Dimensionamento: Força de Trabalho

De Manuais de Sistemas
Revisão de 22h15min de 9 de fevereiro de 2021 por YANE WANDERLEY DOS SANTOS RODRIGUES (discussão | contribs)
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Objetivo

Esta funcionalidade tem como objetivo permitir ao chefe de uma unidade dimensionar a força de trabalho dos servidores ligados a esta unidade. O dimensionamento da força de trabalho é um processo de planejamento continuo de avaliação das necessidades de pessoal e competências para atender aos objetivos institucionais. No planejamento da força de trabalho devem ser avaliadas as necessidades em relação ao quantitativo, perfil, habilidade e competências adequadas para desempenho das tarefas. Nesse processo é necessário também repensar as relações de trabalho, racionalizar espaços e equipamentos, avaliar processos e rotinas de trabalho e identificar necessidades de capacitação.

Passo a passo

Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o SIGRH -> Módulos -> Dimensionamento ->  Operações -> Dimensionamento -> Força de Trabalho.

O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Força De Trabalho 1.png

Para continuar o usuário deverá informar os campos com as seguintes informações:

  • Unidade Gestora: Informe a unidade gestora cujos dados serão exibidos no relatório;
  • Unidade de Exercício Subordinada: Informe a unidade de exercício subordinada à unidade gestora informada, cujos dados deseja que sejam apresentados no relatório de dimensionamento.

Após informar os campos o usuário deverá clicar em Continuar. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Força De Trabalho 2.png

Nesta tela, na aba de Localizar Servidor, é apresentada uma lista com os servidores e suas localizações na unidade. Onde o usuário poderá remover, visualizar e realizar alterações.


Se desejar remover um servidor, clique o botão Icone remover.png (Remover Servidor). Ao clicar o sistema irá perguntar: Confirma a remoção desta informação? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:

Servidor removido(a) com sucesso.” 

OBS: Essa funcionalidade se tornará disponível somente para servidores de outras unidades ou servidores já desligados da instituição.


Se desejar visualizar os horário do Servidor, clique o botão Ícone de visualizar força de trabalho.png(Visualizar Horário do Servidor). Em seguida será apresentado uma janela com os horários informados.


O íconeÍcone de desligado força de trabalho.png (Servidor Desligado da instituição), informa que o servidor listado está desligado da instituição.


Na tela anterior, Localização dos Servidores na Unidade exibida acima, mostra uma barra superior com todas as etapas dessa operação. O usuário poderá Localizar Servidores, como foi explicado logo acima, visualizar os Servidores Externos, Pessoal Terceirizado, Pessoal FUNDAÇÃO, Bolsistas e Estagiários. Essas etapas serão explicadas separadamente nos tópicos a seguir. Clique em Gravar e Configurar para dar prosseguimento a operação. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

Localizações gravadas com sucesso!” 

Servidores Externos

Na etapa seguinte da operação explicada anteriormente, apresenta a tela de Servidores Externos, assim como mostra a tela a seguir:

Força De Trabalho 3.png

Nesta tela, o usuário poderá incluir servidores externos na unidade cujo dimensionamento de servidores está sendo processado. Clique em Desfazer Nada Consta - Servidores Externos, caso algum servidor externo exerça atividades em sua unidade. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

Você informou que existem Servidores Externos nesta unidade!” 

Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Força De Trabalho 4.png

Se por acaso nenhum servidor externo exerça atividade em sua unidade, o usuário deverá clicar em Nada Consta - Servidores Externos.

Para inserir um servidor externo o usuário deverá informar os campos com as seguintes informações:

  • CPF: Forneça o número do CPF do servidor. Ao inserir este critério, o sistema carregará automaticamente o Nome do servidor;
  • Matrícula: Insira o número da matrícula do servidor externo;
  • Nome: Forneça o Nome do servidor que deseja inserir;
  • Instituição: Informe o nome da Instituição referente ao servidor externo;
  • Cargo: Selecione o cargo referente ao servidor;
  • Regime de Escala: Marque esta opção, caso o servidor tenha regime de escala;
  • Horário de trabalho: Caso não selecione a opção Regime de Escala, forneça o horário de trabalho do servidor externo, definindo o 1º Expediente e o 2º Expediente;
  • Setor de trabalho: Selecione o setor de trabalho do servidor.

Após informar os campos clique em Inserir Servidor Externo. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

Servidor Externo cadastrado(a) com sucesso!” 

Após inserir o(s) servidor(res) o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Força De Trabalho 5.png

Nesta tela o usuário poderá inserir, alterar dados e remover servidor externo.


