Cadastrar Discente em Curso pelo Coordenador Lato Sensu

Objetivo

Esta funcionalidade permite ao Coordenador ou Secretário de Curso Lato incluir um discente no sistema, que possua o status “Aprovado” em processo seletivo, para geração de um número de matrícula e acesso ao cadastro no UFPE ID.

Pré-requisitos

Deverá ter sido criado no passo anterior o cadastro de turma. O discente deverá ter sido aprovado em seleção prévia e possuir os pré-requisitos para participação de um curso Lato Sensu.

Perfis de Acesso

Coordenador e Secretário de Curso Lato Sensu

Caminho

Portal do Coordenador Lato Sensu > Cadastro > Processos Seletivos > Gerenciar Processos Seletivos > Gerenciar Inscrições > Cadastrar Discente

Passo a Passo

 1) Cadastrar Discente em Curso

Para efetuar o cadastro dos candidatos aprovados em prévio Processo Seletivo, e já com uma turma de entrada criada, o Coordenador ou Secretário do Curso deverá acessar o Portal do Coordenador Lato, conforme mostra a imagem abaixo:

Em seguida no menu "Cadastro", deverá seguir até o submenu Processos Seletivos> Gerenciar Processos Seletivos:

A tela seguinte será exibida:

No campo destinado a listagem dos processos seletivos, o Coordenador ou Secretário deverá selecionar o curso em que deseja cadastrar o discente e em seguida clicar no ícone “Gerenciar inscrições”.

A tela abaixo será exibida:

Na “Lista de Inscritos” o Coordenador Lato deverá selecionar o discente que deseja cadastrar, observando que o status deverá constar como “Aprovado”.

Em seguida deve-se clicar no ícone “Cadastrar Discente” .

A tela abaixo será exibida:

O Coordenador ou Secretário de Curso deverá observar se todos os campos estão preenchidos corretamente e em seguida deverá clicar em “Próximo Passo”.

A tela abaixo será exibida:

Nesta tela deverão ser inseridos dados complementares, como documentos adicionais ou situação sócio econômica, porém, não são de preenchimento obrigatório.

Ao final da página deve-se clicar em “Próximo Passo” para sermos direcionados a seguinte tela:

Nesta tela serão inseridas informações sobre a “Conclusão da Graduação”.

Todos os campos são de preenchimento obrigatório.

Em seguida, devem ser digitalizados e anexados os documentos requeridos para admissão no curso, utilizando as opções “Escolher arquivo” e em seguida “Enviar Arquivo”.

Todos os documentos anexados serão listados no campo imediatamente abaixo.

Ao final, deve-se selecionar a caixinha referente à declaração de conformidade, onde o Coordenador ou Secretário de curso declaram que conferiram a documentação apresentada pelo candidato, comprovando que o mesmo concluiu o curso de Graduação, conforme exigido em lei.

Em seguida devemos clicar em “Próximo Passo”, e a seguinte tela será mostrada:

Os campos acima deverão ser selecionadas as opções do curso, turma de entrada e ano/período de ingresso.

Em seguida clicaremos em “Próximo”, e a seguinte tela de confirmação será exibida:

Após a conferência dos dados, clique em “Confirmar”.

Caso haja alguma alteração a ser realizada nas telas de “Dados Pessoais”, “Documentação” ou “Dados Acadêmicos”, basta clicar nos botões correspondentes e proceder aos ajustes.

Após a confirmação dos dados a tela abaixo será exibida:

Nesta tela será exibida a mensagem de sucesso: “Discente Fulano de Tal cadastrado com sucesso, e associado com o número de matrícula 20212000047”.

Os mesmos passos devem ser seguidos para matrícula dos demais alunos.

A partir deste passo o discente já terá acesso ao cadastro no UFPE ID, que pode ser criado no endereço https://id.ufpe.br/ufpe-id/#!/solicitarAcesso.

O próximo passo será o cadastro de turma, que permitirá ao Coordenador Lato Sensu criar uma turma, sendo possível selecionar os horários e os Docentes.

O acesso para o manual encontra-se no link: Manual Cadastrar Turma Lato Sensu