Mudanças entre as edições de "Emitir Certificados e Declarações (Gestores e Setoriais)"

De Manuais de Sistemas
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Selecione o servidor desejado na lista exibida pelo sistema;
Selecione o servidor desejado na lista exibida pelo sistema;


Situação da Ação: Selecione uma das situações disponíveis;
Situação da Ação: Selecione uma das situações disponíveis;


Tipo de Registro: Informe o tipo de registro;
Tipo de Registro: Informe o tipo de registro;


Solicitação de Renovação: Opte entre SOLICITAÇÃO DE RENOVAÇÃO ou PROJETO NOVO;
Solicitação de Renovação: Opte entre SOLICITAÇÃO DE RENOVAÇÃO ou PROJETO NOVO;


Financiamentos & Convênios: Marque as opções desejadas para financiamentos & Convênios.
Financiamentos & Convênios: Marque as opções desejadas para financiamentos & Convênios.


Para informar os critérios de Período de execução, Período de conclusão ou Período de início, utilize o ícone [[Arquivo:4]]  para selecionar a data em um calendário gerado pelo sistema.


Para retornar à página inicial do módulo, clique em .
Para informar os critérios de Período de execução, Período de conclusão ou Período de início, utilize o ícone [[Arquivo:Img_4certificados.jpg]]  para selecionar a data em um calendário gerado pelo sistema.
 




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Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.


Após informados os critérios desejados, clique em Buscar.
Após informados os critérios desejados, clique em Buscar.


Exemplificaremos a busca informando o Título da Ação Gestão, o Ano 2011 e o Período de execução de 01/06/2010 a 01/06/2011.
Exemplificaremos a busca informando o Título da Ação Gestão, o Ano 2011 e o Período de execução de 01/06/2010 a 01/06/2011.


O sistema exibirá os resultados na mesma tela conforme será mostrado a seguir. [[Arquivo:5]]
 
O sistema exibirá os resultados na mesma tela conforme será mostrado a seguir.  
 
 
[[Arquivo:Img_5certificados.jpg]]
 


Nesta tela o usuário poderá optar por Visualizar Ação de Extensão ou Selecionar Membros da Ação.  
Nesta tela o usuário poderá optar por Visualizar Ação de Extensão ou Selecionar Membros da Ação.  


Essas funções serão explicadas a seguir, em tópicos.
Essas funções serão explicadas a seguir, em tópicos.


=Visualizar Ação de Extensão=
=Visualizar Ação de Extensão=




Para visualizar o projeto da ação de extensão, o usuário deverá clicar no ícone [[Arquivo:6]] .
Para visualizar o projeto da ação de extensão, o usuário deverá clicar no ícone [[Arquivo:Img 6certificados.jpg]] .




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[[Arquivo:7]]
[[Img_7.1certificados.jpg]]




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Ao clicar no mesmo, o sistema abrirá o programa responsável pela correspondência eletrônica no computador do usuário.
Ao clicar no mesmo, o sistema abrirá o programa responsável pela correspondência eletrônica no computador do usuário.


Caso deseje visualizar os participantes da ação de extensão, o usuário deverá clicar no link [[Arquivo:8]] na área correspondente aos membros da equipe.
Caso deseje visualizar os participantes da ação de extensão, o usuário deverá clicar no link [[Arquivo:Img 8certificados.jpg]] na área correspondente aos membros da equipe.




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[[Arquivo:9]]
[[Arquivo:Img 9certificados.jpg]]
 


Para voltar para a página anterior clique em Voltar.
Para voltar para a página anterior clique em Voltar.
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Logo o arquivo será exibido em uma nova página.
Logo o arquivo será exibido em uma nova página.


Para visualizar o plano de trabalho, o usuário deverá clicar no ícone [[Arquivo:10]].
Para visualizar o plano de trabalho, o usuário deverá clicar no ícone [[Arquivo:Img_10certificados.jpg]].
 


O relatório com a Visualização de Plano de Trabalho será mostrado em uma nova página.  
O relatório com a Visualização de Plano de Trabalho será mostrado em uma nova página.  


[[Arquivo:11]]




Para imprimir o relatório gerado, clique em  [[Arquivo:12]]
[[Arquivo:Img 11certificados.jpg]]
 
 
 
Para imprimir o relatório gerado, clique em  [[Arquivo:Img_12certificados.jpg]]
 




Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.
Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.


Caso deseje, o usuário poderá ainda visualizar ações vinculadas à ação de extensão atual.  
Caso deseje, o usuário poderá ainda visualizar ações vinculadas à ação de extensão atual.  


Para isso o usuário deverá clicar no ícone  [[Arquivo:6]] .
Para isso o usuário deverá clicar no ícone  [[Arquivo:6]] .
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Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.
Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.


Para emitir a declaração do membro desejado, clique em [[Arquivo:17]] .
Para emitir a declaração do membro desejado, clique em [[Arquivo:17]] .


O sistema exibirá a tela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo.  
O sistema exibirá a tela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo.  

Edição das 18h25min de 1 de fevereiro de 2024




Objetivo

Esta funcionalidade permite que membros da coordenação de programas e projetos de extensão imprimam documentos (Certificados e Declarações) que comprovem a participação de um determinado usuário em uma Ação de Extensão.



