Cadastrar requisição de veículos

De Manuais de Sistemas
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Objetivo

Esta operação permite cadastrar uma requisição de reserva de veículo para um período determinado.

Caminho

  • Portal Administrativo → Requisições → Veículos/Transporte → Cadastrar Requisição → Veículo para um período

Perfis envolvidos

  • Todos os servidores da ufpe com papel Requisitor Reserva de Veículos

Passo a Passo

O sistema exibirá a tela a seguir:

Tipos de requisicao de veiculos.png

Na tela acima serão disponibilizadas duas opções de cadastro de requisição: requisição de reserva de veículo para um período ou requisição de Abastecimento de Veículo (abastecimento de gerador).

Neste manual será descrito o cadastro de reserva de veículos para um período. Esta opção permite realizar o cadastro de uma requisição de reserva de veículo para um determinado período. Para isso, clique em Requisicao para um periodo.png

A seguinte página será visualizada:

Cadastrar requisicao de veiculos.png

Nesta página, os seguintes campos serão solicitados pelo sistema:

  • Informe o nome do usuário que será Beneficiado com o cadastro da requisição em questão. Ao inserir as primeiras letras, o sistema exibirá uma lista de opções. Clique sobre o resultado desejado;
  • Selecione a Unidade Requisitante através da listagem disponibilizada ou informe o código ou o nome da unidade desejada. Ao preencher com as primeiras letras, uma lista de opções será gerada pelo sistema. Clique sobre o resultado desejado;
  • Defina a Data/Hora Inicial da vigência da requisição;
  • Defina a Data/Hora Final da vigência da requisição;
  • Selecione a Unidade Responsável pelo Veículo dentre as opções listadas;
  • Informe o local de Origem solicitada pela requisição;
  • Informe o Destino da requisição de cadastro de reserva de veículo. Clique no botão Botao adicionar mais.png para adicionar o destino. Realize essa ação quantas vezes forem os destinos escolhidos.
  • Descreva a Finalidade da reserva do veículo;
  • Especifique a Quantidade de pessoas a serem transportadas no veículo;
  • Em casos de veículos de carga, especifique a Quantidade de carga que será transportada em quilos;
  • Se desejar, informe alguma Observação que achar pertinente para o cadastro da requisição.

Após definir os parâmetros desejados, clique em Cadastrar para concluir a operação. Em seguida, o sistema exibirá uma tela com as Informações Gerais da Requisição e uma mensagem de sucesso no topo da página:

Informacoes gerais de requisicao.png

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.

Para imprimir o comprovante da requisição em formato de relatório, clique em Imprimir.


O fluxo que envolve a opção Solicitacao abastecimento gerador.png será descrito em Abastecimento de gerador


Para maiores informações assista o vídeo abaixo: