Exibir código-fonte para Cadastrar Banca de Defesa de Mestrado de Aluno(a) com Progressão Pela Coordenação

[[Categoria:Portal do Coordenador Stricto Sensu]]
= Objetivo =

Esta funcionalidade tem como finalidade modificar o nível de mestrado para doutorado do discente que irá realizar progressão, sem a necessidade prévia da realização de uma defesa de banca de mestrado. 

Este procedimento deverá ser realizado apenas quando se tratar da funcionalidade de progressão direta do mestrado para doutorado.

= Pré-requisitos =

* O discente precisa estar cursando o mestrado.
* O discente precisa estar com o status de Ativo.
* O discente precisa ter uma orientação acadêmica cadastrada.
* O discente precisa estar matriculado em uma Atividade de “DISSERTAÇÃO DE MESTRADO". 
* O discente não pode ter banca de defesa  de dissertação pré cadastrada.
* O discente precisa estar com toda a sua carga horária obrigatória e optativa concluídas.

= Perfis de Acesso =

* Gestor Stricto Sensu 
* Coordenador, vice, ou secretário de PPG.

= Caminho =

Os caminhos dos procedimentos estarão disponíveis ao longo do passo a passo deste manual.

= Passo a Passo =

== Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu ==

Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo "'''Portal do Coordenador Stricto Sensu"''' no Menu Principal.

[[Arquivo:Acessar portal coordenador stricto.png]]
== Revisar Pré-Requisitos ==

Caso ainda algum pré-requisito não tenha sido atendido, é importante concluí-los para poder realizar os próximos procedimentos.  

É importante que os requisitos sejam atendidos para que, quando o cadastro do discente for encaminhado a PROPG, a mesma possa dar andamento aos procedimentos exigidos dentro do prazo, para realização da progressão do discente sem nenhuma pendência. 
* Para verificar se o discente está com toda a sua carga horária integralizada, é possível verificar na lista de alunos com carga horária integralizada através do caminho: 
''Portal Coord. Stricto Sensu → Relatórios → Alunos → Relatório de Carga Horária Integralizada.'' 

Ou consulte o manual abaixo para baixar o histórico do discente: 
[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_Hist%C3%B3rico Emitir Histórico]
* Se o discente ainda não possuir um docente orientador, será necessário que seja vinculado um para que a sua progressão seja realizada. 
Para realizar o cadastro de orientador para o discente, consulte o manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Orienta%C3%A7%C3%A3o_Para_Discentes Cadastrar Orientação Para Discentes]
* Se o discente ainda não estiver matriculado na atividade de “DISSERTAÇÃO DE MESTRADO", consulte o manual para realizar essa matrícula: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_em_Atividades_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matrícula em Atividades de Tese/Dissertação]  

* Se houver alguma banca de defesa cadastrada, será necessário realizar o cancelamento da mesma para que o coordenador realize o cancelamento do vínculo do discente, e posteriormente seja cadastrado a banca na modalidade correta.
Para consultar se há banca cadastrada, vá para a funcionalidade "Consultar Bancas" através do caminho: ''Portal Coord. Stricto Sensu → Consultas → Consultar Bancas''

O formulário de busca de bancas de defesa irá aparecer: 

[[Arquivo:Consultar bancas de defesa.jpg]]

Selecione o "Programa", o "Tipo de Banca" (qualificação ou defesa), o "Nível de Ensino" (escolha Mestrado) e em “Discente” coloque o nome do discente.

Se preferir preencha os demais campos.

Ao preencher os campos, clique no botão “Buscar”.

Se houver banca cadastrada, vá para a opção abaixo, digite as informações de busca no formulário que irá aparecer, selecione a banca e cancele-a: 

''Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Banca → Alterar Bancas.''

== Realizar Desligamento do discente ==

Com todos os pré-requisitos necessários para a progressão direta do mestrado para o doutorado (informados nesse manual) atendidos, o coordenador deverá realizar o desligamento do discente no curso pelo sistema para permitir que o vínculo do Doutorado seja feito, e o estudante possa realizar matrículas já no Doutorado. 

Para realizar o desligamento do discente do curso de mestrado, siga o caminho: ''Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno →  Vínculo → Cancelar Vínculo''

[[Arquivo:Screenshot 20191001 082105.png]]


Na opção de “'''Tipo de Afastamento'''” deve-se atribuir no motivo o item "'''CANCELAMENTO POR MUDANÇA DE NÍVEL'''".  

No campo “'''Observação'''” inclua os detalhes pertinentes da progressão realizada. 

