Cadastrar Defesa de Discente com Progressão Pelo Gestor

Objetivo

Esta funcionalidade tem como finalidade modificar o nível de mestrado para doutorado do discente que irá realizar progressão, sem a necessidade prévia da realização de uma defesa de banca de mestrado.

Este procedimento deverá ser realizado apenas quando se tratar da funcionalidade de progressão direta do mestrado para doutorado.

Pré-requisitos

• O discente precisa estar cursando o mestrado.
• O discente precisa estar com o status de Ativo.
• O discente precisa ter uma orientação acadêmica cadastrada.
• O discente precisa estar matriculado em uma Atividade de “DISSERTAÇÃO DE MESTRADO".
• O discente não pode ter banca de defesa de dissertação pré cadastrada.
• O discente precisa estar com toda a sua carga horária obrigatória e optativa concluídas.

Perfis de Acesso

• Gestor Stricto Sensu
• Coordenador, vice, ou secretário de PPG.

Caminho

Os caminhos dos procedimentos estarão disponíveis ao longo do passo a passo deste manual.

Passo a Passo

Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu

Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo Portal do Gestor Stricto Sensu no Menu Principal.

Revisar Pré-Requisitos

Caso ainda algum pré-requisito não tenha sido atendido, é importante concluí-los para poder realizar os próximos passos e dar andamento aos procedimentos exigidos para realização da progressão do discente sem nenhuma pendência.

Para verificar como esses pré-requisitos são atendidos pela coordenação, consulte o tópico "[5.2 Revisar Pré-Requisitos]" no manual do coordenador.

Realizar Desligamento do discente

Aviso: Este procedimento deve ser realizado pela coordenação do curso. Se por alguma eventualidade isso não for possível, a PROPG poderá realizar os procedimentos abaixo.

Com uma solicitação formal do Programa de Pós Graduação do discente, a justificativa, e todos os pré-requisitos necessários para a progressão direta para mestrado e doutorado (informados no início desse manual) atendidos, o gestor poderá realizar o desligamento do discente do sistema, selecionando em “Tipo de Afastamento” a opção “Cancelado por Mudança de Nível”.

É possível fazer essa operação através do caminho:

SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Vínculo/Matrícula → Vínculo com a Pós-Graduação → Cancelar Vínculo.

Preencha o campo “Observação” com as informações pertinentes.

Para mais detalhes de como realizar o procedimento, acesse o manual: [Cancelar Vínculo (Gestor Stricto)].

Informar ao Programa do Desligamento

Nos casos em que o Gestor Stricto Sensu realize o desligamento do discente, ao finalizar a alteração de status, é necessário informar ao programa que o status do discente foi alterado.

Com o vínculo do discente com o curso de mestrado cancelado por "Mudança de Nível", a coordenação poderá realizar o cadastro do discente no curso de doutorado, vinculando ele como “Aluno Especial” e encaminhando para a PROPG o mesmo para que seja transformado em Aluno Regular.

Cadastrar Discente no Curso de Doutorado

Quando a coordenação criar um novo perfil para o(a) discente no sistema, no vínculo de doutorado, como “Aluno Especial”, ela deverá enviar à PROPG a informação de que o(a) discente já está cadastrado(a), para que a Seção de Acompanhamento Discente (SAD)/PROPG possa alterar o perfil de “Aluno Especial” para “Discente Regular”, possibilitando matrícula no novo vínculo por parte do(a) estudante.

O envio dessa informação deverá ser realizada através de processo a ser enviado à Seção de Acompanhamento Discente (SAD)/PROPG. A SAD mudará o tipo para Discente Regular, possibilitando matrícula no novo vínculo por parte do estudante.

Este processo deve conter a informação de que o(a) discente está progredindo do Mestrado para o Doutorado, além de:

Ofício de encaminhamento, assinado pelo(a) coordenador(a) contendo:

1. Nome completo do(a) discente;

2. Número do CPF;

3. Número da Matrícula do vínculo de doutorado que deverá ser passado de "Aluno Especial" para "Discente Regular";

4. O currículo que ele será incluso;

5. Área de concentração;

6. Linha de pesquisa (opcional).

É possível realizar essa operação através do caminho: SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Aba Aluno→ Dados do Discente → Atualizar Discente.

Procure o discente no menu de busca, e realize as operações necessárias.

Ao realizar a atualização do discente, preste atenção no preenchimento dos seguintes campos:

Em “Forma de Ingresso” escolha a opção “OUTRAS FORMAS DE INGRESSO”.

Para detalhes de como realizar o procedimento, acesse o manual: Atualizar Discente (Gestor Stricto)

Ao finalizar a modificação, informe ao Programa de Pós Graduação que o discente já teve seu vínculo atualizado, e o orientador, o Programa, e o discente já podem providenciar os preparativos para a realização da banca de defesa da dissertação no perfil de mestrado do discente.

Cadastrar Defesa de Aluno com Progressão pela coordenação

O cadastro da banca do discente no sistema será realizada pela coordenação do curso, no caminho:

‘’Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Banca → Cadastrar Defesa de Aluno com Progressão”

Aviso: Este procedimento deve ser realizado pela coordenação do curso. Se por alguma eventualidade isso não for possível, a PROPG poderá realizar os procedimentos abaixo.

Com uma solicitação formal do Programa de Pós Graduação do discente, a justificativa, e todos os pré-requisitos necessários para a progressão direta de mestrado para doutorado (informados no início desse manual) atendidos, o gestor poderá realizar o cadastro da banca do discente do sistema, através do caminho:

"Stricto Sensu → Aba Aluno→ Outras Operações → Cadastrar Defesa de Aluno com Progressão".

Para mais detalhes de como cadastrar a banca de defesa, consulte o manual [Cadastrar Banca de Defesa (Gestor Stricto)].

Consolidar Atividade de Defesa

Após a realização da banca, o Programa do discente deverá consolidar o componente curricular "ATIVIDADE DE DEFESA", utilizando a funcionalidade específica para aluno com progressão.

Aviso: Este procedimento deve ser realizado pela coordenação do curso. Se por alguma eventualidade isso não for possível, a PROPG poderá realizar os procedimentos abaixo.

Para consolidar a atividade de defesa, vá para a funcionalidade através do caminho:

"Stricto Sensu → Aba Vínculo/Matrícula→ Registro de Atividades → Consolidar Atividade de Aluno com Progressão".

Informe se o discente foi "APROVADO" ou "REPROVADO".

Se for aprovado, o sistema pedirá então que sejam informados os dados da Ata, número, corpo da ata, etc.

Para mais detalhes de como consolidar uma atividade, consulte o manual abaixo: [Consolidar Atividade (Gestor Stricto)].

Acompanhar Procedimentos Após Defesa

Após finalizada todas as etapas de banca e consolidação de Atividade, a funcionalidade “Acompanhar Procedimentos Após Defesa” ficará liberada para iniciar o fluxo de correções pós defesa, ficha catalográfica e solicitação de homologação de diploma.

Para mais detalhes dos procedimentos de pós defesa, consulte o manual abaixo, localize quais os procedimentos referem-se ao seu perfil, e acesse os respectivos manuais referentes à essas etapas.

Manual: Acompanhar Procedimentos Após Defesa