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== Objetivo ==
== Objetivo ==
:Esta funcionalidade permite que um Gestor autorize uma matéria para o próximo Boletim Oficial da UFPE.
:Esta funcionalidade permite que um Servidor autorize uma matéria para o próximo Boletim Oficial da UFPE.


== Pré-Requisitos ==
== Pré-Requisitos ==
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== Passo a Passo ==
== Passo a Passo ==
:Acesse a funcionalidade, conforme a instrução especificada na seção Caminho.
:Acesse a funcionalidade, conforme a instrução especificada na seção Caminho.
:Ao clicar no link citado, a janela seguinte será exibida:
:Ao clicar no link citado, a janela seguinte será exibida com todos os informativos que a Unidade do Usuário foi indicada como Unidade Assinante na Solicitação de Informativo.
[[Arquivo:Autorizar solicitacao.png]]
[[Arquivo:Lista solicitacoes autorizacao v2.png]]
:Os campos disponíveis e suas respectivas instruções para preenchimento são:
:'''O sistema permite as seguintes ações no Informativo:'''
:*'''Unidade'''
:[[Arquivo:Botao_autorizar_informativo.png]] Autorizar
:Selecione a unidade do Assinante da matéria a ser publicada.
:[[Arquivo:Nao_autorizar.png]] Não Autorizar
 
:[[Arquivo:Botao_pesquisar.png]] Visualizar
:*'''Tipo'''
:[[Arquivo:botao_excluir.png]] Excluir
:Selecione o Tipo do Informativo.
 
:*'''Título'''
:Informe o título da matéria.
:Importante: essa informação será exibida no Sumário do Boletim e também poderá ser utilizado nas buscas do sistema.
 
:*'''Assunto'''
:Informe o assunto da matéria.
:Importante: essa informação será exibida no Sumário do Boletim e também poderá ser utilizado nas buscas do sistema.
 
:*'''Arquivo'''
:Adicione um ou mais arquivos, no formato PDF.
:Importante: o sistema irá exibir o documento de acordo com as configurações prédefinidas pelo autor.
 
:Após realizar as etapas acima, clique no botão [[Arquivo:Botao cadastrar.png]] para finalizar a operação.
:A seguinte mensagem será exibida na região superior esquerda da página
[[Arquivo:Mensagem_sucesso_cad_solicitacao.png]]
:Escolha o botão [[Arquivo:Botao_cancelar.png]] para invalidar os dados digitados ou desistir da operação.
 
<br>
'''Se o usuário também tiver Perfil de Autorizador o sistema irá solicitar sua senha para já realizar a Autorização da Solicitação'''
[[Arquivo:Autorizacao solicitacao informativo.png]]


== Regras ==
== Regras ==
== FAQ ==
== FAQ ==
== Referências ==
== Referências ==

Edição atual tal como às 17h44min de 17 de novembro de 2020


Objetivo

Esta funcionalidade permite que um Servidor autorize uma matéria para o próximo Boletim Oficial da UFPE.

Pré-Requisitos

Servidor com o perfil ativo de Autorizador Informativo.

Caminho

  • Portal Administrativo > Comunicação > Boletim de Serviço > Autorizar > Solicitação de Informativos para Boletim de Serviços

Passo a Passo

Acesse a funcionalidade, conforme a instrução especificada na seção Caminho.
Ao clicar no link citado, a janela seguinte será exibida com todos os informativos que a Unidade do Usuário foi indicada como Unidade Assinante na Solicitação de Informativo.

Lista solicitacoes autorizacao v2.png

O sistema permite as seguintes ações no Informativo:
Botao autorizar informativo.png Autorizar
Nao autorizar.png Não Autorizar
Botao pesquisar.png Visualizar
Botao excluir.png Excluir

Regras

FAQ

Referências

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