Mudanças entre as edições de "Registrar saída de veículo"

De Manuais de Sistemas
Ir para navegação Ir para pesquisar
 
(19 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:


== Objetivo ==
== Objetivo ==
Esta operação permite ao usuário registrar a saída e o retorno dos veículos da frota previamente reservados.
Esta operação permite ao usuário registrar a saída dos veículos da frota previamente reservados.


== Perfil de Acesso ==
== Perfil de Acesso ==
Linha 16: Linha 16:
== Passo a passo ==
== Passo a passo ==


A seguinte página será emitida:
A seguinte página será exibida:
[[Arquivo:Arquivo2.png|miniaturadaimagem|408x408px]]


É possível cadastrar a saída do veículo   
:[[Arquivo:Arquivo2.png|783x783px]]
 
Nesta tela, o usuário poderá buscar reservas de veículos informando um ou mais dos critérios a seguir:
* ''Placa'': Digite a placa do veículo conforme o padrão XXX-9999, onde XXX são letras e 9999 são números;
* ''Beneficiado'': Deverá informar o nome do beneficiado com a reserva. Para isso, digite as três primeiras letras e o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes;
* ''Unidade do veículo'': Corresponde a unidade a qual pertence o veículo. Digite o código ou informe os três primeiros dígitos da unidade e o sistema exibirá uma lista com os resultados correspondentes;
* ''Tipo de Reserva'': Selecione o tipo de reserva cadastrada, que pode ser ''Para um Período'' ou ''Para uma Saída'';
* ''Status da reserva'': Corresponde ao status em que a reserva se encontra atualmente. Poderá optar por ''Registrada Saída'' ou ''Registrado Retorno'';
* ''Reservas Vencidas'': Selecione esta opção caso deseje buscar apenas reservas vencidas;
* ''Aguardando Saída'': Marque esta opção se deseja buscar por reservas que estão aguardando saída.
Por padrão o sistema mostratrá as requisições que estão aguardando saída.
 
Para ''Registrar Saída'' de veículo da unidade, utilize o ícone [[Arquivo:Arquivo3.png|20x20px]]. A tela abaixo será emitida:
 
[[Arquivo:Arquivo4.png|783x783px]]
 
Na tela acima, em ''Dados da Saída'', o usuário deverá selecionar, dentre as opções apresentadas no sistemas, a ''Finalidade do Deslocamento'' e, se desejar, poderá informar ''Observações''. Exemplificaremos com a ''Finalidade do Deslocamento'': ''Serviço Administrativo''. Logo em seguida, informe o nome do ''Passageiro'' e clique em '''''Adicionar'''''. O passageiro será adicionado logo abaixo, conforme mostrado na figura acima. Caso deseje removê-lo, clique no ícone [[Arquivo:Arquivo5.png|20x20]].
 
Para finalizar, clique em '''''Cadastrar'''''. O sistema apresentará uma mensagem confirmando o sucesso da operação:
 
[[Arquivo:Arquivo6.png|500x500]]


== FAQ ==
== FAQ ==


[[Categoria:Reserva de Veículos]]
[[Categoria:Reserva de Veículos]]

Edição atual tal como às 19h08min de 3 de junho de 2019

Objetivo

Esta operação permite ao usuário registrar a saída dos veículos da frota previamente reservados.

Perfil de Acesso

Gestor Transportes Reserva de Deslocamento
Requisitor de Reserva de Veículos
Gestor de Transportes Global
Gestor de Transportes Unidades

Caminho

Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Transportes → Deslocamento → Saída/Retorno de Veículo → Registrar Saída/Retorno de Minhas Reservas.

Passo a passo

A seguinte página será exibida:

Arquivo2.png

Nesta tela, o usuário poderá buscar reservas de veículos informando um ou mais dos critérios a seguir:

  • Placa: Digite a placa do veículo conforme o padrão XXX-9999, onde XXX são letras e 9999 são números;
  • Beneficiado: Deverá informar o nome do beneficiado com a reserva. Para isso, digite as três primeiras letras e o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes;
  • Unidade do veículo: Corresponde a unidade a qual pertence o veículo. Digite o código ou informe os três primeiros dígitos da unidade e o sistema exibirá uma lista com os resultados correspondentes;
  • Tipo de Reserva: Selecione o tipo de reserva cadastrada, que pode ser Para um Período ou Para uma Saída;
  • Status da reserva: Corresponde ao status em que a reserva se encontra atualmente. Poderá optar por Registrada Saída ou Registrado Retorno;
  • Reservas Vencidas: Selecione esta opção caso deseje buscar apenas reservas vencidas;
  • Aguardando Saída: Marque esta opção se deseja buscar por reservas que estão aguardando saída.

Por padrão o sistema mostratrá as requisições que estão aguardando saída.

Para Registrar Saída de veículo da unidade, utilize o ícone Arquivo3.png. A tela abaixo será emitida:

Arquivo4.png

Na tela acima, em Dados da Saída, o usuário deverá selecionar, dentre as opções apresentadas no sistemas, a Finalidade do Deslocamento e, se desejar, poderá informar Observações. Exemplificaremos com a Finalidade do DeslocamentoServiço Administrativo. Logo em seguida, informe o nome do Passageiro e clique em Adicionar. O passageiro será adicionado logo abaixo, conforme mostrado na figura acima. Caso deseje removê-lo, clique no ícone 20x20.

Para finalizar, clique em Cadastrar. O sistema apresentará uma mensagem confirmando o sucesso da operação:

500x500

FAQ