Cadastrar Defesa de Discente com Progressão Pelo Gestor
Objetivo
Esta funcionalidade tem como finalidade incluir um discente, que esteja ainda cursando o mestrado, no doutorado sem a necessidade prévia da realização de uma defesa de banca de mestrado.
Este procedimento deverá ser realizado apenas quando se tratar da funcionalidade de progressão direta do mestrado para doutorado.
Pré-requisitos
- O discente precisa estar cursando o mestrado.
- O discente precisa estar com o status de Ativo.
- O discente precisa ter uma orientação acadêmica cadastrada.
- O discente precisa estar matriculado em uma Atividade de “DISSERTAÇÃO DE MESTRADO".
- O discente não pode ter banca de defesa de dissertação pré cadastrada.
- O discente precisa estar com toda a sua carga horária obrigatória e optativa concluídas.
Perfis de Acesso
- Gestor Stricto Sensu
- Coordenador, vice, ou secretário de PPG.
Caminho
Os caminhos dos procedimentos estarão disponíveis ao longo do passo a passo deste manual.
Passo a Passo
Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu
Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo Portal do Gestor Stricto Sensu no Menu Principal.
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Revisar Pré-Requisitos
Caso ainda algum pré-requisito não tenha sido atendido, é importante concluí-los para poder realizar os próximos passos e dar andamento aos procedimentos exigidos para realização da progressão do discente sem nenhuma pendência.
Para verificar como esses pré requisitos são atendidos, consulte o tópico 5.2 Revisar Pré-Requisitos no manual do coordenador.
Realizar Desligamento do discente
 Aviso: Este procedimento deve ser realizado pela coordenação do curso. Se por alguma eventualidade isso não for possível, a PROPG poderá realizar os procedimentos abaixo. |
Com uma solicitação formal do Programa de Pós Graduação do discente, a justificativa, e todos os pré requisitos necessários para a progressão direta para mestrado e doutorado (informados no início desse manual) atendidos, o gestor poderá realizar o desligamento do discente do sistema, selecionando em “Tipo de Afastamento” a opção “Cancelado por Mudança de Nível”.
É possível fazer essa operação através do caminho: SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Vínculo/Matrícula → Vínculo com a Pós-Graduação → Cancelar Vínculo. . Preencha o campo “Observação” com as informações pertinentes.
Para mais detalhes de como realizar o procedimento, acesse o manual: Cancelar Vínculo (Gestor Stricto)
Informar ao Programa do Desligamento
Nos casos em que o Gestor Stricto Sensu realize o desligamento do discente, ao finalizar a alteração de status, é necessário informar ao programa que o status do discente foi alterado.
Com o vínculo do discente com o curso de mestrado cancelado por Mudança de Nível, a coordenação poderá realizar o cadastro do discente no curso de doutorado, vinculando ele como “Aluno Especial” e encaminhando para a PROPG o mesmo para que seja transformado em Aluno Regular.
Cadastrar Discente no Curso de Doutorado
Quando a coordenação criar um novo perfil para o discente no sistema, no vínculo de doutorado, como “Aluno Especial”, ela deverá enviar para a PROPG a informação de que o discente já está cadastrado, para que a DPPG (Seção de Acompanhamento Discente)/PROPG possa alterar o perfil de “Aluno Especial” para “Aluno Regular”, possibilitando matrícula no novo vínculo por parte do estudante. .
Neste ofício deve conter a informação de que o discente está passando pelo processo de Progressão do Mestrado para o Doutorado, além de: -Nome completo do discente; -CPF; -Número da Matrícula do vínculo de doutorado que deverá ser passado de Aluno Especial para Aluno Regular; -Nome do programa que ele será vinculado -O currículo que ele será incluso; -Área de concentração; -Linha de pesquisa (opcional).
É possível realizar essa operação através do caminho: SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Aba Aluno→ Dados do Discente → Atualizar Discente.
Procure o discente no menu de busca, e realize as operações necessárias. Ao realizar a atualização do discente, preste atenção no preenchimento dos seguintes campos:
-Em “Forma de Ingresso” escolha a opção “OUTRAS FORMAS DE INGRESSO”.
Para detalhes de como realizar o procedimento, acesse o manual: [ Atualizar Discente (Gestor Stricto) https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Atualizar_Discente_(Gestor_Stricto) ]
Ao finalizar a modificação, informe ao Programa de Pós Graduação que o discente já teve seu vínculo atualizado, e o orientador, o Programa, e o discente já podem providenciar os preparativos para a realização da banca de defesa da dissertação no perfil de mestrado do discente.
Cadastrar Defesa de Aluno com Progressão pela coordenação
O cadastro da banca do discente no sistema será realizada pela coordenação do curso, no caminho: ‘’SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Banca → Cadastrar Defesa de Aluno com Progressão”
| Aviso: Este procedimento deve ser realizado pela coordenação do curso. Se por alguma eventualidade isso não for possível, a PROPG poderá realizar os procedimentos abaixo. |
Com uma solicitação formal do Programa de Pós Graduação do discente, a justificativa, e todos os pré requisitos necessários para a progressão direta de mestrado para doutorado (informados no início desse manual) atendidos, o gestor poderá realizar o cadastro da banca do discente do sistema, através do caminho:
SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Aba Aluno→ Outras Operações → Cadastrar Defesa de Aluno com Progressão.
Para mais detalhes de como cadastrar a banca de defesa, consulte o manual abaixo: Cadastrar Banca de Defesa (Gestor Stricto)
Consolidar Atividade de Defesa
Após a realização da banca, o PPG deverá consolidar a ATIVIDADE DE DEFESA, utilizando a funcionalidade específica para aluno com progressão.
Caso o PPG não possa fazer essa solicitação, o caminho a seguir é:
SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Aba Vínculo/Matrícula→ Registro de Atividades → Consolidar Atividade de Aluno com Progressão.
Para mais detalhes de como consolidar uma atividade, consulte o manual abaixo: [ Consolidar Atividade (Gestor Stricto) https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolidar_Atividade_(Gestor_Stricto)]
Acompanhar Procedimentos Após Defesa
Após finalizada todas as etapas de banca e consolidação de Atividade, a funcionalidade “Acompanhar Procedimentos Após Defesa” ficará liberada para iniciar o fluxo de correções pós defesa, ficha catalográfica e solicitação de homologação de diploma.
Para mais detalhes dos procedimentos de pós defesa, consulte o manual abaixo, localize quais os procedimentos referem-se ao seu perfil, e acesse os respectivos manuais referentes à essas etapas.
Manual: Acompanhar Procedimentos Após Defesa
