Mudanças entre as edições de "Criar Turma Sem Solicitação"

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[[Categoria:Portal do Coordenador de Graduação]]
[[Categoria:Portal do Coordenador de Graduação]]


== Objetivo ==
= Objetivo =


Esta funcionalidade permitirá realizar a solicitação de oferta de turmas para o período letivo regular. A solicitação será enviada ao chefe do departamento ou ao diretor da unidade acadêmica especializada, responsável pelo curso. A criação da turma ficará a cargo do chefe, de acordo com a disponibilidade.
Esta funcionalidade permitirá ao Coordenador de curso realizar a criação de turmas para o período letivo regular.  


= Pré-requisitos =


== Pré-requisitos ==
* A funcionalidade deve ser utilizada dentro do período registrado no calendário acadêmico.


O componente curricular precisa estar com o plano de componente completo. O plano, caso não exista, deve ser cadastrado pelo coordenador chefe de departamento através do menu:  Turmas > Cadastrar Programa de Componentes.
= Perfis de Acesso =


== Perfis de Acesso ==
* Coordenador de curso de Graduação.


* Coordenador, vice e secretário de curso de Graduação.
= Caminho =


== Caminho ==
''SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Turmas → Criar Turma Sem Solicitação.''
SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Turmas → Solicitar Abertura de Turmas Regulares.  
= Passo a Passo =


Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo “Portal Coord. Graduação” no Menu Principal.
[[Arquivo:Portal coordenador.png]]
== Acessar Funcionalidade Criar Turma Sem Solicitação  ==
Ao acessar o Portal do Coordenador, no menu "'''Turmas'''" selecione a opção "'''Criar Turma Sem Solicitação'''".
[[Arquivo:Menu_turma_tela2.png]]
== Selecionar Componente para Criação de Turma ==
Uma lista com todos os componentes curriculares disponíveis para o curso será exibida:


== Passo a Passo ==
[[Arquivo:Menu_turma_tela3.png]]


Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo “Portal Coord. Graduação” no Menu Principal.
Selecione o componente desejado clicando no ícone “Criar Turma”.


== Definir Dados Iniciais da Turma ==


[[Arquivo:Portal coordenador.png]]
Após a escolha do componente, será necessário preencher os dados da turma.


[[Arquivo:Menu turma tela4.png]]


Na tela seguinte selecione o menu “Turmas” e em seguida “Solicitar abertura de turmas regulares”:
Nesta tela informe obrigatoriamente:


* Tipo da Turma: Regular, Férias, Ensino Individual, Reposição, Reposição de Férias.
* Ano-período: informe o ano e o período que a turma será aberta.
* Campus: Selecione o campus da universidade que a turma será disponibilizada
* Capacidade de Alunos: Quantos alunos ela poderá acomodar.
* Local: Lugar onde a turma será lecionada (podendo ser virtualmente (EAD) ou fisicamente (com o número da sala))


Caso a turma que você está querendo criar já possua uma turma criada, irá aparecer um novo campo de nome “Selecione a ''Turma Agrupadora'' desta Turma” com as seguintes opções, conforme imagem abaixo:


[[Arquivo:Menu_turma_tela5.png]]


Na tela abaixo, buscaremos pelos componentes curriculares:
Escolha entre:


* Turma Agrupadora: para agrupar a turma que está sendo criada à esta turma já existente, criando subturmas;
* Nova Turma Agrupadora: para criar uma nova turma.


Em ambos os casos, feito o preenchimento dos dados, clique no botão "Próximo Passo”.


Para realizar a busca, o usuário deverá preencher ao menos um dos itens descritos abaixo:
== Definir Horário da Turma ==
Código: Código da disciplina, atividade, módulo ou bloco a ser pesquisado;
Nome: Nome do componente curricular a ser pesquisado;
Tipo: Selecione o tipo do componente curricular a ser pesquisado (se disciplina, atividade, módulo ou bloco);
Unidade Responsável: Selecione a unidade responsável pelo componente curricular.
Após selecionarmos as opções, a tela abaixo será exibida:
Na seta verde localizada à esquerda, selecionaremos a disciplina e a seguinte página será exibida:


Serão exibidos os dados do componente e em “Dados da Solicitação”, deve ser inserido o número de vagas ofertadas para turma. Em seguida clicaremos em próximo passo. A seguinte tela será exibida:
Nesta tela informe qual a data do início e fim que a turma será ministrada, além da grade de horários (dias e horários) da mesma.


