Acompanhar Procedimentos Após Defesa

Objetivo

Permite realizar todos os processos necessários após defesa até a solicitação de homologação do diploma.

Pré-requisitos

• O discente não deve ter carga horária integralizada pendente, ou seja, o discente deve ter carga horária integralizada pendente igual a zero.

Para consultar os discentes com carga horária integralizada, pode-se utilizar o Relatório de carga horária integralizada;

• É necessário que o discente já tenha um orientador definido;

• É necessário matricular o discente em uma atividade (Por exemplo, Dissertação/Tese);

• Tem que ser realizado cadastro da Banca de defesa;

Perfis de Acesso

• Coordenador de Curso Stricto, Vice-Coordenador de Curso Stricto, Secretário de Curso Stricto

• Gestor Stricto Sensu (PROPESQ)

• Discente Stricto

Caminho

(Pelo Discente)

Ensino --> Produções Acadêmicas --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa

(Pelo Coordenador)

Aluno --> Conclusão --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa

(Pelo Gestor)

Alunos --> Outras Operações --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa

Passo a Passo

1) Consolidação da atividade de defesa:

• Usuário: Coordenador

Ao consolidar uma atividade, o usuário informa se o discente foi aprovado ou não e finaliza a atividade.

Matrículas → Atividades → Consolidar

Após o coordenador consolidar a Atividade de Defesa, o discente poderá realizar o download da Ata de Defesa contendo os itens a serem corrigidos.

2) Submissão da versão final corrigida da Dissertação:

• Usuário: Discente

Nesta operação, após o discente obter a Ata de Defesa, o discente realiza as correções e submete para avaliação do orientador.

Ensino --> Produções Acadêmicas --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa

ou

Ensino --> Produções Acadêmicas --> Submeter Teses/Dissertações

3) Aprovação da versão final corrigida da Tese/Dissertação:

• Usuário: Orientador/Coordenador

O usuário é responsável pela aprovação da versão corrigida pelo discente.

(Pelo Orientador)

Ensino --> Orientações Pós Graduação --> Meus Orientandos --> Revisar Tese/Dissertação

• Obs: O orientador tem a opção de mudar o status para APROVADA.

(Pelo Coordenador)

Aluno --> Conclusão --> Confirmar Recebimento de Tese/Dissertação

• Obs: Na impossibilidade do orientador validar a versão final da Dissertação, o coordenador utiliza o formulário para validar a revisão, escolhendo o status APROVADA ou RECEBIDA E VALIDADA.

4) Solicitação da Ficha Catalográfica:

• Obs: Procedimento desconsiderado devido ao módulo de biblioteca estar inativo.

5) Ressubmissão da versão final corrigida da Dissertação com Ficha Catalográfica:

• Obs: Procedimento desconsiderado devido ao módulo de biblioteca estar inativo.

6) Aprovação da versão final corrigida da Dissertação com Ficha Catalográfica:

• Obs: Procedimento desconsiderado devido ao módulo de biblioteca estar inativo.

7) Assinatura do termo de autorização de publicação:

• Usuário: Discente

Ensino --> Produções Acadêmicas --> Termo de Autorização

ou

Ensino --> Produções Acadêmicas --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa

• Obs: Para cada produção listada será possível assinar o Termo de Autorização para que ela possa ser disponibilizada para consulta aos usuários externos.

A autorização para disponibilização das suas produções acadêmicas é obrigatória, mesmo que elas são sejam disponibilizadas de imediato.

É possível embargar a disponibilização dos elementos textuais do trabalho por um período de tempo. A partir desse período, a produção será disponibilizada na íntegra.

Pública: O trabalho será disponibilizado para consulta na íntegra. Embargada: O trabalho não será disponibilizado. A partir do momento em que a data de embargo vencer, a publicação total será disponibilizada.

8) Recebimento da versão final pela coordenação:

• Usuário: Coordenador

Aluno --> Conclusão --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa

ou

Aluno --> Conclusão --> Confirmar Recebimento de Tese/Dissertação

9) Inserir Documentos Obrigatórios:

• Usuário: Discente

Ensino --> Produções Acadêmicas --> Acompanhar Procedimentos Após Defesa

• Obs: É necessário que o discente envie os documentos obrigatórios no formato PDF (Identidade, CPF e Diploma de Graduação).

9.1) Validar Documentos Obrigatórios:

• Usuário: Coordenador

Aluno --> Conclusão --> Validar Documentação para Homologação de Diploma

Após a realização dessas 9 etapas, é possível o coordenador solicitar a homologação do diploma.

10) Solicitação de homologação do diploma:

• Usuário: Coordenador