Cadastrar Editais de Extensão

Objetivo

Esta funcionalidade tem a finalidade de cadastrar um edital de extensão. O Edital é o documento emitido pela Pró-reitoria de Extensão e Cultura, especificando as regras a que estarão submetidas as ações de extensão submetidas.

Pré-requisitos

Usuários Gestores da PROEXC

Perfis de Acesso

Gestor de Extensão

Caminho

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → CCEP → Editais → Cadastrar.

Passo a Passo

Para cadastrar um edital acesse o SIGAA no endereço: sigaa.ufpe.br/sigaa

Na tela inicial acesse o módulo Extensão:

Na tela seguinte, siga até a aba CCEP -> Editais -> Cadastrar:

A tela abaixo será exibida:

Infome os seguintes dados para prosseguir com o cadastro do edital:

• Nome Edital: Informe o nome que será dado ao novo edital cadastrado;

• Número: Informe o número de identificação que o edital terá;

• Ano/Semestre: Ano e Semestre em que ocorreu o cadastro do edital;

• Início do período de realização dos projetos: Selecione a data em que a realização dos projetos para este edital iniciará;

• Fim do período de realização dos projetos: Selecione a data em que os projetos deste edital serão encerrados;

• Iniciar Recebimento Em: Informe a data desejada para que as propostas comecem a ser recebidas;

• Receber Propostas até: Especifique uma data limite para o recebimento de propostas;

• Autorizações do Departamento até: Selecione o prazo final para as autorizações do departamento responsável pelo edital;

• Data início do limite para envio de reconsideração: Informe a partir de qual data serão aceitas considerações feitas para o edital;

• Data fim do limite para envio de reconsideração: Informe o final do prazo de recebimento de considerações;

• Número de Bolsas: Informe a quantidade de bolsas que serão disponibilizadas para a realização do projeto;

• Valor Total Financiamento (R$): Informe a quantia que será necessária para as despesas da atividade.

Para o preenchimento dos campos de datas, utilize o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone para selecionar as datas desejadas, ou digite-as nos campos específicos.

Na seção Restrições de Coordenação preencha também:

• Máximo de Coordenações Ativas por Docente neste Edital: Informe a quantidade máxima de coordenações envolvidas com o projeto que serão aceitas;

• Permitir Docentes como Coordenadores de projetos: Selecione a opção SIM ou NÃO;

• Permitir Técnicos Administrativos como Coordenadores de projetos: Para solicitar a permissão, selecione SIM. Caso contrário, escolha a opção NÃO;

• Somente Servidores do Quadro e em Efetivo Exercício Podem Coordenar Projetos: Escolha entre as opções SIM ou NÃO;

• Somente Técnicos Administrativos com Nível Superior Podem Coordenar Projetos: Para permitir que técnicos administrativos com ensino superior coordenem projetos, selecione SIM; caso contrário, escolha a opção NÃO.

Agora, na seção de Restrições para submissão de ações neste edital, prossiga com o preenchimento dos seguintes dados:

• Tipo de Ação: Selecione entre as opções CURSO, EVENTO, PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, PRODUTO, PROGRAMA ou PROJETO;

• Orçamento Máximo Solicitado(R$): Informe o valor requerido no orçamento para a realização das ações referentes ao edital;

• Período Mínimo de Realização da Ação: Informe o período em que as ações serão realizadas. Este argumento é utilizado para proibir o cadastro de ações de extensão com período de execução muito curto;

• Máximo de Coordenações Ativas por Docente Neste Tipo de Ação: Informe a quantidade máxima de coordenações ativas por docente.

Exemplificamos com a inserção dos seguintes dados:

• Nome Edital: Edital de Extensão;

• Número: 1;

• Ano/Semestre: 2013/1;

• Início do período de realização dos projetos: 20/03/2013;

• Fim do período de realização dos projetos: 28/03/2013;

• Iniciar Recebimento Em: 10/03/02013;

• Receber Propostas até: 15/03/2013;

• Autorizações do Departamento até: 16/03/2013;

• Data início do limite para envio de reconsideração: 18/03/2013;

• Data fim do limite para envio de reconsideração: 20/03/2013;

• Número de Bolsas: 3;

• Valor Total Financiamento (R$): 4.000,00.

• Máximo de Coordenações Ativas por Docente neste Edital: 4;

• Permitir Docentes como Coordenadores de projetos: NÃO;

• Permitir Técnicos Administrativos como Coordenadores de projetos: SIM;

• Somente Servidores do Quadro e em Efetivo Exercício Podem Coordenar Projetos: NÃO;

• Somente Técnicos Administrativos com Nível Superior Podem Coordenar Projetos: NÃO.

• Tipo de Ação: CURSO;

• Orçamento Máximo Solicitado(R$): 4.000,00;

• Período Mínimo de Realização da Ação: 4;

• Máximo de Coordenações Ativas por Docente Neste Tipo de Ação: 12.

Após informar devidamente os campos acima, é necessário clicar em Adicionar Regra para que as restrições definidas sejam cadastradas.

O sistema exibe a Lista de restrições cadastradas informando os mesmos dados do cadastro, como apresentado na figura abaixo:

Caso deseje remover a regra anteriormente adicionada, clique no ícone e a mesma não será mais listada pelo sistema.

Contudo, para que possa prosseguir com esta operação, é necessário que as Regras do Edital sejam cadastradas nesta etapa do processo.

Para isso clique em "Adicionar Regra".

Certifique-se de que todos os campos necessários foram devidamente preenchidos.

Para efetuar o cadastro do edital, clique em "Cadastrar", e a seguinte mensagem de sucesso confirmará a conclusão da operação:

O próximo passo será a Submissão da Proposta de ações de Extensão pelos Docentes ou TAES, para acessar o manual clique no link https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Submeter_Proposta_de_A%C3%A7%C3%A3o_de_Extens%C3%A3o