Mudanças entre as edições de "Cadastrar Defesa de Discente com Progressão Pelo Gestor"
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Esta funcionalidade tem como finalidade | Esta funcionalidade tem como finalidade modificar o nível de mestrado para doutorado do discente que irá realizar progressão, sem a necessidade prévia da realização de uma defesa de banca de mestrado. | ||
Este procedimento deverá ser realizado apenas quando se tratar da funcionalidade de progressão direta do mestrado para doutorado. | Este procedimento deverá ser realizado apenas quando se tratar da funcionalidade de progressão direta do mestrado para doutorado. | ||
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Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo Portal do Gestor Stricto Sensu no Menu Principal. | Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo Portal do Gestor Stricto Sensu no Menu Principal. | ||
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== Revisar Pré-Requisitos == | == Revisar Pré-Requisitos == | ||
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Caso ainda algum pré-requisito não tenha sido atendido, é importante concluí-los para poder realizar os próximos passos e dar andamento aos procedimentos exigidos para realização da progressão do discente sem nenhuma pendência. | Caso ainda algum pré-requisito não tenha sido atendido, é importante concluí-los para poder realizar os próximos passos e dar andamento aos procedimentos exigidos para realização da progressão do discente sem nenhuma pendência. | ||
Para verificar como esses pré requisitos são atendidos, consulte o tópico [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa_de_Aluno_com_Progress%C3%A3o_pelo_Coordenador#Revisar_Pr.C3.A9-Requisitos 5.2 Revisar Pré-Requisitos] no manual do coordenador. | Para verificar como esses pré-requisitos são atendidos pela coordenação, consulte o tópico '''[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa_de_Aluno_com_Progress%C3%A3o_pelo_Coordenador#Revisar_Pr.C3.A9-Requisitos "[5.2 Revisar Pré-Requisitos]]"''' no manual do coordenador. | ||
== Realizar Desligamento do discente == | == Realizar Desligamento do discente == | ||
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{{Alerta| Este procedimento deve ser realizado pela coordenação do curso. Se por alguma eventualidade isso não for possível, a PROPG poderá realizar os procedimentos abaixo.}} | {{Alerta| Este procedimento deve ser realizado pela coordenação do curso. Se por alguma eventualidade isso não for possível, a PROPG poderá realizar os procedimentos abaixo.}} | ||
Com uma solicitação formal do Programa de Pós Graduação do discente, a justificativa, e todos os pré requisitos necessários para a progressão direta para mestrado e doutorado (informados no início desse manual) atendidos, o gestor poderá realizar o desligamento do discente do sistema, selecionando em | Com uma solicitação formal do Programa de Pós Graduação do discente, a justificativa, e todos os pré-requisitos necessários para a progressão direta para mestrado e doutorado (informados no início desse manual) atendidos, o gestor poderá realizar o desligamento do discente do sistema, selecionando em “'''Tipo de Afastamento'''” a opção “'''Cancelado por Mudança de Nível'''”. | ||
É possível fazer essa operação através do caminho: | É possível fazer essa operação através do caminho: | ||
Para mais detalhes de como realizar o procedimento, acesse o manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_V%C3%ADnculo_(Gestor_Stricto) Cancelar Vínculo (Gestor Stricto)] | ''SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Vínculo/Matrícula → Vínculo com a Pós-Graduação → Cancelar Vínculo''. | ||
Preencha o campo “'''Observação'''” com as informações pertinentes. | |||
Para mais detalhes de como realizar o procedimento, acesse o manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_V%C3%ADnculo_(Gestor_Stricto) [Cancelar Vínculo (Gestor Stricto)]]. | |||
=== Informar ao Programa do Desligamento === | === Informar ao Programa do Desligamento === | ||
Nos casos em que o Gestor Stricto Sensu realize o desligamento do discente, ao finalizar a alteração de status, é necessário informar ao programa que o status do discente foi alterado. | Nos casos em que o Gestor Stricto Sensu realize o desligamento do discente, ao finalizar a alteração de status, é necessário informar ao programa que o status do discente foi alterado. | ||
Com o vínculo do discente com o curso de mestrado cancelado por Mudança de Nível, a coordenação poderá realizar o cadastro do discente no curso de doutorado, vinculando ele como “Aluno Especial” e encaminhando para a PROPG o mesmo para que seja transformado em Aluno Regular. | Com o vínculo do discente com o curso de mestrado cancelado por "Mudança de Nível", a coordenação poderá realizar o cadastro do discente no curso de doutorado, vinculando ele como “Aluno Especial” e encaminhando para a PROPG o mesmo para que seja transformado em Aluno Regular. | ||
