Gerenciar Inscrições

Objetivo

Esta funcionalidade permite que os Docentes publiquem a lista com os cursos e eventos para inscrições na área pública localizada no endereço sigaa.ufpe.br/sigaa/public.

A partir dessa lista, será possível gerenciar os períodos de inscrições e dados dos inscritos .

Pré-requisitos

O usuário deve ser Docente da UFPE e possuir um projeto de Curso ou Evento em Execução.

Perfis de Acesso

Docentes

Caminho

SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Inscrições → Gerenciar Inscrições

Passo a Passo

Acesse o Sigaa no endereço sigaa.ufpe.br e o sistema exibirá a seguinte tela:

Selecione a opção “Portal do Docente”, em seguida clique no menu “Extensão”, submenu Ações de Extensão → Inscrições → Gerenciar Inscrições:

Na tela acima, para gerenciar períodos de inscrições, o usuário deverá clicar no ícone , a seguinte tela será gerada:

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente.

Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Caso deseje abrir período de inscrição, o usuário deverá clicar no ícone , a seguinte tela será visualizada:

Na tela acima, o usuário deverá preencher os seguintes campos:

Método de Preenchimento das Vagas: Informe o método de preenchimento, caso necessita de aprovação ative COM CONFIRMAÇÃO,

já se a confirmação for automática, ou seja, no ato da inscrição, ative PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO;

Quantidade de Vagas: Informe a quantidade de vagas ofertadas;

Período de Inscrição: Informe o período de inscrição, o selecione as datas no calendário virtual gerado ao se clicar no ícone ;

Cobrança de Taxa de Matrícula: Informe se há cobrança de taxa para se matricular. ativando Sim ou Não;

Instruções para Inscrição: Informe instruções para a realização das inscrições;

Informações Gerais: Insira algumas informação a ser mostrada após o ato da inscrição.

Envio de Arquivo Obrigatório: Informe se o envio do arquivo é obrigatório, ativando Sim ou Não;

Questionário: Selecione um questionário a ser inserido na inscrição.

Exemplificamos o preenchimento utilizando as seguintes informações:

Método de Preenchimento das Vagas: COM CONFIRMAÇÃO;

Quantidade de Vagas: 20;

Período de Inscrição: 01/03/2013 a 31/03/2013;

• Cobrança de Taxa de Matrícula: Não;

• Instruções para Inscrição: Responder o questionário;

• Informações Gerais: Projeto de extensão para debate sobre a realidade do RN.

Envio de Arquivo Obrigatório: Não;

Questionário: Vitrine Publicitária.

Após informar os dados necessários, o usuário deverá clicar em Abrir Período de Inscrição, a seguinte mensagem de sucesso será gerada:

Retornando para a tela Períodos de Inscrições, o usuário poderá alterar os dados do período clicando no ícone , a seguinte tela será gerada:

Após realizar as alterações desejadas, o usuário deverá confirmar a operação clicando em Alterar Período de Inscrição, a seguinte mensagem de sucesso será gerada: