questionários para Processos Seletivos UFRN

Disponível em “https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php?title=Criar_e_Gerenciar_Questionários_Para_Processo_Seletivo_Pelo_Coordenador&oldid=11613”