[[Arquivo:Oferta de turma - agrupamento - 1.png]]


Na demonstração acima, o usuário poderá selecionar os horários aleatoriamente clicando nos espaços em branco que definem dia e horário de aula.
Selecione, na grade de horários disponíveis (item 1), os horários em que a turma será ministrada.  
Ao final da página será exibida a barra com a porcentagem de aulas que devem corresponder de 100% a 120% da porcentagem relativa ao número de aulas definidas para a carga horária do componente.
Em seguida clicaremos em “Próximo Passo”, e a  tela com o resumo da solicitação será exibida:


Após a confirmação dos dados, clicaremos em “Cadastrar Solicitação de Turma” e será exibida a mensagem:
Quando selecionar os horários e dias da semana, clique no botão “Adicionar Horário” (item 2).
“Solicitação de turma cadastrada com sucesso!”
Após a realização destes passos, o chefe do departamento ou o diretor da unidade acadêmica especializada, responsável pela disciplina deverá validar a solicitação.
Para isso deveremos seguir os passos:
1- Acessar o SIGAA:


O horário selecionado ficará descrito no campo "períodos adicionados”, conforme mostrado no Item 1 da imagem abaixo:
Selecionar a opção “Portal Coord. Graduação”, e a tela abaixo será exibida:


Na tela seguinte, será exibida a tela com as solicitações enviadas:
[[Arquivo:Menu_turma_tela8.png]]


Ao lado esquerdo da natureza do componente curricular serão exibidas as operações:
No final da página, em datas da turma (item 2), há uma barra que mede a porcentagem de aulas e carga horária compatível com o componente. Essa barra deve estar entre 100% (ideal) e 120% para que o sistema prossiga para o próximo passo, conforme o exemplo.
A operação  Atender Solicitação irá criar uma ou mais turmas a partir das reservas da solicitação selecionada. Ao atender uma solicitação de turma é possível ainda adicionar reservas de vagas para outros cursos na mesma turma desde que exista solicitação aberta do mesmo componente e no mesmo horário.
A operação  Solicitar Alteração de Horário deve ser executada quando você desejar criar a turma em um horário diferente do que foi solicitado. O departamento não pode alterar o horário da solicitação. Ao solicitar alteração de horário a situação da solicitação ficará "Solicitado Alteração";
A operação Adicionar Reserva em Turma Existente deve ser executada quando você desejar adicionar as reservas da solicitação selecionada em uma turma que já foi criada a partir de outra reserva. Para que seja possível é necessário que a turma seja do mesmo componente curricular da solicitação e tenha o mesmo horário.
A operação Visualizar Solicitação de Turma exibe detalhes da solicitação selecionada e, caso esta já tenha sido atendida, da(s) turma(s) criada(s) a partir desta solicitação.
A operação  Negar Solicitação deve ser executada quando o chefe, por algum motivo, não poderá criar a turma solicitada. Nesta operação ele deve ainda entrar com a justificativa de não poder criar a turma.
Na primeira opção “Atender Solicitação”, a tela “dados da turma” será exibida:


Após o preenchimento dos dados solicitados, clicaremos em “Próximo passo”, onde será exibida novamente os horários da turma, caso não haja alterações clicaremos em “Próximo passo:
Ao finalizar o preenchimento, clique no botão "Próximo Passo” (item 3).


