Acompanhar Procedimentos Após Defesa

De Manuais de Sistemas
Ir para navegação Ir para pesquisar


Objetivo

Permite realizar todos os processos necessários após defesa até a solicitação de homologação do diploma.

Pré-requisitos

  • O discente não deve ter carga horária integralizada pendente, ou seja, o discente deve ter carga horária integralizada pendente igual a zero.

Para consultar os discentes com carga horária integralizada, pode-se utilizar o Relatório de carga horária integralizada;

  • É necessário que o discente já tenha um orientador definido;
  • É necessário matricular o discente em uma atividade (Por exemplo, Dissertação/Tese);
  • Tem que ser realizado cadastro da Banca de defesa;

Perfis de Acesso

  • Coordenador de Curso Stricto, Vice-Coordenador de Curso Stricto, Secretário de Curso Stricto
  • Gestor Stricto Sensu (PROPESQ)
  • Discente Stricto,

Caminho

(Pelo Discente)

Ensino --> Produções Acadêmicas --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa

(Pelo Coordenador)

Aluno --> Conclusão --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa

AcompanharProcedimentosAposDefesa.png

Passo a Passo

Acesso de Gestor Stricto

1) Consolidação da atividade de defesa:

  • Usuário: Coordenador

Ao consolidar uma atividade, o usuário informa se o discente foi aprovado ou não e finaliza a atividade.

Matrículas → Atividades → Consolidar

Após o coordenador consolidar a Atividade de Defesa, o discente poderá realizar o download da Ata de Defesa contendo os itens a serem corrigidos.

2) Submissão da versão final corrigida da Dissertação:

  • Usuário: Discente

Nesta operação, após o discente obter a Ata de Defesa, o discente realiza as correções e submete para avaliação do orientador.

Ensino --> Produções Acadêmicas --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa

ou

Ensino --> Produções Acadêmicas --> Submeter Teses/Dissertações


3) Aprovação da versão final corrigida da Tese/Dissertação:

  • Usuário: Orientador/Coordenador

O usuário é responsável pela aprovação da versão corrigida pelo discente.

(Pelo Orientador)

Ensino --> Orientações Pós Graduação --> Meus Orientandos --> Revisar Tese/Dissertação
  • Obs: O orientador tem a opção de mudar o status para APROVADA.

(Pelo Coordenador)

Aluno --> Conclusão --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa

ou

Aluno --> Conclusão --> Confirmar Recebimento de Tese/Dissertação
  • Obs: Na impossibilidade do orientador validar a versão final da Dissertação, o coordenador utiliza o formulário para validar a revisão, escolhendo o status APROVADA ou RECEBIDA E VALIDADA.


4) Solicitação da Ficha Catalográfica:

  • Obs: Procedimento desconsiderado devido ao módulo de biblioteca estar inativo.

5) Ressubmissão da versão final corrigida da Dissertação com Ficha Catalográfica:

  • Obs: Procedimento desconsiderado devido ao módulo de biblioteca estar inativo.

6) Aprovação da versão final corrigida da Dissertação com Ficha Catalográfica:

  • Obs: Procedimento desconsiderado devido ao módulo de biblioteca estar inativo.


7) Assinatura do termo de autorização de publicação:

  • Usuário: Discente
Ensino --> Produções Acadêmicas --> Termo de Autorização
  • Obs: Para cada produção listada será possível assinar o Termo de Autorização para que ela possa ser disponibilizada para consulta aos usuários externos.

A autorização para disponibilização das suas produções acadêmicas é obrigatória, mesmo que elas são sejam disponibilizadas de imediato.

É possível embargar a disponibilização dos elementos textuais do trabalho por um período de tempo. A partir desse período, a produção será disponibilizada na íntegra.

Pública: O trabalho será disponibilizado para consulta na íntegra. Embargada: O trabalho não será disponibilizado. A partir do momento em que a data de embargo vencer, a publicação total será disponibilizada.


8) Recebimento da versão final pela coordenação:

  • Usuário: Coordenador
Aluno --> Conclusão --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa

ou

Aluno --> Conclusão --> Confirmar Recebimento de Tese/Dissertação


9) Inserir Documentos Obrigatórios:

  • Usuário: Discente
Ensino --> Produções Acadêmicas --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa
  • Obs: É necessário que o discente envie os documentos obrigatórios no formato PDF (Identidade, CPF e Diploma de Graduação).



  • Acessar a aba Alunos > Aproveitamento de Estudos > Excluir Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência;

AproveitamentoSemEquival1.png

  • Pesquisar por um aluno e selecioná-lo;

Aproveitamento5.png

  • Seleciona a carga horária que será excluída e clica no botão X em vermelho;

ExcluirAproveitamento1.png

Acesso de Coordenador, Vice, Secretário

  • Logar no SIGAA e acessar o Portal do Coordenador Stricto;
  • Acessar a funcionalidade;

ExcluirAproveitamento2.png

  • Pesquisar por um aluno e selecioná-lo;

Aproveitamento5.png

  • Seleciona a carga horária que será excluída e clica no botão X em vermelho;

ExcluirAproveitamento1.png

Mensagem de Sucesso

MensagemSemEquivalencia2.png

Regras

Observações

FAQ

Referências