== Cadastrar Discente no Curso de Doutorado == | |||
Quando a coordenação criar um novo perfil para o(a) discente no sistema, no vínculo de doutorado, como “Aluno Especial”, ela deverá enviar à PROPG a informação de que o(a) discente já está cadastrado(a), para que a Seção de Acompanhamento Discente (SAD)/PROPG possa alterar o perfil de “Aluno Especial” para “Discente Regular”, possibilitando matrícula no novo vínculo por parte do(a) estudante. | |||
O envio dessa informação deverá ser realizada através de processo a ser enviado à Seção de Acompanhamento Discente (SAD)/PROPG. A SAD mudará o tipo para Discente Regular, possibilitando matrícula no novo vínculo por parte do estudante. | |||
Este processo deve conter a informação de que o(a) discente está progredindo do Mestrado para o Doutorado, além de: | |||
Ofício de encaminhamento, assinado pelo(a) coordenador(a) contendo: | |||
1. Nome completo do(a) discente; | |||
2. Número do CPF; | |||
3. Número da Matrícula do vínculo de doutorado que deverá ser passado de "Aluno Especial" para "Discente Regular"; | |||
4. O currículo que ele será incluso; | |||
5. Área de concentração; | |||
6. Linha de pesquisa (opcional). | |||
É possível realizar essa operação através do caminho: | É possível realizar essa operação através do caminho: ''SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Aba Aluno→ Dados do Discente → Atualizar Discente.'' | ||
SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Aba Aluno→ Dados do Discente → Atualizar Discente. | |||
[[Arquivo:Atualizar discente.jpg]] | [[Arquivo:Atualizar discente.jpg]] | ||
Procure o discente no menu de busca, e realize as operações necessárias. | Procure o discente no menu de busca, e realize as operações necessárias. | ||
Ao realizar a atualização do discente, preste atenção no preenchimento dos seguintes campos: | Ao realizar a atualização do discente, preste atenção no preenchimento dos seguintes campos: | ||
Em “'''Forma de Ingresso'''” escolha a opção “'''OUTRAS FORMAS DE INGRESSO'''”. | |||
Para detalhes de como realizar o procedimento, acesse o manual: [ | Para detalhes de como realizar o procedimento, acesse o manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Atualizar_Discente_(Gestor_Stricto) Atualizar Discente (Gestor Stricto)] | ||
Ao finalizar a modificação, informe ao Programa de Pós Graduação que o discente já teve seu vínculo atualizado, e o orientador, o Programa, e o discente já podem providenciar os preparativos para a realização da banca de defesa da dissertação no perfil de mestrado do discente. | Ao finalizar a modificação, informe ao Programa de Pós Graduação que o discente já teve seu vínculo atualizado, e o orientador, o Programa, e o discente já podem providenciar os preparativos para a realização da banca de defesa da dissertação no perfil de mestrado do discente. | ||
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O cadastro da banca do discente no sistema será realizada pela coordenação do curso, no caminho: | O cadastro da banca do discente no sistema será realizada pela coordenação do curso, no caminho: | ||
{{Alerta| Este procedimento deve ser realizado pela coordenação do curso. Se por alguma eventualidade isso não for possível, a PROPG poderá realizar os procedimentos abaixo.}} | ''‘’Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Banca → Cadastrar Defesa de Aluno com Progressão”'' | ||
{{Alerta| Este procedimento deve ser realizado pela coordenação do curso. Se por alguma eventualidade isso não for possível, a PROPG poderá realizar os procedimentos abaixo.}} | |||
Com uma solicitação formal do Programa de Pós Graduação do discente, a justificativa, e todos os pré requisitos necessários para a progressão direta de mestrado para doutorado (informados no início desse manual) atendidos, o gestor poderá realizar o cadastro da banca do discente do sistema, através do caminho: | Com uma solicitação formal do Programa de Pós Graduação do discente, a justificativa, e todos os pré-requisitos necessários para a progressão direta de mestrado para doutorado (informados no início desse manual) atendidos, o gestor poderá realizar o cadastro da banca do discente do sistema, através do caminho: | ||
''"Stricto Sensu → Aba Aluno→ Outras Operações → Cadastrar Defesa de Aluno com Progressão".'' | |||
[[Arquivo:Progressao gestor 1.jpg]] | [[Arquivo:Progressao gestor 1.jpg]] | ||
Para mais detalhes de como cadastrar a banca de defesa, consulte o manual | Para mais detalhes de como cadastrar a banca de defesa, consulte o manual [[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa_(Gestor_Stricto) Cadastrar Banca de Defesa (Gestor Stricto)]]. | ||
