Mudanças entre as edições de "Análise de Propostas, Cadastro de Avaliadores e Distribuição de Propostas pela Coordenação Setorial"

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=Objetivo=
=Objetivo=
Esta funcionalidade permite ao Coordenador da Setorial de Extensão visualizar uma listagem com todas as propostas de ações de extensão. As propostas não podem ser estornadas caso algum departamento envolvido já tenha aprovado a mesma.
Esta funcionalidade permite ao Coordenador da Setorial de Extensão visualizar uma listagem com todas as propostas de ações de extensão, cadastrar avaliadores e distribuir propostas de ação para emissão do parecer.
 
 
 


= Pré-requisitos =
= Pré-requisitos =
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Acesse o SIGAA → Módulos → Extensão→ Aba CEPP→ Validações→ Validar ações como chefe de departamento
Acesse o SIGAA → Módulos → Extensão→ Aba Comissão de Avaliadores




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Para analisar as propostas de Extensão, acesse o SIGAA no endereço sigaa.ufpe.br/sigaa
 
 
Para distribuir as Propostas de Ações Extensão, acesse o SIGAA no endereço sigaa.ufpe.br/sigaa




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Na tela seguinte siga até o menu “Gerenciar ações > Ações de Extensão >Gerenciar Proposta de Ação:
 
= '''Passo I - SELECIONAR AÇÕES'''  =
 
 
 
Siga até o menu “Gerenciar ações > Ações de Extensão >Gerenciar Proposta de Ação:




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[[Arquivo:Parecer 005.png]]
[[Arquivo:Wiki alterar status.jpg]]
 
 
 
Após localizar a proposta, no ícone localizado à direita denominado “Visualizar Menu”.
 
 
 
Selecione entre as opções:
 
'''Visualizar Ação''';
 
'''Devolver Proposta para o Coordenador''' ou
 
'''Alterar situação da ação'''
 
 
 
Se a proposta necessitar de alterações, utilize a opção '''Devolver Proposta para o Coordenador''';
 
 
 
Se na opção '''Visualizar Ação''', for validado o Mérito Extensionista, utilize também o botão '''Alterar situação da ação''' e conforme mostra imagem abaixo, altere o status da ação para '''Aguardando avaliação''':
 
 
 
[[Arquivo:Wiki alterar status 2.jpg]]
 
 
 






Após localizar a proposta, no ícone localizado à direita denominado “Visualizar Menu”, selecione entre as opções “Visualizar Ação” ou “Devolver Proposta para o Coordenador”.






Caso seja validado o Mérito Extensionista, siga até o menu CCEP > Validações > Validar ações como Chefe de Departamento:


= '''Passo II - CADASTRAR AVALIADORES''' =








[[Arquivo:Parecer 006.png]]




Esta etapa consiste no cadastro dos Avaliadores, para isso acesse o menu: “Comissão de Avaliadores> Membros do Comitê > Cadastrar Membro da Comissão Setorial:






Será exibida a tela de busca por Unidade Proponente:


[[Arquivo:Cadastrar membro setorial.jpg]]








[[Arquivo:Parecer 007.png]]
Será exibido o formulário abaixo “Atribuir Membro da Comissão”:




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Após clicar em “Buscar”, será exibida a lista de todas as autorizações para a unidade cadastrada:
[[Arquivo:Atribuir membro.jpg]]
[[Arquivo:8 ]]




Linha 115: Linha 146:




Deve-se preencher os campos correspondentes ao “Nome do Servidor”, Comissão de Extensão (CIn, CAC, CAV, CCSA, etc.) e as datas de início e fim do mandato.




Selecione a proposta e ao lado direito, no ícone representado pela seta verde, clique para “Analisar Proposta”:




[[Arquivo: 9]]
Em seguida clique em cadastrar.


= '''Passo III - DISTRIBUIÇÃO''' =




A tela acima apresenta o formulário para análise da proposta, onde deve-se preencher os campos referentes ao “Parecer”, “Tipo de Autorização” e “Data da Reunião”. Em seguida clique em “Confirmar”.




O passo seguinte consiste no cadastro dos Avaliadores, para isso acesse o menu: “Comissão de Avaliadores> Avaliadores Ad hoc > Cadastrar Avaliador:
[[Arquivo:10 ]]




Linha 134: Linha 163:




Será exibido o formulário abaixo “Cadastrar Avaliador”:
[[Arquivo:11 ]]




Este passo consiste na distribuição das ações entre os avaliadores cadastrados:






Deve-se preencher os campos correspondentes ao “Nome do Servidor”, Área temática e as datas de início e fim do mandato. Em seguida clique em cadastrar.




O passo seguinte será a distribuição das ações entre os avaliadores cadastrados:
[[Arquivo:Distribuir.jpg]]
[[Arquivo:12 ]]




Linha 154: Linha 180:




Será exibida a tela de cadastro do modelo de avaliação:
[[Arquivo: 13]]


Será exibida a tela com a lista de distribuições cadastradas:




Linha 162: Linha 188:




[[Arquivo:Distribuir centro.jpg]]


Se desejar cadastrar um novo modelo, clique no ícone:  [[Arquivo: 14]]
, e a tela abaixo será exibida:




[[Arquivo: 16]]






Selecione o modelo de avaliação "Modelo setoriais" e a "Comissão de Extensão referente a seu Centro". Em seguida clique no ícone: [[Arquivo:Parecer 0014.png]], e a tela abaixo será exibida:




Selecione o Método de Distribuição: Manual
Modelo de Avaliação: Fluxo Contínuo
Tipo de Avaliador: Ad Hoc
Em seguida clique em “Cadastrar”.




