Cadastrar Reuniões de Conselho

Objetivo

Esta funcionalidade tem como objetivo permitir que o usuário realize o cadastro das reuniões realizadas pelos conselhos de colegiados para definir o regimento interno da Instituição. As reuniões cadastradas apresentarão arquivos anexados contendo informações sobre a pauta e informações adicionais. 

Passo a passo

Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o SIGRH -> Módulos -> Colegiados ->  Reuniões -> Cadastrar Reuniões de Conselho.

O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Para realizar o cadastro o usuário deverá preencher os campos com as seguintes informações:

• Sessão: Informe a denominação da sessão da reunião;
• Conselho: Selecione a opção de Conselho, entre as opções disponibilizadas pelo sistema;
• Data: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
• Hora de Início: Informe o horário que inicia a reunião;
• Hora de Término: Informe o horário que termina a reunião;
• Local: Informe o local em que será realizada a reunião;
• Pauta:  Forneça a pauta desejada, inserindo o arquivo no campo Escolher Arquivo. Selecione o arquivo desejado e selecione Abrir;
• Extraordinária: Opte por selecionar entre Sim ou Não;
• Palavras-chave da Pauta: Informe as palavras-chave da pauta;
• Observações: Se desejar poderá informar alguma observação;

Caso deseje anexar outros arquivos relacionados a mesma reunião, inclua-os utilizando o formulário abaixo e depois clique no botão Anexar.

• Arquivo: Insira o arquivo relacionado a reunião;
• Descrição: Forneça a descrição do arquivo anexado. 

Após preencher os campos o usuário deverá clicar em Cadastrar. Em seguida, será exibida a mensagem de confirmação do cadastro:

"Cadastro realizado com sucesso."

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Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o SIGRH -> Módulos -> Colegiados ->  Membros de Conselhos/Câmaras -> Cadastrar.

O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Para realizar o cadastro o usuário deverá preencher os campos com as seguintes informações:

• Tipo: Selecione qual o tipo de membro que deseja cadastrar, dentre as opções disponíveis pelo sistema. O tipo selecionado aparecerá marcado com a cor azul-claro;
• Nome do Membro: Informe o nome do membro do conselho que será efetivado o cadastro. O sistema irá sugerir uma lista de possíveis nomes após a inserção das letras iniciais, clique sobre a opção desejada para selecioná-la;
• E-mail: Forneça o e-mail para contato, do membro;
• Endereço: Informe o endereço residencial do membro. Este campo só se torna disponível para o Tipo de Membro Externo; 
• Telefone: Forneça o telefone para contato do novo membro. Este campo só se torna disponível para o Tipo de Membro Externo;
• Celular: Insira o contato de telefonia móvel. Este campo só se torna disponível para o Tipo de Membro Externo;
• Tipo Externo: Selecione, dentre as opções disponíveis pelo sistema, o tipo externo. Este campo só se torna disponível para o Tipo de Membro Externo;
• Conselho Superior: Selecione, na lista disponibilizada pelo sistema, o conselho que o membro irá integrar;
• Condição: Informe a condição do novo membro, selecionando entre as opções SUPLENTE ou TITULAR;
• Tipo de Representação: Selecione dentre as opções disponibilizada pelo sistema, qual o tipo de representação do novo membro;
• Início do Mandato: Informe a data de início do mandato. O usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone;
• Término do Mandato: Insira a data que esta prevista para o término do mandato. O ícone mencionado no campo anterior, poderá ser utilizado neste critério;
• Membro Titular: Selecione a opção de membro titular, entre as opções disponibilizadas pelo sistema;
• Número da Portaria: Informe o número da portaria que refere-se ao mandato /representação no Conselho;
• Órgão que representa: Informe o órgão que o membro representa no conselho;
• Observação de Mandato: Preencha a observação de mandato, caso queira substituir o tempo de mandato no mapa de caracteres por algum texto pequeno. 

Após preencher os campos o usuário deverá clicar em Cadastrar. Em seguida, será exibida a mensagem de confirmação do cadastro:

"Membro do Conselho Cadastrado com sucesso."

Referências

• Wiki UFRN