Mudanças entre as edições de "Cadastrar Membros do Comitê de Extensão"
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[[Categoria: Módulo Extensão]] | [[Categoria: Módulo Extensão]] | ||
= Objetivo = | == Objetivo == | ||
Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor cadastre | Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor cadastre membros da comissão de avaliação pertencente ao Comitê de Extensão. | ||
Além disso, será possível cadastrá-lo como membro participativo de um colegiado. | |||
= Pré-requisitos = | Assim, o membro cadastrado poderá avaliar as ações de extensão disponíveis no sistema, conforme a submissão das propostas pelo Gestor. | ||
== Pré-requisitos == | |||
O usuário deverá possuir o papel de Gestor Extensão | O usuário deverá possuir o papel de Gestor Extensão | ||
= Perfis de Acesso = | == Perfis de Acesso == | ||
Gestor Extensão | Gestor Extensão | ||
= Caminho = | == Caminho == | ||
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Comissão de Avaliadores → Membros do Comitê → Cadastrar Membro da Comissão. | Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Comissão de Avaliadores → Membros do Comitê → Cadastrar Membro da Comissão. | ||
O sistema exibirá a tela que permite Atribuir um Membro da Comissão. | O sistema exibirá a tela que permite Atribuir um Membro da Comissão. | ||
== | == Passo a Passo == | ||
Para efetuar o cadastro dos Membros do Comitê, acesse o SIGAA no endereço sigaa.ufpe.br/sigaa | |||
Na tela que será exibida, clique no módulo "Extensão": | |||
[[Arquivo:Cadastrarcomite01.png]] | |||
Na tela abaixo, siga até o menu "Comissão de Avaliadores"> Membros do Comitê > Cadastrar Membros da Comissão: | |||
[[Arquivo:Cadastrarcomite02.png]] | |||
A tela de cadastro será exibida: | |||
[[ARQUIVO:Add-membros1.2.png]] | [[ARQUIVO:Add-membros1.2.png]] | ||
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Para realizar o cadastro de um membro da comissão, o usuário deverá informar os seguintes parâmetros: | Para realizar o cadastro de um membro da comissão, o usuário deverá informar os seguintes parâmetros: | ||
* Comissão: Selecione a comissão de avaliação a qual o servidor será cadastrado como membro; | * '''Comissão:''' Selecione a comissão de avaliação a qual o servidor será cadastrado como membro; | ||
* Início do Mandato: Informe o início do mandato do servidor como membro da comissão; | * '''Início do Mandato:''' Informe o início do mandato do servidor como membro da comissão; | ||
* Final do Mandato: Informe o término do mandato do servidor como membro da comissão cadastrada; | * '''Final do Mandato:''' Informe o término do mandato do servidor como membro da comissão cadastrada; | ||
* Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado: Selecione este item, caso queira cadastrar a participação do servidor em um colegiado. | * '''Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado:''' Selecione este item, caso queira cadastrar a participação do servidor em um colegiado. | ||
Nos campos Início do Mandato e Final do Mandato, o usuário poderá informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone[[Arquivo:Calendario.png]]. | Nos campos Início do Mandato e Final do Mandato, o usuário poderá informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone[[Arquivo:Calendario.png]]. | ||
Caso desista da operação, clique em '''Cancela''' e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. | Caso desista da operação, clique em '''Cancela''' e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. | ||
Exemplificaremos ao informar o Servidor Nome do Servidor, Comissão Comitê de Extensão, Início do Mandato 13/04/2023, Final do Mandato 30/04/2023 e o item Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado selecionado. | |||
Esta função será válida sempre que estiver presente. | |||
Exemplificaremos ao informar o Servidor Nome do Servidor, Comissão Comitê de Extensão, | |||
Início do Mandato 13/04/2023, | |||
Final do Mandato 30/04/2023. | |||
e o item Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado selecionado. | |||
Para concluir o cadastro do membro, clique em '''Cadastrar'''. | Para concluir o cadastro do membro, clique em '''Cadastrar'''. | ||
Logo, será exibida uma mensagem de sucesso sobre o cadastro realizado seguida pela tela que permite a busca por membros da comissão. | Logo, será exibida uma mensagem de sucesso sobre o cadastro realizado seguida pela tela que permite a busca por membros da comissão. | ||
[[Arquivo:Add-membros3.png]] | [[Arquivo:Add-membros3.png]] | ||
Nesta tela, o usuário poderá realizar a consulta dos membros da extensão. Para mais informações sobre essa operação, consulte Alterar/Remover Membro da Comissão listado nos Manuais Relacionados presentes ao final deste manual. | Nesta tela, o usuário poderá realizar a consulta dos membros da extensão. Para mais informações sobre essa operação, consulte Alterar/Remover Membro da Comissão listado nos Manuais Relacionados presentes ao final deste manual. | ||