Caso seu modelo de avaliação já se encontre na listagem, clique no ícone: [[Arquivo:15 ]]
[[Arquivo:Distribuir projeto.jpg]]
, e a tela abaixo será exibida:
[[Arquivo:17 ]]




Linha 187: Linha 206:




Na lista de projetos para consultores Ad Hoc, selecione o ícone representado pela seta verde “Distribuir” localizado à direita. A tela abaixo será exibida:
Na lista de projetos para Comissão de Extensão, selecione o ícone representado pela seta verde “Distribuir” localizado à direita.  
[[Arquivo: 18]]






A tela abaixo será exibida:
[[Arquivo:Proj selecionado.jpg]]
Para incluir o(s) avaliador(es), clique no ícone representado pelo icone [[Arquivo:Distribuição4.jpg]].




Para incluir o(s) avaliador(es), clique no ícone representado pela seta verde “”Incluir Avaliador”.




Linha 200: Linha 231:




após concluir o preenchimento dos avaliadores, siga até o final da página e clique em “Confirmar Distribuição”:
 
[[Arquivo: 19]]
 
[[Arquivo:Nomes topo.jpg]]
 
 
 
 
 
Após concluir o preenchimento dos avaliadores, siga até o final da página e clique em “Confirmar Distribuição”:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Edição atual tal como às 16h11min de 30 de novembro de 2023


Objetivo

Esta funcionalidade permite ao Coordenador da Setorial de Extensão visualizar uma listagem com todas as propostas de ações de extensão, cadastrar avaliadores e distribuir propostas de ação para emissão do parecer.

Pré-requisitos

Usuários Coordenadores das Setoriais de Extensão


Perfis de Acesso

Autorizador Extensão Unidade, Gestor de Extensão.


Caminho

Acesse o SIGAA → Módulos → Extensão→ Aba Comissão de Avaliadores


Passo a Passo

Para distribuir as Propostas de Ações Extensão, acesse o SIGAA no endereço sigaa.ufpe.br/sigaa


Após a realização do login, o sistema exibirá a seguinte tela:


Parecer 001.png



Passo I - SELECIONAR AÇÕES

Siga até o menu “Gerenciar ações > Ações de Extensão >Gerenciar Proposta de Ação:



Parecer 002.png



Será exibido o formulário de busca por ações de extensão:


Parecer 003.png



Nas Opções de busca, selecione por “Unidade Proponente”:



Ao final da página clique em “Buscar”:



Parecer 004.png



Será exibida a listagem dos projetos, programas, cursos, eventos e serviços submetidos pela referida unidade:


Wiki alterar status.jpg


Após localizar a proposta, no ícone localizado à direita denominado “Visualizar Menu”.


Selecione entre as opções:

Visualizar Ação;

Devolver Proposta para o Coordenador ou

Alterar situação da ação


Se a proposta necessitar de alterações, utilize a opção Devolver Proposta para o Coordenador;


Se na opção Visualizar Ação, for validado o Mérito Extensionista, utilize também o botão Alterar situação da ação e conforme mostra imagem abaixo, altere o status da ação para Aguardando avaliação:


Wiki alterar status 2.jpg






Passo II - CADASTRAR AVALIADORES

Esta etapa consiste no cadastro dos Avaliadores, para isso acesse o menu: “Comissão de Avaliadores> Membros do Comitê > Cadastrar Membro da Comissão Setorial:



Cadastrar membro setorial.jpg



Será exibido o formulário abaixo “Atribuir Membro da Comissão”:



Atribuir membro.jpg



Deve-se preencher os campos correspondentes ao “Nome do Servidor”, Comissão de Extensão (CIn, CAC, CAV, CCSA, etc.) e as datas de início e fim do mandato.



Em seguida clique em cadastrar.

Passo III - DISTRIBUIÇÃO

Este passo consiste na distribuição das ações entre os avaliadores cadastrados:



Distribuir.jpg



Na tela acima acesse o menu: “Comissão de Avaliadores> Avaliações> Distribuir”.



Será exibida a tela com a lista de distribuições cadastradas:



Distribuir centro.jpg




Selecione o modelo de avaliação "Modelo setoriais" e a "Comissão de Extensão referente a seu Centro". Em seguida clique no ícone: Parecer 0014.png, e a tela abaixo será exibida:



Distribuir projeto.jpg



Na lista de projetos para Comissão de Extensão, selecione o ícone representado pela seta verde “Distribuir” localizado à direita.



A tela abaixo será exibida:



Proj selecionado.jpg



Para incluir o(s) avaliador(es), clique no ícone representado pelo icone Distribuição4.jpg.



Os nomes dos avaliadores adicionados serão exibidos no início da página no quadro: “Lista das Avaliações”.



Nomes topo.jpg



Após concluir o preenchimento dos avaliadores, siga até o final da página e clique em “Confirmar Distribuição”:








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