Criar e Gerenciar Questionários Para Processo Seletivo Pelo Coordenador
Objetivo
Criar Questionário para incluir como anexo ao edital de processo seletivo dos cursos de pós-graduação do SIGAA.
Pré-requisitos
Não há pré-requisitos para esta funcionalidade.
Perfis de Acesso
- Coordenador de Curso
Caminho
SIGAA → Portal Coordenador Stricto Sensu → Cadastro → Processo Seletivo → Gerenciar Processo Seletivo → Gerenciar Questionário.
Passo a Passo
Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu
Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo "Portal do Coordenador Stricto Sensu" no Menu Principal.
Figura 1 - Portal de Módulos Coordenador Stricto Sensu
Selecionar Opção Gerenciar Questionários
No portal do Coordenador Stricto Sensu, selecione o ícone “Cadastro”.
No menu suspenso que irá aparecer, vá até a opção “Processo Seletivo”, e clique na opção “Gerenciar Questionários”.
Figura 2 - Acessar Menu Gerenciar Questionários
Cadastrar Novo Questionários
Na tela de “Questionários ”, clique no ícone “Cadastrar Novo Questionário” para dar início a criação do questionário.
Figura 3 - Cadastrar Novo Questionário
Após clicar no botão “Cadastrar Novo Questionário”, a tela abaixo será exibida:
Figura 4 - Criar Título do Questionário
Em “Título”, informe o Título para o questionário que será cadastrado.
Caso desista da operação, clique em “Cancelar”.
Com as informações preenchidas, clique em “Avançar”.
Adicionar Questões
Na tela de “Adicionar Perguntas”, o usuário poderá adicionar uma pergunta e incluir alternativas.
Figura 5 - Criar Perguntas
Para o cadastro da pergunta, os seguintes campos deverão ser preenchidos:
- Tipo de pergunta: Informe o qual será o tipo da pergunta entre as opções:
- ÚNICA ESCOLHA: Nesta opção será fornecida a opção de selecionar apenas uma resposta das oferecidas;
- ÚNICA ESCOLHA COM PESO NA ALTERNATIVA: Neste tipo de pergunta, o usuário deverá atribuir um Peso a cada Alternativa;
- MÚLTIPLA ESCOLHA: Nesse caso, poderá ser selecionada uma ou mais respostas das oferecidas;
- DISSERTATIVA: A resposta, nesta opção, deverá ser feita de forma textual;
- NUMÉRICA: Nesta opção, um número deverá ser dado como resposta;
- VERDADEIRO OU FALSO: A resposta deverá ser Sim ou Não;
- ARQUIVO: O respondedor irá anexar um arquivo no formato pdf.
- Pergunta: Digite a pergunta desejada;
- Pergunta Obrigatória?: Assinale este campo caso a pergunta seja obrigatória;
- Peso: Informe o peso da pergunta;
- Alternativa: Digite as alternativas para a pergunta feita;
Após preencher os dados acima, clique no ícone “Adicionar alternativa” (item 1) para que a alternativa seja adicionada no espaço de alternativas, conforme exemplificada no item 2.
Para alterar a ordem das alternativas, clique em algum dos ícones de mover alternativas (item 3): Seta para cima move a alternativa para cima; Seta para baixo move a alternativa para baixo.
Para excluir uma alternativa, clique no ícone “Remover Alternativa” (item 4), e uma caixa de diálogo será exibida para confirmar a operação.
Figura 6 - Mensagem de confirmação
Confirme a remoção clicando em “OK”.
Para incluir a pergunta no questionário, clique no botão “Adicionar Pergunta”. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:
Figura 7 - Confirmação de Pergunta adicionada
Resumo do Questionário
Figura 8 - Selecionar Resumo do Questionário
Após a pergunta ser incluída, clique em “Resumo do Questionário” para que o resumo do questionário seja exibido:
Figura 9 - Visualizar Resumo
Se desejar retornar à tela anterior, clique em “Editar Dados Gerais”.
Para adicionar outra pergunta ao questionário, clique em “Nova Pergunta”. A tela para adicionar perguntas (Figura 5 - Criar Perguntas) será novamente apresentada.
Para alterar a ordem das perguntas, clique nos ícones de “Mover perguntas”.
Clique no ícone “Alterar Pergunta” para alterar uma pergunta já cadastrada, e a tela a seguir será apresentada:
Figura 10 - Alterar Pergunta
Realize as alterações desejadas, e ao final clique em “Alterar Pergunta” e a mensagem de sucesso será exibida:
Figura 11 - Pergunta alterada
Finalizar Criação de Questionário
Após consultar o resumo do Questionário, e já ter realizado alterações nele (caso seja necessário), clique no botão “Cadastrar Questionário" (Figura 9 - Visualizar Resumo) para que o questionário seja finalizado e criado no sistema.
Após realizar esse cadastro, a mensagem de sucesso será exibida:
Figura 12 - Questionário Cadastrado
Gerenciar Questionários
Nesta funcionalidade será possível visualizar, alterar ou desativar um questionário.
Na tela de “Gerenciar Questionários ”, haverá a “Lista de Questionários”.
Para fazer alterações em algum deles, é necessário clicar em algum dos ícones ao lado de cada questionário.
As funções de cada ícone serão apresentadas nas próximas seções.
Figura 13 - Tela Gerenciar Questionário
Visualizar Questionário
Para visualizar o questionário, clique no ícone “Visualizar”, e a página abaixo será disponibilizada:
Figura 14 - Visualizar Questionário
Clique em “Voltar”, para retornar à tela com a lista de questionário.
Alterar Questionário
Para alterar um questionário, clique no ícone “Alterar”, e a página abaixo será disponibilizada:
Figura 15 - Alterar Nome do Questionário
Nesta tela já é possível alterar o nome do questionário.
Ao alterar o nome, ou não, clique no botão “Avançar” para ir para a próxima tela e fazer os ajustes necessários.
Figura 16 - Alterar Perguntas
A partir da tela acima, o usuário deverá seguir os mesmos passos da operação “Cadastrar Novo Questionário” para realizar uma alteração.
Após realizar as modificações desejadas, clique em “Confirmar Alteração”, e a mensagem de sucesso será apresentada:
Figura 17 - Questionário Atualizado
Duplicar Questionário
Para copiar um questionário e poder usar o copiado para criar outro questionário com algumas alterações, clique no ícone “Duplicar Questionário”.
Após isso, o processo de “Cadastrar Novo Questionários” será apresentado.
Porém, esse novo questionário virá preenchido com os dados do questionário anterior que foi copiado.
Na tela de “Dados Gerais”, dê um novo nome ao questionário:
Figura 18 - Duplicar Questionário
Ao alterar o nome, clique no botão “Avançar” para ir para a próxima tela e fazer os ajustes necessários.
Na tela abaixo o usuário deverá seguir os mesmos passos da operação “Cadastrar Novo Questionário” para realizar as alterações.
Figura 19 - Editar Questionário duplicado
Após realizar as modificações, clique em “Confirmar Alteração”, e o questionário será criado, e a mensagem de sucesso será apresentada:
Figura 20 - Questionário Cadastrado
Remover Questionário
Para excluir um questionário, clique no ícone “Remover”, e a página abaixo será disponibilizada:
Figura 21 - Remover Questionário
Para prosseguir com a exclusão, clique em “Remover.
Assim, uma caixa de diálogo poderá ser visualizada sobre a certeza da ação. Se estiver certo, clique em “OK”.
Figura 22 - Alerta de informção da Remoção
Após a confirmação da remoção, a mensagem de sucesso será exibida.
Figura 23 - Mensagem de Questionário Removido
