Cadastrar Reuniões de Conselho
Objetivo
Esta funcionalidade tem como objetivo permitir que o usuário realize o cadastro das reuniões realizadas pelos conselhos de colegiados para definir o regimento interno da Instituição. As reuniões cadastradas apresentarão arquivos anexados contendo informações sobre a pauta e informações adicionais.
Passo a passo
Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o SIGRH -> Módulos -> Colegiados -> Reuniões -> Cadastrar Reuniões de Conselho.
O sistema irá apresentar a seguinte tela:
Para realizar o cadastro o usuário deverá preencher os campos com as seguintes informações:
- Sessão: Informe a denominação da sessão da reunião;
- Conselho: Selecione a opção de Conselho, entre as opções disponibilizadas pelo sistema;
- Data: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em
; - Hora de Início: Informe o horário que inicia a reunião;
- Hora de Término: Informe o horário que termina a reunião;
- Local: Informe o local em que será realizada a reunião;
- Pauta: Forneça a pauta desejada, inserindo o arquivo no campo Escolher Arquivo. Selecione o arquivo desejado e selecione Abrir;
- Extraordinária: Opte por selecionar entre Sim ou Não;
- Palavras-chave da Pauta: Informe as palavras-chave da pauta;
- Observações: Se desejar poderá informar alguma observação;
Caso deseje anexar outros arquivos relacionados a mesma reunião, inclua-os utilizando o formulário abaixo e depois clique no botão Anexar.
- Arquivo: Insira o arquivo relacionado a reunião;
- Descrição: Forneça a descrição do arquivo anexado.
Após preencher os campos o usuário deverá clicar em Cadastrar. Em seguida, será exibida a mensagem de confirmação do cadastro:
"Cadastro realizado com sucesso."