[[Arquivo:Add | [[Arquivo:Add.membros12.png]] | ||
De volta à tela de cadastro do membro, caso o usuário tenha optado por selecionar o item Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado, será exibida a tela que permite o Cadastro de Participação em Comissão. | De volta à tela de cadastro do membro, caso o usuário tenha optado por selecionar o item Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado, será exibida a tela que permite o Cadastro de Participação em Comissão. | ||
[[Arquivo:Add- | [[Arquivo:Add-membros4.png]] | ||
Nesta tela, o usuário poderá realizar o cadastro do servidor como participante em uma comissão ou colegiado bem como consultar as participações já cadastradas no sistema. | Nesta tela, o usuário poderá realizar o cadastro do servidor como participante em uma comissão ou colegiado bem como consultar as participações já cadastradas no sistema. | ||
O usuário deverá informar os seguintes parâmetros para registrar uma participação do servidor: | O usuário deverá informar os seguintes parâmetros para registrar uma participação do servidor: | ||
* Colegiado/Comissão: Informe o nome da comissão ou colegiado cujo servidor será participante; | * '''Colegiado/Comissão:''' Informe o nome da comissão ou colegiado cujo servidor será participante; | ||
* Natureza: Refere-se a função exercida durante sua participação; | * '''Natureza:''' Refere-se a função exercida durante sua participação; | ||
* Tipo de Participação: Selecione o tipo de participação cadastrada, optando entre Presidente ou Membro; | * '''Tipo de Participação:''' Selecione o tipo de participação cadastrada, optando entre Presidente ou Membro; | ||
* Informações Complementares: Se desejar, descreva informações complementares ao cadastro; | * '''Informações Complementares:''' Se desejar, descreva informações complementares ao cadastro; | ||
* Instituição: Informe a Instituição associada à participação do servidor; | * '''Instituição:''' Informe a Instituição associada à participação do servidor; | ||
* Data da Publicação: Forneça a data de publicação ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar no ícone [[Arquivo:Calendario.png]]; | * '''Data da Publicação:''' Forneça a data de publicação ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar no ícone [[Arquivo:Calendario.png]]; | ||
* Ano de Referência: Informe o ano de referência da comissão de avaliação; | * '''Ano de Referência:''' Informe o ano de referência da comissão de avaliação; | ||
* Período Início: Forneça o mês e o ano referentes ao início da participação; | * '''Período Início:''' Forneça o mês e o ano referentes ao início da participação; | ||
* Período Fim: Forneça o mês e o ano relacionados ao término da participação do servidor na comissão; | * '''Período Fim:''' Forneça o mês e o ano relacionados ao término da participação do servidor na comissão; | ||
* Número de Reuniões: Caso queira, informe o número de reuniões necessárias; | * '''Número de Reuniões:''' Caso queira, informe o número de reuniões necessárias; | ||
* Membro Nato: Selecione este item, caso o servidor seja membro nato do colegiado/comissão. | * '''Membro Nato:''' Selecione este item, caso o servidor seja membro nato do colegiado/comissão. | ||
Exemplificamos ao informar os seguintes critérios: | Exemplificamos ao informar os seguintes critérios: | ||
* Colegiado/Comissão: COMISSÃO DE ÉTICA; | * '''Colegiado/Comissão:''' COMISSÃO DE ÉTICA; | ||
* Natureza: Comissão permanente; | * '''Natureza:''' Comissão permanente; | ||
* Tipo de Participação: Membro; | * '''Tipo de Participação:''' Membro; | ||
* Instituição: UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO; | * '''Instituição:''' UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO; | ||
* Data da Publicação: 15/04/2023; | * '''Data da Publicação''': 15/04/2023; | ||
* Ano de Referência: 2023; | * '''Ano de Referência:''' 2023; | ||
* Período Início: 04/2023; | * '''Período Início:''' 04/2023; | ||
* Período Fim: 05/2023. | * '''Período Fim:''' 05/2023. | ||
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[[Arquivo:Add-membros6.png]] | [[Arquivo:Add-membros6.png]] | ||
O próximo passo será o cadastro dos questionários para as Comissões de Avaliação, para acessar o manual clique em: https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Question%C3%A1rio_de_Avalia%C3%A7%C3%A3o#Passo_a_Passo | |||
Edição atual tal como às 16h52min de 8 de outubro de 2024
Objetivo
Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor cadastre membros da comissão de avaliação pertencente ao Comitê de Extensão. Além disso, será possível cadastrá-lo como membro participativo de um colegiado.
