Mudanças entre as edições de "Gerenciar Cálculos Retroativos"

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== Objetivo ==
== Objetivo ==
Esta funcionalidade tem como objetivo calcular retroativos, além de permitir que o usuário  altere, remova e faça o download da planilha de cálculo.
Esta funcionalidade tem como objetivo calcular retroativos, além de permitir que o usuário  altere, remova e faça o download da planilha de cálculo.      


== Passo a passo ==
== Passo a passo ==
Ainda na tela de gerenciar eventos.
Ainda na tela de gerenciar eventos.


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O usuário deverá selecionar o(s) evento(s) através da caixa de seleção [[Arquivo:Checkbox.png| ligação=https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Arquivo:Checkbox.png]] e em seguida clicar em ''Simular Lançamento''. O sistema irá apresentar a seguinte tela:
O usuário deverá selecionar o(s) evento(s) através da caixa de seleção [[Arquivo:Checkbox.png| ligação=https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Arquivo:Checkbox.png]] e em seguida clicar em ''Simular Lançamento''. Apenas estarão disponíveis para seleção os eventos que não tenham sido lançados, ou seja, que não tenham o ''Mês de Lançamento'' preenchido. Ao clicar em ''Simular Lançamento'', o sistema irá apresentar a seguinte tela:


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Nesta tela o usuário deverá escolher o mês de férias de acordo com cada ano e então clicar em ''Calcular''. O sistema irá apresentar a seguinte tela:
Nesta tela o usuário deverá informar o mês e a quantidade de dias de férias do servidor, de acordo com o ano do exercício. Além de, Informar se desejará calcular o PSS e o mês/ano de lançamento. E então clicar em ''Calcular''. O sistema irá apresentar a seguinte tela:


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Para melhor entendimento desta tela, o usuário encontrará a seguir tudo o que ele precisa saber e como deve preencher os campos contido nela.
===Informações do Servidor===
Nesta secção o usuário encontra um resumo geral com as informações do servidor, como: nome, siape, categoria, cargo, classe, nível e jornada de trabalho.
<br />
 
===Eventos de Lançamento===
Nesta secção o usuário encontra um resumo com todos os eventos que foram selecionado para realizar os cálculos retroativos. É nela onde o usuário deve verificar se todos os eventos foram selecionandos corretamente para que possa dar continuidade no processo.
<br />
 
===Histórico no Período===
Nesta secção o usuário encontra um resumo dos eventos históricos.
 
Esses eventos podem informar que existe:
 
Um evento concluído e lançado no mesmo mês;
Uma atualização de grau na rubrica.
<br />
 
===Meses de Férias===
Nesta secção o usuário precisa saber que:
* Os docentes vem por padrão 45 dias de férias;
* Os técnicos vem por padrão 30 dias de férias;
* Quando o servidor recebe a rubrica ‘Gratificação Raio X (00064)’ as férias serão parceladas em duas vezes no ano:
** Para técnico: Duas parcelas de 20 dias;
** Para Docentes: Uma parcela de 25 dias  e outra de 20 dias
<br />
 
Sabendo dessas informações o usuário deverá informar nos campos a seguir:
* '''Meses de Férias''': a quantidade de dias e o mês de férias do servidor, de acordo com o ano do exercício;
* '''Mês de Lançamento:''' o mês e ano em que os valores retroativos foram atribuídos ao servidor.
===Exercício Atual/Anterior===
Nesta secção o usuário encontra as tabelas com os cálculos dos exercícios atuais e anteriores. Nesses cálculos mostra-se a diferença dos valores corretos e dos valores recebido, por mês/ano, dos vencimentos básicos e das outras rubricas, além de fazer o somatório de todas as diferenças.
<br />
 
===Resumo de Lançamento===
Nesta secção o usuário precisa saber que:
* Não pode ter uma mesma rubrica com mesma sequência;
* O valor total dos lançamentos deve ser igual ao valor total do exercício atual;
* Se caso o início de um evento do cálculo for dezembro e o lançamento for pra janeiro, o valor de dezembro será lançado para o exercício atual, logo ele vai aparecer na tabela de lançamento também.
<br />
 