[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa_(Gestor_Stricto) Cadastrar Banca de Defesa (Gestor Stricto)] | |||
== Consolidar Atividade de Defesa == | == Consolidar Atividade de Defesa == | ||
Após a realização da banca, o Programa do discente deverá consolidar o componente curricular "ATIVIDADE DE DEFESA", utilizando a funcionalidade específica para aluno com progressão. | |||
{{Alerta| Este procedimento deve ser realizado pela coordenação do curso. Se por alguma eventualidade isso não for possível, a PROPG poderá realizar os procedimentos abaixo.}} | |||
Para consolidar a atividade de defesa, vá para a funcionalidade através do caminho: | |||
''"Stricto Sensu → Aba Vínculo/Matrícula→ Registro de Atividades → Consolidar Atividade de Aluno com Progressão".'' | |||
[[Arquivo:Progressao gestor 2.jpg]] | |||
Informe se o discente foi "APROVADO" ou "REPROVADO". | |||
Se for aprovado, o sistema pedirá então que sejam informados os dados da Ata, número, corpo da ata, etc. | |||
Para mais detalhes de como consolidar uma atividade, consulte o manual abaixo: | |||
[[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolidar_Atividade_(Gestor_Stricto) Consolidar Atividade (Gestor Stricto)]]. | |||
== Acompanhar Procedimentos Após Defesa == | |||
Após finalizada todas as etapas de banca e consolidação de Atividade, a funcionalidade “Acompanhar Procedimentos Após Defesa” ficará liberada para iniciar o fluxo de correções pós defesa, ficha catalográfica e solicitação de homologação de diploma. | |||
Para mais detalhes dos procedimentos de pós defesa, consulte o manual abaixo, localize quais os procedimentos referem-se ao seu perfil, e acesse os respectivos manuais referentes à essas etapas. | |||
Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Acompanhar_Procedimentos_Ap%C3%B3s_Defesa Acompanhar Procedimentos Após Defesa] | |||
[[Arquivo:Etapas do procedimento pós defesa.png]] | |||
= Regras = | |||
= FAQ = | |||
= Referências = | |||
Edição atual tal como às 02h49min de 25 de agosto de 2021
Objetivo
Esta funcionalidade tem como finalidade modificar o nível de mestrado para doutorado do discente que irá realizar progressão, sem a necessidade prévia da realização de uma defesa de banca de mestrado.
Este procedimento deverá ser realizado apenas quando se tratar da funcionalidade de progressão direta do mestrado para doutorado.
Pré-requisitos
- O discente precisa estar cursando o mestrado.
- O discente precisa estar com o status de Ativo.
- O discente precisa ter uma orientação acadêmica cadastrada.
- O discente precisa estar matriculado em uma Atividade de “DISSERTAÇÃO DE MESTRADO".
- O discente não pode ter banca de defesa de dissertação pré cadastrada.
- O discente precisa estar com toda a sua carga horária obrigatória e optativa concluídas.
Perfis de Acesso
- Gestor Stricto Sensu
- Coordenador, vice, ou secretário de PPG.
Caminho
Os caminhos dos procedimentos estarão disponíveis ao longo do passo a passo deste manual.
Passo a Passo
Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu
Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo Portal do Gestor Stricto Sensu no Menu Principal.
Revisar Pré-Requisitos
Caso ainda algum pré-requisito não tenha sido atendido, é importante concluí-los para poder realizar os próximos passos e dar andamento aos procedimentos exigidos para realização da progressão do discente sem nenhuma pendência.
Para verificar como esses pré-requisitos são atendidos pela coordenação, consulte o tópico "[5.2 Revisar Pré-Requisitos]" no manual do coordenador.
Realizar Desligamento do discente
 Aviso: Este procedimento deve ser realizado pela coordenação do curso. Se por alguma eventualidade isso não for possível, a PROPG poderá realizar os procedimentos abaixo. |
Com uma solicitação formal do Programa de Pós Graduação do discente, a justificativa, e todos os pré-requisitos necessários para a progressão direta para mestrado e doutorado (informados no início desse manual) atendidos, o gestor poderá realizar o desligamento do discente do sistema, selecionando em “Tipo de Afastamento” a opção “Cancelado por Mudança de Nível”.
É possível fazer essa operação através do caminho:
SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Vínculo/Matrícula → Vínculo com a Pós-Graduação → Cancelar Vínculo.
Preencha o campo “Observação” com as informações pertinentes.
Para mais detalhes de como realizar o procedimento, acesse o manual: [Cancelar Vínculo (Gestor Stricto)].
Informar ao Programa do Desligamento
Nos casos em que o Gestor Stricto Sensu realize o desligamento do discente, ao finalizar a alteração de status, é necessário informar ao programa que o status do discente foi alterado.
