Descrever Processo de Trabalho

De Manuais de Sistemas
Revisão de 21h00min de 30 de dezembro de 2020 por YANE WANDERLEY DOS SANTOS RODRIGUES (discussão | contribs)
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Objetivo

Esta funcionalidade tem como objetivo permitir que o usuário realize o cadastro/atualização das atribuições/competências do setor e do processo de trabalho de uma Unidade.

Passo a passo

Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o SIGRH -> Módulos -> Dimensionamento ->  Operações -> Dimensionamento -> Geral -> Descrever Processo de Trabalho.

O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Descrever Processo De Trabalho 1.png

Para realizar esta busca o usuário deverá informar os campos com as seguintes informações:

  • Unidade Raiz: Informe a unidade da Instituição, para qual a análise quantitativa será realizada;
  • Apenas Organizacionais: Se desejar incluir na busca apenas unidades organizacionais da Instituição, selecione esta opção;
  • Exibir árvore expandida: Se desejar incluir na busca todos os setores da unidade em organização de hierarquia, selecione esta opção.
  • Opções de Visualização: Selecione entre as opções listadas no sistema a forma que deseja visualizar está consulta.

Após informar os campos o usuário deverá clicar em Consultar. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Descrever Processo De Trabalho 2.png

Na tela acima, o usuário identificará através do ícone Botão ok.png(Unidade Organizacional) que a unidade encontrada é uma Unidade Organizacional da Instituição.

Para cadastrar/ atualizar o processo de trabalho da unidade selecionada, o usuário deverá clicar no ícone Botão Cadastrar 3.png (Cadastrar/ Atualizar Processo de Trabalho). O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Descrever Processo De Trabalho 3.png

Obs.: Esta tela deve possuir os módulos de cada SIG, porém a UFRN disponibiliza esses da imagem como padrão. Para cada módulo há especificações em telas seguintes que precisam ser validadas com a PROGEPE antes de serem inseridas, por isso não as adicionamos neste momento. Caso a PROGEPE deseje utilizar esta funcionalidade, deve entrar em contato conosco da STI para validarmos as informações necessárias.

Nesta tela, o usuário deverá selecionar as opções que deseja incluir no processo de trabalho, distribuídas de acordo com as atribuições do SIPACSIGAA e DEMAIS TECNOLOGIAS. Em seguida o usuário deverá clicar em Continuar. E então, sistema irá apresentar a seguinte tela:

Descrever Processo De Trabalho 4.png

Nesta tela, as opções serão disponibilizadas de acordo com os critérios informados na operação presente na tela anterior. Sendo assim, escolha uma ou mais opções no processo de Bolsas. Em seguida o usuário deverá clicar em Continuar. E então, sistema irá apresentar a seguinte tela:

Descrever Processo De Trabalho 5.png

Nesta tela, selecione a(s) opção(ões) que corresponde as Atividades Relacionada Ao Ambiente. Após fazer a seleção o usuário deverá clicar em Cadastrar.Em seguida, será exibida a mensagem de confirmação:

"Processo de trabalho da unidade PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS E QUALIDADE DE VIDA - PROGEPE (11.07) foi cadastrado com sucesso."

Referências