Mudanças entre as edições de "Cadastrar Membros do Comitê de Extensão"

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[[Categoria: Módulo Extensão]]
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Cadastrar Membro da Comissão


= Objetivo =
== Objetivo ==


Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor cadastre um membro da comissão de avaliação pertencente ao Comitê de Extensão. Além disso, será possível cadastrá-lo como membro participativo de um colegiado. Assim, o membro cadastrado poderá avaliar as ações de extensão disponíveis no sistema, conforme a submissão das propostas pelo gestor.
Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor cadastre membros da comissão de avaliação pertencente ao Comitê de Extensão.
Além disso, será possível cadastrá-lo como membro participativo de um colegiado.  


= Pré-requisitos =
Assim, o membro cadastrado poderá avaliar as ações de extensão disponíveis no sistema, conforme a submissão das propostas pelo Gestor.


Logado como Gestor Extensão
== Pré-requisitos ==


= Perfis de Acesso =
O usuário deverá possuir o papel de  Gestor Extensão
 
== Perfis de Acesso ==


Gestor Extensão  
Gestor Extensão  


= Caminho =
== Caminho ==


Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos  → Extensão → Comissão de Avaliadores → Membros do Comitê → Cadastrar Membro da Comissão.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos  → Extensão → Comissão de Avaliadores → Membros do Comitê → Cadastrar Membro da Comissão.
O sistema exibirá a tela que permite Atribuir um Membro da Comissão.
O sistema exibirá a tela que permite Atribuir um Membro da Comissão.


== Passo a Passo==
== Passo a Passo ==
 
Para efetuar o cadastro dos Membros do Comitê, acesse o SIGAA no endereço sigaa.ufpe.br/sigaa
 
Na tela que será exibida, clique no módulo "Extensão":
 
 
[[Arquivo:Cadastrarcomite01.png]]
 
 
Na tela abaixo, siga até o menu "Comissão de Avaliadores"> Membros do Comitê > Cadastrar Membros da Comissão:
 
 
[[Arquivo:Cadastrarcomite02.png]]
 
 
A tela de cadastro será exibida:
 


[[ARQUIVO:Add-membros1.2.png]]
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Para realizar o cadastro de um membro da comissão, o usuário deverá informar os seguintes parâmetros:
Para realizar o cadastro de um membro da comissão, o usuário deverá informar os seguintes parâmetros:


* Comissão: Selecione a comissão de avaliação a qual o servidor será cadastrado como membro;
* '''Comissão:''' Selecione a comissão de avaliação a qual o servidor será cadastrado como membro;




* Início do Mandato: Informe o início do mandato do servidor como membro da comissão;
* '''Início do Mandato:''' Informe o início do mandato do servidor como membro da comissão;




* Final do Mandato: Informe o término do mandato do servidor como membro da comissão cadastrada;
* '''Final do Mandato:''' Informe o término do mandato do servidor como membro da comissão cadastrada;




* Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado: Selecione este item, caso queira cadastrar a participação do servidor em um colegiado.
* '''Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado:''' Selecione este item, caso queira cadastrar a participação do servidor em um colegiado.




Nos campos Início do Mandato e Final do Mandato, o usuário poderá informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone[[Arquivo:Calendario.png]].
Nos campos Início do Mandato e Final do Mandato, o usuário poderá informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone[[Arquivo:Calendario.png]].


Caso desista da operação, clique em '''Cancela''' e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Caso desista da operação, clique em '''Cancela''' e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.  
Exemplificaremos ao informar o Servidor Nome do Servidor, Comissão Comitê de Extensão, Início do Mandato 13/04/2023, Final do Mandato 30/04/2023 e o item Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado selecionado.
 
Esta função será válida sempre que estiver presente.
 
Exemplificaremos ao informar o Servidor Nome do Servidor, Comissão Comitê de Extensão,  
 
Início do Mandato 13/04/2023,  
 
Final do Mandato 30/04/2023.
 
e o item Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado selecionado.
 
Para concluir o cadastro do membro, clique em '''Cadastrar'''.
Para concluir o cadastro do membro, clique em '''Cadastrar'''.
Logo, será exibida uma mensagem de sucesso sobre o cadastro realizado seguida pela tela que permite a busca por membros da comissão.
Logo, será exibida uma mensagem de sucesso sobre o cadastro realizado seguida pela tela que permite a busca por membros da comissão.