Sabendo dessas informações o usuário, poderá adicionar lançamento de rubricas, para isto deverá clica ícone [[Arquivo:Adicionar.png | ligação=https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Arquivo:Adicionar.png]] (Adicionar Lançamento de Rubrica) e se assim desejar poderá também alterar os campos já existentes da seguinte forma: 
*'''Rubrica:''' Selecione a rubrica através das opções disponibilizadas pelo sistema;
* '''Prazo:''' Informe o prazo;
* '''Sequência:''' Informe o valor de sequência entre 6 e 9;
* '''Assunto de Cálculo:''' Informe o código do assunto do cálculo;
* '''Valor:''' Informe o valor.
<br />
 
===Ações===


Para  salvar , calcular ou exportar para planilha o usuário deverá preencher os campos com as seguintes informações:     
* '''Meses de Férias:''' Informe, o mês e a quantidade de dias de férias do servidor, de acordo com o ano do exercício;     
* '''Mês de Lançamento:'''  Informe o mês e ano em que os valores retroativos foram atribuidos ao servidor.     
* '''Rubrica:''' Selecione a rubrica através das opções disponibilizadas pelo sistema, se o usuário desejar lançar mais rubrica, deverá clicar no ícone [[Arquivo:Adicionar.png | ligação=https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Arquivo:Adicionar.png]]  (Adicionar Lançamento de Rubrica)     
Após preencher os campos o usuário poderá clicar em ''Salvar, Calcular e Exportar Planilha''.       
Após preencher os campos o usuário poderá clicar em ''Salvar, Calcular e Exportar Planilha''.       


Se o usuário desejar fazer alguma alteração, basta clicar em ''Calcular'' para o cálculo ser refeito;       
Se o usuário fizer alguma alteração, basta clicar em ''Calcular'' para o cálculo ser refeito;       


Se o usuário desejar, poderá exportar o cálculo para uma planilha clicando em ''Exportar Planilha''       
Se o usuário desejar, poderá exportar o cálculo para uma planilha clicando em ''Exportar Planilha''       
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O sistema irá apresentar a seguinte tela:             
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Nesta tela, além das funcionalidades já descritas [[Gerenciar Eventos dos Cálculos Retroativos|aqui]], o usuário poderá também selecionar, remover e exportar planilha do cálculo.
Nesta tela, além das funcionalidades já descritas [[Gerenciar Eventos dos Cálculos Retroativos|aqui]], o usuário poderá também selecionar, remover e exportar planilha do cálculo.
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'''Observação:''' Quando um evento é selecionando para realizar o cálculo, o mesmo sairá da ''Lista dos Eventos Cadastrados'' e aparecerá na ''Lista dos Cálculos Cadastrados''. Sendo assim, quando um cálculo é removido, os eventos que foram selecionados voltará para a ''Lista dos Eventos Cadastrados''.


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[[Categoria:Financeiro]]
[[Categoria:Financeiro]]

Edição atual tal como às 19h03min de 15 de dezembro de 2020

Objetivo

Esta funcionalidade tem como objetivo calcular retroativos, além de permitir que o usuário altere, remova e faça o download da planilha de cálculo.

Passo a passo

Ainda na tela de gerenciar eventos.

CalculosRetroativos4.png

O usuário deverá selecionar o(s) evento(s) através da caixa de seleção Checkbox.png e em seguida clicar em Simular Lançamento. Apenas estarão disponíveis para seleção os eventos que não tenham sido lançados, ou seja, que não tenham o Mês de Lançamento preenchido. Ao clicar em Simular Lançamento, o sistema irá apresentar a seguinte tela:

CalculosRetroativos6.png

Nesta tela o usuário deverá informar o mês e a quantidade de dias de férias do servidor, de acordo com o ano do exercício. Além de, Informar se desejará calcular o PSS e o mês/ano de lançamento. E então clicar em Calcular. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

CalculosRetroativos7.png

Para melhor entendimento desta tela, o usuário encontrará a seguir tudo o que ele precisa saber e como deve preencher os campos contido nela.

Informações do Servidor

Nesta secção o usuário encontra um resumo geral com as informações do servidor, como: nome, siape, categoria, cargo, classe, nível e jornada de trabalho.

