Cadastrar Reuniões de Conselho

Objetivo

Esta funcionalidade tem como objetivo permitir que o usuário realize o cadastro das reuniões realizadas pelos conselhos de colegiados para definir o regimento interno da Instituição. As reuniões cadastradas apresentarão arquivos anexados contendo informações sobre a pauta e informações adicionais. 

Passo a passo

Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o SIGRH -> Módulos -> Colegiados ->  Reuniões -> Cadastrar Reuniões de Conselho.

O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Para realizar o cadastro o usuário deverá preencher os campos com as seguintes informações:

• Sessão: Informe a denominação da sessão da reunião;
• Conselho: Selecione a opção de Conselho, entre as opções disponibilizadas pelo sistema;
• Data: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
• Hora de Início: Informe o horário que inicia a reunião;
• Hora de Término: Informe o horário que termina a reunião;
• Local: Informe o local em que será realizada a reunião;
• Pauta:  Forneça a pauta desejada, inserindo o arquivo no campo Escolher Arquivo. Selecione o arquivo desejado e selecione Abrir;
• Extraordinária: Opte por selecionar entre Sim ou Não;
• Palavras-chave da Pauta: Informe as palavras-chave da pauta;
• Observações: Se desejar poderá informar alguma observação;

Caso deseje anexar outros arquivos relacionados a mesma reunião, inclua-os utilizando o formulário abaixo e depois clique no botão Anexar.

• Arquivo: Insira o arquivo relacionado a reunião;
• Descrição: Forneça a descrição do arquivo anexado. 

Após preencher os campos o usuário deverá clicar em Cadastrar. Em seguida, será exibida a mensagem de confirmação do cadastro:

"Cadastro realizado com sucesso."

Referências

• Wiki UFRN