Relatórios de Ações de Extensão (Parcial e Final)

De Manuais de Sistemas
Ir para navegação Ir para pesquisar



Objetivo

Através dessa funcionalidade, o usuário poderá visualizar, cadastrar, editar e remover relatórios de ações de extensão.

Pré-requisitos

Usuários Coordenadores de Ação de Extensão


Perfis de Acesso

Docentes


Caminho

SIGAA → Portal do Docente → Extensão → Relatórios → Relatório de Ações de Extensão.


Passo a Passo

Acesse o Sigaa no endereço sigaa.ufpe.br, e na tela inicial selecione o “Portal do Docente”:



Ger part 1.png



Na tela acima acesse o “Portal do Docente”.


Será exibida a tela inicial do “Menu Docente”:



Relat ac 2.png



No “Menu Extensão”, acesse os submenus Relatórios → Relatórios de Ações de Extensão


A tela abaixo será exibida:



Relat ac 3.png



Nesta tela, é possível visualizar uma lista de relatórios das ações de extensão que participa.


Para cada relatório é possível: Cadastrar Relatório Parcial, Cadastrar Relatório Final, Editar/Enviar Relatório, Remover Relatório e Ver Relatório.


Explicaremos as operações em tópicos para facilitar a compreensão do usuário.


Cadastrar Relatório Parcial

Para Cadastrar Relatório Parcial, clique no ícone Relat ac 4.png


Na página seguinte, o usuário deverá preencher os campos referentes às atividades.



Relat ac 5.png


Caso desista da operação, clique em Cancelar. Esta operação será válida, sempre que estiver presente.


Na aba seguinte “Avaliação”, deverá preencher os campos de Produtos Gerados e Informações do Projeto:


Relat ac 6.png



E por fim, na aba “Arquivos”, deverá anexar os arquivos com outros detalhes da execução da ação:



Relat ac 66.png



Para visualizar o arquivo adicionado, clique no ícone Relat ac 7.png


O sistema exibirá uma janela para que o usuário possa abrir ou fazer download do documento:



Relat ac 8.png


Escolha a opção desejada e clique em OK para confirmar.


Caso queira excluir o arquivo adicionado, clique no ícone Relat ac 9.png



A caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação:



Relat ac 10.png



Para confirmar, clique em OK. A mensagem de sucesso a seguir será exibida e a tela será recarregada sem o arquivo:



Relat ac 11.png



Clique em Salvar (Rascunho) para salvar a os preenchimentos feitos até o momento.


O usuário será redirecionado para a tela mostrada inicialmente neste manual.


Para enviar o relatório, clique em Enviar Relatório. O sistema exibirá a mensagem de confirmação:



Relat ac 12.png



Cadastrar Relatório Final

Caso queira cadastrar um relatório final, deverá clicar no ícone Relat ac 13.png



A operação será semelhante à explicada no tópico Cadastrar Relatório Parcial.



Relat ac 14.png




Veja a tela a seguir:




Rel final1.png


Caso desista da operação, clique em Cancelar. Esta operação será válida, sempre que estiver presente.


Nesta tela, o usuário deverá preencher os campos referentes às atividades.


Na aba seguinte “Avaliação”, deverá preencher os campos de Produtos Gerados e Informações do Projeto:


Rel final2.png



E por fim, na aba “Arquivos”, deverá anexar os arquivos com outros detalhes da execução da ação:



Rel final3.png



Para visualizar o arquivo adicionado, clique no ícone Relat ac 7.png



Clique em Salvar (Rascunho) para salvar a os preenchimentos feitos até o momento.


Para enviar o relatório, clique em Enviar Relatório.



Editar/Enviar Relatório

Clique no ícone Editar rela.png , para editar e enviar um relatório já cadastrado.


A tela gerada será semelhante as operações Cadastrar Relatório Parcial e Cadastrar Relatório Final.


Ao finalizar a operação, será apresentada a seguinte mensagem confirmando o sucesso da operação:



Relat ac 17.png



Remover Relatório

Caso queira remover um relatório já cadastrado, clique no ícone Relat ac 18.png



O sistema exibirá uma janela para que o usuário possa confirmar a operação:



Relat ac 19.png



Para confirmar, clique em OK. Veja a seguir a mensagem de sucesso:



Relat ac 20.png



Ver Relatório

Clique no ícone Relat ac 21.png para Ver Relatório.


Relat ac 22.png



Para imprimir o relatório, clique em Arquivo:23Relat ac 23.png