Consolidar Atividade pelo Gestor Stricto Sensu

Objetivo

Essa funcionalidade permite que o Gestor Stricto Sensu consolide a matrícula de um determinado discente em um componente curricular do tipo atividade. Ao consolidar uma atividade, o usuário informa se o discente foi aprovado ou não e finaliza a atividade.

Pré-requisitos

• Discente com matrícula ativa em componente curricular do tipo atividade (qualificação, tese, dissertação);
• Banca de defesa previamente cadastrada.

Perfis de Acesso

• Coordenador de Curso Stricto, Vice-Coordenador de Curso Stricto, Secretário de Curso Stricto

• Gestor Stricto Sensu.

Caminho

‘’SIGAA → Módulos → Portal Gestor Stricto Sensu → Vínculo / Matrícula → Registro de atividades → Consolidar’’

Passo a Passo

Ao acessar o portal do gestor, clique na aba “Vínculo / Matrícula”, vá para a opção “Registro de atividades” e clique na opção “Consolidar”.

Buscar discente

Preencha os dados dos filtros de busca para encontrar o discente desejado. Após preencher os dados, clique no botão “Buscar” e o resultado da busca aparecerá logo abaixo. Encontrado o discente desejado, clique no ícone verde, próximo ao status.

Selecionar atividade

Se o discente estiver matriculado em algum componente curricular do tipo “Atividade”, eles serão mostrados abaixo do resumo dos dados do discente. Encontrado a atividade desejada, clique no ícone verde, próximo ao período.

Observação: caso não tenha sido previamente cadastrada banca de defesa, o sistema exibirá mensagem de erro, conforme imagem abaixo:

Preencher Resultados

Preencha com os dados necessários para continuar com a consolidação.

Em "Data Final", indique mês e ano que a atividade foi avaliada e finalizada.

Em "Situação", informe se o discente foi Aprovado ou Reprovado.

Após preencher esses dados, clique no botão "Próximo Passo". E o sistema direcionará para o passo "Confirmar".

Caso seja uma atividade de Dissertação/Tese, o sistema encaminhará para o passo seguinte: "Atividades com banca de defesa".

Atividades com Banca de Defesa

Para atividades de Dissertação/tese, é necessário já ter cadastrado uma banca de defesa.

Após clicar no botão "Próximo Passo" (no passo anterior), vai ser gerado o formulário de Ata de Banca de Defesa abaixo:

preencha os campos necessários e clique no botão "Próximo Passo".

Ao clicar nesse botão, o sistema redirecionará pra a tela de "Confirmar Consolidação de Atividade.

Confirmar

Para consolidar a atividade, é só digitar a sua senha, e clicar no botão "Confirmar".

Caso haja algum dado que não esteja correto, clique no botão "Alterar Dados Informados" e altere o que for necessário.

Ao finalizar, a mensagem de confirmação será exibida no topo da tela.

Regras

• Não é possível consolidar uma atividade de qualificação ou defesa sem o cadastro de banca de qualificação ou defesa correspondente;

Referências

Consolidar Matrícula UFRN

https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=desenvolvimento:especificacoes:sigaa:stricto_sensu:casos_de_uso:vinculos_matriculas:registro_de_atividades:consolidar Consolidar (Caso de Uso) UFRN]