Se desejar inserir um novo servidor externo, repita a operação anterior informado os campos, em seguida clique em Inserir Servidor Externo.


Se desejar alterar dados do servidor externo, clique o botão SIGRH concurso alterar banca examinadora.png (Alterar Dados do Servidor Externo) para realizar as alterações necessária e em seguida clique em Alterar Servidor Externo. Então, será exibida a mensagem de confirmação:

"Servidor Externo alterado(a) com sucesso."


Se desejar remover servidor externo, clique o botão Icone remover.png (Remover Servidor Externo). Ao clicar o sistema irá perguntar: Confirma a remoção desta informação? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:

Servidor Externo excluído com sucesso!” 


Em seguida o usuário deverá clicar em Continuar para prosseguir a operação.

Pessoal Terceirizado

A etapa seguinte da operação explicada no tópico anterior apresenta a tela de Pessoal Terceirizado, assim como mostra a tela a seguir:

Força De Trabalho 6.png

Se por acaso nenhum servidor terceirizado exerça atividade em sua unidade, o usuário deverá clicar em Nada Consta - Terceirizados.

Para inserir um funcionário terceirizado o usuário deverá informar os campos com as seguintes informações:

  • CPF: Informe o número do CPF do terceirizado. Ao inserir este critério, o sistema carregará automaticamente o Nome do funcionário;
  • Nome: Forneça o nome do terceirizado que deseja inserir;
  • Data de Nascimento: Informe a data de nascimento do terceirizado. Digite a data desejada ou selecione no calendário exibido ao clicar o botão Calendario sigrh banco de vagas.png;
  • Sexo: Se desejar selecione o sexo do terceirizado dentre as opções listadas pelo sistema;
  • Contrato: Selecione o tipo de contrato referente ao terceirizado;
  • Cargo Contratado: Selecione o cargo referente ao contratado;
  • Regime de Escala: Marque esta opção, caso o funcionário tenha regime de escala;
  • Horário de trabalho: Caso não selecione a opção Regime de Escala, forneça o horário de trabalho do funcionário, definindo o 1º Expediente e o 2º Expediente;
  • Setor de trabalho: Selecione o setor de trabalho do funcionário.

Após informar os campos clique em Inserir funcionário terceirizado. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

Terceirizado cadastrado(a) com sucesso!” 

Após inserir o(s) servidor(res) o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Força De Trabalho 7.png

Nesta tela o usuário poderá inserir, alterar dados e remover servidor externo.


Se desejar inserir um novo funcionário terceirizado, repita a operação anterior informado os campos, em seguida clique em Inserir funcionário terceirizado.


Se desejar alterar dados do funcionário terceirizado, clique o botão SIGRH concurso alterar banca examinadora.png (Alterar Dados do Terceirizado) para realizar as alterações necessária e em seguida clique em Alterar funcionário terceirizado. Então, será exibida a mensagem de confirmação:

"Terceirizado alterado(a) com sucesso."


Se desejar remover funcionário terceirizado, clique o botão Icone remover.png (Remover Terceirizado). Ao clicar o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Força De Trabalho 8.png

Nesta tela o usuário irá informar o motivo da inativação do terceirizado e então clicar em Remover funcionário terceirizado. O sistema irá perguntar: Confirma a remoção desta informação? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:

Terceirizado removido(a) com sucesso.” 


Em seguida o usuário deverá clicar em Continuar para prosseguir a operação.

Pessoal Fundação

A etapa seguinte da operação explicada no tópico anterior apresenta a tela de Pessoal FUNDAÇÃO, assim como mostra a tela a seguir:

Força De Trabalho 9.png

Se por acaso nenhum servidor da fundação exerça atividade em sua unidade, o usuário deverá clicar em Nada Consta - FUNDAÇÃO.

Para inserir um funcionário da fundação o usuário deverá informar os campos com as seguintes informações:

  • CPF: Forneça o número do CPF do funcionário. Ao inserir este critério, o sistema carregará automaticamente o Nome do funcionário;
  • Nome: Forneça o Nome do funcionário que deseja inserir;
  • Fundação: Selecione a fundação referente ao funcionário;
  • Projeto: Escolha um projeto dentre as opções do sistema;
  • Cargo: Selecione o cargo referente ao funcionário;
  • Regime de Escala: Marque esta opção, caso o funcionário tenha regime de escala;
  • Horário de trabalho: Caso não selecione a opção Regime de Escala, forneça o horário de trabalho do funcionário, definindo o 1º Expediente e o 2º Expediente;
  • Setor de trabalho: Selecione o setor de trabalho do funcionário.