== Definir Docente da Turma ==


A tela abaixo será exibida para cadastro dos docentes e a carga horária definida para cada um:
A tela abaixo será exibida para cadastro dos docentes e a carga horária definida para cada um:


Podem ser selecionados na busca “Todos os docentes da UFPE”; “Somente da minha unidade” ou “Somente externos”.
[[Arquivo:Menu turma tela7.2.png]]
Em seguida, define-se o grupo de docentes que irão ministrar a disciplina;
 
A carga horária de cada um, período das aulas no semestre e os horários definidos no período.
Primeiramente deverá escolher um docente de “Todos a UFPE”, “Somente da minha unidade” ou “somente externos”.
Em seguida clique em “Adicionar”, a mensagem: “Docente adicionado com sucesso”. será exibida”.
 
Para finalizar a transação clique em “Próximo Passo”, e a página abaixo será exibida:
Nessa primeira opção (item 1), preencha:
 
* No campo “docente”, as 3 primeiras letras do nome e escolha o docente desejado da lista que será apresentada.
* Grupo de Docente: selecione 1
* Carga Horária: quantas horas a turma terá (baseado na carga horária do componente curricular).
* Período: O período de tempo em que a turma será lecionada.
* Horário no período: Será exibida às aulas da semana. Selecione quantas aulas será atribuída ao docente selecionado.
 
Ao finalizar, clique no botão "Adicionar" e o campo de “Docentes” (item 2) será exibido.
 
Na opção 2 (item 2) será exibido o resultado da adição dos dados do item 1.
 
Estando todos os dados prontos, clique na opção "Próximo Passo”.
 
'''''Nota:''''' Se houver mais de um docente lecionando a mesma turma, poderá ser adicionado, por exemplo, as aulas da segunda para docente X, e as aulas da sexta para docente Y. Para isso, preencha os campos necessários com os dados do primeiro docente, e ao finalizar clique no botão "adicionar". Depois faça o mesmo procedimento para o docente Y. Concluído a distribuição de aulas por docente, clique no botão "Próximo passo".
 
== Revisar Dados da Turma ==
 
Nesta tela consta um resumo de todos os dados adicionados durante o percurso.
 
[[Arquivo:Criar Turma Sem Solicitação - Turma agrupada - tela final.png]]
 
Caso algum item não esteja correto, volte para a etapa referente ao dado, e corrija-o, utilizando um dos botões expostos no item 1.
Se quiser cancelar o processo, clique no botão “Cancelar”.
 
Se todos os dados estiverem corretos, clique no botão “Cadastrar”.
 
Ao finalizar a criação da turma, uma mensagem de confirmação será exibida no topo da tela da página inicial.
 
[[Arquivo:Criar Turma Sem Solicitação - Grad 8.png]]
 
= Referências =


Após conferência dos dados da turma, caso não haja modificações, clique em “Atender Solicitação”.
[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:chefia:turmas:criar_turma_sem_solicitacao Criar Turma Sem Solicitação UFRN]
A mensagem de sucesso será exibida:
Turma EDUxxxx - XXXXXXX 1 (60h) - Turma: 02A (xxx.1) cadastrada com sucesso!
Manual de referencia: https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas

Edição atual tal como às 13h46min de 15 de março de 2023


Objetivo

Esta funcionalidade permitirá ao Coordenador de curso realizar a criação de turmas para o período letivo regular.

Pré-requisitos

  • A funcionalidade deve ser utilizada dentro do período registrado no calendário acadêmico.

Perfis de Acesso

  • Coordenador de curso de Graduação.

Caminho

SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Turmas → Criar Turma Sem Solicitação.

Passo a Passo

Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo “Portal Coord. Graduação” no Menu Principal. Portal coordenador.png

Acessar Funcionalidade Criar Turma Sem Solicitação

Ao acessar o Portal do Coordenador, no menu "Turmas" selecione a opção "Criar Turma Sem Solicitação". Menu turma tela2.png

Selecionar Componente para Criação de Turma

Uma lista com todos os componentes curriculares disponíveis para o curso será exibida:

Menu turma tela3.png

Selecione o componente desejado clicando no ícone “Criar Turma”.

Definir Dados Iniciais da Turma

Após a escolha do componente, será necessário preencher os dados da turma.

