Cadastrar Turma Lato Sensu pelo Coordenador
Objetivo
Esta funcionalidade permitirá ao Coordenador Lato Sensu criar uma turma, sendo possível selecionar os horários e os Docentes.
Pré-requisitos
Deverá ter sido cadastrado no sistema uma disciplina ou módulo que faça parte do referido curso.
Perfis de Acesso
Coordenador ou Secretário de Curso Lato Sensu
Caminho
Sigaa>Módulos>Portal Coord. Lato Sensu>Turmas>Cadastrar Turmas
Passo a Passo
1) Cadastro de Turmas
O Coordenador do Curso ou Secretário poderá cadastrar as turmas referentes aos componentes ou módulos. Para isso basta acessar o Portal Módulos e em seguida o “Portal Coordenador Lato Sensu” conforme imagem abaixo:
A tela abaixo será exibida:
Na tela acima, deve-se acessar o menu “Turmas” e em seguida “Cadastrar Turma”, seremos direcionados à tela de busca por componentes, conforme imagem abaixo:
Nesta tela, a busca poderá ser realizada pelo: Código da Disciplina; Nome da Disciplina; Tipo (Se disciplina ou Módulo); Modalidade (Se presencial ou à distância) ou ainda a Unidade Responsável.
Após clicarmos em “Buscar”, serão exibidos no quadro imediatamente abaixo uma lista com os “Componentes Curriculares Encontrados”.
Deve-se selecionar o ícone representado por uma seta verde à direita do componente em que se deseja cadastrar a turma.
O seguinte formulário será exibido:
Nesta tela deve-se preencher os dados gerais da turma: “Ano/Período”, “Capacidade de Alunos”,”Local”, “Data de início” e “Data de fim”.
Todos estes campos são de preenchimento obrigatório.
Caso deseje retornar à tela anterior clique em “Selecionar outro Componente”, se desejar dar continuidade a operação clique em “Próximo passo”, e a seguinte tela será exibida:
Na tela apresentada acima, caso o componente escolhido possua horários flexíveis, podem ser definidas as datas de início e fim de cada horário.
Dessa forma a turma poderá ter n-Horários.
Caso os horários sejam estabelecidos durante todo o período da turma, deve-se selecionar a opção “Usar o mesmo período da turma”.
Defina o início - fim do período e marque o horário desejado na grade. Em seguida clique em “Adicionar Horário”.
Repita este processo até cadastrar todos os horários. Quando finalizar, clique em Próximo Passo para continuar o cadastro da Turma.
Caso deseje retornar à tela anterior, clique em “Passo Anterior”.
Como a turma possui horários flexíveis não será possível arrastar a barra de porcentagem.
Para modificar a porcentagem de aulas ministradas adicione ou remova horários flexíveis.
A porcentagem de aulas ministradas deverá estar entre 80% e 120% da porcentagem relativa ao número de aulas definidas pela carga horária do componente.
Atenção! Ao editar a data inicial, final ou o horário da turma, as frequências serão apagadas. Ao adicionar um horário cuja data fim ultrapasse o período letivo da turma, o período será ampliado, até o limite da data de encerramento do semestre (definido no calendário acadêmico).
Para efetuar o cadastro do docente seguiremos ao próximo passo e a seguinte tela será exibida:
Nesta tela deve-se definir o (s) docente (s) para ministrar o referido modulo/disciplina, bem como a carga horária de cada um.
Em seguida clique em "Adicionar", e a listagem dos docentes, horários e carga horária serão exibidas no quadro imediatamente abaixo.
Para confirmar os dados da turma utilize a opção “Próximo Passo” e a seguinte tela será exibida:
Caso deseje confirmar o cadastro da turma, clique em “Cadastrar”, a mensagem de sucesso será exibida:
Se desejar retornar para tela do cadastro dos dados gerais clique em “Dados Gerais”.
Se desejar retornar para tela do cadastro dos horários da turma clique em “Horário da Turma”.
Se desejar retornar para tela do cadastro dos docentes clique em “Docentes”.
O próximo passo a ser realizado será efetuar matrícula do discente, que permitirá ao Coordenador ou Secretário de Curso Lato incluir um discente em uma turma, ou adicionar uma turma de entrada, previamente cadastrada, em uma determinada turma de módulo ou componente.
O manual encontra-se no link: Efetuar Matrícula de Discente.