Cadastrar e Gerenciar Assinaturas no Diplomas
Objetivo
Essa funcionalidade permite que o usuário cadastre as assinaturas dos responsáveis da Instituição no diploma do discente.
Pré-requisitos
.Não há.
Perfis de Acesso
- Gestor Diploma Stricto .
Caminho
SIGAA → Módulos → Diplomas → Assinaturas no Diploma → Cadastrar..
SIGAA → Módulos → Diplomas → Assinaturas no Diploma → listar/alterar nomes.
Passo a Passo
Ao entrar no SIGAA, selecione o módulo “Diplomas” no Menu Principal.
Figura 1 - Portal de Módulos - Diploma
Ao clicar no módulo de “Diplomas”, a tela abaixo será exibida:
Figura 2 - Sessão assinaturas no diplomas
Para realizar os procedimentos a seguir, a sessão de "Assinaturas no diplomas” (circulada na figura 2) será utilizada.
Cadastrar Assinatura de Diplomas
Selecionar Opção de Cadastrar Assinatura
Para cadastrar as assinaturas no diploma, no “Menu de Diplomas, vá para a sessão “Assinaturas no Diplomas” e clique na opção “Cadastrar”.
Figura 3 - Selecionar Cadastrar Assinatura
A tela abaixo será exibida:
Figura 4 - Cadastrar Nome das Pessoas
Preencher Nomes dos Responsáveis da Instituição
Para prosseguir a operação, é necessário informar os nome e as respectivas funções dos responsáveis por assinar os diplomas da Instituição, seguindo os seguintes critérios exibidos na figura anterior (figura 4):
- Reitor da Instituição;
- Responsável pela Graduação na Instituição;
- Responsável pela Pós-Graduação na Instituição.
Caso deseje desistir da operação, clique em Cancelar.
Para prosseguir com o cadastramento, clique em “Cadastrar”.
A tela de confirmação será gerada:
Figura 5 - Confirmação de Assinaturas de Diploma
E a tela com os nomes preenchidos será exibida logo abaixo:
Figura 6 - Histórico de Registro de Nome dos Responsáveis
Na tela, o ícone sinaliza qual o registro encontra-se Atualmente Ativo no sistema.
Listar/Alterar Assinatura de Diplomas
Selecionar Opção de Alterar/Listar Assinatura
Para consultar ou alterar as assinaturas no diploma, no “Menu de Diplomas, vá para a sessão “Assinaturas no Diplomas” e clique na opção “Listar/Alterar Nomes”.
Figura 7 - Alterar Assinatura
A tela da seção abaixo será exibida:
Alterar Assinaturas de Diploma
Na tela abaixo será exibido o histórico de todas as assinaturas que já foram cadastradas para diploma.
Figura 8 - Tela de Alteração de Nomes
O ícone “Atualmente Ativo” (item 1) informa qual a equipe que está tendo suas assinaturas registradas atualmente no diploma.
Na opção “Cadastrar” (item 2), clique nessa opção para cadastrar uma nova equipe de pessoas responsáveis pela assinatura do diploma.
Para alterar algum nome, ou função, da equipe atual de assinatura de diploma, clique no ícone “Alterar/Definir Ativo” (item 3), e a tela abaixo será exibida:
Figura 9 - Alterar nome dos Responsáveis e Funções
Para cancelar, clique no botão “Cancelar”.
Altere os campos necessários, e ao finalizar, clique no botão “Alterar”.
Ao finalizar, a tela de confirmação será exibida, e a lista será atualizada.
Figura 10 - confirmação de Alteração de nomes