Assim, o membro cadastrado poderá avaliar as ações de extensão disponíveis no sistema, conforme a submissão das propostas pelo Gestor.
Pré-requisitos
O usuário deverá possuir o papel de Gestor Extensão
Perfis de Acesso
Gestor Extensão
Caminho
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Comissão de Avaliadores → Membros do Comitê → Cadastrar Membro da Comissão.
O sistema exibirá a tela que permite Atribuir um Membro da Comissão.
Passo a Passo
Para efetuar o cadastro dos Membros do Comitê, acesse o SIGAA no endereço sigaa.ufpe.br/sigaa
Na tela que será exibida, clique no módulo "Extensão":
Na tela abaixo, siga até o menu "Comissão de Avaliadores"> Membros do Comitê > Cadastrar Membros da Comissão:
A tela de cadastro será exibida:
Para realizar o cadastro de um membro da comissão, o usuário deverá informar os seguintes parâmetros:
- Comissão: Selecione a comissão de avaliação a qual o servidor será cadastrado como membro;
- Início do Mandato: Informe o início do mandato do servidor como membro da comissão;
- Final do Mandato: Informe o término do mandato do servidor como membro da comissão cadastrada;
- Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado: Selecione este item, caso queira cadastrar a participação do servidor em um colegiado.
Nos campos Início do Mandato e Final do Mandato, o usuário poderá informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone
.
Caso desista da operação, clique em Cancela e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.
Esta função será válida sempre que estiver presente.
Exemplificaremos ao informar o Servidor Nome do Servidor, Comissão Comitê de Extensão,
Início do Mandato 13/04/2023,
Final do Mandato 30/04/2023.
e o item Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado selecionado.
Para concluir o cadastro do membro, clique em Cadastrar.
Logo, será exibida uma mensagem de sucesso sobre o cadastro realizado seguida pela tela que permite a busca por membros da comissão.
Nesta tela, o usuário poderá realizar a consulta dos membros da extensão. Para mais informações sobre essa operação, consulte Alterar/Remover Membro da Comissão listado nos Manuais Relacionados presentes ao final deste manual.
De volta à tela de cadastro do membro, caso o usuário tenha optado por selecionar o item Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado, será exibida a tela que permite o Cadastro de Participação em Comissão.
Nesta tela, o usuário poderá realizar o cadastro do servidor como participante em uma comissão ou colegiado bem como consultar as participações já cadastradas no sistema.
O usuário deverá informar os seguintes parâmetros para registrar uma participação do servidor:
- Colegiado/Comissão: Informe o nome da comissão ou colegiado cujo servidor será participante;
- Natureza: Refere-se a função exercida durante sua participação;
- Tipo de Participação: Selecione o tipo de participação cadastrada, optando entre Presidente ou Membro;
- Informações Complementares: Se desejar, descreva informações complementares ao cadastro;
- Instituição: Informe a Instituição associada à participação do servidor;
- Data da Publicação: Forneça a data de publicação ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar no ícone
;
- Ano de Referência: Informe o ano de referência da comissão de avaliação;
- Período Início: Forneça o mês e o ano referentes ao início da participação;
- Período Fim: Forneça o mês e o ano relacionados ao término da participação do servidor na comissão;
- Número de Reuniões: Caso queira, informe o número de reuniões necessárias;
- Membro Nato: Selecione este item, caso o servidor seja membro nato do colegiado/comissão.
Exemplificamos ao informar os seguintes critérios:
- Colegiado/Comissão: COMISSÃO DE ÉTICA;
- Natureza: Comissão permanente;
- Tipo de Participação: Membro;
- Instituição: UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO;
- Data da Publicação: 15/04/2023;
- Ano de Referência: 2023;
- Período Início: 04/2023;
- Período Fim: 05/2023.
Após informar os dados necessários, clique em Cadastrar.
Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida no sistema confirmando o cadastramento dos dados.
O próximo passo será o cadastro dos questionários para as Comissões de Avaliação, para acessar o manual clique em: https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Question%C3%A1rio_de_Avalia%C3%A7%C3%A3o#Passo_a_Passo