Menu turma tela4.png

Nesta tela informe obrigatoriamente:

  • Tipo da Turma: Regular, Férias, Ensino Individual, Reposição, Reposição de Férias.
  • Ano-período: informe o ano e o período que a turma será aberta.
  • Campus: Selecione o campus da universidade que a turma será disponibilizada
  • Capacidade de Alunos: Quantos alunos ela poderá acomodar.
  • Local: Lugar onde a turma será lecionada (podendo ser virtualmente (EAD) ou fisicamente (com o número da sala))

Caso a turma que você está querendo criar já possua uma turma criada, irá aparecer um novo campo de nome “Selecione a Turma Agrupadora desta Turma” com as seguintes opções, conforme imagem abaixo:

Menu turma tela5.png

Escolha entre:

  • Turma Agrupadora: para agrupar a turma que está sendo criada à esta turma já existente, criando subturmas;
  • Nova Turma Agrupadora: para criar uma nova turma.

Em ambos os casos, feito o preenchimento dos dados, clique no botão "Próximo Passo”.

Definir Horário da Turma

Nesta tela informe qual a data do início e fim que a turma será ministrada, além da grade de horários (dias e horários) da mesma.

Oferta de turma - agrupamento - 1.png

Selecione, na grade de horários disponíveis (item 1), os horários em que a turma será ministrada.

Quando selecionar os horários e dias da semana, clique no botão “Adicionar Horário” (item 2).

O horário selecionado ficará descrito no campo "períodos adicionados”, conforme mostrado no Item 1 da imagem abaixo:

Menu turma tela8.png

No final da página, em datas da turma (item 2), há uma barra que mede a porcentagem de aulas e carga horária compatível com o componente. Essa barra deve estar entre 100% (ideal) e 120% para que o sistema prossiga para o próximo passo, conforme o exemplo.

Ao finalizar o preenchimento, clique no botão "Próximo Passo” (item 3).

Definir Docente da Turma

A tela abaixo será exibida para cadastro dos docentes e a carga horária definida para cada um:

Menu turma tela7.2.png

Primeiramente deverá escolher um docente de “Todos a UFPE”, “Somente da minha unidade” ou “somente externos”.

Nessa primeira opção (item 1), preencha:

  • No campo “docente”, as 3 primeiras letras do nome e escolha o docente desejado da lista que será apresentada.
  • Grupo de Docente: selecione 1
  • Carga Horária: quantas horas a turma terá (baseado na carga horária do componente curricular).
  • Período: O período de tempo em que a turma será lecionada.
  • Horário no período: Será exibida às aulas da semana. Selecione quantas aulas será atribuída ao docente selecionado.

Ao finalizar, clique no botão "Adicionar" e o campo de “Docentes” (item 2) será exibido.

Na opção 2 (item 2) será exibido o resultado da adição dos dados do item 1.

Estando todos os dados prontos, clique na opção "Próximo Passo”.

Nota: Se houver mais de um docente lecionando a mesma turma, poderá ser adicionado, por exemplo, as aulas da segunda para docente X, e as aulas da sexta para docente Y. Para isso, preencha os campos necessários com os dados do primeiro docente, e ao finalizar clique no botão "adicionar". Depois faça o mesmo procedimento para o docente Y. Concluído a distribuição de aulas por docente, clique no botão "Próximo passo".

Revisar Dados da Turma

Nesta tela consta um resumo de todos os dados adicionados durante o percurso.

Criar Turma Sem Solicitação - Turma agrupada - tela final.png

Caso algum item não esteja correto, volte para a etapa referente ao dado, e corrija-o, utilizando um dos botões expostos no item 1. Se quiser cancelar o processo, clique no botão “Cancelar”.

Se todos os dados estiverem corretos, clique no botão “Cadastrar”.

Ao finalizar a criação da turma, uma mensagem de confirmação será exibida no topo da tela da página inicial.

Criar Turma Sem Solicitação - Grad 8.png

Referências

Criar Turma Sem Solicitação UFRN

Disponível em “https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php?title=Criar_Turma_Sem_Solicitação&oldid=13343”