Cadastrar Banca de Defesa Pelo Coordenador

Objetivo

A Defesa da Tese/Dissertação consiste na apresentação de sua Dissertação ou Tese perante uma Banca Examinadora.

Para cadastrar a Banca de Defesa, será necessário que o discente esteja matriculado em uma atividade do tipo “Dissertação/Tese”. Além disso, não será permitido cadastrar mais de uma banca para uma mesma matrícula de atividade de Dissertação/Tese.

Pré-requisitos

• Estar matriculado em uma atividade do mesmo tipo da banca (Defesa).
• Ter integralizado a carga horária obrigatória e optativa.

Perfis de Acesso

• Gestor Stricto Sensu (PROPESQ)
• Coordenador de Curso de Stricto e o secretário da Pós-Graduação.

Caminho

• Para Coordenador/Secretário: SIGAA → Módulos → Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa

Passo a Passo (Coordenador/Secretário)

Selecionar Discente

Preencher Campos

Buscar Discente

Nesta tela é possível utilizar uma das 3 opções de busca para localizar o discente que terá sua qualificação cadastrada.

Resultado da busca

Após preencher os dados, o resultado da busca aparecerá abaixo da tela de buscar discente.

Passo a Passo Como Gestor e como Coordenador

Preencher Detalhes Para a Banca de Qualificação

Após selecionar o discente, são exibidas algumas informações pessoais e solicitados os seguintes dados para o preenchimento da qualificação:

• Local: Cadastre o local do exame de qualificação;
• Título: Informe o título do trabalho;
• Páginas: A quantidade de páginas do trabalho;
• Data: Clique no ícone de calendário para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite a data diretamente no campo sem a necessidade de usar caracteres especiais;
• Hora: Forneça a hora do exame de qualificação;
• Grande Área: Corresponde a Grande área do trabalho a ser apresentado;
• Área: Referente à área do trabalho;
• Sub-Área: Informe a sub-área do trabalho;
• Especialidade: Escolha uma especialidade entre as opções oferecidas;
• Resumo: Cadastre o resumo do trabalho;
• Palavras-Chave: Informe as palavras-chaves que se referem ao trabalho.

Se desejar, utilize as ferramentas de formatação disponibilizadas pelo sistema.

Observação: Se o idioma de exibição da página pública, onde a qualificação será exibida conter também o idioma em Inglês, será necessário preencher o título, resumo e palavras chaves também na aba em inglês.

Após preencher todos os dados, clique no botão “Próximo passo”.

Adicionar Membros da Banca

Nesta tela você irá adicionar todos os membros que participarão da banca conforme a necessidade do programa.

Após preencher os dados do primeiro membro solicitado, clique no botão “Adicionar Membro” e selecione os próximos.

Dentre as opções, caso seja necessário, os campos abaixo também poderão ser apresentados e devem ser preenchidos com as suas respectivas informações:

• Nome: Selecione o nome do docente na listagem oferecida pelo sistema;
• Email: Informe o email do membro da banca;
• Instituição de Ensino: Forneça a Instituição de ensino do membro da banca;
• Maior Formação: Corresponde à formação do membro da banca;
• Ano de Conclusão: Ano de conclusão do membro da banca;
• Sexo: Marque nas opções Feminino ou Masculino.

Feito o preenchimento dos dados de todos os membros, clique no botão “Próximo Passo”.

Revisar Informações

Após ter clicado no botão “Próximo Passo”, o sistema exibirá a tela abaixo com o resumo de todas as informações adicionadas até este momento.

Revise as informações e, caso haja alguma coisa que precisa ser alterada, ou adicionada, clique em algum dos botões “Dados Gerais” ou “Membros da Banca”.

Para cancelar a solicitação, clique no botão “Cancelar”.

Todas as informações estando corretas, clique no botão “Confirmar”.

Confirmar Solicitação

Ao finalizar o procedimento, a mensagem de “Banca cadastrada com sucesso!” será exibida na tela inicial do portal do Coordenador, ou do Gestor, do Stricto Sensu.

Regras

• Não é permitido cadastrar mais de uma banca para uma mesma matrícula de atividade de qualificação.
• Uma vez que um banca foi cadastrada, todos os discentes e a equipe relacionados ao programa receberão um e-mail informativo a respeito da nova banca. (Caso estiver PENDENTE DE APROVAÇÃO, só serão enviados os emails quando APROVADA), e se caso uma banca for modificada só será notificado por email se ainda não tiver ocorrido.
• Ao Cadastrar uma nova banca, será automaticamente publicada como Notícia no Portal Público do Programa.
• Apenas os discentes pertencentes ao programa do usuário serão buscados.
• Impedir o cadastro da banca com mais de 'n' dias da sua execução. Sendo 'n' determinados nos parâmetros do programa de pós.
• A exibição dos dados do trabalho em inglês (título e resumo) só serão exibidos na página pública do programa caso tenham sido informados no formulário de cadastro/alteração e se o idioma de exibição da página pública selecionada for Inglês.