Matricular em Atividades de Tese/Dissertação

Objetivo

Esta operação permite ao usuário matricular discentes em atividade de Tese ou Dissertação.

Pré-Requisitos

• Componente curricular do tipo Atividade, subtipo Tese/Dissertação cadastrada pela PROPESQ;

• Discente deve possuir um orientador cadastrado (Portal Coord. Stricto / Aluno / Gerenciar Orientações);

• Caso os parâmetros do programam exijam qualificação, somente será permitida matrícula após conclusão da atividade de qualificação.

Perfis de Acesso

• Coordenador ou vice de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
• Secretário(a) de Programa e Pós-Graduação Stricto Sensu;
• Gestor Stricto Sensu.

Caminho

Para Coordenador, vice ou secretário(a): SIGAA -> Módulos -> Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Matrículas -> Atividade -> Matricular.

Para Gestor Stricto: SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Vínculo/Matrículas → Registro de Atividades → Matricular..

Passo a Passo (como Coordenador, vice ou secretário)

Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu

Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo Portal do Coordenador Stricto Sensu no Menu Principal.

Matrícula em Atividade

Selecione o menu Matrículas, opção Atividades e em seguida a função Matricular.

Buscar discente

Localize o discente utilizando alguma opção dentre os filtros existentes.

Preencher dados básicos da turma

Informe os dados básicos da turma: Ano/período, Capacidade, Sala e observações (opcional). Caso a disciplina seja um tópico especial, em lugar da observação será exibido o campo "Subtítulo", para que seja informado o conteúdo que será ministrado neste tópico especial. Esta informação será exibida no histórico do aluno ao lado do nome do tópico especial, conforme ilustrado nas imagens abaixo.

Informar horários da turma

1. Indicar o período do horário. Pode ser para o semestre inteiro, concentrado em um período menor ou distribuído em vários blocos de períodos, conforme necessidade;

2. Selecionar a grade de horários que será utilizada. Há a grade padrão da UFPE mas pode ser que exista grade específica para o programa de pós cuja disciplina pertence;

3. Marcar os horários da semana que serão utilizados pela disciplina dentro do período de datas informado anteriormente, ou digitar o código referente ao horário no campo Expressão de Horário;

4. Clicar em Adicionar Horário.

Validar horários da turma

Após inserir um horário, é necessário verificar se o mesmo é suficiente para cobrir a carga horária da disciplina. Observe na parte de baixo da tela se o horário informado ou o conjunto de horários informados são suficientes para atingir a carga horária da disciplina. O sistema só permitirá prosseguir com a oferta caso a carga horária projetada pelo(s) horário(s) seja 100% da carga horária da disciplina ou esteja dentro da margem de tolerância definida pela PROPESQ de 10%.

Informar docentes

Em seguida, informar o(s) docente(s) da turma. Podem ser docentes do programa, que não pertencem ao programa, ou externos (à instituição). Selecione o docente, informe a carga horária dele na turma, o período que atuará e os horários, em seguida clique em adicionar.

Caso múltiplos docentes sejam adicionados, é necessário que o somatório das cargas horárias dos docentes seja igual à carga horária da disciplina, do contrário o sistema não permitirá continuar.

Após adicionar todos os docentes, clicar no botão "Próximo Passo".

Resumo

Ao final, o sistema exibirá um resumo dos dados informados para turma para fins de conferência, oferecendo a possibilidade de voltar para qualquer um dos passos anteriores e alterar dados. Confirmar e clicar em "Cadastrar".

Cancelar Turmas

Além da criação de turma, é possível cancelar turmas contato que não existam discentes matriculados na mesma.

Passo-a-Passo

Ao acessar o portal do coordenador, selecione o menu Turmas, e acesse o item Consultar Turma.

Após isso, realizar a consulta dos dados informando os critérios de busca escolhidos.

Após realizar a busca, na área de Turmas Encontradas clicar no botão inferior direito, ao lado da turma escolhida, para apresentar o menu da turma.

Assim, é possível clicar no botão Remover que irá cancelar a turma, contato que não haja discentes matrículados na mesma.

Após a seleção será apresentada uma tela de confirmação da remoção, informando os dados da turma que será cancelada.

Regras

RN01 - Para realizar matrícula em qualificação ou dissertação é necessário ter um orientador definido. RN02 - Somente discentes regulares podem solicitar matrículas em atividades de qualificação ou defesa. RN03 - Somente é permitido matricular-se em defesas após a conclusão da atividade de qualificação. RN04 - Cada programa de pós-graduação pode ajustar os parâmentros para algumas validações: Máximo de renovações de qualificação. Máximo de renovações de defesa. Permitir matrícula em defesa sem ter qualificação consolidada.

FAQ

https://otrs.ufpe.br/otrs/index.pl?Action=AgentFAQZoom;ItemID=515

Referencias

Criar Turma - UFRN