Eventos de Lançamento

Nesta secção o usuário encontra um resumo com todos os eventos que foram selecionado para realizar os cálculos retroativos. É nela onde o usuário deve verificar se todos os eventos foram selecionandos corretamente para que possa dar continuidade no processo.

Histórico no Período

Nesta secção o usuário encontra um resumo dos eventos históricos.

Esses eventos podem informar que existe:

Um evento concluído e lançado no mesmo mês; Uma atualização de grau na rubrica.

Meses de Férias

Nesta secção o usuário precisa saber que:

  • Os docentes vem por padrão 45 dias de férias;
  • Os técnicos vem por padrão 30 dias de férias;
  • Quando o servidor recebe a rubrica ‘Gratificação Raio X (00064)’ as férias serão parceladas em duas vezes no ano:
    • Para técnico: Duas parcelas de 20 dias;
    • Para Docentes: Uma parcela de 25 dias  e outra de 20 dias


Sabendo dessas informações o usuário deverá informar nos campos a seguir:

  • Meses de Férias: a quantidade de dias e o mês de férias do servidor, de acordo com o ano do exercício;
  • Mês de Lançamento: o mês e ano em que os valores retroativos foram atribuídos ao servidor.

Exercício Atual/Anterior

Nesta secção o usuário encontra as tabelas com os cálculos dos exercícios atuais e anteriores. Nesses cálculos mostra-se a diferença dos valores corretos e dos valores recebido, por mês/ano, dos vencimentos básicos e das outras rubricas, além de fazer o somatório de todas as diferenças.

Resumo de Lançamento

Nesta secção o usuário precisa saber que:

  • Não pode ter uma mesma rubrica com mesma sequência;
  • O valor total dos lançamentos deve ser igual ao valor total do exercício atual;
  • Se caso o início de um evento do cálculo for dezembro e o lançamento for pra janeiro, o valor de dezembro será lançado para o exercício atual, logo ele vai aparecer na tabela de lançamento também.


Sabendo dessas informações o usuário, poderá adicionar lançamento de rubricas, para isto deverá clica ícone Adicionar.png (Adicionar Lançamento de Rubrica) e se assim desejar poderá também alterar os campos já existentes da seguinte forma: 

  • Rubrica: Selecione a rubrica através das opções disponibilizadas pelo sistema;
  • Prazo: Informe o prazo;
  • Sequência: Informe o valor de sequência entre 6 e 9;
  • Assunto de Cálculo: Informe o código do assunto do cálculo;
  • Valor: Informe o valor.


Ações

Após preencher os campos o usuário poderá clicar em Salvar, Calcular e Exportar Planilha.

Se o usuário fizer alguma alteração, basta clicar em Calcular para o cálculo ser refeito;

Se o usuário desejar, poderá exportar o cálculo para uma planilha clicando em Exportar Planilha

Se o usuário desejar salvar o cálculo, basta clicar em Salvar, então será exibida a mensagem confirmando o processo:

Cálculo cadastrado com sucesso!

O sistema irá apresentar a seguinte tela:

CalculosRetroativos8.png

Nesta tela, além das funcionalidades já descritas aqui, o usuário poderá também selecionar, remover e exportar planilha do cálculo.


Se desejar alterar os dados do cálculo, o usuário deverá clicar no ícone  Selecionar.png (Selecionar Cálculo). Após fazer as alterações necessárias será exibida a mensagem confirmando o processo:

Cálculo alterado com sucesso!


Se desejar, exportar o cálculo para uma planilha, o usuário deverá clicar no ícone Download.png (Exportar Planilha) e então será realizado o download do arquivo.


Se desejar remover o cálculo, o usuário deverá clicar no ícone Icone remover.png (Remover Cálculo). Ao clicar o sistema irá perguntar: Confirma a remoção desta informação? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:

Cálculo removido com sucesso!” 


Observação: Quando um evento é selecionando para realizar o cálculo, o mesmo sairá da Lista dos Eventos Cadastrados e aparecerá na Lista dos Cálculos Cadastrados. Sendo assim, quando um cálculo é removido, os eventos que foram selecionados voltará para a Lista dos Eventos Cadastrados.