Análise de Propostas, Cadastro de Avaliadores e Distribuição de Propostas pela Coordenação Setorial

Objetivo

Esta funcionalidade permite ao Coordenador da Setorial de Extensão visualizar uma listagem com todas as propostas de ações de extensão, cadastrar avaliadores e distribuir propostas de ação para emissão do parecer.

Pré-requisitos

Usuários Coordenadores das Setoriais de Extensão

Perfis de Acesso

Autorizador Extensão Unidade, Gestor de Extensão.

Caminho

Acesse o SIGAA → Módulos → Extensão→ Aba Comissão de Avaliadores

Passo a Passo

Para distribuir as Propostas de Ações Extensão, acesse o SIGAA no endereço sigaa.ufpe.br/sigaa

Após a realização do login, o sistema exibirá a seguinte tela:

Passo I - SELECIONAR AÇÕES

Siga até o menu “Gerenciar ações > Ações de Extensão >Gerenciar Proposta de Ação:

Será exibido o formulário de busca por ações de extensão:

Nas Opções de busca, selecione por “Unidade Proponente”:

Ao final da página clique em “Buscar”:

Será exibida a listagem dos projetos, programas, cursos, eventos e serviços submetidos pela referida unidade:

Após localizar a proposta, no ícone localizado à direita denominado “Visualizar Menu”.

Selecione entre as opções:

Visualizar Ação;

Devolver Proposta para o Coordenador ou

Alterar situação da ação

Se a proposta necessitar de alterações, utilize a opção Devolver Proposta para o Coordenador;

Se na opção Visualizar Ação, for validado o Mérito Extensionista, utilize também o botão Alterar situação da ação e conforme mostra imagem abaixo, altere o status da ação para Aguardando avaliação:

Passo II - CADASTRAR AVALIADORES

Esta etapa consiste no cadastro dos Avaliadores, para isso acesse o menu: “Comissão de Avaliadores> Membros do Comitê > Cadastrar Membro da Comissão Setorial:

Será exibido o formulário abaixo “Atribuir Membro da Comissão”:

Deve-se preencher os campos correspondentes ao “Nome do Servidor”, Comissão de Extensão (CIn, CAC, CAV, CCSA, etc.) e as datas de início e fim do mandato.

Em seguida clique em cadastrar.

Passo III - DISTRIBUIÇÃO

Este passo consiste na distribuição das ações entre os avaliadores cadastrados:

Na tela acima acesse o menu: “Comissão de Avaliadores> Avaliações> Distribuir”.

Será exibida a tela com a lista de distribuições cadastradas:

Selecione o modelo de avaliação "Modelo setoriais" e a "Comissão de Extensão referente a seu Centro". Em seguida clique no ícone: , e a tela abaixo será exibida:

Na lista de projetos para Comissão de Extensão, selecione o ícone representado pela seta verde “Distribuir” localizado à direita.

A tela abaixo será exibida:

Para incluir o(s) avaliador(es), clique no ícone representado pelo icone .

Os nomes dos avaliadores adicionados serão exibidos no início da página no quadro: “Lista das Avaliações”.

Após concluir o preenchimento dos avaliadores, siga até o final da página e clique em “Confirmar Distribuição”:

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