Com o vínculo do discente com o curso de mestrado cancelado por "Mudança de Nível", a coordenação poderá realizar o cadastro do discente no curso de doutorado, vinculando ele como “Aluno Especial” e encaminhando para a PROPG o mesmo para que seja transformado em Aluno Regular.
Cadastrar Discente no Curso de Doutorado
Quando a coordenação criar um novo perfil para o(a) discente no sistema, no vínculo de doutorado, como “Aluno Especial”, ela deverá enviar à PROPG a informação de que o(a) discente já está cadastrado(a), para que a Seção de Acompanhamento Discente (SAD)/PROPG possa alterar o perfil de “Aluno Especial” para “Discente Regular”, possibilitando matrícula no novo vínculo por parte do(a) estudante.
O envio dessa informação deverá ser realizada através de processo a ser enviado à Seção de Acompanhamento Discente (SAD)/PROPG. A SAD mudará o tipo para Discente Regular, possibilitando matrícula no novo vínculo por parte do estudante.
Este processo deve conter a informação de que o(a) discente está progredindo do Mestrado para o Doutorado, além de:
Ofício de encaminhamento, assinado pelo(a) coordenador(a) contendo:
1. Nome completo do(a) discente;
2. Número do CPF;
3. Número da Matrícula do vínculo de doutorado que deverá ser passado de "Aluno Especial" para "Discente Regular";
4. O currículo que ele será incluso;
5. Área de concentração;
6. Linha de pesquisa (opcional).
É possível realizar essa operação através do caminho: SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Aba Aluno→ Dados do Discente → Atualizar Discente.
Procure o discente no menu de busca, e realize as operações necessárias.
Ao realizar a atualização do discente, preste atenção no preenchimento dos seguintes campos:
Em “Forma de Ingresso” escolha a opção “OUTRAS FORMAS DE INGRESSO”.
Para detalhes de como realizar o procedimento, acesse o manual: Atualizar Discente (Gestor Stricto)
Ao finalizar a modificação, informe ao Programa de Pós Graduação que o discente já teve seu vínculo atualizado, e o orientador, o Programa, e o discente já podem providenciar os preparativos para a realização da banca de defesa da dissertação no perfil de mestrado do discente.
Cadastrar Defesa de Aluno com Progressão pela coordenação
O cadastro da banca do discente no sistema será realizada pela coordenação do curso, no caminho:
‘’Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Banca → Cadastrar Defesa de Aluno com Progressão”
| Aviso: Este procedimento deve ser realizado pela coordenação do curso. Se por alguma eventualidade isso não for possível, a PROPG poderá realizar os procedimentos abaixo. |
Com uma solicitação formal do Programa de Pós Graduação do discente, a justificativa, e todos os pré-requisitos necessários para a progressão direta de mestrado para doutorado (informados no início desse manual) atendidos, o gestor poderá realizar o cadastro da banca do discente do sistema, através do caminho:
"Stricto Sensu → Aba Aluno→ Outras Operações → Cadastrar Defesa de Aluno com Progressão".
Para mais detalhes de como cadastrar a banca de defesa, consulte o manual [Cadastrar Banca de Defesa (Gestor Stricto)].
Consolidar Atividade de Defesa
Após a realização da banca, o Programa do discente deverá consolidar o componente curricular "ATIVIDADE DE DEFESA", utilizando a funcionalidade específica para aluno com progressão.
| Aviso: Este procedimento deve ser realizado pela coordenação do curso. Se por alguma eventualidade isso não for possível, a PROPG poderá realizar os procedimentos abaixo. |
Para consolidar a atividade de defesa, vá para a funcionalidade através do caminho:
"Stricto Sensu → Aba Vínculo/Matrícula→ Registro de Atividades → Consolidar Atividade de Aluno com Progressão".
Informe se o discente foi "APROVADO" ou "REPROVADO".
Se for aprovado, o sistema pedirá então que sejam informados os dados da Ata, número, corpo da ata, etc.
Para mais detalhes de como consolidar uma atividade, consulte o manual abaixo: [Consolidar Atividade (Gestor Stricto)].
Acompanhar Procedimentos Após Defesa
Após finalizada todas as etapas de banca e consolidação de Atividade, a funcionalidade “Acompanhar Procedimentos Após Defesa” ficará liberada para iniciar o fluxo de correções pós defesa, ficha catalográfica e solicitação de homologação de diploma.
Para mais detalhes dos procedimentos de pós defesa, consulte o manual abaixo, localize quais os procedimentos referem-se ao seu perfil, e acesse os respectivos manuais referentes à essas etapas.
Manual: Acompanhar Procedimentos Após Defesa