Após informar os campos clique em Inserir funcionário da fundação. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

Funcionário da FUNDAÇÃO cadastrado com sucesso!” 

Após inserir o(s) servidor(res) o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Força De Trabalho 10.png

Nesta tela o usuário poderá inserir, alterar dados e remover servidor terceirizado da fundação.


Se desejar inserir um novo funcionário terceirizado da fundação, repita a operação anterior informado os campos, em seguida clique em Inserir funcionário FUNDAÇÃO.


Se desejar alterar dados do funcionário terceirizado da fundação, clique o botão SIGRH concurso alterar banca examinadora.png (Alterar Dados do Terceirizado da fundação) para realizar as alterações necessária e em seguida clique em Alterar funcionário FUNDAÇÃO . Então, será exibida a mensagem de confirmação:

"Funcionário da FUNDAÇÃO atualizado com sucesso!"


Se desejar remover funcionário terceirizado da fundação, clique o botão Icone remover.png (Remover Terceirizado da fundação). Ao clicar o sistema irá perguntar: Confirma a remoção desta informação? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:

Funcionário da FUNDAÇÃO excluí­do com sucesso!” 


Em seguida o usuário deverá clicar em Continuar para prosseguir a operação.

Bolsistas

A etapa seguinte da operação explicada no tópico anterior apresenta a tela de Bolsistas, assim como mostra a tela a seguir:

Força De Trabalho 13.png

Se por acaso nenhum bolsista exerça atividade em sua unidade, o usuário deverá clicar em Nada Consta - Bolsistas.

Para inserir um bolsista o usuário deverá informar os campos com as seguintes informações:

  • Aluno: Selecione o discente desejado;
  • Regime de Escala: Caso o discente trabalhe em escala, selecione esta opção;
  • Horário de trabalho: Caso não selecione a opção Regime de Escala, forneça o horário de trabalho do bolsista, definindo o 1º Expediente e o 2º Expediente;
  • Setor de trabalho: Selecione o setor de trabalho do discente.

Após informar os campos clique em Inserir Bolsista. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

Bolsista cadastrado com sucesso!” 


OBS: Na imagem mostrada acima, vemos que o campo Aluno não possui listagem, isso ocorre por que o sistema SIGAA não foi implantado por completo ainda. Com isto, não é possível realizar o cadastro dos bolsistas nesta funcionalidade.


Em seguida o usuário deverá clicar em Continuar para prosseguir a operação.

Estagiários

A etapa seguinte da operação explicada no tópico anterior apresenta a tela de Estagiários, assim como mostra a tela a seguir:

Força De Trabalho 11.png

Se por acaso nenhum estagiário exerça atividade em sua unidade, o usuário deverá clicar em Nada Consta - Estagiário.

Para inserir um estagiário o usuário deverá informar os campos com as seguintes informações:

  • CPF: Forneça o número do CPF do estagiário. Ao inserir este critério, o sistema carregará automaticamente o Nome do funcionário;
  • Nome: Forneça o Nome do estagiário que deseja inserir;
  • Curso: Selecione o curso do estagiário;
  • Instituição: Forneça o nome da Instituição do estagiário;
  • Tipo de estágio: Escolha um dos tipos de estágios que o sistema disponibiliza;
  • Horário de trabalho: Caso não selecione a opção Regime de Escala, forneça o horário de trabalho do estagiário, definindo o 1º Expediente e o 2º Expediente;
  • Setor de trabalho: Selecione o setor de trabalho do estagiário.

Após informar os campos clique em Inserir Estagiário. Então será exibida a mensagem confirmando o processo:

Estagiário cadastrado com sucesso!” 

Após inserir o(s) estagiário (os) o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Força De Trabalho 12.png

Nesta tela o usuário poderá inserir, alterar dados e remover estagiário.


Se desejar inserir um novo estagiário, repita a operação anterior informado os campos, em seguida clique em Inserir Estagiário.


Se desejar alterar dados do estagiário, clique o botão SIGRH concurso alterar banca examinadora.png (Alterar Dados do Estagiário) para realizar as alterações necessária e em seguida clique em Alterar Estagiário. Então, será exibida a mensagem de confirmação:

"Estagiário alterado(a) com sucesso."


Se desejar remover estagiário, clique o botão Icone remover.png (Remover Estagiário). Ao clicar o sistema irá perguntar: Confirma a remoção desta informação? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:

Estagiário removido(a) com sucesso.”  

Referências