[[Arquivo:Add-membros3.png]]
[[Arquivo:Add-membros3.png]]


Nesta tela, o usuário poderá realizar a consulta dos membros da extensão. Para mais informações sobre essa operação, consulte Alterar/Remover Membro da Comissão listado nos Manuais Relacionados presentes ao final deste manual.
Nesta tela, o usuário poderá realizar a consulta dos membros da extensão. Para mais informações sobre essa operação, consulte Alterar/Remover Membro da Comissão listado nos Manuais Relacionados presentes ao final deste manual.


[[Arquivo:Add-membros4.png]]
[[Arquivo:Add.membros12.png]]
 


De volta à tela de cadastro do membro, caso o usuário tenha optado por selecionar o item Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado, será exibida a tela que permite o Cadastro de Participação em Comissão.
De volta à tela de cadastro do membro, caso o usuário tenha optado por selecionar o item Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado, será exibida a tela que permite o Cadastro de Participação em Comissão.


[[Arquivo:Add-membros5.png]]
[[Arquivo:Add-membros4.png]]


Nesta tela, o usuário poderá realizar o cadastro do servidor como participante em uma comissão ou colegiado bem como consultar as participações já cadastradas no sistema.
Nesta tela, o usuário poderá realizar o cadastro do servidor como participante em uma comissão ou colegiado bem como consultar as participações já cadastradas no sistema.
O usuário deverá informar os seguintes parâmetros para registrar uma participação do servidor:
O usuário deverá informar os seguintes parâmetros para registrar uma participação do servidor:


* Colegiado/Comissão: Informe o nome da comissão ou colegiado cujo servidor será participante;
* '''Colegiado/Comissão:''' Informe o nome da comissão ou colegiado cujo servidor será participante;




* Natureza: Refere-se a função exercida durante sua participação;
* '''Natureza:''' Refere-se a função exercida durante sua participação;




* Tipo de Participação: Selecione o tipo de participação cadastrada, optando entre Presidente ou Membro;
* '''Tipo de Participação:''' Selecione o tipo de participação cadastrada, optando entre Presidente ou Membro;




* Informações Complementares: Se desejar, descreva informações complementares ao cadastro;
* '''Informações Complementares:''' Se desejar, descreva informações complementares ao cadastro;




* Instituição: Informe a Instituição associada à participação do servidor;
* '''Instituição:''' Informe a Instituição associada à participação do servidor;




* Data da Publicação: Forneça a data de publicação ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar no ícone [[Arquivo:Calendario.png]];
* '''Data da Publicação:''' Forneça a data de publicação ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar no ícone [[Arquivo:Calendario.png]];




* Ano de Referência: Informe o ano de referência da comissão de avaliação;
* '''Ano de Referência:''' Informe o ano de referência da comissão de avaliação;




* Período Início: Forneça o mês e o ano referentes ao início da participação;
* '''Período Início:''' Forneça o mês e o ano referentes ao início da participação;




* Período Fim: Forneça o mês e o ano relacionados ao término da participação do servidor na comissão;
* '''Período Fim:''' Forneça o mês e o ano relacionados ao término da participação do servidor na comissão;




* Número de Reuniões: Caso queira, informe o número de reuniões necessárias;
* '''Número de Reuniões:''' Caso queira, informe o número de reuniões necessárias;




* Membro Nato: Selecione este item, caso o servidor seja membro nato do colegiado/comissão.
* '''Membro Nato:''' Selecione este item, caso o servidor seja membro nato do colegiado/comissão.




Exemplificamos ao informar os seguintes critérios:
Exemplificamos ao informar os seguintes critérios:


* Colegiado/Comissão: COMISSÃO DE ÉTICA;
* '''Colegiado/Comissão:''' COMISSÃO DE ÉTICA;




* Natureza: Comissão permanente;
* '''Natureza:''' Comissão permanente;




* Tipo de Participação: Membro;
* '''Tipo de Participação:''' Membro;




* Instituição: UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO;
* '''Instituição:''' UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO;




* Data da Publicação: 15/04/2023;
* '''Data da Publicação''': 15/04/2023;




* Ano de Referência: 2023;
* '''Ano de Referência:''' 2023;




* Período Início: 04/2023;
* '''Período Início:''' 04/2023;




* Período Fim: 05/2023.
* '''Período Fim:''' 05/2023.




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[[Arquivo:Add-membros6.png]]
[[Arquivo:Add-membros6.png]]
O próximo passo será o cadastro dos questionários para as Comissões de Avaliação, para acessar o manual clique em: https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Question%C3%A1rio_de_Avalia%C3%A7%C3%A3o#Passo_a_Passo

Edição atual tal como às 16h52min de 8 de outubro de 2024


Objetivo

Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor cadastre membros da comissão de avaliação pertencente ao Comitê de Extensão. Além disso, será possível cadastrá-lo como membro participativo de um colegiado.