[[Arquivo:Opções de cancelamento de programa.jpg]]


* '''''Nota''': O motivo atribuído ao desligamento é extremamente importante, pois caso não seja escolhido este motivo, as matrículas que estiverem em aberto serão canceladas.''

Para detalhes de como fazer esse desligamento, consulte o manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_V%C3%ADnculo Cancelar Vínculo]

== Criar Vínculo de Doutorado ==

Após o cancelamento do vínculo no mestrado, o coordenador deverá criar o vínculo de doutorado para o discente.   

Esse vínculo será criado através do cadastro de “'''Aluno Especial'''” no nível de doutorado.  

Para realizar a criação do novo vínculo, siga o caminho abaixo e realize os procedimentos: 

''‘’SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Cadastro → Cadastrar Novo Discente”''

[[Arquivo:Cadastrar novo discente.jpg]]


Para saber como cadastrar Aluno Especial, consulte o manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Discente_pelo_Coordenador Cadastrar Discente Stricto (Coordenador)].

Após a criação do perfil, será necessário encaminhar a PROPG uma solicitação de mudança do vínculo do discente de “Aluno Especial de doutorado” para “Aluno Regular de Doutorado”. 

Essa solicitação deverá ser realizada através de processo a ser enviado à Seção de Acompanhamento Discente (SAD)/PROPG. A SAD mudará o tipo para Discente Regular, possibilitando matrícula no novo vínculo por parte do estudante.

Este processo deve conter a informação de que o(a) discente está progredindo do Mestrado para o Doutorado, além de:

Ofício de encaminhamento, assinado pelo(a) coordenador(a) contendo:

1. Nome completo do(a) discente;

2. Número do CPF;

3. Número da Matrícula do vínculo de doutorado que deverá ser passado de "Aluno Especial" para "Discente Regular";

4. O currículo que ele será incluso;

5. Área de concentração;

6. Linha de pesquisa (opcional).

Após isso, será necessário aguardar os prazos de conclusão da solicitação junto à PROPG e realizar demais procedimentos de acordo com o regimento interno do programa.

== Realizar Banca de Defesa ==

Quando o discente estiver com o seu vínculo de mestrado cancelado, já é possível realizar os procedimentos de cadastro de defesa de banca.

Para saber como realizar os procedimentos normativos de banca de defesa fora do sistema, consulte o regimento interno do seu Programa de Pós-Graduação.

Essa defesa será cadastrada no sistema da mesma forma das outras, porém, numa funcionalidade diferente, conforme indicado no caminho abaixo: 

''‘’SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Banca → Cadastrar Defesa de Aluno com Progressão”''

[[Arquivo:Cadastrar defesa de aluno com progressão.jpg]]

Para realizar os outros passos do cadastro de banca, consulte o manual abaixo partindo do passo “Selecionar Discente” para poder ter conhecimento de como o procedimento é realizado.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa_(Coordenador) Cadastrar Banca de Defesa (Coordenador)]

== Consolidar Atividade de Defesa == 

Após a realização da banca, o PPG deverá consolidar o componente curricular "ATIVIDADE DE DEFESA", utilizando a funcionalidade específica para aluno com progressão. 

Para realizar esse procedimento, siga o caminho abaixo: 

''“SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Consolidar Atividade de Aluno com Progressão”.''

[[Arquivo:Consolidar Atividade de Aluno com Progressão.jpg]]


Informe se o discente foi "APROVADO" ou "REPROVADO".

Se for aprovado, o sistema pedirá então que sejam informados os dados da Ata, número, corpo da ata, etc.

Para detalhes de como realizar essa funcionalidade, acesse o manual da funcionalidade: '''[[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolidar_Atividade Consolidar Atividade]].''' 

Após finalizar a consolidação da Atividade de Dissertação, o status do(a) discente será alterado automaticamente para “Defendido”.

== Acompanhar Procedimentos Após Defesa  ==

Após finalizada todas as etapas de banca e consolidação de Atividade, a funcionalidade “Acompanhar Procedimentos Após Defesa” ficará liberada para iniciar o fluxo de correções pós defesa, ficha catalográfica e solicitação de homologação de diploma.

Para mais detalhes dos procedimentos de pós defesa, consulte o manual abaixo, localize quais os procedimentos referem-se ao seu perfil, e acesse os respectivos manuais referentes à essas etapas.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Acompanhar_Procedimentos_Ap%C3%B3s_Defesa Acompanhar Procedimentos Após Defesa]

[[Arquivo:Etapas do procedimento pós defesa.png]]

= Regras =
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