Mudanças entre as edições de "Análise de Propostas, Cadastro de Avaliadores e Distribuição de Propostas pela Coordenação Setorial"

De Manuais de Sistemas
Ir para navegação Ir para pesquisar
 
(29 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas)
Linha 2: Linha 2:


=Objetivo=
=Objetivo=
Esta funcionalidade permite ao Coordenador da Setorial de Extensão visualizar uma listagem com todas as propostas de ações de extensão. As propostas não podem ser estornadas caso algum departamento envolvido já tenha aprovado a mesma.
Esta funcionalidade permite ao Coordenador da Setorial de Extensão visualizar uma listagem com todas as propostas de ações de extensão, cadastrar avaliadores e distribuir propostas de ação para emissão do parecer.
 
 
 


= Pré-requisitos =
= Pré-requisitos =
Linha 18: Linha 15:




Acesse o SIGAA → Módulos → Extensão→ Aba CEPP→ Validações→ Validar ações como chefe de departamento
Acesse o SIGAA → Módulos → Extensão→ Aba Comissão de Avaliadores




Linha 24: Linha 21:




Para analisar as propostas de Extensão, acesse o SIGAA no endereço sigaa.ufpe.br/sigaa
 
 
Para distribuir as Propostas de Ações Extensão, acesse o SIGAA no endereço sigaa.ufpe.br/sigaa




Linha 34: Linha 33:




Na tela seguinte siga até o menu “Gerenciar ações > Ações de Extensão >Gerenciar Proposta de Ação:
 
= '''Passo I - SELECIONAR AÇÕES'''  =
 
 
 
Siga até o menu “Gerenciar ações > Ações de Extensão >Gerenciar Proposta de Ação:




Linha 76: Linha 80:




[[Arquivo:Parecer 005.png]]
[[Arquivo:Wiki alterar status.jpg]]
 
 
 
Após localizar a proposta, no ícone localizado à direita denominado “Visualizar Menu”.
 




Selecione entre as opções:


Após localizar a proposta, no ícone localizado à direita denominado “Visualizar Menu”, selecione entre as opções “Visualizar Ação” ou “Devolver Proposta para o Coordenador”.
'''Visualizar Ação''';


'''Devolver Proposta para o Coordenador''' ou


'''Alterar situação da ação'''


Caso seja validado o Mérito Extensionista, siga até o menu principal de Extensão, e na aba CCEP > Validações > Validar ações como Chefe de Departamento:




Se a proposta necessitar de alterações, utilize a opção '''Devolver Proposta para o Coordenador''';






[[Arquivo:Parecer 006.png]]
Se na opção '''Visualizar Ação''', for validado o Mérito Extensionista, utilize também o botão '''Alterar situação da ação''' e conforme mostra imagem abaixo, altere o status da ação para '''Aguardando avaliação''':






[[Arquivo:Wiki alterar status 2.jpg]]




Será exibida a tela de busca por Unidade Proponente:




Linha 102: Linha 114:




[[Arquivo:Parecer 007.png]]






= '''Passo II - CADASTRAR AVALIADORES''' =




Após clicar em “Buscar”, será exibida a lista de todas as autorizações para a unidade selecionada:








Esta etapa consiste no cadastro dos Avaliadores, para isso acesse o menu: “Comissão de Avaliadores> Membros do Comitê > Cadastrar Membro da Comissão Setorial:


[[Arquivo:Parecer 008.png]]






[[Arquivo:Cadastrar membro setorial.jpg]]




Selecione a proposta e ao lado direito, no ícone representado pela seta verde, clique para “Analisar Proposta”:




Será exibido o formulário abaixo “Atribuir Membro da Comissão”:




[[Arquivo:Parecer 009.png]]






[[Arquivo:Atribuir membro.jpg]]


A tela acima apresenta o formulário para análise da proposta, onde deve-se preencher os campos referentes ao “Parecer”, “Tipo de Autorização” e “Data da Reunião”.






Em seguida clique em “Confirmar”.


Deve-se preencher os campos correspondentes ao “Nome do Servidor”, Comissão de Extensão (CIn, CAC, CAV, CCSA, etc.) e as datas de início e fim do mandato.




O passo seguinte consiste no cadastro dos Avaliadores, para isso acesse o menu: “Comissão de Avaliadores> Avaliadores Ad hoc > Cadastrar Avaliador:




Em seguida clique em cadastrar.
= '''Passo III - DISTRIBUIÇÃO''' =




[[Arquivo:Parecer 0010.png]]








Será exibido o formulário abaixo “Cadastrar Avaliador”:




Linha 154: Linha 165:




[[Arquivo:Parecer 0011.png]]
Este passo consiste na distribuição das ações entre os avaliadores cadastrados:




Linha 160: Linha 171:




Deve-se preencher os campos correspondentes ao “Nome do Servidor”, Área temática e as datas de início e fim do mandato.  
[[Arquivo:Distribuir.jpg]]








Em seguida clique em cadastrar.


Na tela acima acesse o menu: “Comissão de Avaliadores> Avaliações> Distribuir”.






O passo seguinte será a distribuição das ações entre os avaliadores cadastrados:


Será exibida a tela com a lista de distribuições cadastradas:








[[Arquivo:Parecer_0012.png]]


[[Arquivo:Distribuir centro.jpg]]








Na tela acima acesse o menu: “Comissão de Avaliadores> Avaliações> Distribuir”.




