Consolidar Atividade pelo Gestor Stricto Sensu
Objetivo
Essa funcionalidade permite que o Gestor Stricto Sensu consolide a matrícula de um determinado discente em um componente curricular do tipo atividade. Ao consolidar uma atividade, o usuário informa se o discente foi aprovado ou não e finaliza a atividade.
Pré-requisitos
- Discente com matrícula ativa em componente curricular do tipo atividade (qualificação, tese, dissertação);
- Banca de defesa previamente cadastrada.
Perfis de Acesso
- Coordenador de Curso Stricto, Vice-Coordenador de Curso Stricto, Secretário de Curso Stricto
- Gestor Stricto Sensu.
Caminho
‘’SIGAA → Módulos → Portal Gestor Stricto Sensu → Vínculo / Matrícula → Registro de atividades → Consolidar’’
Passo a Passo
Ao acessar o portal do gestor, clique na aba “Vínculo / Matrícula”, vá para a opção “Registro de atividades” e clique na opção “Consolidar”.
Buscar discente
Preencha os dados dos filtros de busca para encontrar o discente desejado. Após preencher os dados, clique no botão “Buscar” e o resultado da busca aparecerá logo abaixo. Encontrado o discente desejado, clique no ícone verde, próximo ao status.
Selecionar atividade
Se o discente estiver matriculado em algum componente curricular do tipo “Atividade”, eles serão mostrados abaixo do resumo dos dados do discente. Encontrado a atividade desejada, clique no ícone verde, próximo ao período.
Observação: caso não tenha sido previamente cadastrada banca de defesa, o sistema exibirá mensagem de erro, conforme imagem abaixo:
Preencher Resultados
Preencha com os dados necessários para continuar com a consolidação.
Em "Data Final", indique mês e ano que a atividade foi avaliada e finalizada.
Em "Situação", informe se o discente foi Aprovado ou Reprovado.
Após preencher esses dados, clique no botão "Próximo Passo". E o sistema direcionará para o passo "Confirmar".
Caso seja uma atividade de Dissertação/Tese, o sistema encaminhará para o passo seguinte: "Atividades com banca de defesa".
Atividades com Banca de Defesa
Para atividades de Dissertação/tese, é necessário já ter cadastrado uma banca de defesa.
Após clicar no botão "Próximo Passo" (no passo anterior), vai ser gerado o formulário de Ata de Banca de Defesa abaixo:
preencha os campos necessários e clique no botão "Próximo Passo".
Ao clicar nesse botão, o sistema redirecionará pra a tela de "Confirmar Consolidação de Atividade.
Confirmar
Para consolidar a atividade, é só digitar a sua senha, e clicar no botão "Confirmar".
Caso haja algum dado que não esteja correto, clique no botão "Alterar Dados Informados" e altere o que for necessário.
Ao finalizar, a mensagem de confirmação será exibida no topo da tela.
Regras
- Não é possível consolidar uma atividade de qualificação ou defesa sem o cadastro de banca de qualificação ou defesa correspondente;