Pré-requisitos

Usuários com papéis de Gestor de Extensão ou Coordenador de Setorial


Perfis de Acesso

Gestor de Extensão


Caminho

Acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → CPP → Emissão de Documentos → Emitir Certificação/Declaração



Passo a Passo

Acesse o SIGAA e após o login será exibida a tela de módulos:


Img 1 certificados.png



A tela abaixo será exibida:


Img 2certificados.jpg


Entre as opções apresentadas em “Emitir Documentos”, selecione a opção Emitir Certificação/Declaração (membros) ou Emitir Certificação/Declaração (participantes)


O sistema exibirá a página onde será possível realizar uma Busca por Ações de Extensão.


Img 3certificados.jpg


Nesta tela, para realizar a busca, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes critérios:

Título da Ação: Insira o título para a busca;


Ano: Informe o ano desejado;


Código: Forneça o código da ação;


Período de execução: Informe as datas relativas ao Período de execução;


Período de conclusão: Informe as datas relativas ao Período de conclusão;


Período de início: Informe as datas relativas ao Período de Início;


Edital: Selecione um dos editais disponíveis;


Tipo da Ação: Opte entre os tipos da ação de CURSO, EVENTO, PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, PRODUTO, PROGRAMA ou ainda PROJETO;


Área do CNPq: Selecione uma das áreas do CNPq;


Unidade Proponente: Informe qual a unidade proponente;


Centro da Ação: Selecione um dos centros listados;


Área Temática: Forneça a área temática;


Dimensão Acadêmica: Escolha realizar a busca por projetos ASSOCIADOS ou ISOLADOS;


Servidor: Preencha o campo com o nome do servidor participante.

Após informar as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista com os nomes dos servidores que estão de acordo.

Selecione o servidor desejado na lista exibida pelo sistema;


Situação da Ação: Selecione uma das situações disponíveis;


Tipo de Registro: Informe o tipo de registro;


Solicitação de Renovação: Opte entre SOLICITAÇÃO DE RENOVAÇÃO ou PROJETO NOVO;


Financiamentos & Convênios: Marque as opções desejadas para financiamentos & Convênios.


Para informar os critérios de Período de execução, Período de conclusão ou Período de início, utilize o ícone Img 4certificados.jpg para selecionar a data em um calendário gerado pelo sistema.


Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.


Após informados os critérios desejados, clique em Buscar.


Exemplificaremos a busca informando o Título da Ação Gestão, o Ano 2011 e o Período de execução de 01/06/2010 a 01/06/2011.


O sistema exibirá os resultados na mesma tela conforme será mostrado a seguir.


Img 5certificados.jpg


Nesta tela o usuário poderá optar por Visualizar Ação de Extensão ou Selecionar Membros da Ação.


Essas funções serão explicadas a seguir, em tópicos.


Visualizar Ação de Extensão

Para visualizar o projeto da ação de extensão, o usuário deverá clicar no ícone Img 6certificados.jpg .


Logo, uma nova página com informações sobre o projeto será carregada.


Img_7.1certificados.jpg


Nesta tela, caso deseje, o usuário poderá Visualizar Arquivo, Visualizar Plano de Trabalho e ainda Visualizar Ação Vinculada.


Na área de Contato, o e-mail do coordenador da ação estará disponível na forma de link.

Ao clicar no mesmo, o sistema abrirá o programa responsável pela correspondência eletrônica no computador do usuário.

Caso deseje visualizar os participantes da ação de extensão, o usuário deverá clicar no link Img 8certificados.jpg na área correspondente aos membros da equipe.


Uma nova página com a lista dos participantes da ação será carregada.


Img 9certificados.jpg


Para voltar para a página anterior clique em Voltar.

Logo o arquivo será exibido em uma nova página.

Para visualizar o plano de trabalho, o usuário deverá clicar no ícone Img 10certificados.jpg.


O relatório com a Visualização de Plano de Trabalho será mostrado em uma nova página.


Img 11certificados.jpg


Para imprimir o relatório gerado, clique em Img 12certificados.jpg


Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.


Caso deseje, o usuário poderá ainda visualizar ações vinculadas à ação de extensão atual.


Para isso o usuário deverá clicar no ícone Arquivo:6 .


Logo, o sistema carregará uma nova página com a visualização da ação vinculada.


Arquivo:13 Arquivo:13.1


Selecionar Membros da Ação

Para selecionar os membros da ação, o usuário deverá clicar no ícone Arquivo:14 .


A seguinte tela será exibida.


Arquivo:15


Neste tela será possível Visualizar membro da equipe, Emitir declaração e Emitir certificado.


Para visualizar os dados dos membros da equipe, clique em Arquivo:6 .


A tela de Dados do Membro da Equipe será exibida.


Arquivo:16


Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.


Para emitir a declaração do membro desejado, clique em Arquivo:17 .


O sistema exibirá a tela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo.


Arquivo:18


Para dar continuidade a operação, clique em Ok.


Logo, o certificado estará disponível para visualização.


Arquivo:19


Para emitir certificado do membro da equipe, clique em Arquivo:20 .


O sistema exibirá a tela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo.


Arquivo:21


Logo, o certificado estará disponível para visualização.


Arquivo:22