Selecione o modelo de avaliação "Modelo setoriais" e a "Comissão de Extensão referente a seu Centro". Em seguida clique no ícone: [[Arquivo:Parecer 0014.png]], e a tela abaixo será exibida:




Será exibida a tela com a lista de distribuições cadastradas:




[[Arquivo:Distribuir projeto.jpg]]






[[Arquivo:Distribuição1.jpg]]




Na lista de projetos para Comissão de Extensão, selecione o ícone representado pela seta verde “Distribuir” localizado à direita.








Selecione o modelo de avaliação "Modelo setoriais" e clique no ícone: [[Arquivo:Parecer 0014.png]], e a tela abaixo será exibida:
A tela abaixo será exibida:








[[Arquivo:Distribuição2.jpg]]


[[Arquivo:Proj selecionado.jpg]]








Na lista de projetos para consultores Ad Hoc, selecione o ícone representado pela seta verde “Distribuir” localizado à direita.


Para incluir o(s) avaliador(es), clique no ícone representado pelo icone [[Arquivo:Distribuição4.jpg]].






A tela abaixo será exibida:


Os nomes dos avaliadores adicionados serão exibidos no início da página no quadro: “Lista das Avaliações”.








[[Arquivo:Parecer 0018.png]]
[[Arquivo:Nomes topo.jpg]]




Linha 228: Linha 239:




Para incluir o(s) avaliador(es), clique no ícone representado pela seta verde “”Incluir Avaliador”.
Após concluir o preenchimento dos avaliadores, siga até o final da página e clique em “Confirmar Distribuição”:








Os nomes dos avaliadores adicionados serão exibidos no início da página no quadro: “Lista das Avaliações”.








após concluir o preenchimento dos avaliadores, siga até o final da página e clique em “Confirmar Distribuição”:




Linha 245: Linha 254:




[[Arquivo:Parecer 0019.png]]
.

Edição atual tal como às 16h11min de 30 de novembro de 2023


Objetivo

Esta funcionalidade permite ao Coordenador da Setorial de Extensão visualizar uma listagem com todas as propostas de ações de extensão, cadastrar avaliadores e distribuir propostas de ação para emissão do parecer.

Pré-requisitos

Usuários Coordenadores das Setoriais de Extensão


Perfis de Acesso

Autorizador Extensão Unidade, Gestor de Extensão.


Caminho

Acesse o SIGAA → Módulos → Extensão→ Aba Comissão de Avaliadores


Passo a Passo

Para distribuir as Propostas de Ações Extensão, acesse o SIGAA no endereço sigaa.ufpe.br/sigaa


Após a realização do login, o sistema exibirá a seguinte tela:


Parecer 001.png



Passo I - SELECIONAR AÇÕES

Siga até o menu “Gerenciar ações > Ações de Extensão >Gerenciar Proposta de Ação:



Parecer 002.png



Será exibido o formulário de busca por ações de extensão:


Parecer 003.png



Nas Opções de busca, selecione por “Unidade Proponente”:



Ao final da página clique em “Buscar”:



Parecer 004.png



Será exibida a listagem dos projetos, programas, cursos, eventos e serviços submetidos pela referida unidade:


Wiki alterar status.jpg


Após localizar a proposta, no ícone localizado à direita denominado “Visualizar Menu”.


Selecione entre as opções:

Visualizar Ação;

Devolver Proposta para o Coordenador ou

Alterar situação da ação


Se a proposta necessitar de alterações, utilize a opção Devolver Proposta para o Coordenador;


Se na opção Visualizar Ação, for validado o Mérito Extensionista, utilize também o botão Alterar situação da ação e conforme mostra imagem abaixo, altere o status da ação para Aguardando avaliação:


Wiki alterar status 2.jpg






Passo II - CADASTRAR AVALIADORES

Esta etapa consiste no cadastro dos Avaliadores, para isso acesse o menu: “Comissão de Avaliadores> Membros do Comitê > Cadastrar Membro da Comissão Setorial:



Cadastrar membro setorial.jpg



Será exibido o formulário abaixo “Atribuir Membro da Comissão”:



Atribuir membro.jpg



Deve-se preencher os campos correspondentes ao “Nome do Servidor”, Comissão de Extensão (CIn, CAC, CAV, CCSA, etc.) e as datas de início e fim do mandato.



Em seguida clique em cadastrar.

Passo III - DISTRIBUIÇÃO

Este passo consiste na distribuição das ações entre os avaliadores cadastrados:



Distribuir.jpg



Na tela acima acesse o menu: “Comissão de Avaliadores> Avaliações> Distribuir”.



Será exibida a tela com a lista de distribuições cadastradas:



Distribuir centro.jpg




Selecione o modelo de avaliação "Modelo setoriais" e a "Comissão de Extensão referente a seu Centro". Em seguida clique no ícone: Parecer 0014.png, e a tela abaixo será exibida:



Distribuir projeto.jpg



Na lista de projetos para Comissão de Extensão, selecione o ícone representado pela seta verde “Distribuir” localizado à direita.



A tela abaixo será exibida:



Proj selecionado.jpg



Para incluir o(s) avaliador(es), clique no ícone representado pelo icone Distribuição4.jpg.



Os nomes dos avaliadores adicionados serão exibidos no início da página no quadro: “Lista das Avaliações”.



Nomes topo.jpg



Após concluir o preenchimento dos avaliadores, siga até o final da página e clique em “Confirmar Distribuição”:








.

Disponível em “https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php?title=Análise_de_Propostas,_Cadastro_de_Avaliadores_e_Distribuição_de_Propostas_pela_Coordenação_Setorial&oldid=13912”