Criar Turma Sem Solicitação
Objetivo
Esta funcionalidade permitirá ao Coordenador de curso realizar a criação de turmas para o período letivo regular.
Pré-requisitos
- A funcionalidade deve ser utilizada dentro do período registrado no calendário acadêmico.
Perfis de Acesso
- Coordenador de curso de Graduação.
Caminho
SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Turmas → Criar Turma Sem Solicitação.
Passo a Passo
Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo “Portal Coord. Graduação” no Menu Principal.
Acessar Funcionalidade Criar Turma Sem Solicitação
Ao acessar o Portal do Coordenador, no menu "Turmas" selecione a opção "Criar Turma Sem Solicitação".
Selecionar Componente para Criação de Turma
Uma lista com todos os componentes curriculares disponíveis para o curso será exibida:
Selecione o componente desejado clicando no ícone “Criar Turma”.
Definir Dados Iniciais da Turma
Após a escolha do componente, será necessário preencher os dados da turma.
Nesta tela informe obrigatoriamente:
- Tipo da Turma: Regular, Férias, Ensino Individual, Reposição, Reposição de Férias.
- Ano-período: informe o ano e o período que a turma será aberta.
- Campus: Selecione o campus da universidade que a turma será disponibilizada
- Capacidade de Alunos: Quantos alunos ela poderá acomodar.
- Local: Lugar onde a turma será lecionada (podendo ser virtualmente (EAD) ou fisicamente (com o número da sala))
Caso a turma que você está querendo criar já possua uma turma criada, irá aparecer um novo campo de nome “Selecione a Turma Agrupadora desta Turma” com as seguintes opções, conforme imagem abaixo:
Escolha entre:
- Turma Agrupadora: para agrupar a turma que está sendo criada à esta turma já existente, criando subturmas;
- Nova Turma Agrupadora: para criar uma nova turma.
Em ambos os casos, feito o preenchimento dos dados, clique no botão "Próximo Passo”.
Definir Horário da Turma
Nesta tela informe qual a data do início e fim que a turma será ministrada, além da grade de horários (dias e horários) da mesma.
Selecione, na grade de horários disponíveis (item 1), os horários em que a turma será ministrada.
Quando selecionar os horários e dias da semana, clique no botão “Adicionar Horário” (item 2).
O horário selecionado ficará descrito no campo "períodos adicionados”, conforme mostrado no Item 1 da imagem abaixo:
No final da página, em datas da turma (item 2), há uma barra que mede a porcentagem de aulas e carga horária compatível com o componente. Essa barra deve estar entre 100% (ideal) e 120% para que o sistema prossiga para o próximo passo, conforme o exemplo.
Ao finalizar o preenchimento, clique no botão "Próximo Passo” (item 3).
Definir Docente da Turma
A tela abaixo será exibida para cadastro dos docentes e a carga horária definida para cada um:
Primeiramente deverá escolher um docente de “Todos a UFPE”, “Somente da minha unidade” ou “somente externos”.
Nessa primeira opção (item 1), preencha:
- No campo “docente”, as 3 primeiras letras do nome e escolha o docente desejado da lista que será apresentada.
- Grupo de Docente: selecione 1
- Carga Horária: quantas horas a turma terá (baseado na carga horária do componente curricular).
- Período: O período de tempo em que a turma será lecionada.
- Horário no período: Será exibida às aulas da semana. Selecione quantas aulas será atribuída ao docente selecionado.
Ao finalizar, clique no botão "Adicionar" e o campo de “Docentes” (item 2) será exibido.
Na opção 2 (item 2) será exibido o resultado da adição dos dados do item 1.
Estando todos os dados prontos, clique na opção "Próximo Passo”.
Nota: Se houver mais de um docente lecionando a mesma turma, poderá ser adicionado, por exemplo, as aulas da segunda para docente X, e as aulas da sexta para docente Y. Para isso, preencha os campos necessários com os dados do primeiro docente, e ao finalizar clique no botão "adicionar". Depois faça o mesmo procedimento para o docente Y. Concluído a distribuição de aulas por docente, clique no botão "Próximo passo".
Revisar Dados da Turma
Nesta tela consta um resumo de todos os dados adicionados durante o percurso.
Caso algum item não esteja correto, volte para a etapa referente ao dado, e corrija-o, utilizando um dos botões expostos no item 1. Se quiser cancelar o processo, clique no botão “Cancelar”.
Se todos os dados estiverem corretos, clique no botão “Cadastrar”.
Ao finalizar a criação da turma, uma mensagem de confirmação será exibida no topo da tela da página inicial.