Assim, o membro cadastrado poderá avaliar as ações de extensão disponíveis no sistema, conforme a submissão das propostas pelo Gestor.

Pré-requisitos

O usuário deverá possuir o papel de Gestor Extensão

Perfis de Acesso

Gestor Extensão

Caminho

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Comissão de Avaliadores → Membros do Comitê → Cadastrar Membro da Comissão.

O sistema exibirá a tela que permite Atribuir um Membro da Comissão.

Passo a Passo

Para efetuar o cadastro dos Membros do Comitê, acesse o SIGAA no endereço sigaa.ufpe.br/sigaa

Na tela que será exibida, clique no módulo "Extensão":


Cadastrarcomite01.png


Na tela abaixo, siga até o menu "Comissão de Avaliadores"> Membros do Comitê > Cadastrar Membros da Comissão:


Cadastrarcomite02.png


A tela de cadastro será exibida:


Add-membros1.2.png

Para realizar o cadastro de um membro da comissão, o usuário deverá informar os seguintes parâmetros:

  • Comissão: Selecione a comissão de avaliação a qual o servidor será cadastrado como membro;


  • Início do Mandato: Informe o início do mandato do servidor como membro da comissão;


  • Final do Mandato: Informe o término do mandato do servidor como membro da comissão cadastrada;


  • Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado: Selecione este item, caso queira cadastrar a participação do servidor em um colegiado.


Nos campos Início do Mandato e Final do Mandato, o usuário poderá informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no íconeCalendario.png.

Caso desista da operação, clique em Cancela e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Servidor Nome do Servidor, Comissão Comitê de Extensão,

Início do Mandato 13/04/2023,

Final do Mandato 30/04/2023.

e o item Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado selecionado.

Para concluir o cadastro do membro, clique em Cadastrar.

Logo, será exibida uma mensagem de sucesso sobre o cadastro realizado seguida pela tela que permite a busca por membros da comissão.

Add-membros3.png


Nesta tela, o usuário poderá realizar a consulta dos membros da extensão. Para mais informações sobre essa operação, consulte Alterar/Remover Membro da Comissão listado nos Manuais Relacionados presentes ao final deste manual.

Add.membros12.png


De volta à tela de cadastro do membro, caso o usuário tenha optado por selecionar o item Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado, será exibida a tela que permite o Cadastro de Participação em Comissão.

Add-membros4.png

Nesta tela, o usuário poderá realizar o cadastro do servidor como participante em uma comissão ou colegiado bem como consultar as participações já cadastradas no sistema.

O usuário deverá informar os seguintes parâmetros para registrar uma participação do servidor:

  • Colegiado/Comissão: Informe o nome da comissão ou colegiado cujo servidor será participante;


  • Natureza: Refere-se a função exercida durante sua participação;


  • Tipo de Participação: Selecione o tipo de participação cadastrada, optando entre Presidente ou Membro;


  • Informações Complementares: Se desejar, descreva informações complementares ao cadastro;


  • Instituição: Informe a Instituição associada à participação do servidor;


  • Data da Publicação: Forneça a data de publicação ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar no ícone Calendario.png;


  • Ano de Referência: Informe o ano de referência da comissão de avaliação;


  • Período Início: Forneça o mês e o ano referentes ao início da participação;


  • Período Fim: Forneça o mês e o ano relacionados ao término da participação do servidor na comissão;


  • Número de Reuniões: Caso queira, informe o número de reuniões necessárias;


  • Membro Nato: Selecione este item, caso o servidor seja membro nato do colegiado/comissão.


Exemplificamos ao informar os seguintes critérios:

  • Colegiado/Comissão: COMISSÃO DE ÉTICA;


  • Natureza: Comissão permanente;


  • Tipo de Participação: Membro;


  • Instituição: UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO;


  • Data da Publicação: 15/04/2023;


  • Ano de Referência: 2023;


  • Período Início: 04/2023;


  • Período Fim: 05/2023.


Após informar os dados necessários, clique em Cadastrar. Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida no sistema confirmando o cadastramento dos dados.

Add-membros6.png


O próximo passo será o cadastro dos questionários para as Comissões de Avaliação, para acessar o manual clique em: https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Question%C3%A1rio_de_Avalia%C3%A7%C3%A3o#Passo_a_Passo

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