Gerenciar Participantes

Objetivo

Esta funcionalidade permite aos servidores como coordenadores de Ações de Extensão, gerenciar os participantes das ações as quais coordenam.

Pré-requisitos

Ter ao menos uma ação de extensão em execução.

Perfis de Acesso

Coordenadores de Ações de Extensão

Caminho

SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão →Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Participantes.

Passo a Passo

Para realizar esta operação acesse o SIGAA no endereço: sigaa.ufpe.br/sigaa

Na tela acima acesse o “Portal do Docente”.

Será exibida a tela inicial do “Menu Docente”:

No “Menu Extensão”, acesse os submenus Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Participantes.

A tela abaixo será exibida:

Para Gerenciar Participantes, clique no ícone .

A seguinte tela será oferecida:

O usuário tem a possibilidade de buscar pelo participante de acordo com a característica procurada.

Para filtrar informações, o usuário poderá preencher um ou mais dados abaixo:

Nome: Informe o nome do participante que deseja procurar;

UF: Selecione na lista uma unidade federativa;

Município: Selecione na lista um município;

Sem frequência: Marque esta opção, caso deseje buscar por participantes sem frequência;

Não autorizado declaração: Marque esta opção, caso deseje buscar por participantes com declaração não autorizada;

Não autorizado certificado: Caso deseje, busque os participantes com certificados não autorizados;

Participantes por página: Selecione a quantidade de participantes apresentados na página inicial.

Clique em Filtrar e a tela será recarregada com a lista de participantes correspondentes à seleção.

Será oferecida também, a tela Atividade com os dados do curso para visualização.

O usuário poderá Adicionar Novo Participante, clicando em .

A seguinte tela será mostrada:

Preencha um ou mais dos dados abaixo para realizar a busca:

CPF: Digite o número do CPF;

Passaporte: Informe um número;

Nome: Informe o nome do participante;

Email: forneça um email para contato.

O usuário poderá Realizar Novo Cadastro, clicando em .

O usuário deverá preencher alguns dos dados abaixo:

Nome: Caso deseje realizar o cadastro de um usuário interno, digite as primeiras letras do nome e o sistema oferecerá a lista com os nomes dos usuários para a seleção;

CPF: Digite o número do CPF;

Passaporte: Informe o número passaporte;

Nome Completo: Informe o nome completo do participante;

Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do participante ou procure no calendário em forma de ícone oferecido;

CEP: Forneça o CEP da rua. utilize o ícone para buscar um CEP;

Rua/Av: Informe o Nome da rua ou avenida;

Número: Digite o número da casa;

Bairro: Forneça o nome do bairro;

Complemento: informe um complemento ou ponto de referência;

UF: Insira a unidade federativa;

Município: Informe o nome do município;

Telefone Fixo: Informe um numero de telefone fixo;

Celular: Digite o número de um celular para contato;

Email: forneça um email;

Confirmação de email: Repita o endereço de email acima para a confirmação.

Após preencher os dados, clique em Cadastrar e a caixa de confirmação será apresentada:

Clique em OK e as mensagens de sucesso serão mostradas juntamente com a tela de Dados do Novo Participante:

Para que o cadastro seja concluído, selecione o Tipo de Participação nas opções listada, digite a Frequência de Participação,

marque as opções Autorizar Declaração? e Autorizar Certificado?

clicando em SIM ou NÃO para cada uma delas e caso deseje, adicione uma Observação no Certificado.

Exemplificaremos com o Tipo de Participação OUVINTE, a Frequência de Participação 100%,

Autorizar Declaração? NÃO e

Autorizar Certificado? NÃO.

Após fornecidos os dados, clique em Adicionar Participante e a mensagem seguinte será mostrada:

Para Selecionar Participante, clique em

e a mesma tela de Dados do Novo Participante anterior será mostrada.

Ainda na tela de Participantes de Extensão, o usuário poderá Alterar dados do Participante, clicando em

e a seguinte tela será mostrada:

O usuário poderá alterar os seguintes dados:

CPF: Digite o número do CPF;

Passaporte: Informe o número passaporte;

Nome Completo: Informe o nome completo do participante;

Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do participante ou procure no calendário em forma de ícone oferecido;

CEP: Forneça o CEP da rua. utilize o ícone para buscar um CEP;

Rua/Av: Informe o Nome da rua ou avenida;

Número: Digite o número da casa;

Bairro: Forneça o nome do bairro;

Complemento: informe um complemento ou ponto de referencia;

UF: Insira a unidade federativa;

Município: Informe o nome do município;

Telefone Fixo: Informe um numero de telefone fixo;

Celular: Digite o número de um celular para contato;

Email: Forneça um email.

Após fornecer os dados, clique em Alterar e a mensagem seguinte será mostrada:

Clique em OK para confirmar a alteração.

A mensagem de sucesso será mostrada da seguinte forma:

De volta à tela inicial, o usuário poderá Emitir Declaração de um participante clicando no ícone

A emissão da declaração só é válida para as atividades não finalizadas.

Também poderá Emitir Certificado, clicando em

Passe o mouse sobre e o sistema oferecerá outras opções de operações explicadas a seguir.

Para Visualizar Participante

Clique em e a seguinte tela será mostrada:

Para Notificar Participante

Clique no ícone e uma caixa de mensagem será mostrada para a emissão de email, como na tela a seguir:

Clique em cancelar e confirme a operação na tela que será apresentada.

Escreva a mensagem no campo correspondente e clique em Enviar.

A seguinte mensagem de sucesso será mostrada:

Para Alterar Participante

Clique em e a tela de "Dados do Novo Participante" será apresentada para alteração:

Alteramos o dado Autorizar Declaração: SIM.

Clique em Alterar e a seguinte mensagem será mostrada:

Para Remover um Participante

Clique em e a tela Dados do Novo Participante será mostrada:

Clique em Confirmar Remoção e a mensagem de sucesso será mostrada:

Ainda na tela Lista de participante, o usuário poderá realizar alterações nos dados dos participantes.

Para isto, marque um ou mais participante, e altere a Frequência, a Declaração ou Certificado, selecionando entre SIM ou NÃO.

Iremos exemplificar alterado o dado Frequência: 60% e Declaração: SIM do participante 1.

Após alterar os dados desejados, clique em Salvar alterações e a seguinte mensagem de sucesso será mostrada:

Listar Participante

De volta à tela inicial, Lista dos Cursos e eventos, o usuário poderá Listar Participante, clicando no ícone

A seguinte tela será mostrada:

Exibir Lista de Presença

Para Exibir Lista de Presença, clique em e a tela será mostrada da seguinte forma:

Enviar Mensagem para Participantes

O usuário poderá enviar um email para todos os participantes do curso.

Para Enviar Mensagem para Participantes, clique no ícone e a tela a seguir será mostrada:

Após digitar a mensagem na caixa de texto, clique em Enviar e a seguinte mensagem será mostrada:

Listar Informações de Contato dos Participantes

Para Listar Informações de Contato dos Participantes, clique em e uma lista com os contatos será oferecida:

Exportar Informações de Contato

Para Exportar Informações de Contato em planilha XSL, clique em e a seguinte caixa de download será exibida:

Clique em OK para que a planilha seja carregada no seu computador.